Brainstorming je skvelý spôsob, ako zhromaždiť všetky nápady v miestnosti, dokonca aj pre Virtuálny brainstorming, ale čo ak nie všetci in izba? Ako môžete zabezpečiť, aby ste od tímu vzdialeného stovky kilometrov od seba dostávali kvalitné nápady?
Virtuálny brainstorming môže byť práve odpoveďou. S malou zmenou prístupu môžete zabezpečiť, aby vaša online brainstormingová relácia dostala rovnaký (alebo lepší!) skvelý vstup od vášho vzdialeného tímu.
Čo je virtuálny brainstorm?
Rovnako ako normálny brainstorming, aj virtuálny brainstorming povzbudzuje účastníkov, aby nechali prúdiť svoju tvorivú šťavu a vytvorili množstvo nápadov v krátkom čase. Tento typ brainstormingu je dôležitý, pretože v dnešnej dobe je stále viac potrebné nájsť spôsoby, ako prispôsobiť aktivity, ako je táto, pracovnému prostrediu na diaľku.
Virtuálny brainstorming je typ skupinového brainstormingu, pri ktorom robíte proces „premýšľania“ so svojím tímom pomocou online nástroja na brainstorming namiesto toho, aby ste organizovali živé stretnutie v kancelárii. Pomáha vzdialeným alebo hybridným tímom ľahko sa spájať, vymýšľať a spolupracovať bez toho, aby ste museli byť v rovnakej miestnosti, aby ste našli najlepšie riešenia konkrétneho problému.
Pozrite sa: Čo je skupinový brainstorming?
Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o virtuálnom brainstormingu a váš 9-krokový sprievodca, ako ho usporiadať.
- Ako Brainstorm: 10 spôsobov, ako vycvičiť svoju myseľ, aby pracovala inteligentnejšie v roku 2024
- Ako správne brainstormovať nápady s AhaSlides?
Obsah
Začnite v sekundách.
Získajte viac bezplatných šablón na brainstorming. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Získajte bezplatné šablóny ☁️
Virtuálny verzus offline brainstorming
| Virtuálny brainstorming | Online Brainstorm | |
| Miesto | Nástroje virtuálnych stretnutí, ako je Zoom | Fyzická miestnosť |
| vibe | Relaxačný, môžete si robiť poznámky, kedykoľvek chcete | Vnímajte sústredenie a spojenie |
| Príprava | Nástroje na stretnutia, nástroje na zapojenie, ako sú AhaSlides | Engagement Tools ako AhaSlides |
| myšlienky | Pre každého je jednoduchšie zapisovať a zároveň odosielať svoje nápady | Nemôžem povedať žiadnu myšlienku, keď príde na myseľ, pretože by mohli prerušiť ostatných |
| Spresnenie nápadu | Použite tabule a poznámky na zaznamenanie nápadov a potom musí hostiteľ napísať zápisnicu zo stretnutia a poslať ju všetkým. | Zbierajte a vyhodnocujte nápady pomocou jediného nástroja s následným zdieľaním odkazu, aby sa naň ľudia mohli odvolávať pre ďalšie nápady a ďalšie príspevky. |
Výhody virtuálneho brainstormingu
Ako sa svet stáva čoraz vzdialenejším, brainstorming bol vždy oneskorený, aby sa presunul do online sféry. Teraz je to tu a tu je dôvod, prečo je to skvelé…
- Spájajú ľudí na veľké vzdialenosti – Virtuálne brainstormingové stretnutia fungujú dobre pre vzdialené tímy alebo rôzne pobočky veľkej korporácie. Ľudia sa môžu pripojiť bez ohľadu na to, v ktorom meste alebo časovom pásme sa nachádzajú.
- Môžu byť anonymné – Pomocou niektorých nástrojov na podporu vášho online brainstormingu môžete ľuďom umožniť, aby svoje nápady predkladali anonymne, čo odstraňuje strach z úsudku a umožňuje voľný tok fantastických nápadov bez súdenia.
- Môžu byť zaznamenané – Keď robíte brainstorming online, môžete si nahrať svoju reláciu a pozrieť si ju spätne pre prípad, že by ste si zabudli zapísať niečo dôležité.
