Ako vytvoriť dokonalý seminár so softvérom na prezentáciu webinárov v roku 2024

predkladanie

Vincent Pham 22 apríl, 2024 27 min

Teraz prichádza do digitálneho sveta, keď väčšina aktivít prebieha online prostredníctvom online platforiem. Odkedy sa pandémia vážne rozšírila a viac ľudí bolo nútených poznať používanie špičkových technológií pri štúdiu aj práci. Výsledkom je, že mnohé organizácie hladujú po hľadaní optimálneho softvéru na prezentáciu webinárov na zvýšenie kvality práce a zapojenia účastníkov.

Pre úspešný seminár s webinárovým prezentačným softvérom potrebujete aj asistenciu z virtuálnej prezentácie. Spojiť to všetko je pravdepodobne optimálny spôsob, ako zlepšiť kvalitu webinára, ako aj nezabudnuteľné zážitky pre účastníkov.

Poďme sa dozvedieť viac o webinároch a virtuálnych prezentáciách, ich vzťahu a o tom, ako zvládnuť virtuálne prezentácie, aby ste podporili svoj nadchádzajúci webinár.

Najprv si prečítajte náš nový vydaný tutoriál: Ako usporiadať webinár ako profesionál

Čo je webinár?

Webinár alebo webový seminár je prezentácia, prednáška, workshop alebo seminár poskytovaný cez internet prostredníctvom softvéru na videokonferencie. Kľúčovou vlastnosťou webinára je, že je interaktívny. Účastníci webinárovej prezentácie majú možnosť sprostredkovať, prijímať a diskutovať o informáciách v reálnom čase.

Medzi najobľúbenejším softvérom webinárov nájdete zoomMicrosoft Teamsskype. Pomocou tohto softvéru na webinár môžu prednášajúci zdieľať videá, dokumenty a aplikácie s účastníkmi webinára, kým rozprávajú. Dnes mnohé služby webinárov ponúkajú možnosti živého vysielania alebo možnosť nahrať webinár a zverejniť ho na YouTube.

Webinár vs seminár – aký je rozdiel?

📍 Seminár je malé, osobné interaktívne podujatie, ktoré sa koná s cieľom diskutovať o témach a brainstorming o nich. Tému bude predstavený jeden alebo dvaja hlavní prednášajúci, ktorí budú zároveň usmerňovať priebeh celého podujatia.

📍 Webinár je takmer rovnaký. Jediný hlavný rozdiel je v tom, že sa koná online pomocou internetu a iných webových nástrojov.

Ešte pred niekoľkými rokmi neboli webináre populárnou voľbou, pretože ľudia stále uprednostňovali účasť na podujatiach osobne. Pre mnohé organizácie – či už akademické alebo komerčné, boli semináre považované za veľkú sieťovú udalosť, čo bolo niečo, čo sa v skutočnosti nedalo robiť online.

Jedným z ďalších dôvodov nízkej popularity webinárov bolo, že pre kohokoľvek bolo jednoduchšie získať prístup k odkazu a pripojiť sa k relácii, či už za to zaplatil alebo nie. 

Ale s prechodom na prácu a vzdelávanie na diaľku, webináre a iné virtuálne typy prezentácií sa stali potrebou tejto hodiny. Dosah je globálnejší a ľudia sa môžu k reláciám pripojiť kedykoľvek, bez ohľadu na časové pásma alebo deň v týždni.

Vďaka možnosti zdieľať odkaz iba s ľuďmi, ktorí majú účty na webových stránkach alebo online kanáloch alebo organizáciách, začali byť webináre tiež ziskové, čo poskytuje hosťujúcim organizáciám ďalšiu výhodu.

Získať kompletný sprievodca interaktívnou prezentáciou!

Prečo používať virtuálne prezentácie na webinár?

Čo je virtuálna prezentácia?

Virtuálna prezentácia je taká, keď sa hostiteľ aj hostia zúčastňujú prezentácie na diaľku, bez ohľadu na umiestnenie.

Vo svete, kde sa všetko stáva na prvom mieste vzdialené, sa virtuálne prezentácie tiež stávajú normou. Aj keď môžete využiť niektoré z najlepších postupov z osobných prezentácií, pri zvládnutí virtuálnych prezentácií potrebujete nejaké nové zručnosti pre virtuálne rozhovory.

Aké sú výhody virtuálnej prezentácie?

Virtuálne prezentácie sú užitočné nielen vtedy, keď nemôžeme ísť na tradičné udalosti, ale sú tiež úžasným spôsobom dodania obsahu.

Hostenie významnej a kvalitnej prezentácie nie je ľahká úloha. Pre niektorých ľudí môže byť online prezentácia náročnejšia ako obvykle. Avšak s istou myšlienkou môžete usporiadať hviezdnu virtuálnu prezentáciu.

