Kako ustvariti AI PowerPoint na 4 preproste načine | Posodobljeno leta 2024

Ste naveličani preživljanja neštetih ur za izpopolnjevanje svojih PowerPoint predstavitev? No, pozdravi AI PowerPoint, kjer je umetna inteligenca v središču pozornosti pri oblikovanju izjemnih predstavitev. V tem blog ob objavi se bomo potopili v svet PowerPointa z umetno inteligenco in raziskali njegove ključne funkcije, prednosti ter vodnik o tem, kako v preprostih korakih ustvariti predstavitve, ki jih poganja AI.

Pregled

Kazalo

• #1 - Kaj je AI PowerPoint?
• #2 - Zakaj lahko AI PowerPoint nadomesti tradicionalne predstavitve?
• #3 - Kako ustvariti AI PowerPoint?
  • Uporabite Microsoft 365 Copilot
  • Izkoristite funkcije umetne inteligence v PowerPointu
  • Uporabite dodatke PowerPoint Beautiful.ai
  • Uporabite izdelovalce predstavitev AI
• Ključni izdelki
• Pogosto zastavljena vprašanja

Sodelujte s svojim občinstvom z AhaSlides

• AhaSlides | Najboljša alternativa za Mentimeter | Najboljša izbira leta 2024
• Najbolj Mentimeter Alternative | 7 najboljših izbir v letu 2024

#1. Kaj je AI PowerPoint?

Preden se poglobimo v vznemirljivi svet predstavitev PowerPoint, ki jih poganja AI, najprej razumejmo tradicionalni pristop. Tradicionalne predstavitve PowerPoint vključujejo ročno ustvarjanje diapozitivov, izbiro predlog za oblikovanje, vstavljanje vsebine in oblikovanje elementov. Voditelji porabijo ure in trud za razmišljanje o idejah, ustvarjanje sporočil in oblikovanje vizualno privlačnih diapozitivov. Čeprav nam je ta pristop že leta dobro služil, je lahko dolgotrajen in morda ne bo vedno privedel do najučinkovitejših predstavitev.

Zdaj pa lahko vaša predstavitev z močjo umetne inteligence ustvari lastno vsebino diapozitivov, povzetke in točke na podlagi pozivov za vnos. 

• Orodja AI lahko ponudijo predloge za predloge oblikovanja, postavitve in možnosti oblikovanja, s čimer prihranijo čas in trud predstaviteljev. 
• Orodja AI lahko prepoznajo ustrezne vizualne elemente in predlagajo ustrezne slike, grafikone, grafe in videoposnetke, kar poveča vizualno privlačnost predstavitev. 
• Orodja AI lahko optimizirajo jezik, lektorirajo napake in izboljšajo vsebino za jasnost in jedrnatost.

Zato je pomembno omeniti, da AI PowerPoint ni samostojna programska oprema, temveč izraz, ki se uporablja za opis integracije tehnologije AI v programsko opremo PowerPoint ali prek dodatkov in vtičnikov, ki jih poganja AI, ki so jih razvila različna podjetja.

#2. Zakaj lahko AI PowerPoint nadomesti tradicionalne predstavitve?

Vsesplošno sprejetje AI PowerPointa je neizogibno zaradi več prepričljivih razlogov. Raziščimo, zakaj naj bi uporaba AI PowerPointa postala široko razširjena:

Izboljšana učinkovitost in prihranek časa

Orodja PowerPoint, ki jih poganja AI, avtomatizirajo različne vidike ustvarjanja predstavitev, od ustvarjanja vsebine do priporočil za oblikovanje. Ta avtomatizacija znatno skrajša čas in trud, potreben za ustvarjanje vizualno privlačnih in privlačnih predstavitev. 

Z izkoriščanjem zmogljivosti umetne inteligence lahko predstavitelji poenostavijo svoj potek dela, kar jim omogoči, da se bolj osredotočijo na izboljšanje sporočila in zagotavljanje prepričljive predstavitve.

Profesionalne in uglajene predstavitve

Orodja AI PowerPoint omogočajo dostop do profesionalno oblikovanih predlog, predlogov za postavitev in vizualno privlačne grafike. To zagotavlja, da lahko tudi predstavitelji z omejenimi oblikovalskimi veščinami ustvarijo vizualno osupljive predstavitve. 

