Kakšni so prednosti predstavitvene programske opreme? Kaj je predstavitvena programska oprema? Redko je najti nekoga, ki se ni predstavil v šoli ali na delovnem mestu, ne glede na to, ali so bili prodajna predstavitev, TED Talk ali kemijski projekt, diapozitivi in razstave vedno pomemben del naše akademske in poklicne rasti.
Kot pri večini stvari, je bil način, kako izvajamo predstavitve, precej prenovljen. Ne glede na vse vrsta predstavitve počnete, ne glede na to, ali ste v oddaljenem ali hibridnem okolju, so pomembnost in prednosti programske opreme za predstavitve nesporne.
Če iščete funkcije, uporabe in izzive predstavitvene programske opreme, je ta članek za vas!
Kazalo
Nasveti za boljše sodelovanje
Poleg prednosti predstavitvene programske opreme si oglejmo še naslednje:
Začnite v nekaj sekundah.
Pridobite brezplačne predloge za svojo naslednjo interaktivno predstavitev. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!
🚀 Pridobite predloge brezplačno
Spremembe v polju programske opreme za predstavitev
PowerPoint in predstavitve so že desetletja sinonimi. To ne pomeni, da indikacije niso obstajale pred PowerPointom; tam so bile table, bele table, ročno narisani plakati, tabele in diapozitivi za vse namene.
Vendar pa je vzpon tehnologije postopoma pomagal podjetjem zamenjati ročno narisane diapozitive z računalniško ustvarjenimi diapozitivi, kar je končno pripeljalo do PowerPointa – enega najbolj priljubljenih delov predstavitvene programske opreme vseh časov. Minila so leta, odkar je PowerPoint revolucioniral igro, in zdaj so veliko drugih možnosti razvoj industrije na svoj način.
PowerPoint in podobna programska oprema predavatelju omogočata ustvarjanje digitaliziranega diapozitiva z besedilom in grafiko, ki jih je mogoče urejati. Voditelj lahko nato predstavi ta diapozitiv občinstvu, bodisi neposredno pred njimi bodisi virtualno skozi Zoom in druga programska oprema za skupno rabo zaslona.
7 prednosti predstavitvene programske opreme
Torej, ste pripravljeni narediti korak do sodobne programske opreme za predstavitve? Ne skrbite; niti približno ni tako zastrašujoče, kot mislite!
Začnite s preverjanjem nekaterih prednosti predstavitvene programske opreme, ki je resnično spremenila igro za predstavitve in predstavitve po vsem svetu.
#1 – Vključujejo vizualna orodja
Ali ste vedeli, da 60 % ljudi raje predstavi predstavitev poln vizualnosti, medtem ko 40 % ljudi pravi, da je absolutno nujno, da so vključeni? Z besedilom težki diapozitivi so relikvije predstavitvenih dinozavrov; nov način je grafika.
Predstavitvena programska oprema vam ponuja veliko priložnosti, da svojo temo ponazorite s pomočjo vizualnih namigov, kot so…
- slike
- Barva
- grafi
- Animacije
- Prehodi med diapozitivi
- ozadja
Ta izbira elementov je zakladnica za tradicionalne voditelje. Resnično vam lahko pomagajo pritegniti pozornost občinstva, ko dajete svojo predstavitev, in so odlična pomoč, ko gre za učinkovito pripovedovanje zgodbe v svoji predstavitvi.
#2 – Enostavne so za uporabo
Večino predstavitvene programske opreme je relativno enostavno naučiti in uporabljati. Orodja so bila prvotno zasnovana tako, da posnemajo, kako tradicionalni voditelj predstavi svoje diapozitive; sčasoma so postali vse bolj intuitivni.
Seveda z obsežnimi možnostmi prilagajanja, ki jih ponujajo, obstaja možnost, da bodo novi voditelji preobremenjeni. Kljub temu ima vsako orodje običajno obilen razdelek za pomoč in kontaktno skupino za pomoč strankam za boj proti temu, pa tudi skupnosti drugih predavateljev, ki so pripravljeni pomagati pri kakršnih koli težavah.
#3 - Imajo predloge
Dandanes je standard za orodja za predstavitve, da imajo več predlog, pripravljenih za uporabo. Običajno so te predloge nekaj zelo dobro oblikovanih diapozitivov, ki izgledajo fantastično; vaša edina naloga je, da zamenjate besedilo in morda dodate svoje slike!
Ti odpravijo potrebo po ustvarjanju vaših predstavitvenih predlog od začetka in vam lahko prihranijo cele večere, da bi se mučili nad vsakim elementom v vaši predstavitvi.
Nekatera uveljavljena programska oprema za predstavitve ima na izbiro več kot 10,000 predlog, ki temeljijo na nekoliko različnih temah. Lahko ste dokaj prepričani, da če iščete predlogo v svoji niši, jo boste našli v knjižnici predlog nekaterih velika imena v predstavitveni programski opremi.
#4 - Prednosti predstavitvene programske opreme – so interaktivne
No, ne vse od njih, ampak najboljši so!
An interaktivna predstavitev ustvari dvosmerni dialog med voditeljem in občinstvom, tako da voditelju omogoči, da ustvari vprašanja v svoji predstavitvi, občinstvu pa omogoči, da nanje dejansko odgovori.
Običajno bo občinstvo pridružite predstavitev in odgovarjajo na vprašanja neposredno iz svojih telefonov. Ta vprašanja so lahko v obliki anketo, besedni oblak, Vprašanja v živo in še več, ter bo vizualno prikazal odgovore občinstva, da jih bodo vsi videli.