Teraz môžete vidieť, že virtuálne prezentácie nie sú také futuristické, ako sme si pôvodne mysleli. Vyskúšajte niektoré z výhod hostovania a ovládania virtuálnych prezentácií:

  1. Pri virtuálnych prezentáciách nie je problém s umiestnením. Hostia sa môžu naladiť z ktoréhokoľvek miesta na svete. Teraz sa vaši hostia môžu pripojiť z ľubovoľného miesta, môžete osloviť širšie publikum
  2. meranie analytika po udalosti je oveľa jednoduchšie virtuálne. Počet hostí, ktorí sa zúčastnili, počet osôb, ktoré s vami komunikovali, a percento hostí, ktorí zostali na konci, sú len niektoré z nich virtuálne udalosti KPI že môžete merať. Okrem toho je analýza spätnej väzby základom zvládnutia virtuálnych prezentácií.
  3. Je ich viac príležitosti na vytváranie sietí pre hostí. Hostením virtuálnej prezentácie môžete prestať rozprávať a povzbudzovať hostí, aby si spolu rozprávali v oddychových miestnostiach. Toto je vlastnosť virtuálnych udalostí, ktorú nie je možné simulovať na tradičnej konferencii. 

15 tipov na prezentáciu webinára, ktoré treba dodržiavať

Od prípravy vášho základného obsahu až po výber tímu, ktorý to všetko vytiahne, na všetkom záleží, pokiaľ ide o vytvorenie vražedného webinára.

Pozrite si 15 najlepších tipov, aby bol náš webinár úspešný.

#1 – Začnite svoju prezentáciu s ranou!

dobrý úvod je mimoriadne dôležité, pokiaľ ide o prezentácie webinárov. Poskytnite publiku krátky úvod o svojom pozadí a o tom, prečo ste odborníkom na tému, ktorú prezentujete. Zaistite poslucháčom, že webinár bude stáť za ich čas pomocou silných správ typu „čo je pre vás“. Povedzte im, o čom budete na tomto stretnutí hovoriť.

#2 – Nacvičujte si prezentáciu, kým nebudete plynule v prúde

Prezentácie webinára fungujú mierne odlišne od bežných prezentácií so snímkami. Nechcete sa počas prezentácie túlať, preto si vopred precvičte každú snímku. Nejde len o obsah, ale zahŕňa aj reč vášho tela, tón reči a prednes. Nerobte len jednu skúšku a prestaňte - pokračujte v cvičení, kým si nebudete 100% istí tým, čo poviete a ako to poviete.

#3 – Zahrňte do svojej prezentácie svoju značku

Ľudia si vo všeobecnosti myslia, že estetika prezentácie je len v tom, že má krásne upravenú prezentáciu. Je to viac než to. Pri používaní témy počas prezentácie buďte konzistentní – farby vašej značky, dizajn, logo atď. Ak si nie ste istí vytvorením vlastnej prezentácie, vždy môžete použiť existujúcu šablónu a potom ju prispôsobiť svojim potrebám.

#4 – Uistite sa, že máte stabilné internetové pripojenie a prostredie bez hluku

Podľa nedávny prieskum59 % účastníkov webinára opúšťa webináre kvôli technickým problémom. Technické závady sú nevyhnutné bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, ale čo môžete urobiť, je zabezpečiť, aby sa nestali z vašej strany. Pred spustením webinárovej prezentácie skontrolujte svoje internetové pripojenie a majte vždy zálohu pre prípad, že by sa náhle vyplo. Pokúste sa usporiadať webinár z pokojného a tichého miesta, kde vás nebudú vyrušovať ani hluk. Uistite sa, že sú všetky aplikácie a karty na pozadí zatvorené, aby sa počas webinára neobjavili žiadne upozornenia.

#5 – Obmedzte text na minimum a uistite sa, že je ľahko čitateľný

Webináre sú viac o tom, ako sa chystáte doručiť dôležité správy svojmu publiku a ako vytvoríte prenos informácií medzi vami a vašim publikom. Slajdy slúžia na to, aby podporovali to, čo sa chystáte povedať – takže by nemali obsahovať veľa textu.

#6 – Vyberte si správne reproduktory

Na webinár môžete mať jedného alebo viacerých rečníkov. Chcete sa uistiť, že sú odborníkmi vo svojom odbore a že sú si vedomí kľúčových cieľov webinára.

#7 – Dodržujte časový limit

Webináre, najmä keď ich robíte naživo, môžu byť trochu uvoľnené a pomalé, pretože nemáte svoje publikum virtuálne pred vami. Mohlo by to spôsobiť pretiahnutie prezentácie dlhšie, ako ste si mysleli. Uistite sa, že ste dokončili prezentáciu webinára a mali a Relácia otázok a odpovedí na konci pre vaše publikum.

#8 – Snažte sa nezdieľať dôležité informácie v po sebe idúcich snímkach

 Keď zdieľate kľúčové informácie chrbtom k sebe, ľudia majú tendenciu strácať pozornosť alebo si ich po webinári možno ani nepamätajú. Použite výplňovú aktivitu medzi snímkami (napríklad kvíz!) s dôležitými informáciami, aby vaše publikum malo príležitosť lepšie porozumieť témam.