Algoritmi umetne inteligence analizirajo vsebino, ponujajo priporočila za oblikovanje in zagotavljajo jezikovno optimizacijo, kar ima za posledico dovršene in profesionalne predstavitve, ki pritegnejo in ohranijo pozornost občinstva.

Izboljšana ustvarjalnost in inovativnost

Orodja PowerPoint, ki jih poganja AI, spodbujajo ustvarjalnost in inovativnost pri oblikovanju predstavitev. S predlogi, ki jih ustvari umetna inteligenca, lahko predstavitelji raziskujejo nove možnosti oblikovanja, eksperimentirajo z različnimi postavitvami in vključijo ustrezne vizualne elemente. 

S ponudbo širokega nabora oblikovalskih elementov in možnosti prilagajanja orodja AI PowerPoint omogočajo predstaviteljem ustvarjanje edinstvenih in očarljivih predstavitev, ki izstopajo iz množice.

• Dodajanje videa v PowerPoint
• Ustvarjanje zahvalnega diapozitiva za ppt

Vpogledi in vizualizacije na podlagi podatkov

Orodja PowerPoint, ki jih poganja AI, so odlična pri analiziranju zapletenih podatkov in njihovem preoblikovanju v vizualno privlačne grafikone, grafe in infografike. To omogoča predstaviteljem, da učinkovito posredujejo vpoglede, ki temeljijo na podatkih, in naredijo svoje predstavitve bolj informativne in prepričljive. 

Z izkoriščanjem zmogljivosti AI za analizo podatkov lahko predstavitelji odklenejo dragocene vpoglede in jih predstavijo na vizualno privlačen način, s čimer izboljšajo razumevanje in sodelovanje občinstva.

Nenehen napredek in inovacije

Z napredkom tehnologije umetne inteligence bodo napredovale tudi zmogljivosti orodij AI PowerPoint. Integracija najsodobnejših tehnologij, kot so obdelava naravnega jezika, strojno učenje in računalniški vid, bo še izboljšala funkcionalnost in učinkovitost teh orodij. 

Z nenehnimi inovacijami in izboljšavami bo PowerPoint z umetno inteligenco postajal vse bolj izpopolnjen, zagotavljal še večjo vrednost za predstavitve in spremenil način ustvarjanja in podajanja predstavitev.

#3. Kako ustvariti AI PowerPoint?

Tukaj je nekaj predlogov, ki vam bodo pomagali ustvariti PowerPoint AI v samo nekaj minutah:

Uporabite Microsoft 365 Copilot

Kopilot v PowerPointu je inovativna funkcija, katere cilj je pomagati uporabnikom pri preoblikovanju njihovih idej v vizualno osupljive predstavitve. Kot partner pri pripovedovanju zgodb Copilot ponuja različne funkcije za izboljšanje procesa ustvarjanja predstavitev.

• Ena od pomembnih zmogljivosti Copilota je za brezhibno pretvorbo obstoječih pisnih dokumentov v predstavitvene komplete. Ta funkcija vam pomaga hitro spremeniti pisno gradivo v privlačne diapozitive, s čimer prihranite čas in trud.

• Pomaga lahko tudi pri začetku nove predstavitve iz preprostega poziva ali orisa. Uporabniki lahko podajo osnovno idejo ali oris, Copilot pa bo na podlagi teh vnosov ustvaril predhodno predstavitev. 

• Ponuja priročna orodja za zgoščevanje dolgih predstavitev. Z enim klikom lahko povzamete dolgo predstavitev v bolj jedrnato obliko, ki omogoča lažjo uporabo in dostavo. 

• Za poenostavitev postopka oblikovanja in oblikovanja se Copilot odziva na ukaze naravnega jezika. Uporabite lahko preprost, vsakdanji jezik za prilagajanje postavitev, preoblikovanje besedila in natančen čas animacij. Ta funkcija poenostavi postopek urejanja, zaradi česar je bolj intuitiven in učinkovit.

