Teraz prichádza do digitálneho sveta, kde väčšina aktivít prebieha online prostredníctvom online platforiem. Odkedy sa pandémia vážne rozšírila a viac ľudí bolo nútených poznať používanie špičkových technológií pri štúdiu aj práci. Výsledkom je, že mnohé organizácie hladujú po hľadaní optimálneho softvéru na prezentáciu webinárov na zvýšenie kvality práce a zapojenia účastníkov.
Pre úspešný seminár s webinárovým prezentačným softvérom potrebujete aj asistenciu z virtuálnej prezentácie. Spojiť to všetko je pravdepodobne optimálny spôsob, ako zlepšiť kvalitu webinára, ako aj nezabudnuteľné zážitky pre účastníkov.
Poďme sa dozvedieť viac o webinároch a virtuálnych prezentáciách, ich vzťahu a o tom, ako zvládnuť virtuálne prezentácie, aby ste podporili svoj nadchádzajúci webinár.
Najprv si prečítajte náš novo vydaný tutoriál: Ako usporiadať webinár ako profesionál.
Čo je webinár?
Webinár alebo webový seminár je prezentácia, prednáška, workshop alebo seminár poskytovaný cez internet prostredníctvom softvéru na videokonferencie. Kľúčovou vlastnosťou webinára je, že je interaktívny. Účastníci webinárovej prezentácie majú možnosť sprostredkovať, prijímať a diskutovať o informáciách v reálnom čase.
Medzi najobľúbenejším softvérom webinárov nájdete zoom, Microsoft Teamsa skype. Pomocou tohto softvéru na webinár môžu prednášajúci zdieľať videá, dokumenty a aplikácie s účastníkmi webinára, kým rozprávajú. Dnes mnohé služby webinárov ponúkajú možnosti živého vysielania alebo možnosť nahrať webinár a zverejniť ho na YouTube.
Webinár vs seminár – aký je rozdiel?
📍 Seminár je malé, osobné interaktívne podujatie, ktoré sa koná s cieľom diskutovať o témach a brainstorming o nich. Tému bude predstavený jeden alebo dvaja hlavní prednášajúci, ktorí budú zároveň usmerňovať priebeh celého podujatia.
📍 Webinár je takmer rovnaký. Jediný hlavný rozdiel je v tom, že sa koná online pomocou internetu a iných webových nástrojov.
Ešte pred niekoľkými rokmi neboli webináre populárnou voľbou, pretože ľudia stále uprednostňovali účasť na podujatiach osobne. Pre mnohé organizácie – či už akademické alebo komerčné, boli semináre považované za veľkú sieťovú udalosť, čo bolo niečo, čo sa v skutočnosti nedalo robiť online.
Jedným z ďalších dôvodov nízkej popularity webinárov bolo, že pre kohokoľvek bolo jednoduchšie získať prístup k odkazu a pripojiť sa k relácii, či už za to zaplatil alebo nie.
Ale s prechodom na prácu a vzdelávanie na diaľku, webináre a iné virtuálne typy prezentácií sa stali potrebou tejto hodiny. Dosah je globálnejší a ľudia sa môžu k reláciám pripojiť kedykoľvek, bez ohľadu na časové pásma alebo deň v týždni.
Vďaka možnosti zdieľať odkaz iba s ľuďmi, ktorí majú účty na webových stránkach alebo online kanáloch alebo organizáciách, začali byť webináre tiež ziskové, čo poskytuje hosťujúcim organizáciám ďalšiu výhodu.
Získať kompletný sprievodca interaktívnou prezentáciou!
Prečo používať virtuálne prezentácie na webinár?
Čo je virtuálna prezentácia?
Virtuálna prezentácia je taká, keď sa hostiteľ aj hostia zúčastňujú prezentácie na diaľku, bez ohľadu na umiestnenie.
Vo svete, kde sa všetko stáva na prvom mieste vzdialené, sa virtuálne prezentácie tiež stávajú normou. Aj keď môžete využiť niektoré z najlepších postupov z osobných prezentácií, pri zvládnutí virtuálnych prezentácií potrebujete nejaké nové zručnosti pre virtuálne rozhovory.
Aké sú výhody virtuálnej prezentácie?
Virtuálne prezentácie sú užitočné nielen vtedy, keď nemôžeme ísť na tradičné udalosti, ale sú tiež úžasným spôsobom dodania obsahu.
