Prezentácia môže byť mimoriadne náročná, ale virtuálne prezentácie (cez Zoom alebo akúkoľvek inú platformu pre videokonferencie) ponúkajú svoje výzvy.
Po niekoľkých rokoch práce na diaľku si to mnohí vedúci tímov a senior business manažéri všimli Zoom únava medzi zamestnancami, takže je čas oživiť naše prezentácie a zabezpečiť, aby sme vytvorili pútavé a nezabudnuteľné stretnutia.
Zaujíma vás, ako urobiť prezentáciu interaktívnou na Zoom?
Pokryli sme vás.
Tu sú 7 Tipy na prezentáciu priblíženia aby sme vám pomohli usporiadať lepšie udalosti zoomu a zahnať túto únavu – urobme z vašej ďalšej prezentácie zoomu tú najlepšiu!
Obsah
Tipy na lepšie zapojenie
Poďme zistiť, ako vytvoriť interaktívnu prezentáciu Zoom s ďalšími tipmi na prezentáciu Zoom!
- Zoom hry
- Pictionary na Zoom
- Zoom Word Cloud
- Kompletný sprievodca interaktívnou prezentáciou
- Zlá prezentácia v práci
- Jednoduchá téma na prezentáciu
Začnite v sekundách.
Získajte bezplatné šablóny pre ďalšiu interaktívnu prezentáciu. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Získajte šablóny zadarmo
7+ tipov na prezentáciu s priblížením
Pre Úvod
Tip #1 – Vezmite si mikrofón
Jedným z najjednoduchších a najúčinnejších spôsobov, ako zachytiť svoje virtuálne publikum, je prevziať kontrolu nad konverzáciou a zmierniť úzkosti. To neznamená diktovať všetko konverzácie, je to skôr o vytvorení pohodlného prostredia, kde sa vaše publikum môže cítiť sústredene a prispievať do diskusie.
Všetci sme boli v nepríjemných „čakárňach“ pred stretnutím, zatiaľ čo sme čakali, kým sa pripojí posledných pár ľudí. Ako osoba vedúca reláciu môžete odstrániť obavy ľudí zo stretnutí a okamžite ich získať na svoju stranu.
Ako moderátora a (pravdepodobne) hostiteľa stretnutia Zoom vás ostatní budú považovať za sebavedomého lídra. Uistite sa, že vítate ľudí, ktorí sa pripájajú k vašej prezentácii Zoom, použite stretnutie ľadoborec, a ukážte im svoju osobnosť a že sú vítaní zapojiť sa do vašej prezentácie. Budete mať ich pozornosť od samého začiatku.
Pamätajte, že prezentujete z nejakého dôvodu. Ste odborníkom na svoju tému a oni hľadajú, aby ste im tieto informácie oznámili – Si profík a máš to!
Tip č. 2 – Skontrolujte svoju technológiu
Kontrola mikrofónu 1, 2...
Samozrejme, niekedy nás technika zlyháva a nie vždy s tým môžeme nič urobiť. Pravdepodobnosť, že sa tak stane, však môžete znížiť kontrolou svojho prezentačného softvéru, fotoaparátu a MIC pred spustením prezentácie Zoom a pripojením ľudí.
Skontrolujte si aj všetky videá alebo odkazy, ktoré používate, aby ste mali najlepšiu šancu predviesť úžasne bezproblémovú prezentáciu s prípravou.
Jednou z najlepších častí prezentácie Zoom je, že deväťkrát z 10 nie je v miestnosti nikto iný. To má obrovský prínos pre každého, kto prezentuje - môžete sa pripraviť. To neznamená napísať scenár a prečítať si ho od slova do slova. Napriek tomu vám umožňuje mať ďalšie poznámky s akýmikoľvek údajmi a informáciami, ktoré potrebujete, a môže byť priamo na obrazovke, aby ho videli iba vaše oči – takže si môžete prezerať svoje správy a hľadať odpovede na otázku bez toho, aby ste odvrátili zrak.
💡 Extra tip na prezentáciu pre Zoom: Ak posielate pozvánky zoomu v predstihu, uistite sa, že všetky odkazy a heslá, ktoré posielate, fungujú, aby sa každý mohol pripojiť k schôdzi rýchlo a bez pridaného stresu.
Pre pútavé prezentácie
Tip č. 3 – Opýtajte sa publika
Môžete byť tým najcharizmatickejším a najpútavejším človekom na svete, ale ak vašej prezentácii chýba iskra, môže to spôsobiť, že sa vaše publikum bude cítiť odpojené. Našťastie je jednoduchým riešením tohto problému urobte svoje prezentácie interaktívnymi.
Poďme teda zistiť, ako urobiť prezentáciu Zoom interaktívnou. Nástroje ako AhaSlides poskytnite príležitosti na začlenenie kreatívnych a pútavých prvkov do vašich prezentácií, aby vaše publikum zostalo zapnuté a zapojené. Či už ste učiteľ, ktorý chce zaujať triedu, alebo odborník vo svojom podnikaní, je dokázané, že interaktívne prvky, ako sú prieskumy verejnej mienky, kvízy a otázky a odpovede, udržujú publikum zapojené, keď na každý z nich môže reagovať na svojom smartfóne.