#9 – Vyberte si tím, ktorý vám pomôže usporiadať webinár

Majte tím, ktorý celý webinár hladko spojí. Nemusíte robiť všetko sami; vyberte si moderátora, kľúčového rečníka, technickú pomoc atď., aby ste sa mohli plynule pohybovať vo webinári.

#10 – Skontrolujte svoju prezentáciu

Zlé preklepy, nesprávny obsah, dezinformácie – to všetko môže pôsobiť neprofesionálne. Keďže ste hlavným prezentujúcim webinárovej prezentácie, možno budete chcieť zabezpečiť, aby vo vašej prezentácii neboli žiadne takéto chyby, inak by vás ľudia nemuseli brať vážne.

#11 – Vyberte si správny obsah

Niektoré nápady sú pre formát webinára vhodnejšie ako iné. Niekedy máte fantastický nápad, ale je príliš široký alebo príliš všeobecný. Odolajte nutkaniu a namiesto toho rozhodnúť sa pre konkrétnejšiu predstavu ktoré môžete podrobnejšie vysvetliť v prezentácii webinára. Niektoré príklady:

  • Podrobné návody s podrobnými príkladmi
  • Rozhovory s odborníkom v tomto odvetví
  • Špeciálne témy prehodnotené z nového uhla pohľadu
  • Panelové diskusie o významných udalostiach

Majte však na pamäti, že výber témy nie je vždy jednoduchý. Nie je možné s istotou predpovedať, ako publikum prijme tému. Nakoniec by ste si mali vybrať tému, o ktorej si myslíte, že je najzmysluplnejšia, a vytvoriť čo najlepší obsah.

#12 – Napíšte silný scenár

Silný scenár je chrbtovou kosťou každej dobrej webinárovej prezentácie; bez neho ste odsúdení na neúspech. Aj tí najskúsenejší producenti a hostitelia sa spoliehajú na scenáre. Je ťažké hovoriť až hodinu, aj keď je to o niečom, o čom sú nadšení a o čom vedia. 

Scenár vás nielen udrží pri danej téme, ale tiež vám pomôže spravovať si čas. Dobrý scenár by mal mať na každej časti vyznačené načasovanie. Pomocou tejto techniky môžete vždy spravovať, koľko času vám zostáva na webinári.

Ako zvládnuť virtuálnu prezentáciu (v 7 tipoch) pre váš dokonalý webinár

Hľadáte osvedčené postupy virtuálnej prezentácie, aby ste očarili svojich virtuálnych hostí? Pozrite si tieto 7 odborných tipov pre úspech a senzáciu vo vašej ďalšej virtuálnej prezentácii

1. Vyberte platformu spoľahlivých virtuálnych udalostí

Najskôr je to potrebné, a svetová trieda prezentáciu potrebujete a prvotriedna platforma pre virtuálne udalosti. Vytvorenie pohlcujúcej virtuálnej prezentácie sa nezaobíde bez znalosti technológie. 

Myslite na svoje posledné volanie Zoom. Mali ste pocit, že ste sa stratili v mori mora šedé obrazovky alebo školská prednáška? Predtým, ako rečník otvorí ústa, je chuť prezentácie už stratená.

S nevýraznou platformou virtuálnych podujatí rečníci strácajú svoju dôveryhodnosť, ako aj koncentráciu publika. Vaša prezentácia je v konečnom dôsledku predstavením, takže sa uistite, že viete, ako ju premeniť na predstavenie na pravej plošine.

Výber správnej platformy na zvládnutie virtuálnej prezentácie
Softvér na prezentáciu webinárov

Ip Protip: Robte si prieskum! Pozrite sa na niektoré z najlepšie platformy pre virtuálne udalosti aby ste zdokonalili svoju prezentáciu.

2. Vytvorte interaktívnu prezentáciu

Vaša posuvná doska bude chlieb a maslo vašej prezentácie. Zvážte pridanie vizuály, otázky a videá aby vaša prezentácia dostala X-faktor. 

Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa pridanie prvku interakcie. Vytváranie pútavé snímky je kľúčom k odomknutiu zameranie publika a Že  nemusí byť komplikované!

Zapojenie môžete zvýšiť pridaním zábavných interaktívnych prvkov do svojej virtuálnej prezentácie. Pozrite sa napríklad na tento úžasný slovný oblak vytvorený pomocou AhaSlides na prezentáciu o britských kačkách.

Grafika obsahujúca oblak slov súvisiaci s britskými kačicami.
Softvér na prezentáciu webinárov

2. Vytvorte interaktívnu prezentáciu

Vaša posuvná doska bude chlieb a maslo vašej prezentácie. Zvážte pridanie vizuály, otázky a videá aby vaša prezentácia dostala X-faktor. 

Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa pridanie prvku interakcie. Vytváranie pútavé snímky je kľúčom k odomknutiu zameranie publika a Že  nemusí byť komplikované!

Zapojenie môžete zvýšiť pridaním zábavných interaktívnych prvkov do svojej virtuálnej prezentácie. Pozrite sa napríklad na tento úžasný slovný oblak vytvorený pomocou AhaSlides na prezentáciu o britských kačkách.