Hostenie významnej a kvalitnej prezentácie nie je ľahká úloha. Pre niektorých ľudí môže byť online prezentácia náročnejšia ako obvykle. Avšak s istou myšlienkou môžete usporiadať hviezdnu virtuálnu prezentáciu.
Teraz môžete vidieť, že virtuálne prezentácie nie sú také futuristické, ako sme si pôvodne mysleli. Vyskúšajte niektoré z výhod hostovania a ovládania virtuálnych prezentácií:
- Pri virtuálnych prezentáciách nie je problém s umiestnením. Hostia sa môžu naladiť z ktoréhokoľvek miesta na svete. Teraz sa vaši hostia môžu pripojiť z ľubovoľného miesta, môžete osloviť širšie publikum.
- meranie analytika po udalosti je oveľa jednoduchšie virtuálne. Počet hostí, ktorí sa zúčastnili, počet osôb, ktoré s vami komunikovali, a percento hostí, ktorí zostali na konci, sú len niektoré z nich virtuálne udalosti KPI že môžete merať. Okrem toho je analýza spätnej väzby základom zvládnutia virtuálnych prezentácií.
- Je ich viac príležitosti na vytváranie sietí pre hostí. Hostením virtuálnej prezentácie môžete prestať rozprávať a povzbudzovať hostí, aby si spolu rozprávali v oddychových miestnostiach. Toto je vlastnosť virtuálnych udalostí, ktorú nie je možné simulovať na tradičnej konferencii.
15 tipov na prezentáciu webinára, ktoré treba dodržiavať
Od prípravy vášho základného obsahu až po výber tímu, ktorý to všetko vytiahne, na všetkom záleží, pokiaľ ide o vytvorenie vražedného webinára.
Pozrite si 15 najlepších tipov, aby bol náš webinár úspešný.
1. Začnite svoju prezentáciu s ranou!
A dobrý úvod je mimoriadne dôležité, pokiaľ ide o prezentácie webinárov. Poskytnite publiku krátky úvod o svojom pozadí a o tom, prečo ste odborníkom na tému, ktorú prezentujete. Zaistite poslucháčom, že webinár bude stáť za ich čas pomocou silných správ typu „čo je pre vás“. Povedzte im, o čom budete na tomto stretnutí hovoriť.
2. Nacvičujte svoju prezentáciu, kým nebudete plynule v prúde
Prezentácie webinára fungujú mierne odlišne od bežných prezentácií so snímkami. Nechcete sa počas prezentácie túlať, preto si vopred precvičte každú snímku. Nejde len o obsah, ale zahŕňa aj reč vášho tela, tón reči a prednes. Nerobte len jednu skúšku a prestaňte - pokračujte v cvičení, kým si nebudete 100% istí tým, čo poviete a ako to poviete.
3. Zahrňte do svojej prezentácie svoju značku
Ľudia si vo všeobecnosti myslia, že estetika prezentácie je len v tom, že má krásne upravenú prezentáciu. Je to viac než to. Pri používaní témy počas prezentácie buďte konzistentní – farby vašej značky, dizajn, logo atď. Ak si nie ste istí vytvorením vlastnej prezentácie, vždy môžete použiť existujúcu šablónu a potom ju prispôsobiť svojim potrebám.
4. Uistite sa, že máte stabilné internetové pripojenie a prostredie bez hluku
Podľa nedávny prieskum59 % účastníkov webinára opúšťa webináre kvôli technickým problémom. Technické závady sú nevyhnutné bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, ale čo môžete urobiť, je zabezpečiť, aby sa nestali z vašej strany. Pred spustením webinárovej prezentácie skontrolujte svoje internetové pripojenie a majte vždy zálohu pre prípad, že by sa náhle vyplo. Pokúste sa usporiadať webinár z pokojného a tichého miesta, kde vás nebudú vyrušovať ani hluk. Uistite sa, že sú všetky aplikácie a karty na pozadí zatvorené, aby sa počas webinára neobjavili žiadne upozornenia.
5. Obmedzte text na minimum a uistite sa, že je ľahko čitateľný
Webináre sú viac o tom, ako sa chystáte doručiť dôležité správy svojmu publiku a ako vytvoríte prenos informácií medzi vami a vašim publikom. Slajdy slúžia na to, aby podporovali to, čo sa chystáte povedať – takže by nemali obsahovať veľa textu.