Interaktivnost je zagotovo ena največjih prednosti predstavitvene programske opreme, eno največjih brezplačnih orodij v interaktivni predstavitveni igri pa je AhaSlides. AhaSlides vam omogoča ustvarjanje predstavitve, polne interaktivnih diapozitivov; vaše občinstvo se preprosto pridruži, prispeva svoje ideje in ostane vključeno skozi celotno predstavo!
#5 – Delajo na daljavo
Predstavljajte si, da poskušate nekaj predstaviti občinstvu po vsem svetu ni uporabite programsko opremo za predstavitve. Edina stvar, ki bi jo lahko naredil, je, da svoje diapozitive formata A4 dvigneš pred kamero in upaš, da jih bodo lahko vsi prebrali.
Predstavitvena programska oprema omogoča celoten postopek oddajanja vaših diapozitivov vašemu spletnemu občinstvu so veliko lažje. Preprosto delite svoj zaslon in predstavite svojo predstavitev prek programske opreme. Medtem ko govorite, bo vaše občinstvo lahko v celoti videlo vas in vašo predstavitev, zaradi česar bo tako kot v resničnem življenju!
Nekatera predstavitvena orodja omogočajo občinstvu, da prevzame vodstvo, kar pomeni, da lahko vsak sam bere in napreduje po diapozitivih, ne da bi potreboval predstavitelja. To je odličen način, da so tradicionalni 'predstavitveni izročki' na voljo občinstvu, kjer koli že so.
#6 – So multimedijski
Poleg tega, da so vizualno privlačne, so zmožnost dodajanja večpredstavnosti našim predstavitvam izjemno vznemirljive tako za vas kot za vaše občinstvo.
3 stvari lahko povzdignejo vašo predstavitev do konca ...
- GIF
- Video posnetki
- Audio
Vsako od teh je mogoče neposredno vdelati kot diapozitive v predstavitev in ne zahteva, da skačete med platformami, medtem ko se poskušate vključiti v svoj tok. Pomagajo stimulirati čute občinstva ter jih ohranjajo vključene in usklajene z voditeljem.
Obstaja več vrst predstavitvene programske opreme, ki vam omogoča dostop do velikih GIF, video in zvočnih knjižnic ter jih spustite naravnost v svojo predstavitev. Dandanes vam sploh ni treba ničesar prenesti!
#7 – Sodelujoči
Naprednejša predstavitvena programska oprema je sodelovalna za nemoteno oddaljeno delovno okolje.
Omogočajo več ljudem, da delajo na predstavitvi hkrati in posameznim članom omogočajo, da si predstavitve pošljejo drug drugemu v urejanje ob svojem času.
Ne samo to, nekatere interaktivne predstavitvene platforme vam celo omogočajo sodelovanje s svojim moderatorjem, ki lahko zagotovi, da so vprašanja, ki jih dobite v Q&A, dovolj okusna.
Funkcije za sodelovanje so bile razvite za pomoč pri ustvarjanju in predstavitvi timske predstavitve učinkoviteje.
3 slabosti predstavitvene programske opreme
Kljub vsem prednostim predstavitvene programske opreme ima svoje pomanjkljivosti. Zavedati se morate tudi nekaj izzivov, ko uporabljate predstavitveno programsko opremo za svojo naslednjo predstavitev.
- Pretiravanje – najpogostejša napaka voditeljev s svojo predstavitvijo je do vključuje preveč večpredstavnostnih učinkov. Precej enostavno je začeti eksperimentirati, ko je na voljo široka paleta možnosti, in morda boste na koncu utopili diapozitiv s preveč rezultati, animacijami in prilagoditvami pisave. To oslabi primarni namen vaše predstavitve – pritegniti pozornost občinstva in jim pomagati razumeti vašo temo.
- Stiskanje – Podobno, ko lahko vse narediš drobno, lahko doživiš skušnjavo zapakirajte diapozitive z informacijami. Toda daleč od tega, da bi vaše občinstvo napolnili z več informacijami, jim postane veliko težje odvzeti kar koli pomembnega. Ne samo to; prosojnice z veliko vsebine prav tako izničijo pozornost občinstva, zaradi česar jih je sčasoma težje prepričati, da si vaše diapozitive sploh ogledajo. Bolje je, da svoje primarne misli vključite kot naslove ali točke o padcu in jih podrobno opišete v svojem govoru. The 10-20-30 pravilo lahko pomaga pri tem.
- Tehnične težave – Strah pred luditi povsod – kaj če se moj računalnik zruši? No, to je utemeljena skrb; računalniki so bili že večkrat prizadeti in številne druge nerazložljive tehnološke težave so se pojavile v najhujših možnih časih. Lahko je nestabilna internetna povezava, povezava, ki ne deluje, ali datoteka, za katero bi lahko prisegli, da ste jo priložili. Zlahka vas je vznemiriti, zato vam priporočamo, da imate programsko opremo za varnostno kopiranje in varnostno kopijo zapiskov za gladek prehod, če gre kaj narobe.
Zdaj, ko poznate prednosti in slabosti predstavitvene programske opreme, bo neskončno dostopna za ustvarjanje privlačne predstavitve za vaše naslednje občinstvo. Dokler tega ne storite, preverite raznolikost interaktivne predloge na voljo na AhaSlides in jih brezplačno uporabite, da ustvarite svojo naslednjo zmogljivo predstavitev.