Izkoristite funkcije umetne inteligence v PowerPointu

Morda ne veste, toda od leta 2019 je izšel Microsoft PowerPoint 4 izjemne funkcije AI:

1. Ideje za oblikovalske teme: Funkcija Oblikovalca, ki ga poganja AI, ponuja ideje za teme in samodejno izbere primerne postavitve, obreže slike ter priporoči ikone in visokokakovostne fotografije, ki se ujemajo z vsebino vašega diapozitiva. Prav tako lahko zagotovi, da se oblikovalske ideje ujemajo s predlogo blagovne znamke vaše organizacije in ohranjajo doslednost blagovne znamke.

1. Pogled oblikovalca: Ta funkcija pomaga uporabnikom izboljšati njihovo sporočanje tako, da predlaga primerljive reference za velike številske vrednosti. Z dodajanjem konteksta ali primerjav lahko olajšate razumevanje zapletenih informacij ter izboljšate razumevanje in zadrževanje občinstva.

1. Trener predstavitev: To vam omogoča, da vadite svojo predstavitev in prejmete inteligentne povratne informacije za izboljšanje vaših predstavitvenih veščin. Orodje, ki ga poganja umetna inteligenca, vam pomaga pri tempu vaše predstavitve, prepozna in vas opozori na dopolnilne besede, odvrača od branja neposredno s prosojnic in ponuja navodila za uporabo vključujočega in ustreznega jezika. Ponuja tudi povzetek vaše uspešnosti in predloge za izboljšave.

1. Vključne predstavitve z napisi v živo, podnapisi in nadomestnim besedilom: Te funkcije zagotavljajo podnapise v realnem času, zaradi česar so predstavitve bolj dostopne gluhim ali naglušnim posameznikom. Poleg tega lahko prikažete podnapise v različnih jezikih, kar omogoča, da govorci, ki niso materni, spremljajo prevode na svojih pametnih telefonih. Funkcija podpira napise in podnapise na zaslonu v več jezikih.

Uporabite dodatke PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai je dodatek za PowerPoint, ki prinaša moč umetne inteligence za izboljšanje vaših predstavitev. Tukaj je nekaj ključnih lastnosti in prednosti uporabe Beautiful.ai kot dodatek za PowerPoint:

• Obsežna zbirka pametnih diapozitivov: Izbirajte med širokim izborom prilagodljivih pametnih diapozitivov, ki zagotavljajo hiter začetek vaše predstavitve. Te predloge je mogoče v celoti urejati, kar vam omogoča, da jih preprosto prilagodite svojim posebnim potrebam.

• Samodejna prilagoditev diapozitivov: Izkusite brezhibno čarobnost samodejnega prilagajanja diapozitivov. Ko diapozitivom dodate vsebino, Beautiful.ai inteligentno prilagodi postavitev in tako zagotovi vizualno privlačno in povezano predstavitev. Poslovite se od ročnega oblikovanja in prepustite, da Beautiful.ai poskrbi za oblikovanje namesto vas.

• Predstavitve blagovne znamke: Ohranite doslednost blagovne znamke brez napora z Beautiful.ai. Prilagodite pisave, barve in vključite logotip vašega podjetja, da ustvarite predstavitve, ki se ujemajo z identiteto vaše blagovne znamke. Knjižnica slik, ki vsebuje milijone brezplačnih fotografij, vam omogoča, da izberete vizualne elemente, ki popolnoma odražajo smernice vaše blagovne znamke, ter zagotavljajo skladen in profesionalen videz.

• Sodelovanje ekipe: Če delate v skupini, vas Beautiful.ai pokriva. Ustvarite centralizirano knjižnico diapozitivov, kjer lahko vaši sodelavci dostopajo do vnaprej izdelane vsebine, zaradi česar bo sodelovanje brezhibno in učinkovito. Z vsemi na isti strani lahko vaša ekipa ustvari učinkovite predstavitve, ki so v skladu z vašo blagovno znamko in sporočili.

