7 ključnih funkcij programske opreme za predstavitve, ki jih mora imeti | Posodobljeno leta 2024

Predstavitev

Jane Ng 24 septembra 2024 10 min branja

Znano je, da je pri predstavitvah pozornost občinstva največji dejavnik, ki govorca ohranja motiviranega in pripravljenega.

V tej digitalni dobi so na voljo različna predstavitvena orodja, ki lahko povečajo sodelovanje občinstva. Ta orodja vključujejo interaktivne diapozitive, funkcije anketiranja in možnosti povratnih informacij v realnem času.

Funkcije programske opreme za predstavitve
Wiki -Funkcije programske opreme za predstavitve

Iskanje najboljše predstavitvene programske opreme med množico možnosti je lahko izjemno naporno in zamudno. Vendar je pomembno, da raziščete svoje možnosti, da zagotovite predstavitev, ki bo pustila trajen učinek na vaše občinstvo.

Zožite svoje izbire tako, da poiščete najboljše lastnosti predstavitvene programske opreme, ki ne ponuja le inovativnih funkcij, temveč daje prednost tudi interakciji z občinstvom. 

Prebrskajte spodnji seznam in poiščite 7 ključne značilnosti predstavitvene programske opreme morajo imeti in zakaj so pomembni za ustvarjanje privlačnih predstavitev.

Kazalo

Več nasvetov z AhaSlides

Kaj je programska oprema za interaktivno predstavitev?

Najenostavneje povedano, programska oprema za interaktivno predstavitev ponuja orodja za ustvarjanje vsebine, s katero lahko vaše občinstvo komunicira. 

Prej je bila predstavitev enosmeren proces: govornik je govoril in občinstvo je poslušalo. 

Zdaj, z napredkom tehnologije, so predstavitve postale dvosmerni pogovor med občinstvom in govorcem. Interaktivna programska oprema za predstavitve je pomagala voditeljem, da so ocenili razumevanje občinstva in ustrezno prilagodili svojo vsebino.

Na primer, med poslovno konferenco lahko govornik uporabi ankete v živo ali funkcijo odziva občinstva, da zbere povratne informacije o določenih temah v realnem času. Poleg tega, da udeležence vključi v razpravo, to voditelju omogoča tudi, da odgovori na morebitne pomisleke ali vprašanja.

Kateri so nekateri poudarki uporabe interaktivnih funkcij v predstavitvah?

  • Primerno za vse velikosti skupin, od majhnih skupin do velike dvorane ljudi
  • Primerno tako za dogodke v živo kot za virtualne dogodke
  • Udeleženci imajo možnost, da z anketami delijo svoje misli, Vprašanja v živo, ali uporabite odprta vprašanja
  • Informacije, podatki in vsebina so prikazani z multimedijskimi elementi, kot so slike, animacije, videi, grafikoni itd.
  • Ni omejitev glede tega, kako ustvarjalni so lahko govorci – predstavitev lahko prilagodijo tako, da bo bolj privlačna in pritegne pozornost!

6 ključnih funkcij, ki jih mora imeti predstavitvena programska oprema

Vsa trenutna programska oprema za interaktivne predstavitve na trgu bo imela osnovne funkcije: prilagodljiva, deljiva, opremljena z vgrajeno knjižnico diapozitivov predlog in v oblaku.

AhaSlides ima vse to in še več! Odkrijte, kako lahko naredite svoje predstavitve učinkovite s 6 ključnimi funkcijami:

#1 – Ustvarjanje in prilagajanje – Funkcije programske opreme za predstavitve

Kako oblikujete svojo predstavitev, je odraz vaše osebnosti in ustvarjalnosti. Pokažite jim, kdo ste, z vizualno osupljivimi in dobro organiziranimi diapozitivi, ki zajamejo bistvo vaših idej. Vključite privlačne vizualne podobe, kot so slike, grafi in diagrami, ki ne le izboljšajo splošno estetiko, temveč tudi učinkovito posredujejo vaše sporočilo. Poleg tega razmislite o dodajanju interaktivnih elementov ali malce pripovedovanja zgodb, ki bo vaše poslušalce zanimalo, da bodo izvedeli več.

