Prvých päť minút stretnutia udáva tón pre všetko, čo nasleduje. Väčšinou je tento tón: pasívny, mierne trápny a čaká, kým niekto iný povie prvý.
Hry na prelomenie ľadov to menia. Nie preto, že sú zábavné, hoci tie dobré sú, ale preto, že robia niečo konkrétne: prinútia ľudí rozprávať sa ešte pred začiatkom napínavej časti stretnutia. Skupina, ktorá už raz prispela, s oveľa väčšou pravdepodobnosťou prispeje znova.
Táto príručka pokrýva 17 aktivít pre osobné, hybridné a vzdialené tímy, od rýchlych 2-minútových rozcvičiek až po štruktúrované hry, ktoré trvajú 15 – 20 minút. V prípade, že existuje výskum o tom, prečo konkrétne formáty fungujú, je uvedený.
17 najlepších hier na prelomenie ľadov v práci
1. Roztočte koleso
Pridajte otázky alebo výzvy do roztočeného automatu a náhodne priraďte jednu každému členovi tímu. Napätie z pozorovania pristátia kolesa je samo o sebe mechanizmom zapojenia a náhodnosť pôsobí spravodlivo spôsobom, akým to „chodenie po miestnosti“ nikdy nerobí.
Otázky by mali byť vhodné pre pracovisko, ale zároveň dostatočne osobné, aby boli zaujímavé: obľúbená cestovná destinácia, najhoršia práca, ktorú kedy mali, jedna zručnosť, o ktorej nikto v tíme nevie, že ju majú.
Na AhaSlides môžete pridať až 5 000 záznamov do spinnera a zdieľať svoju obrazovku počas hovoru cez Zoom alebo Teams. Účastníci môžu tiež zadať svoje vlastné mená, čo funguje dobre na náhodné priradenie tímov alebo výber toho, kto bude prezentovať ako prvý.
2. GIFy s náladou
Ukážte 6 – 10 GIFov alebo obrázkov a požiadajte účastníkov, aby hlasovali za ten, ktorý najlepšie vystihuje ich aktuálne pocity. Výsledky sa zobrazia ako graf, takže celá miestnosť môže vidieť rozloženie v priebehu niekoľkých sekúnd.
Funguje to, pretože je to nenáročné, vizuálne a mierne absurdné. Zrútená Pavlova a Arnold Schwarzenegger popíjajúci čaj hovoria viac o niekom pondelku ako „Som v poriadku, ďakujem“. Taktiež to facilitátorom poskytuje rýchly prehľad o úrovni energie pred začiatkom samotného stretnutia.
Na AhaSlides použite typ snímky s výberom obrázka. Pridajte súbory GIF zo vstavanej knižnice, zrušte začiarknutie políčka „táto otázka má správne odpovede“ a máte hotovo.
3. Dobrý deň, z...
Požiadajte všetkých, aby uviedli miesto, kde vyrastali alebo kde momentálne žijú, a potom zobrazte odpovede ako slovný oblak. Miesta spomenuté viacerými ľuďmi sa zobrazujú väčšie, čo často odhaľuje neočakávané súvislosti: napríklad dvaja kolegovia z toho istého stredne veľkého mesta, ktorí spolu nikdy nehovorili.
Je to jedna z jednoduchších hier na prelomenie ľadov v tomto zozname, ale dáva každému človeku chvíľu, aby bol známy aj mimo svojej pracovnej pozície.
4. Čo dnes urobíš pre to, aby si venoval/a pozornosť?
Otvorene a bez odsudzovania sa opýtajte prítomných, čo plánujú robiť, aby zostali počas stretnutia zapojení. Odpovede môžu byť vtipné („pochodovať sa po byte“), praktické („položiť telefón displejom dole“) alebo úprimné („vypiť tretiu kávu a dúfať v to najlepšie“).
Samotná otázka signalizuje, že si ako facilitátor uvedomujete, že zo stretnutia by mohli odísť ľudia, a že sa k účastníkom správate ako k dospelým. To má zvyčajne dobrý výsledok.
Použite otvorený slajd a ak je vaša skupina nová, povoľte anonymné odovzdávanie. Môžete nastaviť časový limit jednej minúty, aby sa veci hýbali.
5. Podeľte sa o trápny príbeh
Každý človek anonymne odošle jeden trápny príbeh. Odhaľujete ich jeden po druhom a skupina reaguje.