Používanie prezentačného softvéru ako napr AhaSlides môže posunúť vašu udalosť z amatérskej paluby na interaktívna výstava. Tu je návod AhaSlidesJedinečné funkcie môžu oživiť vašu prezentáciu:

  • Pridajte do svojich snímok ankety, otvorené otázky a slovné mraky, aby ste sa mohli čo najlepšie zúčastniť.
  • Usporiadajte zábavné kvízové ​​súťaže pomocou AhaSlides pridať nejaké vzrušenie do vašej prezentácie. Pozrite sa na najlepšie tipy pre organizovanie hviezdnej kvízovej relácie.
  • Svoju prezentáciu môžete posunúť na vyššiu úroveň pomocou integráciu AhaSlides s Google Slides na zvýšenie interaktivity vašej prezentácie.

Urobte si svoj zabijácky slide deck s AhaSlides úplne zadarmo. Pridajte interakciu, súťaž a energiu do svojej virtuálnej prezentácie kliknutím na tlačidlo nižšie a bezplatnou registráciou!

 Vytvorte niečo magické


3. Vytvorte prispôsobený pôdorys

Keď používame platformy virtuálnych podujatí, všetkým nám chýba výzdoba fyzického miesta. Používanie platformy virtuálnych udalostí, ktorá vám umožní byť kreatívny, je rozhodujúce pri zvládnutí virtuálnych prezentácií.

Remo má prispôsobiteľné pôdorysy, vďaka ktorým sa udalosť cíti ako na jedinečnom a prispôsobenom mieste. Čo viac potrebujete pre úžasnú virtuálnu prezentáciu?

Chceš inšpiráciu? Pozrite sa na kreatívne pôdorysy navrhli ďalší používatelia Rema!

4. Usporiadajte predbežné prezentačné sieťové zasadnutie 

Kľúčovou výzvou pri zvládnutí virtuálnych prezentácií je energia vášho publika a propagácia príležitosti na vytváranie sietí. Je to vlastne celkom jednoduché, ak máte správne vlastnosti.

Môžete držať a sieťový ľadoborec pred začiatkom vašej udalosti pomocou Rema konverzačný režim. Táto jedinečná funkcia umožňuje až 8 hosťom chatovať na rovnakom virtuálnom stole, takže sa cítia ako na tradičnej udalosti.

Je to zábavný a pohlcujúci spôsob, ako hostí nabiť energiou a sústrediť sa skôr, ako začnete svoju virtuálnu hlavnú reč.

⭐ Remo ponúka po obmedzenú dobu Zľava 25% na všetky mesačné plány (platí pre jednorazové použitie) výhradne pre AhaSlides čitatelia! Stačí kliknúť na tlačidlo dole a použiť kód AHAREMO.

Prezentujte s Remom

5. Zapojte svoje publikum počas virtuálnej prezentácie

Rovnako ako osobná prezentácia by ste mali pripraviť svoju prezentáciu tak, aby zaujala publikum. Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa vykonávanie metód zapojenia publika.

Interaktívna virtuálna prezentácia by mala obsahovať obojsmernú komunikáciu. Urobte si prestávky vo vašej prezentácii, aby ste umožnili interakciu virtuálneho publika. Nehovorte dlhšie ako desať minút bez zapojenia sa do publika.

- Používajte funkcie spolupráce pre obojsmernú komunikáciu -

Remo ponúka mnoho interaktívnych nástrojov na zvýšenie zážitku z platformy pre virtuálne udalosti, vrátane prieskumov, relácií otázok a odpovedí, časovačov odpočítavania a skupinového zdieľania obrazovky. 

Vďaka všetkým týmto vlastnostiam je Remo ideálnou voľbou pre vaše virtuálne alebo hybridné podujatie. Vďaka interaktívnym funkciám, tabuľkovým funkciám a pôdorysu je Remo super pútavý.

Všetci vieme, aká dôležitá je komunikácia zvládnutie virtuálnych prezentácií. To umožní vašim hosťom čo najviac komunikovať - ​​pre sieť nie je lepšia voľba!

Zdieľajte príslušné videá -

Hostia niekedy potrebujú počas prezentácie zmenu reproduktora alebo hlasu. Poskytuje vám tiež prestávku, aby ste si chvíľu oddýchli, skontrolovali svoj prejav a analyzovali spätnú väzbu od vašich účastníkov.

Kľúčovou prioritou pri výbere platformy pre virtuálne udalosti je zdieľanie videa. Môžete zdieľať video na Remo a nechať ho chvíľu hovoriť. Video sa na digitálnej scéne zobrazuje vedľa vás, takže ho môžete kedykoľvek pozastaviť a komentovať.

- Pozvať účastníkov na digitálnu scénu -

Zábavným a jedinečným spôsobom, ako zapojiť svojich hostí, je pozvanie na virtuálne pódium. Je to skvelý spôsob, ako organizovať panelové diskusie, ktoré sa zaoberajú obavami publika, ale tiež všetkým, aby si oddýchli od vášho hlasu!

