V dnešnom rýchlom a konkurenčnom podnikateľskom prostredí efektívne Softvér na riadenie projektov je pre spoločnosti kľúčové, aby zostali organizované, zefektívnili procesy a efektívne dosahovali svoje ciele. V súčasnosti je čoraz zriedkavejšie nájsť spoločnosti, ktoré nevyužívajú žiadny softvér na riadenie projektov kvôli hmatateľným výhodám, ktoré ponúkajú.

Aký je teda najbežnejšie používaný softvér na riadenie projektov? Pozrime sa bližšie na 14 špičkových softvérov na riadenie projektov a uvidíme, ako pomáhajú spoločnostiam optimalizovať váš proces plánovania a kontroly.

Obsah

• Čo je softvér na správu projektov?
• Tipy na lepšie zapojenie
• 14 Príklady softvéru na riadenie projektov
• Často kladené otázky
• Záverečné úvahy

Čo je softvér na riadenie projektov?

Softvér na riadenie projektov sa používa na sledovanie a organizáciu špecifík projektu alebo činnosti. Tieto nástroje pomáhajú zefektívniť prácu tímov a umožňujú presnejšie sledovanie, načasovanie a analýzu zložitých úloh a udalostí. Bez tohto softvéru by tímy mohli byť rýchlo zavalené viacerými úlohami a termínmi, čo by viedlo k zmätku a chybám.

Prehľad nákladov

V tejto časti si rýchlo preverme, koľko zaplatíte za začlenenie softvéru na riadenie projektov do riadenia vášho projektu. Väčšina z nich poskytuje možnosť bezplatného plánu na osobné použitie s niektorými základnými funkciami PM, s výnimkou TRACtion a Microsoft Project.

Tipy na lepšie zapojenie

• Projektové riadenie
• Príklady hodnotenia projektov
• Alternatíva projektu Microsoft

14 Príklady softvéru na riadenie projektov

Vyskúšajte najlepší softvér na správu projektov s aktuálnymi funkciami a užívateľsky prívetivým prístupom. Väčšina z nich poskytuje bezplatné cenové plány so všetkými náležitosťami PM pre individuálne použitie a menej komplikované projekty s obmedzenými používateľmi. 

#1. ProofHub

ProofHub je komplexný softvér na riadenie projektov a spoluprácu navrhnutý na zefektívnenie pracovných postupov a zlepšenie tímovej produktivity. Ponúka širokú škálu funkcií vrátane správy úloh, zdieľania dokumentov, tímovej spolupráce, sledovania času a ďalších. Dôverujú mu tisíce firiem a tímov po celom svete.

# 2. Monday.com

Monday.com ponúka prispôsobiteľnú platformu riadenia práce, ktorá umožňuje tímom plánovať, sledovať a riadiť projekty vizuálne. Ponúka funkcie pre plánovanie projektov, správu úloh, tímovú spoluprácu a reporting. Najzaujímavejšou časťou Monday.com je jeho vysoko prispôsobiteľný charakter a bohatá knižnica vopred vytvorených šablón pre rôzne prípady použitia.

#3. ClickUp

ClickUp je ďalší výkonný softvér na správu projektov, ktorý ponúka širokú škálu funkcií na správu úloh, spoluprácu a organizáciu projektov. Používatelia môžu k úlohám pridávať termíny, prílohy, komentáre a kontrolné zoznamy, čím sa zabezpečí prehľadnosť a zodpovednosť. Panel s nástrojmi na multitasking od ClickUp predovšetkým umožňuje používateľom zobraziť a spravovať viacero úloh súčasne, čo je jedna z jedinečných funkcií, ktorá ho odlišuje od iného softvéru na správu projektov.

#4. Toggl plán

Odporúča sa aj robustný systém riadenia projektov, ako je Toggl Plan, predtým známy ako Teamweek. Ponúka vstavané funkcie sledovania času, čo používateľom umožňuje sledovať čas strávený na úlohách a projektoch. Táto funkcia pomáha s presným riadením času a prideľovaním zdrojov. Toggl Plan navyše ponúka prispôsobiteľné zobrazenia, ktoré používateľom umožňujú prepínať medzi rôznymi možnosťami zobrazenia na základe ich preferencií a potrieb.

#5. OpenProject

Open Source Project Management Software, Openproject môže byť skvelým riešením pre tímy, ktoré hľadajú komplexnú a pokročilú správu na riadenie klasických, agilných alebo hybridných projektov, vhodných pre všetky druhy odvetví. Miniaplikácie a grafy si môžete jednoducho prispôsobiť svojim potrebám.

#6. OrangeScrum

Nástroje na správu úloh, ako je OrangeScrum, môžu byť úžasným spôsobom, ako spustiť správu projektov s množstvom funkcií, ako je vytváranie úloh, priraďovanie a sledovanie, sledovanie času, správa zdrojov, Ganttove diagramy a správa dokumentov. Je dôležité poznamenať, že OrangeScrum poskytuje špecifické funkcie prispôsobené agilným metodológiám riadenia projektov, ako sú Scrum a Kanban.