Tu je niekoľko snímok, ktoré môžete použiť v interaktívnej prezentácii priblíženia na zvýšenie pozornosti publika...
- Urob živý kvíz - Pravidelne klásť publiku otázky, na ktoré môžu individuálne odpovedať prostredníctvom smartfónu. To vám pomôže porozumieť ich znalostiam o téme zábavným a súťažným spôsobom!
- Požiadajte o spätnú väzbu - Je dôležité, aby sme sa neustále zlepšovali, takže možno budete chcieť na konci prezentácie získať spätnú väzbu. Pomocou interaktívnych posuvných mierok môžete merať pravdepodobnosť, že ľudia odporučia vaše služby alebo dokonca zhromaždia názory na konkrétne témy. Ak by ste navrhovali plánovaný návrat do kancelárie kvôli svojmu podnikaniu, mohli by ste sa opýtať: „Koľko dní by ste chceli stráviť v kancelárii?“ a nastavte stupnicu od 0 do 5 na meranie konsenzu.
- Opýtajte sa otvorených otázok a predstavte scenáre - Je to jeden z najlepších nápadov interaktívnej prezentácie Zoom, ktorý umožňuje vášmu publiku zaujať a predviesť svoje znalosti. Pre učiteľa to môže byť také jednoduché ako „Aké je najlepšie slovo, ktoré poznáte a ktoré znamená šťastný?“, ale napríklad pri marketingovej prezentácii vo firme to môže byť skvelý spôsob, ako sa opýtať „Ktoré platformy by ste chceli aby sme videli, že v 3. štvrťroku používame viac?“
- Požiadajte o brainstorming. Ak chcete začať brainstorming, môžete sa naučiť ako urobiť slovný oblak. Najčastejšie slová v cloude zvýraznia spoločné záujmy v rámci vašej skupiny. Potom môžu ľudia začať diskutovať o najvýznamnejších slovách, ich významoch a dôvodoch, prečo boli vybrané, čo môže byť tiež cenná informácia pre prezentujúceho.
- Hrať hry - Hry vo virtuálnej udalosti sa môžu zdať radikálne, ale môže to byť najlepší tip pre vašu prezentáciu Zoom. Niektoré jednoduché triviálne hry, spinner wheel hry a kopa ďalších Zoom hry dokáže zázraky pri budovaní tímu, učení sa nových konceptov a testovaní existujúcich.
Tieto pútavé prvky vytvárajú obrovský rozdiel na zameranie a pozornosť vášho publika. Nielenže sa budú cítiť viac zapojení do vašej interaktívnej prezentácie na Zoome, ale bude to tak tiež vám dodá väčšiu istotu, že absorbujú vašu reč a tiež si ju užívajú.
Vyrobiť Interaktívne priblížené prezentácie zadarmo!
Vložte do svojej prezentácie ankety, brainstorming, kvízy a ďalšie. Získajte šablónu alebo importujte svoju vlastnú z PowerPointu!
Tip #4 – Udržujte to krátke a sladké
Tam, kde je to možné, sa chcete pokúsiť udržať svoju prezentáciu Zoom stráviteľnú. Zatiaľ čo väčšina stretnutí alebo prezentácií je naplánovaná na hodinu, je všeobecne známe, že väčšina divákov môže sústrediť sa len asi 10 minút. Preto je dôležité, aby boli stretnutia krátke a tam, kde ich nemôžete skrátiť, je dôležité zabezpečiť, aby bolo vaše publikum zapojené.
Môžete maximalizovať zameranie svojho publika tým, že nebudete príliš komplikovať svoje snímky. Slajdy plné textu prinútia vašich poslucháčov čítať, a nie počúvať vás, a oveľa rýchlejšie vyhoria a stratia stres. Ak potrebujete poskytnúť veľa informácií, rozdeľte ich na niekoľko snímok alebo použite ilustračnú grafiku alebo interaktívnu kvapku, aby ste o nich hovorili ľuďom.
Tip č. 5 – Povedzte príbeh
Viac interaktívnych nápadov na prezentáciu Zoom? Musíme priznať, že rozprávanie je také silné. Predpokladajme, že do svojej prezentácie môžete zabudovať príbehy alebo príklady, ktoré ilustrujú vašu správu. V takom prípade bude vaša prezentácia Zoom oveľa nezabudnuteľnejšia a vaše publikum sa bude cítiť viac emocionálne zaujaté príbehmi, ktoré rozprávate.
Prípadové štúdie, priame citácie alebo príklady zo skutočného života budú pre vaše publikum oveľa pútavejšie a môžu mu pomôcť lepšie sa stotožniť s informáciami, ktoré poskytujete, alebo im porozumieť.