Toto má za sebou výskum. Štúdia z roku 2017, ktorú vypracovala Leigh Thompson (Kellogg School of Management) a jej spolupracovníci na Harvarde a Cornellovej univerzite, zistila, že tímy, ktoré začali brainstorming zdieľaním trápnych príbehov, vygenerovali o 26 % viac nápadov v o 15 % viac kategóriách ako tímy, ktoré sa namiesto toho podelili o príbehy, na ktoré boli hrdé [1]. Mechanizmom je sebazverejnenie, ktoré znižuje autocenzúru: keď ľudia už povedali niečo trápne, menej sa obávajú, že budú súdení za nedokončený nápad.
Na AhaSlides použite otvorený slajd, odstráňte pole s menom, skryte odpovede, kým nebudú všetky, a potom ich postupne odhaľte. Limit 500 znakov zabraňuje tomu, aby sa slajd zmenil na monológ.
6. Inventár opusteného ostrova
Opýtajte sa každého člena tímu: „Uviazol si na pustom ostrove. Vymenuj jednu vec, ktorú by si si priniesol.“ Odošlú svoje odpovede a potom anonymne hlasujú za svoju favoritku.
Od satelitného telefónu napájaného solárnou energiou cez celú knižnicu až po hojdaciu sieť, škála odpovedí vám veľa prezradí o tom, ako ľudia myslia. Tiež to dostane mozog do kreatívneho, hypotetického režimu ešte predtým, ako sa začne s akýmkoľvek skutočným riešením problémov.
Použite brainstormingový slajd na AhaSlides: kolo prihlasovania, potom kolo hlasovania a nakoniec odhalenie víťaza.
7. Súboj o kvíz
Živý kvíz je jedným z najspoľahlivejších spôsobov, ako rýchlo zapojiť hráčov do hry. Každý má čo ponúknuť, tempo je rýchle a rebríček vytvára energiu, ktorú je ťažké vytvoriť iným spôsobom.
Stručne povedané: 5 – 8 otázok je lepších ako 20 na rozcvičku pred stretnutím. Zmiešajte kategórie, aby to nebola čistá cesta špecialistu na geografiu. Tímový režim premení individuálnu súťaž na spoluprácu, čo úplne zmení dynamiku.
AhaSlides podporuje viacero formátov kvízov: výber z viacerých odpovedí, napísanie odpovede, párovanie, správne poradie a zvukové klipy. K dispozícii je tímový režim, chat v lobby a živá tabuľka výsledkov.
8. Zvládli ste to
Požiadajte tím, aby vymenoval jedného kolegu, ktorý v poslednej dobe urobil niečo, čo si zaslúži uznanie. Nie sú potrebné žiadne konkrétne informácie. Stačí meno.
Zhromaždite odpovede do slovného oblaku. Mená, ktoré sa zobrazujú najväčšie, sú tie, ktoré ľudia spomenuli najviac. Trvá to dve minúty a má to obrovský vplyv na morálku, najmä u ľudí, ktorí odvádzajú solídnu prácu, ktorá sa len zriedka verejne kritizuje.
Ak chcete širšie pokrytie, požiadajte o tri mená na osobu namiesto jedného.
9. Navrhnite film
Dajte každému päť minút na to, aby vyvinul originálny (a ideálne smiešny) filmový koncept. Každý predstavi svoj nápad skupine v priebehu 30 – 60 sekúnd. Skupina potom hlasuje o tom, ktorý z nich si zaslúži financovanie.
Tento spôsob, ako prelomiť ľady, rozvíja presné zručnosti, ktoré sú dôležité na nasledujúcom stretnutí: rýchle formulovanie nápadu, jeho jasná prezentácia a zvládnutie reakcie miestnosti. Taktiež má tendenciu odhaliť ľudí, ktorí sú dobrí v kreatívnych prezentáciách, ale zriedkakedy to dokážu predviesť v štandardnom formáte stretnutia.
Na zhromažďovanie hlasov použite snímku s možnosťou výberu z viacerých odpovedí na AhaSlides, pričom každý názov filmu je jednou z možností. Skryte výsledky, kým sa hlasovanie neukončí.
10. Grilujte šéfa
Vedúci tímu alebo facilitátor sedí na horúcej stoličke. Ktokoľvek môže položiť akúkoľvek otázku, anonymne alebo nie, a vedúci musí odpovedať úprimne.
Predpokladom je obrátenie rolí. Väčšina hier typu „prelomenie ľadov“ vyvíja tlak na účastníkov. Táto ho kladie na osobu, ktorá zvyčajne riadi program, čo má tendenciu rýchlo vyrovnať situáciu. Je to obzvlášť efektívne v tímoch, ktoré sú si navzájom nové alebo v ktorých je výrazný rozdiel v seniorite.