Če ste svoje predstavitve pripravili z uporabo Google Slides ali Microsoft PowerPoint, jih lahko preprosto uvozite AhaSlides! Uredite več diapozitivov hkrati ali povabite druge k sodelovanju pri prilagajanju predstavitve.

AhaSlides ima izjemne funkcije, vključno s 17 vgrajeno knjižnico diapozitivov, mrežnim pogledom, pogledom udeležencev, skupno rabo in prenosom predstavitev, prilagajanjem pregledovalnikov in več!

Ne oklevajte in naredite svojo predstavitev edinstveno! Ustvarite svoj komplet diapozitivov ali prilagodite predlogo diapozitivov.

  • Programska oprema za interaktivne predstavitve, kot je npr AhaSlides, vam omogoča, da spremenite ozadje v karkoli želite, od barv do slik, celo GIF-ov, če želite.
  • Nato lahko prilagodite žeton za dostop URL, da bo povabilo na vašo predstavitev bolj osebno.
  • In zakaj ne bi svoje predstavitve naredili bolj živahne s široko paleto slikovnih možnosti v vgrajeni knjižnici, skupaj z možnostjo vdelave zvoka in dodajanja več pisav (poleg več razpoložljivih pisav)?

#2 – Kvizi in igre – Funkcije programske opreme za predstavitve

Kakšen boljši način za začetek predstavitve kot z igro? Predstavitve nikoli niso zvenele zabavno; pravzaprav za marsikoga pomeni dolgočasno in monotono izkušnjo.

Začnite sejo z interaktivno dejavnostjo, da takoj pritegnete pozornost občinstva in ustvarite občutek navdušenja. To ne samo, da nastavi pozitiven ton za preostanek vaše predstavitve, ampak tudi pomaga prebiti led in vzpostaviti povezavo z občinstvom.

AhaSlides ima brezplačne funkcije za sodelovanje občinstva, ki bodo popestrile vašo igro! Zgradite odnos z občinstvom AhaSlides' kvizi v živo.

  • AhaSlides spodbuja interaktivnost z različnimi vrstami kvizov. Omogoča tudi ekipna igra, kjer se lahko skupina udeležencev pomeri med seboj. Izberejo lahko svojo skupino ali pa govornik uporabi AhaSlides kolovrat do naključno dodelite udeležence ekipam, kar igri doda element vznemirljivosti in nepredvidljivosti.
  • Dodajte odštevalnik časa ali časovno omejitev glede na vsako vprašanje, da bo igra bolj razburljiva.
  • Obstaja točkovanje v realnem času, po igri pa se prikaže lestvica najboljših, ki vsebuje podrobnosti o rezultatih vsake osebe ali ekipe. 
  • Poleg tega lahko moderirate celoten seznam odgovorov, ki so jih posredovali udeleženci, in ročno izberete tiste, ki jih želite sprejeti.

#3 – Anketiranje – Funkcije programske opreme za predstavitve

Glasovanje - Značilnosti programske opreme za predstavitve

Poznavanje pričakovanj in preferenc občinstva bo voditelju omogočilo učinkovito prilagajanje vsebine in izvedbe predstavitve. To je mogoče storiti prek ankete v živo, luske, besedni oblaki in diapozitivi za izmenjavo idej

Poleg tega so mnenja in ideje, pridobljene z anketo, tudi:

  • Super intuitivno. Poleg tega lahko prikažete rezultate ankete z palični grafikon, krožni grafikon, tortni grafikon, ali več komentarjev v obliki drsne lestvice.
  • Odlično spodbuja ustvarjalnost in povečuje stopnjo odziva občinstva. Skozi Orodja Word Cloud in drugimi privlačnimi orodji, bo vaše občinstvo skupaj premišljevalo in vam prineslo nepričakovane, dragocene vpoglede.
  • Priročno za občinstvo. Oni lahko dobijo rezultate sledenja kar na svojem telefonu.

Lahko pa se odločite tudi za prikazati ali skriti rezultate. V redu je obdržati malo skrivnosti, da bo občinstvo v napetosti do zadnje minute, kajne?