Toto nie je len tip na prezentáciu zoomu, ale aj skvelý spôsob, ako začať prezentáciu. Prečítajte si viac o tom tu!
Tip č. 6 – Neschovávajte sa za svoje diapozitívy
Aj keď je oveľa ťažšie prezentovať reč tela pomocou funkcie Zoom ako osobne, stále existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste zabezpečili, že vaša prezentácia Zoom bude efektívne šíriť vaše posolstvo.
Kamera zapnutá! Je lákavé skrývať sa za diapozitívmi, no mať zapnutý fotoaparát bude znamenať obrovský rozdiel. Vaše publikum vás nielen uvidí, ale tiež vyjadrí dôveru a povzbudí ostatných, aby nechali zapnuté kamery a usporiadali stretnutie v otvorenej atmosfére živého prostredia.
Hoci mnohí pracovníci zostávajú vzdialení, stále existuje túžba po osobnom spojení, ktoré sme kedysi mali pri práci v kanceláriách a cestovaní na stretnutia a prezentácie. Niekedy už len pohľad na priateľskú tvár niekoho upokojí a vytvorí pozitívny sentiment, ktorý si spája s vami a vašou prezentáciou.
Niektorí ľudia to zistia okrem toho, že necháte zapnutý fotoaparát postaviť sa do súčasnosti je stále účinný - dokonca aj na Zoom! Ak máte dostatočne veľký priestor a viete nájsť spôsob, ako to urobiť, vstávanie vám dodá sebavedomie a je to skvelá voľba, ak virtuálne prezentujete na konferencii.
Tip č. 7 – Urobte si prestávku a odpovedzte na otázky
Ak viete, že budete prezentovať dlho, o tom, že si urobíte priestor na pár prestávok, je toho veľa. Cez Zoom nie je také ľahké poslať každého na rýchlu prestávku na kávu, pretože to môže byť zdĺhavé, aby sa všetci vrátili a sústredili, takže namiesto toho môžete každú sekciu ukončiť rýchlym stretnutím otázok a odpovedí.
Toto má dve výhody:
- na udržať všetkých v tempe rozpracovaním bodov ste možno prešli príliš rýchlo.
- Dať každému prestávka od počúvania a pozerania.
Na niektorých živý softvér Q&A, môžete počas svojej prezentácie Zoom prijímať otázky typu Otázky a odpovede od publika a potom na ne kedykoľvek odpovedať.
Tieto interaktívne nápady na prezentáciu priblíženia môžu priviesť späť pozornosť vášho publika, pretože očakáva, že bude potrebovať interakciu.
Viac ako 5 nápadov na interaktívnu prezentáciu so zoomom: Zapojte svoje publikum AhaSlides
Premeňte pasívnych poslucháčov na aktívnych účastníkov pridaním týchto interaktívnych funkcií, ktoré sa dajú ľahko pridať pomocou nástrojov, ako je napr AhaSlides:
- Prieskumy naživo: Použite otázky s možnosťou výberu z viacerých možností, otvorené alebo škálované otázky, aby ste zistili, čomu ľudia rozumejú, získajte ich názory a spoločne sa rozhodujte.
- Kvízy: Pridajte zábavu a súťaž pomocou kvízov, ktoré sledujú skóre a zobrazujú tabuľku výsledkov.
- Oblaky slov: Vizualizujte nápady a myšlienky svojich divákov. Skvelé na vymýšľanie nápadov, prelomenie ľadov a načrtnutie dôležitých bodov.
- Otázky a odpovede: Uľahčite si kladenie otázok tým, že ľuďom umožníte ich odosielať kedykoľvek a dáte im možnosť hlasovať.
- Brainstormingové stretnutia: Umožnite ľuďom zdieľať, kategorizovať a hlasovať o nápadoch v reálnom čase, aby ste im pomohli spoločne vymyslieť nové.
Pridaním týchto interaktívnych prvkov budú vaše prezentácie Zoom pútavejšie, zapamätateľnejšie a výkonnejšie.
Ako?
Teraz môžete použiť AhaSlides na vašich stretnutiach Zoom dvoma pohodlnými spôsobmi: buď cez AhaSlides Doplnok priblíženia alebo zdieľaním obrazovky počas spustenia aplikácie AhaSlides prezentáciu.
Pozrite si tento návod. Super jednoduché:
Žiadny čas ako súčasnosť
Takže, to sú tipy a triky na prezentáciu zoomu! S týmito tipmi by ste sa mali cítiť pripravení vžiť sa do (prezentačného) sveta. Vieme, že prezentácie nie sú vždy prístupné, ale dúfame, že tieto tipy na virtuálne prezentácie zoom vám pomôžu zbaviť sa úzkosti. Skúste použiť tieto tipy vo svojej ďalšej prezentácii Zoom. Ak zostanete pokojní, nadšení a udržíte svoje publikum v kontakte s vašou lesklou, novou interaktívnou prezentáciou, bude to vaša najlepšia prezentácia Zoom!