Zdieľanie videa je zásadným krokom k zvládnutiu virtuálnych prezentácií
Softvér na prezentáciu webinárov

6. Použite interaktívnu tabuľu

Interaktívne tabule sú zábavný spôsob, ako nabiť publikum energiou. Miro za Rema umožňuje používateľom používať dosky Miro organizovať spoluprácu a tvorivú prácu. Keď sú používatelia na rôznych stoloch, môžu si zapnúť Mira a spolupracovať v malých skupinách alebo vytvoriť jednu dosku pre všetkých účastníkov udalosti.

Kombinácia virtuálneho priestoru spoločnosti Remo s Mirom umožňuje ľuďom vytvárať autentické vzťahy a komunikovať v integrovanom prostredí. Interaktívna tabuľa je nevyhnutnosťou, aby ste počas virtuálnej prezentácie udržali pozornosť publika.

Používanie tabule je skvelý nástroj na zvládnutie virtuálnych prezentácií
Softvér na prezentáciu webinárov

7. Majte spoľahlivý tím podpory zákazníkov

Vo virtuálnom svete sme závislí od toho, že naša technológia bude fungovať hladko. To je vo virtuálnej prezentácii mimoriadne dôležité. 

Pri výbere platformy virtuálnych udalostí zvážte kontrolu, či je k dispozícii zákaznícka podpora.

Niektoré veci, ktoré môžu pomôcť pri virtuálnej prezentácii, zahŕňajú riešenie problémov s mikrofónom a kamerou, riešenie technických problémov alebo jednoducho dostupnosť na rozhovor o funkciách alebo časovej osi.

Pomocou Remo môžete pridať technickú podporu pre prípad. „Podpora bielych rukavíc “ je to, keď sa vašej udalosti zúčastní manažér CX z Remo, ktorý vašim hosťom priamo pomôže pri riešení akýchkoľvek technických problémov, s ktorými sa môžu stretnúť.

To je zábal! Takže, čo bude ďalej?

Všetko v jednom, teraz máte všetky znalosti, ktoré potrebujete, aby ste naplnili svoju zvedavosť o digitálnom svete. Ak plánujete vytvoriť webinár, nechajte AhaSlides pomôžeme vám s našimi tisíckami interaktívnych šablón a otázok. 

Začnime na vašej ceste stať sa profesionálnym hostiteľom webinára AhaSlides

Panelová diskusia s prezentáciou webinára
Softvér na prezentáciu webinára – Webinárová prezentácia a panelová diskusia začlenené do jedného – powered by AhaSlides

Webinár vs seminár – aký je rozdiel?

📍 Seminár je malé, osobné interaktívne podujatie, ktoré sa koná s cieľom diskutovať o témach a brainstorming o nich. Tému bude predstavený jeden alebo dvaja hlavní prednášajúci, ktorí budú zároveň usmerňovať priebeh celého podujatia.

📍 Webinár je takmer rovnaký. Jediný hlavný rozdiel je v tom, že sa koná online pomocou internetu a iných webových nástrojov.

Ešte pred niekoľkými rokmi neboli webináre populárnou voľbou, pretože ľudia stále uprednostňovali účasť na podujatiach osobne. Pre mnohé organizácie – či už akademické alebo komerčné, boli semináre považované za veľkú sieťovú udalosť, čo bolo niečo, čo sa v skutočnosti nedalo robiť online.

Jedným z ďalších dôvodov nízkej popularity webinárov bolo, že pre každého bolo jednoduchšie získať prístup k odkazu a pripojiť sa k relácii, či už za to zaplatil alebo nie. 

Ale s prechodom na prácu a vzdelávanie na diaľku, webináre a iné virtuálne typy prezentácií sa stali potrebou tejto hodiny. Dosah je globálnejší a ľudia sa môžu k reláciám pripojiť kedykoľvek, bez ohľadu na časové pásma alebo deň v týždni.

Vďaka možnosti zdieľať odkaz iba s ľuďmi, ktorí majú účty na webových stránkach alebo online kanáloch alebo organizáciách, začali byť webináre tiež ziskové, čo prináša ďalšiu výhodu hostiteľským organizáciám.

Získať kompletný sprievodca interaktívnou prezentáciou!

Ako používať softvér na prezentáciu webinárov v 4 jednoduchých krokoch

Nikto vám nemôže zaručiť 100% pozornosť vášho publika ani to, že si každý zapamätá všetko, keď sa to skončí, ale vždy existujú spôsoby, ako urobiť váš webinár nezabudnuteľným a hodnotným pre vaše publikum.

Poďme sa pozrieť na to, ako urobiť dobrú webinárovú prezentáciu...

#1 – Definujte tému a formát svojho webinára

Položte si túto otázku – „prečo robím tento webinár?“ 

Definujte podrobnosti o svojom webinári a cieľovom publiku. Vyberte si výklenok a dobre si preštudujte tému, aby ste vedeli, čo ľudia v tejto oblasti hľadajú, ako aj to, ako iní moderátori organizujú podobné relácie. Čo chcete mať na pamäti, je ísť na konkrétnu tému a nie na abstraktnú myšlienku. 