- Oslovujú každého – Skupinový brainstorming tvárou v tvár môže byť vyčerpávajúci pre ľudí, ktorí nemajú radi byť v dave.
- Riešia problémy offline brainstormingov – Bežné problémy, ako sú neorganizované stretnutia, nerovnomerné príspevky, nepríjemná atmosféra atď., sa dajú vyriešiť, ak viete, ako správne využívať online brainstormingy a nástroje.
- Umožňujú simultánne nápady– Na rozdiel od offline brainstormingu účastníci nemusia čakať, kým iní ľudia dokončia svoj prejav. Ak necháte svoj tím pracovať na online platforme, každý môže predložiť svoj nápad, kedykoľvek ho napadne.
- Sú prispôsobivé – Virtuálne brainstormingy fungujú v najrôznejších situáciách – tímové stretnutia, webináre, učebne a dokonca aj sólo, keď ste brainstorming na tému eseje!
- Sú multimediálne – Namiesto zdieľania nápadov iba vo forme textu môžu účastníci virtuálneho brainstormingu nahrať obrázky, videá, diagramy atď., aby ospravedlnili svoje myšlienky.
9 krokov na usporiadanie úspešného virtuálneho brainstormingu
Udržiavanie procesov brainstormingu online je v skutočnosti oveľa jednoduchšie, ako si myslíte. Tu je 9 rýchlych krokov, ako začať zbierať skvelé nápady na brainstorming na diaľku!
Pre-Brainstorm
Všetko to začína prípravou. Správne nastavenie virtuálneho brainstormingu môže znamenať rozdiel medzi úspechom a úplným prepadákom.
#1 – Definujte problémy
Je dôležité vedieť, aké sú hlavné problémy alebo hlavné príčiny situácie, aby sme našli riešenia, ktoré ich dokážu čo najlepšie vyriešiť. Preto je toto prvý krok, ktorý treba urobiť.
Ak chcete nájsť presný problém, opýtajte sa sami seba:Prečo?' párkrát. Pozrite sa na 5 Prečo technika dostať sa na dno.
#2 – Pošlite otázky na prípravu
Tento krok je voliteľný; v skutočnosti je to na vašej preferencii spôsobu, akým chcete usporiadať virtuálny brainstorming. Ak účastníkom pred stretnutím položíte niekoľko otázok, môžu mať čas na preskúmanie a premýšľanie o riešeniach, kým sa pridajú. V opačnom prípade budú všetky riešenia ponúkané v relácii celkom spontánne.
Ale možno práve o to ti ide. Spontánne odpovede nemusia byť nevyhnutne zlé; v skutočnosti môžu byť lepšie, keď sú vytvorené na mieste, ale zvyčajne sú menej informované ako tie, ktoré boli vopred zvážené a preskúmané.
#3 – Vytvorte si program a niektoré pravidlá
Možno sa pýtate, prečo potrebujete program alebo pravidlá pre virtuálny brainstorming. Ako, prečo sa do toho jednoducho nemôžeš zaseknúť?
Keď príde na akúkoľvek brainstormingovú reláciu, veci sa môžu ľahko vymknúť spod kontroly a stať sa z nich len neporiadok. Stavím sa, že sme všetci boli na relácii, kde niektorí ľudia pracujú príliš tvrdo, zatiaľ čo iní nevyslovia ani slovo, alebo kde stretnutie prebehne a vyčerpá každý kúsok vašej energie.
To je dôvod, prečo by ste mali mať vo veciach jasno a nastaviť si nejaké pravidlá, aby ste sa uistili, že všetko zostane na správnej ceste. Tento program bude informovať účastníkov o tom, čo budú robiť, a dá im (a hostiteľovi) šancu lepšie si spravovať čas. Pravidlá udržujú všetkých na rovnakej stránke a zaručujú, že váš virtuálny brainstorming prebehne hladko.
🎯 Pozrite si niektoré pravidlá brainstormingu hostiť efektívnu virtuálnu reláciu.