6. Vyberte si správne reproduktory
Na webinár môžete mať jedného alebo viacerých rečníkov. Chcete sa uistiť, že sú odborníkmi vo svojom odbore a že sú si vedomí kľúčových cieľov webinára.
7. Dodržujte časový limit
Webináre, najmä keď ich robíte naživo, môžu byť trochu uvoľnené a pomalé, pretože nemáte svoje publikum virtuálne pred vami. Mohlo by to spôsobiť pretiahnutie prezentácie dlhšie, ako ste si mysleli. Uistite sa, že ste dokončili prezentáciu webinára a mali a Relácia otázok a odpovedí na konci pre vaše publikum.
8. Snažte sa nezdieľať dôležité informácie v po sebe idúcich snímkach
Keď zdieľate kľúčové informácie chrbtom k sebe, ľudia majú tendenciu strácať pozornosť alebo si ich po webinári možno ani nepamätajú. Použite výplňovú aktivitu medzi snímkami (napríklad kvíz!) s dôležitými informáciami, aby vaše publikum malo príležitosť lepšie porozumieť témam.
9. Vyberte si tím, ktorý vám pomôže usporiadať webinár
Majte tím, ktorý celý webinár hladko spojí. Nemusíte robiť všetko sami; vyberte si moderátora, kľúčového rečníka, technickú pomoc atď., aby ste sa mohli plynule pohybovať vo webinári.
10. Skontrolujte svoju prezentáciu
Zlé preklepy, nesprávny obsah, dezinformácie – to všetko môže pôsobiť neprofesionálne. Keďže ste hlavným prezentujúcim webinárovej prezentácie, možno budete chcieť zabezpečiť, aby sa vo vašej prezentácii nevyskytli žiadne takéto chyby, alebo že vás ľudia nemusia brať vážne.
11. Vyberte správny obsah
Niektoré nápady sú pre formát webinára vhodnejšie ako iné. Niekedy máte fantastický nápad, ale je príliš široký alebo príliš všeobecný. Odolajte nutkaniu a namiesto toho rozhodnúť sa pre konkrétnejšiu predstavu ktoré môžete podrobnejšie vysvetliť v prezentácii webinára. Niektoré príklady:
- Podrobné návody s podrobnými príkladmi
- Rozhovory s odborníkom v tomto odvetví
- Špeciálne témy prehodnotené z nového uhla pohľadu
- Panelové diskusie o významných udalostiach
Majte však na pamäti, že výber témy nie je vždy jednoduchý. Nie je možné s istotou predpovedať, ako publikum prijme tému. Nakoniec by ste si mali vybrať tému, o ktorej si myslíte, že je najzmysluplnejšia, a vytvoriť čo najlepší obsah.
12. Napíšte silný scenár
Silný scenár je chrbtovou kosťou každej dobrej webinárovej prezentácie; bez neho ste odsúdení na neúspech. Aj tí najskúsenejší producenti a hostitelia sa spoliehajú na scenáre. Je ťažké hovoriť až hodinu, aj keď je to o niečom, o čom sú nadšení a o čom vedia.
Scenár vás nielen udrží pri danej téme, ale tiež vám pomôže spravovať si čas. Dobrý scenár by mal mať na každej časti vyznačené načasovanie. Pomocou tejto techniky môžete vždy spravovať, koľko času vám zostáva na webinári.
Ako zvládnuť virtuálnu prezentáciu (v 7 tipoch) pre váš dokonalý webinár
Hľadáte osvedčené postupy virtuálnej prezentácie, aby ste očarili svojich virtuálnych hostí? Pozrite si tieto 7 odborných tipov pre úspech a senzáciu vo vašej ďalšej virtuálnej prezentácii
1. Vyberte platformu spoľahlivých virtuálnych udalostí
Najskôr je to potrebné, a svetová trieda prezentáciu potrebujete a prvotriedna platforma pre virtuálne udalosti. Vytvorenie pohlcujúcej virtuálnej prezentácie sa nezaobíde bez znalosti technológie.
Myslite na svoje posledné volanie Zoom. Mali ste pocit, že ste sa stratili v mori mora šedé obrazovky alebo školská prednáška? Predtým, ako rečník otvorí ústa, je chuť prezentácie už stratená.