Povedzme napríklad, že chcete urobiť webinár pre ľudí, ktorí sa zaujímajú o Metaverse. Chcete si vybrať konkrétnu oblasť, ako je „budúcnosť NFT“ alebo „úvod do webu 3.0“, namiesto toho, aby ste sa pustili do niečoho všeobecného, ​​ako napríklad „hovorme o Metaverse“.

Ďalšia vec, ktorú treba mať na pamäti, je zistiť, či bude webinár vysielaný naživo alebo vopred nahraný. To úplne závisí od toho, čo od relácie očakávate. Je to len informatívna relácia alebo chcete získať prehľad o téme od vašej cieľovej skupiny atď.?

#2 – Vytvorte osnovu obsahu vašej webinárovej prezentácie

Keď vytvoríte osnovu, definujete podsekcie prezentácie webinára. Vezmime si príklad témy, ktorú sme spomenuli vyššie – „budúcnosť NFT“. 

V prehľade by ste mali:

  • Čo sú to NFT?
  • História za NFT
  • Ako vytvoriť NFT
  • Aké nástroje a zručnosti potrebujete na vytvorenie NFT?

Ak niektoré z nich vyžadujú určité údaje alebo zdroje na ich podporu, možno ich budete chcieť pridať aj do prehľadu.

#3 – Definujte plán, ako zapojiť vaše publikum

Teraz už viete, komu robíte catering a čo by od vášho webinára očakával. Bez ohľadu na to, aký brilantný je váš obsah alebo ako vizuálne príťažlivý je váš prezentačný balíček, ak nemáte silný plán, ako zaujať svoje publikum, je vysoko pravdepodobné, že by sa nudilo a úplne sa odpútalo od toho, o čom hovoríte.

A nedávny prieskum naznačuje, že 44 % respondentov ukončí webinár kvôli nudným prezentáciám. Ako teda udržať vaše publikum zapojené?

Na začiatok môžete svoju webinárovú prezentáciu začať interaktívnou formou činnosť rozbíjača ľadu – To dáva publiku príležitosť oddýchnuť si a zapojiť sa do vašej prezentácie hneď od začiatku.

Počas prezentácie webinára by ste tiež mohli zahrnúť rôzne interaktívne aktivity, aby ste udržali obojstrannú diskusiu a nenudili ich jednosmerným obsahom. 

Používanie interaktívnej prezentačnej platformy ako napr AhaSlides, môžete mať rôzne aktivity zapájajúce publikum, ako sú kvízy, ankety a otvorené otázky, aby ste svojim publikom poskytli príležitosť zabaviť sa a podeliť sa o svoje myšlienky.

#4 – Oznámte svoj webinár

Ako oznámite svojej cieľovej skupine, že budete organizovať webinár? Prvým krokom je mať pripravený popis webinára. Toto je skript, ktorý zverejníte na rôznych sociálnych médiách a iných propagačných kanáloch, aby ste oznámili svoj webinár. 

📍 Zvyčajne, keď niekto potrebuje informácie o čomkoľvek, hľadá s úplnými otázkami. "Ako vytvoriť NFT?" "Aká je história webu 3.0?". Je dôležité zahrnúť tieto druhy otázok do popisu webinára. To je to, čo pritiahne vaše publikum, aby kliklo na tento registračný odkaz. Uistite sa, že máte riešenie na ich otázku. 

📍 Povedzte im, na akej platforme budete webinár organizovať. Bude to na Zoom? Budete používať ďalšie online nástroje na interakciu s publikom? Bude si musieť publikum na prístup k webináru vytvoriť účty alebo sa zaregistrovať?

📍 Ak máte existujúci zoznam e-mailov, je dobré poslať im tieto pozvánky vo vizuálne príťažlivom e-maile so všetkými podrobnosťami a odkazom. Uľahčite im prístup priamo z e-mailu. Ak nemáte zoznam e-mailov, môžete si ho vytvoriť pomocou platforiem ako MailChimp.

Zistite, ako usporiadať 5 najlepších tipov na usporiadanie webinára ako profesionál (zahrnutý bezplatný nástroj) AhaSlides!

Softvér na prezentáciu webinárov

15 tipov na prezentáciu webinára, ktoré treba dodržiavať

Od prípravy vášho základného obsahu až po výber tímu, ktorý to všetko vytiahne, na všetkom záleží, pokiaľ ide o vytvorenie vražedného webinára.

Pozrite si 15 najlepších tipov, aby bol náš webinár úspešný.

#1 – Začnite svoju prezentáciu s ranou!

A dobrý úvod je mimoriadne dôležité, pokiaľ ide o prezentácie webinárov. Poskytnite publiku krátky úvod o svojom pozadí a o tom, prečo ste odborníkom na tému, ktorú prezentujete. Zaistite poslucháčom, že webinár bude stáť za ich čas pomocou silných správ typu „čo je pre vás“. Povedzte im, o čom budete na tomto stretnutí hovoriť.