#4 – Vyberte si nástroj
Sledovanie nápadov vo virtuálnom brainstormingu sa musí líšiť od toho, ako sa to robí offline. Použitie fyzického kúska papiera alebo chat box na Zoom je istý spôsob, ako skončiť s úplným neporiadkom, takže si vyberte vhodný nástroj, ktorý vám pomôže zorganizovať virtuálny brainstorming.
Nástroj kolaboratívneho brainstormingu umožňuje vašim účastníkom odoslať svoje nápady v rovnakom čase, ako aj automaticky usporiadať tieto príspevky a umožní vám ľahšie vyhodnotiť nápady zoskupením alebo povzbudzujúce hlasovanie pre tie najrealizovateľnejšie. AhaSlides vám môže ponúknuť aj ďalšie užitočné funkcie, ako napr anonymné otázky a odpovede, obmedzený počet odpovedí, časovač, kolovrat, živý slovný oblak, generátor náhodných tímov a ešte oveľa viac.
🧰️ Pozrite si 14 najlepších nástrojov na brainstorming pre vás a váš tím.
Počas
Po spustení virtuálneho brainstormingu je toho oveľa viac, než len vymýšľať nejaké nápady. Ak budete jasne vedieť, čo máte robiť, môže vám to zaručiť efektívnejšie sedenie.
#5 – Ľadoborce
Udierajte na zem s nejakým bezstarostným hry pre ľadoborcov. Mohla by to byť zaujímavá otázka, ktorá ľudí nadchne, alebo niektoré hry, aby sa trochu odreagovali, kým sa dostanú k dôležitým častiam. Môžete skúsiť vyrobiť zábavné kvízy na AhaSlides, aby sa všetci účastníci mohli pripojiť a priamo komunikovať.
#6 – Vysvetlite problémy
Jasne a správnym spôsobom vysvetlite problémy, aby sa relácia stala efektívnejšou. Spôsob, akým prezentujete tieto problémy a kladiete otázky, je mimoriadne dôležitý, pretože môže ovplyvniť generované nápady.
Keďže ste v kroku 1 pripravili podrobný, špecifický problém, mali by ste ho v tejto časti jasne vysvetliť; ujasnite si zámer brainstormingu a buďte konkrétni v otázke, ktorú kladiete.
To má potenciál vyvinúť veľký tlak na facilitátora, ale máme rýchly sprievodca brainstormingom ktoré vám pomôžu lepšie načrtnúť problémy, ktoré chcete riešiť.
#7 - Nápad
Teraz je čas rozprúdiť mozgy všetkých, aby vytvorili čo najviac nápadov. Mali by ste venovať pozornosť všetkým členom tímu a rozumieť ich pracovným štýlom, aby ste ich vedeli povzbudiť, aby prehovorili počas vášho virtuálneho brainstormingu.
Môžete použiť nejaké iné typy brainstormingových diagramov pomôcť vášmu tímu generovať nápady v rôznych formátoch, čo im môže pomôcť odomknúť nápady, na ktoré by pri štandardnom brainstormingu možno ani nepomysleli.
💡 Ak vymýšľate so študentmi, tu sú ďalšie skvelé brainstormingové aktivity pre nich.
#8 – Hodnotiť
Neukončujte reláciu hneď po tom, čo každý položí svoje nápady na stôl. Keď budú nápady vložené, môžete ich podrobnejšie preskúmať položením niekoľkých otázok. Kladenie správnych otázok môže byť dosť náročná úloha, preto si pozrite niektoré z našich návrhy na efektívne otázky.
Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako posúdiť nápad a plne mu porozumieť, napríklad pomocou a SWOT (silné stránky-slabé stránky-príležitosti-hrozby) analýza alebo a diagram prasknutia hviezd (čo vám pomôže odpovedať na otázky 5W1H týkajúce sa konkrétneho problému).
Nakoniec by ich mal váš tím prejsť všetkými a hlasovať za najlepšieho, ako je tento…
Po relácii
Takže teraz sa vaša relácia skončila, je tu ešte ďalší malý krok, ktorý by ste mali urobiť, aby ste ju skutočne dokončili.
