Seja vprašanj in odgovorov. Odlično, če vaše občinstvo veliko sprašuje, vendar je nerodno, če se izogiba vprašanju, kot da se drži tihe zaobljube.
Preden vam začne adrenalin poganjati in se vaše dlani potijo, smo vam pripravili teh močnih 10 nasvetov, s katerimi boste svojo sejo z vprašanji in odgovori dosegli v velik uspeh!
Kazalo vsebine
Kaj je seja vprašanj in odgovorov?
Seja vprašanj in odgovorov (ali seje vprašanj in odgovorov) je segment, vključen v predstavitev, Vprašaj me karkoli oz vsestransko srečanje ki daje udeležencem možnost, da izrazijo svoja mnenja in razjasnijo kakršno koli zmedo, ki jo imajo glede teme. Voditelji to običajno potisnejo na konec govora, vendar po našem mnenju lahko seje vprašanj in odgovorov sprožijo tudi na začetku kot fantastično dejavnost lomilca ledu!
Seja vprašanj in odgovorov vam, voditelju, omogoča, da vzpostavite pristno in dinamično povezavo z vašimi udeleženci, zaradi česar se vračajo po več. Prizadeto občinstvo je bolj pozorno, lahko postavlja ustreznejša vprašanja in predlaga nove in dragocene zamisli. Če odidejo z občutkom, da so bili slišani in da so bili njihovi pomisleki obravnavani, je verjetno, da je to zato, ker ste dosegli segment vprašanj in odgovorov.
10 nasvetov za gostovanje zanimive seje vprašanj in odgovorov
Ubijalska seja vprašanj in odgovorov izboljša zapomnitev ključnih točk občinstva za do 50 %. Evo, kako ga učinkovito gostiti ...
1. Posvetite več časa svojim vprašanjem in odgovorom
Ne razmišljajte o vprašanjih in odgovorih kot o zadnjih nekaj minutah vaše predstavitve. Vrednost srečanja z vprašanji in odgovori je v njegovi zmožnosti povezovanja voditelja in občinstva, zato čim bolje izkoristite ta čas, najprej tako, da se mu posvetite več.
Idealen časovni okvir bi bil 1/4 ali 1/5 vaše predstavitvein včasih čim dlje, tem bolje. Na primer, pred kratkim sem šel na predavanje L'Oreala, kjer je govornik potreboval več kot 30 minut, da je odgovoril na večino (ne vseh) vprašanj občinstva!
2. Ustvarite prijetno in vključujoče okolje
Prebijanje ledu z vprašanji in odgovori ljudem omogoči, da izvejo več o vas osebno, preden se začne prava vsebina predstavitve. Svoja pričakovanja in pomisleke lahko izrazijo z vprašanji in odgovori, tako da boste vedeli, ali bi se morali osredotočiti na en določen segment bolj kot na druge.
Ko odgovarjate na ta vprašanja, se prepričajte, da ste dobrodošli in dostopni. Če se bo napetost občinstva sprostila, bodo bolj živahno in veliko bolj angažiran v tvojem govoru.
3. Vedno pripravite rezervni načrt
Ne skočite takoj na sejo vprašanj in odgovorov, če niste pripravili niti ene stvari! Nerodna tišina in kasnejša zadrega zaradi lastne nepripravljenosti bi vas lahko ubila.
Vsaj možgansko nevihto 5–8 vprašanj da bi občinstvo lahko vprašalo, nato pa zanje pripravi odgovore. Če nihče ne postavi teh vprašanj, jih lahko predstavite sami z besedami "nekateri ljudje me pogosto sprašujejo...". To je naraven način, da začnete delati.
4. Uporabite tehnologijo za opolnomočenje svojega občinstva
Prositi občinstvo, da javno objavi svoje pomisleke/vprašanja, je zastarela metoda, zlasti med spletnimi predstavitvami, kjer se vse zdi oddaljeno in je bolj neprijetno govoriti na statičnem zaslonu.
Vlaganje v brezplačna tehnološka orodja lahko odpravi veliko oviro v vaših sejah vprašanj in odgovorov. Predvsem zato, ker ...
- Udeleženci lahko vprašanja oddajo anonimno, tako da se ne počutijo nezaupljivi.
- Vsa vprašanja so navedena, tako da se nobeno vprašanje ne izgubi.
- Vprašanja lahko organizirate glede na najbolj priljubljena, najnovejša in tista, na katera ste že odgovorili.
- Vsak se lahko poda, ne samo oseba, ki dvigne roko.
moram Ujemite jih vse
Zgrabite veliko mrežo – potrebovali jo boste za vsa ta pereča vprašanja. Naj občinstvo enostavno vpraša kjerkoli in kadar koli s tem orodjem za vprašanja v živo!
5. Preoblikujte svoja vprašanja
To ni test, zato je priporočljivo, da se izogibate vprašanjom z da/ne, kot je "Ali imate kakšna vprašanja zame?" ali " Ste zadovoljni s podrobnostmi, ki smo jih posredovali? ". Najverjetneje boste deležni tihe obravnave.
Namesto tega poskusite ta vprašanja preoblikovati v nekaj, kar bo izzove čustveno reakcijo, kot naprimer "Kako ste se zaradi tega počutili?"Ali"Kako daleč je šla ta predstavitev pri obravnavanju vaših pomislekov?". Verjetno boste ljudi spodbudili k globljemu razmišljanju, ko bo vprašanje manj splošno in zagotovo boste dobili nekaj bolj zanimivih vprašanj.