#2 – Nacvičujte si prezentáciu, kým nebudete plynule v prúde

Prezentácie webinára fungujú mierne odlišne od bežných prezentácií so snímkami. Nechcete sa počas prezentácie túlať, preto si vopred precvičte každú snímku. Nejde len o obsah, ale aj o reč vášho tela, tón reči a prednes. Nerobte len jednu skúšku a prestaňte - pokračujte v cvičení, kým si nebudete 100% istí tým, čo poviete a ako to poviete.

#3 – Zahrňte do svojej prezentácie svoju značku

Ľudia si vo všeobecnosti myslia, že estetika prezentácie je len v tom, že má krásne upravenú prezentáciu. Je to viac než to. Pri používaní témy počas prezentácie buďte konzistentní – farby vašej značky, dizajn, logo atď. Ak si nie ste istí vytvorením vlastnej prezentácie, vždy môžete použiť existujúcu šablónu a potom ju prispôsobiť svojim potrebám.

#4 – Uistite sa, že máte stabilné internetové pripojenie a prostredie bez hluku

Podľa nedávny prieskum59 % účastníkov webinára opúšťa webináre kvôli technickým problémom. Technické závady sú nevyhnutné bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, ale čo môžete urobiť, je zabezpečiť, aby sa nestali z vašej strany. Pred spustením webinárovej prezentácie skontrolujte svoje internetové pripojenie a majte vždy zálohu pre prípad, že by sa náhle vyplo. Pokúste sa usporiadať webinár z pokojného a tichého miesta, kde vás nebudú vyrušovať ani hluk. Uistite sa, že sú všetky aplikácie a karty na pozadí zatvorené, aby sa počas webinára neobjavili žiadne upozornenia.

#5 – Obmedzte text na minimum a uistite sa, že je ľahko čitateľný

Webináre sú viac o tom, ako sa chystáte doručiť dôležité správy svojmu publiku a ako vytvoríte prenos informácií medzi vami a vašim publikom. Slajdy slúžia na to, aby podporovali to, čo sa chystáte povedať – takže by nemali obsahovať veľa textu.

#6 – Vyberte si správne reproduktory

Na webinár môžete mať jedného alebo viacerých rečníkov. Chcete sa uistiť, že sú odborníkmi vo svojom odbore a že sú si vedomí kľúčových cieľov webinára.

#7 – Dodržujte časový limit

Webináre, najmä keď ich robíte naživo, môžu byť trochu uvoľnené a pomalé, pretože nemáte svoje publikum virtuálne pred vami. Mohlo by to spôsobiť pretiahnutie prezentácie dlhšie, ako ste si mysleli. Uistite sa, že ste dokončili prezentáciu webinára a mali a Relácia otázok a odpovedí na konci pre vaše publikum.

#8 – Snažte sa nezdieľať dôležité informácie v po sebe idúcich snímkach

 Keď zdieľate kľúčové informácie chrbtom k sebe, ľudia majú tendenciu strácať pozornosť alebo si ich po webinári možno ani nepamätajú. Použite výplňovú aktivitu medzi snímkami (napríklad kvíz!) s dôležitými informáciami, aby vaše publikum malo príležitosť lepšie porozumieť témam.

#9 – Vyberte si tím, ktorý vám pomôže usporiadať webinár

Majte tím, ktorý celý webinár hladko spojí. Nemusíte robiť všetko sami; vyberte si moderátora, kľúčového rečníka, technickú pomoc atď., aby ste sa mohli plynule pohybovať vo webinári.

#10 – Skontrolujte svoju prezentáciu

Zlé preklepy, nesprávny obsah, dezinformácie – to všetko môže pôsobiť neprofesionálne. Keďže ste hlavným prezentujúcim webinárovej prezentácie, možno budete chcieť zabezpečiť, aby vo vašej prezentácii neboli žiadne takéto chyby, inak by vás ľudia nemuseli brať vážne.

# 11- Vyberte si správny obsah

Niektoré nápady sú pre formát webinára vhodnejšie ako iné. Niekedy máte fantastický nápad, ale je príliš široký alebo príliš všeobecný. Odolajte nutkaniu a namiesto toho rozhodnúť sa pre konkrétnejšiu predstavu ktoré môžete podrobnejšie vysvetliť v prezentácii webinára. Niektoré príklady:

  • Podrobné návody s podrobnými príkladmi
  • Rozhovory s odborníkom v tomto odvetví
  • Špeciálne témy prehodnotené z nového uhla pohľadu
  • Panelové diskusie o významných udalostiach

Majte však na pamäti, že výber témy nie je vždy jednoduchý. Nie je možné s istotou predpovedať, ako publikum prijme tému. Nakoniec by ste si mali vybrať tému, o ktorej si myslíte, že je najzmysluplnejšia, a vytvoriť čo najlepší obsah.

# 12- Napíšte silný scenár

Silný scenár je chrbtovou kosťou každej dobrej webinárovej prezentácie; bez neho ste odsúdení na neúspech. Aj tí najskúsenejší producenti a hostitelia sa spoliehajú na scenáre. Je ťažké hovoriť až hodinu, aj keď ide o niečo, o čom sú zanietení a dobre informovaní.