# 9 – Pošlite poznámky zo stretnutia a nástenku nápadov
Keď je všetko hotové, pošlite diskusné poznámky, ktoré ste urobili zo stretnutia a finále doska nápadov všetkým účastníkom, aby im pripomenul, o čom sa diskutovalo a čo robiť ďalej.
Virtuálny brainstorming – bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť
Pochopiť základy virtuálneho brainstormingu nie je také ťažké, ale na ceste k jeho nájdeniu môžete urobiť nejaké chyby (čo mnohí ľudia tiež robia). Pozor na tieto…
❌ Stanovenie nejasného cieľa
Nie je dobré stanoviť si vágny alebo nejednoznačný cieľ, pretože nemôžete zmerať efektivitu svojich relácií alebo nápadov. Pre vašich účastníkov bude tiež ťažšie prísť s realizovateľnými riešeniami, ktoré zasiahnu cieľ.
✅ Tip: Nezabudnite si stanoviť ciele a klásť otázky múdro.
❌ Nenecháva veci pútavé a flexibilné
Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa vaši účastníci nemusia aktívne zapájať do brainstormingu. Možno sa pri predkladaní nápadov vyhýbajú prezradeniu svojich mien, pretože sa boja, že ich budú súdiť, alebo možno nedokážu v krátkom čase prísť so slušnými nápadmi.
✅ Tipy:
- Použite nástroj, ktorý umožňuje anonymné odpovede.
- Pošlite problémy/otázky vopred (ak je to potrebné).
- Použite ľadoborce a požiadajte ostatných členov, aby vyvrátili niektoré návrhy.
❌ Byť dezorganizovaný
Keď sú účastníci povzbudzovaní, aby sa podelili o svoje názory, brainstormingové stretnutia môžu celkom ľahko upadnúť do anarchie. Správne pokyny a nástroje tomu určite pomôžu zabrániť.
✅ Tip: Použite agendu a využite online nástroj na usporiadanie a vyhodnotenie nápadov.
❌ Vyčerpávajúce stretnutia
Ak trávite viac času diskusiou o probléme, nie vždy vám prinesie hodnotnejšie nápady. Mohlo by to byť pre vašich účastníkov skutočne vyčerpávajúce a viesť k nulovému pokroku.
✅ Tip: Nastavte časový limit a udržujte ho krátky.
často kladené otázky
Čo je virtuálny brainstorming?
Virtuálny brainstorming je typ skupinového brainstormingu, pri ktorom robíte proces „premýšľania“ so svojím tímom pomocou online nástroja na brainstorming namiesto toho, aby ste organizovali živé stretnutie v kancelárii. Pomáha vzdialeným alebo hybridným tímom ľahko sa spájať, vymýšľať a spolupracovať bez toho, aby ste museli byť v rovnakej miestnosti, aby ste našli najlepšie riešenia konkrétneho problému.
Čo robiť počas relácie pred brainstormom?
(1) Definujte problémy (2) Pošlite otázky na prípravu (3) Nastavte program a niektoré pravidlá (4) Vyberte si nástroj
Čo robiť počas Brainstorm Sessions?
(5) Vytvorte jednoduchý ľadoborec (6) Vysvetlite problémy (7) Vymyslite viac anjelov na vyriešenie problému (8) Vyhodnoťte a zaznamenajte (9) Nakoniec pošlite poznámky zo stretnutia a nástenku nápadov
Chybám, ktorým sa treba vyhnúť počas virtuálneho brainstormovania
❌ Stanovenie si nejasného cieľa ❌ Neudržiavanie vecí pútavých a flexibilných ❌ Neorganizovanosť ❌ Vyčerpávajúce stretnutia
Stručne
Virtuálny brainstorming je dosť podobný iným druhom brainstormingu, pokiaľ ide o hlavný proces a skutočnosť, že často vyžaduje nástroj spolupráce, ktorý pomôže vášmu tímu lepšie spolupracovať.
V tomto článku sme vás previedli 9 krokmi na usporiadanie virtuálneho brainstormingu a tiež sme zdôraznili niektoré z najdôležitejších tipov, ktoré by ste mali zvážiť, aby ste mohli mať reláciu produktívnu.