Použite slajd s otázkami a odpoveďami od AhaSlides. Zapnite anonymné otázky, nestanovte si žiadny limit na počet príspevkov a odpovedajte naživo.
11. Jednoslovný prelom ľadov
Pomenujte tému alebo položte otázku a potom dajte každej osobe päť sekúnd na odpoveď jedným slovom. Žiadne celé vety, žiadne druhé šance. Postupujte rýchlo a prejdite celou skupinou.
Hlavný problém je časový tlak. Nie je možné odpoveď doladiť, takže ľudia hovoria, čo im ako prvé napadlo. Táto bezprostrednosť vytvára iný druh úprimnosti, než aký vytvárajú premyslené odpovede.
Príklady: „Opíš tento projekt jedným slovom.“ „Vymenuj jednu zeleninu.“ „Jedno slovo vyjadrujúce, ako sa cítiš počas pondelkov.“
12. Remízový súboj
Využite funkciu bielej tabule na platforme pre videohovory na spustenie spoločnej kresliarskej výzvy. Priraďte každému účastníkovi inú časť tela a dajte všetkým rovnaké zadanie: nakresliť mačku, ktorá je jablko. Každý účastník nakreslí iba svoju pridelenú časť bez toho, aby videl ostatných.
Na konci odhalte kombinovanú kresbu. Výsledky sú spoľahlivo absurdné a spoľahlivo vtipné, čo je presne pointa.
Toto funguje výlučne osobne alebo cez Zoom. Microsoft Teams, alebo Mirova biela tabuľa.
13. Kto je klamár?
Variácia hry Dve pravdy a jedna lož, ale štruktúrovaná ako eliminačná hra. Jedna osoba nedostane tému, ktorú dostala zvyšok skupiny, čím sa stáva „klamárom“. Každá osoba postupne opisuje tému bez toho, aby bola príliš priama. Klamár musí blafovať na základe toho, čo počuje.
Po každom kole skupina hlasuje o tom, kto je podľa nich klamár. Ak uhádnu nesprávne, hra pokračuje. Ak uhádnu správne, klamár vypadá. Ak zostanú dvaja hráči a jeden je klamár, vyhráva klamár.
Najlepšie funguje so skupinami 6-10 osôb. Väčšie skupiny môžu hrať paralelne hry.
14. Päť spoločných vecí
Rozdeľte sa do skupín po 3 – 4. Každá skupina má 10 minút na to, aby našla päť vecí, ktoré sú spoločné pre všetkých v jej skupine, ale podobnosti súvisiace s prácou sa nepočítajú.
Obmedzenie je to, čo to robí funkčným. „Všetci sme v marketingovom oddelení“ je jednoduché. Zistenie, že všetci štyria ľudia vyrastali so psom, nenávidia zápach benzínu a nikdy nejedli mango, si vyžaduje skutočný rozhovor.
Použite otvorený slajd od AhaSlides s odpočítavaním. Skupiny na konci odovzdajú svojich päť spoločných znakov. Čítanie výsledkov nahlas často spustí viac prepojení.
15. Výzva s marshmallowom
Tímy po 4-5 osobách dostanú: 20 nevarených špagetových tyčiniek, 1 meter maskovacej pásky, 1 meter šnúry a jeden štandardný marshmallow. Cieľ: postaviť najvyššiu voľne stojacu stavbu s marshmallow navrchu. Čas: 18 minút [2].
Pravidlá sú dôležité: marshmallow sa nesmie rozdeliť, konštrukciu nemožno o nič oprieť a nie sú povolené žiadne ďalšie materiály. Vyhráva najvyššia stojaca konštrukcia v čase, keď je čas vyhlásený.
Tom Wujec, ktorý túto výzvu realizoval s tisíckami tímov, zistil, že študenti obchodných škôl neustále dosahujú horšie výsledky ako žiaci v materskej škole. Deti začínajú tým, že navrch skoro umiestnia marshmallow a postupne ho opakujú. Dospelí trávia väčšinu času plánovaním a dochádza im čas na testovanie [2]. Už len toto pozorovanie je užitočným dôvodom na konverzáciu po aktivite.
Toto vyžaduje osobnú účasť, ale rozbor sa dá dobre preniesť aj na hybridné stretnutia.