S nevýraznou platformou virtuálnych podujatí rečníci strácajú svoju dôveryhodnosť, ako aj koncentráciu publika. Vaša prezentácia je v konečnom dôsledku predstavením, takže sa uistite, že viete, ako ju premeniť na predstavenie na pravej plošine.
2. Vytvorte interaktívnu prezentáciu
Vaša posuvná doska bude chlieb a maslo vašej prezentácie. Zvážte pridanie vizuály, otázky a videá aby vaša prezentácia dostala X-faktor.
Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa pridanie prvku interakcie. Vytváranie pútavé snímky je kľúčom k odomknutiu zameranie publika a Že nemusí byť komplikované!
Zapojenie môžete zvýšiť pridaním zábavných interaktívnych prvkov do svojej virtuálnej prezentácie. Pozrite sa napríklad na tento úžasný slovný oblak vytvorený pomocou AhaSlides na prezentáciu o obľúbenom jedle účastníkov.
2. Vytvorte interaktívnu prezentáciu
Vaša posuvná doska bude chlieb a maslo vašej prezentácie. Zvážte pridanie vizuály, otázky a videá aby vaša prezentácia dostala X-faktor.
Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa pridanie prvku interakcie. Vytváranie pútavé snímky je kľúčom k odomknutiu zameranie publika a Že nemusí byť komplikované!
Zapojenie môžete zvýšiť pridaním zábavných interaktívnych prvkov do svojej virtuálnej prezentácie. Pozrite sa napríklad na tento úžasný slovný oblak vytvorený pomocou AhaSlides na prezentáciu o britských kačkách.
Používanie prezentačného softvéru ako napr AhaSlides môže posunúť vašu udalosť z amatérskej paluby na interaktívna výstava. Tu je návod AhaSlidesJedinečné funkcie môžu oživiť vašu prezentáciu:
- Pridajte do svojich snímok ankety, otvorené otázky a slovné mraky, aby ste sa mohli čo najlepšie zúčastniť.
- Usporiadajte zábavné kvízové súťaže pomocou AhaSlides pridať nejaké vzrušenie do vašej prezentácie. Pozrite sa na najlepšie tipy pre organizovanie hviezdnej kvízovej relácie.
- Svoju prezentáciu môžete posunúť na vyššiu úroveň pomocou integráciu AhaSlides s Google Slides na zvýšenie interaktivity vašej prezentácie.
Urobte si svoj zabijácky slide deck s AhaSlides úplne zadarmo. Pridajte interakciu, súťaž a energiu do svojej virtuálnej prezentácie kliknutím na tlačidlo nižšie a bezplatnou registráciou!
3. Vytvorte prispôsobený pôdorys
Keď používame platformy virtuálnych podujatí, všetkým nám chýba výzdoba fyzického miesta. Používanie platformy virtuálnych udalostí, ktorá vám umožní byť kreatívny, je rozhodujúce pri zvládnutí virtuálnych prezentácií.
Remo má prispôsobiteľné pôdorysy, vďaka ktorým sa udalosť cíti ako na jedinečnom a prispôsobenom mieste. Čo viac potrebujete pre úžasnú virtuálnu prezentáciu?
Chceš inšpiráciu? Pozrite sa na kreatívne pôdorysy navrhli ďalší používatelia Rema!
4. Usporiadajte predbežné prezentačné sieťové zasadnutie
Kľúčovou výzvou pri zvládnutí virtuálnych prezentácií je energia vášho publika a propagácia príležitosti na vytváranie sietí. Je to vlastne celkom jednoduché, ak máte správne vlastnosti.
Môžete držať a sieťový ľadoborec pred začiatkom vašej udalosti pomocou Rema konverzačný režim. Táto jedinečná funkcia umožňuje až 8 hosťom chatovať na rovnakom virtuálnom stole, takže sa cítia ako na tradičnej udalosti.
Je to zábavný a pohlcujúci spôsob, ako hostí nabiť energiou a sústrediť sa skôr, ako začnete svoju virtuálnu hlavnú reč.
| ⭐ Remo ponúka po obmedzenú dobu Zľava 25% na všetky mesačné plány (platí pre jednorazové použitie) výhradne pre AhaSlides čitatelia! Stačí kliknúť na tlačidlo dole a použiť kód AHAREMO. |
Prezentujte s Remom
5. Zapojte svoje publikum počas virtuálnej prezentácie
Rovnako ako osobná prezentácia by ste mali pripraviť svoju prezentáciu tak, aby zaujala publikum. Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa vykonávanie metód zapojenia publika.