#7. TRAKCIA

Ak chcete nájsť softvér na riadenie projektov, ktorý umožňuje plánovať, sledovať a spravovať projekty v súlade s princípmi Lean Six Sigma, zvážte TRACtion, cloudový nástroj na riadenie projektov. Najlepšia časť tohto nástroja umožňuje tímom získať obe nastavenia v priestore zákazníka alebo dodávateľa súčasne, ale uverejňovať súvisiace úlohy, míľniky a komentáre v súkromnom tímovom priestore.

#8. Trello

Trello je platforma na spoluprácu, ktorá používateľom umožňuje prezerať, spravovať a organizovať úlohy na viacerých platformách. Umožňuje používateľom vytvárať prispôsobené pracovné postupy a nastavovať si vlastné pripomienky a termíny. S Trello je všetko komplexné riadenie úloh usporiadané, sledované a monitorované rýchlo. Ak uprednostňujete metódu Kanban, Trello môže byť vašou najlepšou voľbou, pretože ponúka tabuľu v štýle Kansan, kde môžu používatelia vytvárať karty, ktoré predstavujú úlohy alebo pracovné položky.

#9. Prenosná

Na hornom zozname obchodných možností môže Airtable riešiť všetky problémy týkajúce sa projektového manažmentu. Ponúka vynikajúci Ganttov pohľad a ďalšie zobrazenia, ako je mriežka, kalendár, formulár, kanban a galéria. Tímy môžu zažiť najlepšie dizajnové interaktívne aplikácie s funkciou drag-and-drop. 

#10. Inteligentný list

Ak chcete posilniť svoje tímy, aby mohli lepšie pracovať a spolupracovať, ako aj umiestniť správnych ľudí na správne miesta na jednej platforme, je čas spojiť sa so Smartsheetom. S výhodami flexibility, jednoduchosti a jednoduchosti použitia môžete rýchlo dodať komplexné projektové procesy a motivovať ľudí, aby pracovali na celkovom úspechu projektu.

#11. Projekt Zoho

Zoho Project je tiež vynikajúcou voľbou pre spoločnosti, ktoré hľadajú softvér na riadenie projektov so vstavaným modulom na sledovanie problémov, ktorý vám pomôže riešiť výzvy a zároveň sledovať termíny. S automatickým tvorcom Ganttovho diagramu stačí zaznamenať úlohy, časové harmonogramy a míľniky a o zvyšok sa postará Zoho Project.

#12. Paymo

Za zmienku stojí riešenia projektového manažmentu, Paymo poskytuje tímom nástroje, ktoré potrebujú na efektívne riadenie úloh, sledovanie času, efektívnu spoluprácu, plánovanie projektov a analýzu výkonu. Jednou z kľúčových funkcií Paymo je umožnenie používateľom generovať profesionálne faktúry na základe sledovaného času a nákladov, čím sa zjednodušuje proces fakturácie.

#13. MeisterTask

MeisterTask, ktorý sa úplne líši od vyššie uvedeného systému riadenia projektov, sa riadi prístupom k riadeniu úloh v štýle Kanban, ktorý používateľom umožňuje vizualizovať úlohy na prispôsobiteľných paneloch so stĺpcami. Poskytuje možnosti automatizácie prostredníctvom funkcie „Akcie sekcií“, ktorá používateľom umožňuje automatizovať opakujúce sa úlohy a vytvárať vlastné pracovné postupy.

#14. OmniPlan

Používanie softvéru na riadenie projektov OmniPlan prináša podnikom mnoho výhod. OmniPlan ponúka rozsiahle funkcie plánovania projektov, ktoré používateľom umožňujú definovať úlohy, nastavovať závislosti, prideľovať zdroje a vytvárať časové harmonogramy projektov. Pomáha tiež identifikovať kritickú cestu v projekte, ktorá predstavuje postupnosť úloh, ktoré musia byť dokončené včas, aby sa predišlo oneskoreniam projektu.

#15. Microsoft Project

Hoci sa každý rok na trhu objavoval nový a pokročilý softvér na riadenie projektov, Microsoft Project si stále udržal svoju pozíciu vedúceho nástroja na riadenie projektov. Microsoft Project má veľkú používateľskú základňu a bol široko prijatý organizáciami v rôznych odvetviach. Jeho rozsiahle možnosti pre plánovanie projektov, plánovanie, správu zdrojov a reporting ho predurčujú na riadenie zložitých projektov. 

Často kladené otázky

Záverečné úvahy

Softvér na riadenie projektov sa stal nevyhnutným pre podniky všetkých veľkostí a odvetví. S mnohými výhodami, ktoré prináša, vysoko prevyšuje počiatočnú investíciu. Pri výbere softvéru je však potrebné starostlivo zvážiť, pretože nie všetky nástroje poskytujú všetky funkcie, ktoré potrebujete, a zvyčajne si to vyžaduje aspoň 1-ročnú zmluvu pre podnikový kontext.

Okrem investícií do softvéru na riadenie projektov nezabudnite svojich zamestnancov vybaviť základnými znalosťami a zručnosťami projektového riadenia. Školenia a workshopy sú potrebné na to, aby každý vedel, čo a ako prispieť k úspešnej realizácii projektu. S mnohými pokročilými prezentačnými funkciami a vstavanými šablóny, môžete začleniť AhaSlides do vášho virtuálneho stretnutia, aby ste upútali pozornosť a sústredenie všetkých. čo viac? AhaSlides poskytuje aj bezplatný plán, takže ho ihneď vyskúšajte!

ref: Poradcovia Forbes