🎉 Preverite: Alternative za Beautiful.ai

Uporabite izdelovalce predstavitev AI

Če želite eksperimentirati z orodji umetne inteligence v svojih predstavitvah ali preprosto želite videti, kako uspešna je umetna inteligenca. Tukaj je vodnik po korakih o tem, kako ustvariti PowerPoint z umetno inteligenco z izdelovalci predstavitev z umetno inteligenco:

• 1. korak – izberite izdelovalca predstavitev z umetno inteligenco: Na voljo so različni izdelovalci predstavitev AI, kot npr Beautiful.ai, poenostavljeno ali Tome, vsak s svojimi edinstvenimi lastnostmi. Izberite tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam, in se po potrebi prijavite za račun.

• 2. korak - izberite predlogo: Izdelovalci predstavitev z umetno inteligenco ponujajo široko paleto profesionalno oblikovanih predlog. Pobrskajte po predlogah in izberite tisto, ki ustreza vaši temi, občinstvu in želenemu vizualnemu slogu.

• 3. korak – prilagodite vsebino: Začnite dodajati svojo vsebino na diapozitive. To vključuje besedilo, slike, grafe in druge medijske elemente. Izdelovalci predstavitev z umetno inteligenco pogosto nudijo predloge za vsebino in možnosti samodejnega oblikovanja za izboljšanje vaše predstavitve.

• 4. korak - Uporabite funkcije, ki jih poganja AI: Izkoristite funkcije, ki jih poganja AI, ki jih ponuja izdelovalec predstavitev. To lahko vključuje samodejno ustvarjanje vsebine, priporočila za oblikovanje, pomoč pri inteligentni postavitvi in ​​predloge za slike. Naj AI analizira vašo vsebino in zagotovi ustrezne predloge za izboljšanje vaših diapozitivov.

• 5. korak – Optimizirajte z orodji AI-Language: Nekateri izdelovalci predstavitev z umetno inteligenco vključujejo jezikovna orodja, ki lahko optimizirajo vaše besedilo, lektorirajo napake in predlagajo izboljšave v jasnosti in vplivu. Uporabite ta orodja, da izboljšate sporočila vaše predstavitve in zagotovite njihovo učinkovitost.

• 6. korak - Predogled in fina nastavitev: Ko dodate vso vsebino in uporabite funkcije umetne inteligence, si predoglejte svojo predstavitev, da zagotovite, da je vse videti povezano in vizualno privlačno. Izvedite vse potrebne prilagoditve postavitve, oblikovanja ali umestitve vsebine.

• 7. korak – Predstavite in delite: Ko je vaša PowerPoint predstavitev, ki jo poganja AI, pripravljena, je čas, da jo predstavite in delite s svojim občinstvom. Lahko jo izvozite kot datoteko PowerPoint ali uporabite vgrajene možnosti skupne rabe izdelovalca predstavitev za sodelovanje ali neposredno predstavitev.

Če sledite tem korakom in izkoristite zmogljivosti umetne inteligence izdelovalcev predstavitev, lahko ustvarite privlačne in vizualno impresivne PowerPoint predstavitve v delčku časa. 

Ključni izdelki 

PowerPoint, ki ga poganja AI, je spremenil način ustvarjanja predstavitev. Z izkoriščanjem moči umetne inteligence lahko zdaj ustvarite privlačne diapozitive, ustvarite vsebino, oblikujete postavitve in preprosto optimizirate svoje sporočanje.

Vendar pa je AI PowerPoint omejen le na ustvarjanje in oblikovanje vsebine. Vključevanje AhaSlides v vaše predstavitve PowerPoint z umetno inteligenco odpira neskončne možnosti za pritegnitev občinstva! 

z AhaSlides, voditelji lahko vključijo ankete v živo, kvizi, besedni oblaki>, ledene igre in interaktivne seje vprašanj in odgovorov v njihove diapozitive. AhaSlides lastnosti ne dodajo le elementa zabave in angažiranosti, ampak tudi voditeljem omogočajo zbiranje povratnih informacij in vpogledov občinstva v realnem času. Tradicionalno enosmerno predstavitev spremeni v interaktivno izkušnjo, tako da občinstvo postane aktivni udeleženec.

🎊 Nasveti: Naključno določite svojo ekipo glede na generator, da pridobite večjo angažiranost za svojo sejo!

Pogosto zastavljena vprašanja