Skript vás nielen udrží pri téme, ale tiež vám pomôže spravovať si čas. Dobrý scenár by mal mať na každej časti vyznačené načasovanie. Pomocou tejto techniky môžete vždy riadiť, koľko času vám zostáva z vášho webinára.

Softvér na prezentáciu webinárov – príprava silného scenára je o krok bližšie k skvelej webinárovej prezentácii

Niektorým odborníkom je tiež užitočné pracovať na ich sade a scenári súčasne, aby sa vyhli opakovaniu a minimalizovali riziká jednoduchého čítania z ich snímok.

# 13- Pripravte si fotoaparát a vizuálnu estetiku

Využite svoj fotoaparát. Je úplne neprijateľné, koľko profesionálov stále organizuje webináre bez videa a namiesto toho pri prechádzaní snímkami používa komentár. Samozrejme, niektorí profesionáli sa neradi pozerajú na seba do kamery. Nie je to však platná výhovorka na vylúčenie publika na videomédiu. Sledovať skutočnú osobu, ktorá sa rozpráva s publikom, je pútavejšie ako hlas bez tela.

Po druhé, musíte dbajte na vizuálnu estetiku. Ak prezentujete online, je nevyhnutné dôkladne si naplánovať vizuál. Chcete umiestniť fotoaparát tak, aby poskytoval pohľad spredu na vašu tvár a neukazoval vašu bradu ani strop. Okrem toho by ste sa mali vyhnúť prezentácii pred oknom so svetlom za vami. Ak to urobíte, môže sa stať, že budete príliš tmavý na to, aby ste ho videli. Podobne sa uistite, že pozadie je profesionálne, ako napríklad knižnica alebo diplomy alebo vkusné umelecké dielo. Mali by ste si to vyskúšať na cvičnom stretnutí, aby ste videli, ako sa vaše pozadie bude javiť účastníkom.

# 14– Používajte interaktívny prezentačný softvér

Ako už bolo spomenuté vyššie, výnimočnou vlastnosťou formátu webinára oproti iným médiám je jeho interaktivita. Prezentujúci môžu zdieľať a prijímať informácie od publika v reálnom čase prostredníctvom funkcie zdieľania softvéru.

Ak chcete pridať ďalšiu vrstvu interakcie, mali by ste tiež zvážiť používanie interaktívneho prezentačného softvéru. Softvér ako AhaSlides nielenže vám umožňuje pripravovať prispôsobené prezentácie, ale zahŕňa aj interaktívne ankety a grafy, ako aj zábavné kvízy a pútavé stretnutia otázok a odpovedí. S týmto interaktívnym prezentačným softvérom sa môžete opýtať svojho publika na akékoľvek záležitosti, o ktorých sa diskutuje na vašom webinári, a okamžite dostanete odpoveď vo forme prieskumov, slovných oblakov alebo grafov. Podobne môžete zaujať svoje publikum prostredníctvom kvízu alebo relácie otázok a odpovedí.

Tento interaktívny prezentačný softvér je navyše plne podporovaný populárnym softvérom na webinár, vďaka čomu je jeho používanie jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Interaktívny prezentačný softvér je neoddeliteľnou súčasťou úspešnej prezentácie webinára
Softvér na prezentáciu webinára – relácia otázok a odpovedí vedená prostredníctvom AhaSlides - interaktívny prezentačný softvér

# 15– Revidovať a skúšať

Nikdy nepredpokladajte, že všetko pôjde hladko na prvý pokus. Vždy by ste mali urobiť aspoň jednu skúšku niekoľko dní pred podujatím a podľa toho si ju upraviť. Uistite sa, že každý pozná svoju časť a že všetko vaše vybavenie funguje správne.

Tiež by ste mali vziať do úvahy, ako budete riešiť účasť publika. Mali by existovať protokoly, ktoré by mali dodržiavať, ak majú otázku. Mali by zdvihnúť ruku? Napíšte otázky do poľa komentárov? Alebo použite samostatnú funkciu Q&A zo softvéru. Na začiatku by ste mali byť explicitní a pravidelne ľuďom pripomínať, aby ste sa vyhli frustrácii a zmätku.

Zistite, prečo by ste mali používať interaktívny prezentačný softvér na tímové stretnutia, konferencie...

Ak si nie ste istí, ako viesť reláciu otázok a odpovedí, tu je niekoľko zdrojov, ktoré by ste si mohli pozrieť:

Kľúč s sebou

AhaSlides poskytuje platformu na vytváranie profesionálnych a interaktívnych prezentácií. Ak plánujete vytvoriť webinár, AhaSlides pridáva ďalšiu vrstvu interakcie začlenením živých prieskumov verejnej mienky, grafov, kvízov a pútavých funkcií otázok a odpovedí do vašej prezentácie. Je tiež plne podporovaná pre populárnu webinárovú službu, ako je Skype, Zoom a Microsoft Teams.