Interaktívna virtuálna prezentácia by mala obsahovať obojsmernú komunikáciu. Urobte si prestávky vo svojej prezentácii umožniť virtuálnemu publiku interakciu. Nehovorte dlhšie ako desať minút bez toho, aby ste sa zapojili do publika.
- Používajte funkcie spolupráce pre obojsmernú komunikáciu -
Remo ponúka mnoho interaktívnych nástrojov na zvýšenie zážitku z platformy virtuálnych udalostí vrátane prieskumov verejnej mienky, relácií otázok a odpovedí, časovačov odpočítavania a skupinového zdieľania obrazovky.
Vďaka všetkým týmto vlastnostiam je Remo ideálnou voľbou pre vaše virtuálne alebo hybridné podujatie. Vďaka interaktívnym funkciám, tabuľkovým funkciám a pôdorysu je Remo super pútavý.
Všetci vieme, aká dôležitá je komunikácia zvládnutie virtuálnych prezentácií. To umožní vašim hosťom čo najviac komunikovať - pre sieť nie je lepšia voľba!
- Zdieľajte príslušné videá -
Hostia niekedy potrebujú počas prezentácie zmenu reproduktora alebo hlasu. Poskytuje vám tiež prestávku, aby ste si chvíľu oddýchli, skontrolovali svoj prejav a analyzovali spätnú väzbu od vašich účastníkov.
Kľúčovou prioritou pri výbere platformy pre virtuálne udalosti je zdieľanie videa. Môžete zdieľať video na Remo a nechať ho chvíľu hovoriť. Video sa na digitálnej scéne zobrazuje vedľa vás, takže ho môžete kedykoľvek pozastaviť a komentovať.
- Pozvať účastníkov na digitálnu scénu -
Zábavným a jedinečným spôsobom, ako zapojiť svojich hostí, je pozvanie na virtuálne pódium. Je to skvelý spôsob, ako organizovať panelové diskusie, ktoré sa zaoberajú obavami publika, ale tiež všetkým, aby si oddýchli od vášho hlasu!
6. Použite interaktívnu tabuľu
Interaktívne tabule sú zábavný spôsob, ako nabiť publikum energiou. Miro za Rema umožňuje používateľom používať dosky Miro organizovať spoluprácu a tvorivú prácu. Keď sú používatelia na rôznych stoloch, môžu si zapnúť Mira a spolupracovať v malých skupinách alebo vytvoriť jednu dosku pre všetkých účastníkov udalosti.
Kombinácia virtuálneho priestoru spoločnosti Remo s Mirom umožňuje ľuďom vytvárať autentické vzťahy a komunikovať v integrovanom prostredí. Interaktívna tabuľa je nevyhnutnosťou, aby ste počas virtuálnej prezentácie udržali pozornosť publika.
7. Majte spoľahlivý tím podpory zákazníkov
Vo virtuálnom svete sme závislí od toho, že naša technológia bude fungovať hladko. To je vo virtuálnej prezentácii mimoriadne dôležité.
Pri výbere platformy virtuálnych udalostí zvážte kontrolu, či je k dispozícii zákaznícka podpora.
Niektoré veci, ktoré môžu pomôcť pri virtuálnej prezentácii, zahŕňajú riešenie problémov s mikrofónom a kamerou, riešenie technických problémov alebo jednoducho dostupnosť na rozhovor o funkciách alebo časovej osi.
Pomocou Remo môžete pridať technickú podporu pre prípad. „Podpora bielych rukavíc “ je to, keď sa vašej udalosti zúčastní manažér CX z Remo, ktorý vašim hosťom priamo pomôže pri riešení akýchkoľvek technických problémov, s ktorými sa môžu stretnúť.
To je zábal! Takže, čo bude ďalej?
Všetko v jednom, teraz máte všetky znalosti, ktoré potrebujete, aby ste naplnili svoju zvedavosť o digitálnom svete. Ak plánujete vytvoriť webinár, nechajte AhaSlides pomôžeme vám s našimi tisíckami interaktívnych šablón a otázok.
Začnime na vašej ceste stať sa profesionálnym hostiteľom webinára AhaSlides.