16. Nikdy som nemal
Jeden človek povie „nikdy som to neurobil“ o niečom, čo naozaj neurobil. Každý, kto to urobil, zdvihne prst alebo palec dole, v závislosti od toho, ako to robíte.
Hra funguje v kancelárii, počas videohovoru alebo v hybridnom prostredí, kde niektorí ľudia pracujú na diaľku. Ak sú vyhlásenia nenáročné a bezpečné pre prácu, stretnutie prebehne rýchlo. Päť alebo šesť kôl zvyčajne stačí, kým to zaberie čas na stretnutie.
Použili sme to v AhaSlides. Kolo, ktoré vyvolalo najväčšiu reakciu: niekto povedal „nikdy som nebol na živom koncerte“ a viac ako polovica miestnosti musela reagovať.
17. Simon hovorí
Jedna osoba je určená ako Simon. Vyvoláva fyzické pohyby („Simon hovorí, dotkni sa nosa“) a účastníci musia postupovať iba podľa pokynov, ktorým začína „Simon hovorí“. Každý, kto sa riadi pokynom bez tohto predpony, je vylúčený.
Je to klasika z nejakého dôvodu. Funguje pre všetky vekové kategórie, nevyžaduje žiadne materiály a trvá menej ako päť minút. Pri osobných alebo hybridných stretnutiach, kde sú niektorí účastníci na kamere, je to jednoduchý spôsob, ako ľudí fyzicky rozhýbať pred dlhým stretnutím.
Prečo fungujú hry na prelomenie ľadov
Argumenty pre prelomenie ľadov nie sú len anekdotické a nejde len o to, aby sa stretnutia cítili príjemnejšie.
Výskum projektu Aristotle spoločnosti Google zistil, že psychologická bezpečnosť, teda pocit, že sa môžete ozvať bez toho, aby ste boli súdení, je najdôležitejším faktorom vo vysoko výkonných tímoch [3]. Hry na prelomenie ľadov priamo vytvárajú podmienky pre túto bezpečnosť. Normalizujú účasť skôr, ako je ohrozené čokoľvek dôležité. Robia z lídrov ľudí. Dávajú tichším ľuďom štruktúrovaný spôsob, ako prispieť skôr, ako sa konverzácia stane veľmi dôležitou.
Štúdia Kellogg/Harvard/Cornell z roku 2017 o trápnych príbehoch poukazuje na konkrétny dôvod, prečo to funguje: sebaodhalenie znižuje autocenzúru [1]. Keď už niekto povedal niečo osobné alebo mierne trápne, menej sa obáva, že bude súdený za nedokončený nápad. V takom stave chcete mať ľudí pred brainstormingom alebo náročnou diskusiou.
Nič z toho si nevyžaduje dlhé rozcvičenie. Päť minút správnej aktivity stačí na zmenu energie v miestnosti. To je dobrý kompromis.
Kedy ich použiť
Niekoľko scenárov, v ktorých sa hry na prelomenie ľadov oplatia.
Najzrejmejší je na začiatku každého stretnutia, kde potrebujete, aby sa ľudia skutočne zapojili. Skupina, ktorá sa už raz vyjadrila, s väčšou pravdepodobnosťou prehovorí znova. Táto dynamika sa v priebehu stretnutia stupňuje.
Sú obzvlášť cenné v nových tímoch, kde je štandardom úcta k tomu, kto je najstarší. Dobre fungujúci „prelomovač ľadov“ vytvára dočasnú horizontálnu štruktúru, kde má každý rovnaké postavenie, kým sa nezačne riešiť skutočná agenda.
Po zlúčení alebo reštrukturalizácii potrebujú dva tímy s odlišnou kultúrou opakované interakcie s nízkymi stávkami, kým sa vybuduje dôvera. Prelomenie ľadov na začiatku spoločných stretnutí tento proces urýchľuje spôsobom, akým to formálne predstavenie len zriedka dokáže.
Fungujú aj ako záverečná aktivita. Záver s niečím ľahkým dáva ľuďom dôvod odísť s pocitom, že strávili čas s kolegami, a nie splnili si kalendárne povinnosti.
Zdroje
[1] Thompson, L., Wilson, ER a Lucas, BJ (2017). „Výskum: Pre lepší brainstorming povedzte trápny príbeh.“ Harvard Business Reviewhttps://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Wujec, T. „Marshmallow výzva.“ https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (25. februára 2016). „Čo sa Google naučil zo svojej snahy vybudovať dokonalý tím.“ Časopis New York Times. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
.webp)