6. Vnaprej najavite sejo vprašanj in odgovorov
Ko odprete vrata za vprašanja, so udeleženci še vedno v načinu poslušanja in obdelujejo vse informacije, ki so jih pravkar slišali. Zato, ko so postavljeni na licu mesta, lahko na koncu molčijo, namesto da bi vprašali a morda-neumno ali ne vprašanje, o katerem niso imeli časa dobro razmisliti.
Če želite preprečiti to, lahko objavite svoj dnevni red vprašanj in odgovorov takoj na začetku of svojo predstavitev. To vašemu občinstvu omogoča, da se pripravi na razmišljanje o vprašanjih, medtem ko govorite.
Protip 💡 Veliko Aplikacije za seje vprašanj in odgovorov pustite občinstvu, da kadar koli v vaši predstavitvi odda vprašanja, dokler je vprašanje sveže v njihovih glavah. Zbereš jih vseskozi in jih na koncu lahko nagovoriš vse.
7. Imejte osebna vprašanja in odgovore po dogodku
Kot sem pravkar omenil, se včasih najboljša vprašanja ne pojavijo v glavah vaših udeležencev, dokler vsi ne zapustijo sobe.
Če želite ujeti ta pozna vprašanja, lahko svojim gostom pošljete e-pošto in jih spodbudite, naj postavijo več vprašanj. Kadar obstaja možnost, da na svoja vprašanja dobijo odgovore v prilagojeni obliki 1-na-1, bi morali vaši gostje to v celoti izkoristiti.
Če imate kakršna koli vprašanja, za katera menite, da bi odgovor koristil vsem vašim drugim gostom, prosite za dovoljenje, da vprašanje in odgovor posredujete vsem ostalim.
8. Vključite moderatorja
Če se predstavljate na obsežnem dogodku, boste verjetno potrebovali spremljevalca, ki vam bo pomagal pri celotnem procesu.
Moderator lahko pomaga pri vsem v seji vprašanj in odgovorov, vključno s filtriranjem vprašanj, kategorizacijo vprašanj in celo anonimnim oddajanjem lastnih vprašanj, da se začnejo odvijati.
V turbulentnih trenutkih imate, če jim naglas preberete vprašanja, tudi več časa za jasen premislek o odgovorih.
9. Dovolite ljudem, da sprašujejo anonimno
Včasih strah, da bi izpadli neumni, prevlada nad našo željo po radovednosti. Še posebej pri večjih dogodkih velja, da si velika večina udeležencev ne upa dvigniti roke med morjem opazovalcev.
Tako na pomoč priskoči Q&A seja z možnostjo anonimnega postavljanja vprašanj. Celo a preprosto orodje lahko pomaga najbolj sramežljivim posameznikom, da se rešijo svojih oklepov in zastavijo zanimiva vprašanja, z uporabo samo svojih telefonov, brez presoje!
💡 Potrebujem seznam brez orodja pomagati pri tem? Oglejte si naš seznam 5 najboljših aplikacij za vprašanja in odgovore!
10. Uporabite dodatna sredstva
Potrebujete dodatno pomoč pri pripravi na to sejo? Za vas imamo brezplačne predloge za vprašanja in odgovore ter uporaben video vodnik tukaj:
- Predloga za vprašanja in odgovore v živo
- Predloga ankete po dogodku
Povečajte sodelovanje in jasnost s platformo za vprašanja in odgovore
Profesionalec za predstavitve? Super, a vsi vemo, da imajo tudi najbolje zastavljeni načrti luknje. Interaktivna platforma za vprašanja in odgovore AhaSlides popravi morebitne vrzeli v realnem času.
Nič več nestrpnega strmenja med brnenjem enega samega glasu. Zdaj se lahko pogovoru pridruži kdorkoli in kjer koli. Dvignite virtualno roko s telefona in vprašajte – anonimnost pomeni brez strahu pred obsodbo, če je ne dobite.
Ste pripravljeni sprožiti smiseln dialog? Zgrabite račun AhaSlides brezplačno💪
Reference:
Streeter J, Miller FJ. Imate vprašanja? Jedrnat vodnik za krmarjenje po seji vprašanj in odgovorov po predstavitvi. EMBO Rep. 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Q&A?
Vprašanja in odgovori, okrajšava za "vprašanje in odgovor", je oblika, ki se pogosto uporablja za lažjo komunikacijo in izmenjavo informacij. V seji vprašanj in odgovorov eden ali več posameznikov, običajno strokovnjak ali skupina strokovnjakov, odgovarja na vprašanja občinstva ali udeležencev. Namen seje z vprašanji in odgovori je ljudem ponuditi priložnost, da se pozanimajo o določenih temah ali težavah in prejmejo neposredne odgovore dobro obveščenih posameznikov. Seje vprašanj in odgovorov se običajno uporabljajo v različnih okoljih, vključno s konferencami, intervjuji, javnimi forumi, predstavitvami in spletnimi platformami.
Kaj je virtualni Q&A?
Navidezna vprašanja in odgovori posnemajo razpravo v živo med osebnimi vprašanji in odgovori, vendar prek videokonference ali spleta namesto iz oči v oči.