#4 – Vprašanja in odgovori – Funkcije programske opreme za predstavitve

Vprašanja in odgovori v živo - Funkcije programske opreme za predstavitve

Ker se sodobne predstavitve osredotočajo na vključevanje občinstva, je del z vprašanji in odgovori pameten način, da jih obdržite na pravi poti. 

AhaSlides ponuja vgrajeno funkcijo vprašanj in odgovorov, ki udeležencem omogoča, da postavljajo vprašanja neposredno iz svojih naprav, s čimer se odpravi potreba po dvigovanju rok ali prekinitvah. To zagotavlja nemoten potek komunikacije in spodbuja aktivno sodelovanje občinstva.

Kaj AhaSlides' Vprašanja in odgovori v živo? 

  • Prihranite čas z ogledom vprašanj v urejeni tabeli. Govorci bodo vedeli, katera vprašanja naj obravnavajo najprej (na primer najnovejše ali priljubljene poizvedbe). Uporabniki lahko vprašanja shranijo kot odgovorjena ali jih pripnejo za kasnejšo uporabo.
  • Udeleženci lahko glasujejo za poizvedbe, za katere menijo, da je treba odgovoriti takoj, medtem ko potekajo vprašanja in odgovori.
  • Uporabniki imajo popoln nadzor pri odobritvi, katera vprašanja bodo prikazana ali zanemarjena. Samodejno se filtrirajo tudi neustrezna vprašanja in kletvice.

Ste kdaj strmeli v prazno predstavitev in se spraševali, kje začeti? 🙄 Niste sami. Dobra novica je, da najboljši izdelovalci predstavitev z umetno inteligenco so tukaj, da to spremenijo. 💡

#5 – Spinner Wheel – Funkcije programske opreme za predstavitve

Spinner Wheel je vsestransko orodje, ki ga je mogoče uporabiti v različnih okoljih, kot so učilnice, treningi podjetij ali celo družabni dogodki. S prilagodljivimi možnostmi lahko Spinner Wheel prilagodite posebnim potrebam in ciljem vašega občinstva. Ne glede na to, ali ga želite uporabiti za prebijanje ledu, vaje odločanja ali preprosto kot zabaven način za izbiro naključnega zmagovalca, bo vašemu dogodku zagotovo vnesel energijo in vznemirjenje.

Druga možnost je, da to najboljše kolo naključnega izbirnika shranite za konec svoje predstavitve, da vidite, kateri srečni udeleženec bo prejel majhno darilo. Ali pa se med pisarniškimi sestanki lahko vrtljivo kolo uporabi za odločanje o tem, kdo bo naslednji voditelj.

#6 – Izkušnja občinstva – Lastnosti programske opreme za predstavitve

Pravo bistvo interaktivne predstavitve je, da se občinstvo počuti kot aktivni udeleženec in ne kot pasivni opazovalec. Posledično se poslušalci počutijo bolj povezani s predstavitvijo in je večja verjetnost, da bodo obdržali posredovane informacije. Konec koncev ta interaktivni pristop spremeni tradicionalno predstavitev v sodelovalno in bogato izkušnjo za vse vpletene.

Občinstvo je vaše najpomembnejše bogastvo pri predstavitvi. Naj AhaSlides vam pomagajo pri uspešni predstavitvi, ki bo z njimi odmevala še dolgo po koncu.

  • Čim več, tem bolje. AhaSlides omogoča do 1 milijon udeležencev da se takoj pridružite vaši predstavitvi, tako da bodo vaši veliki dogodki potekali bolj gladko kot kdaj koli prej. Ne skrbi! Do njega ne bo težko dostopati, saj lahko vsak udeleženec samo skenira unikatno QR kodo in se pridruži vaši predstavitvi.
  • Na voljo je 15 jezikov — velik korak pri premagovanju jezikovnih ovir! 
  • Vmesnik je prijazen do mobilnih naprav, zato vam ni treba skrbeti, da bi vaša predstavitev na kateri koli mobilni napravi prikazovala napake ali nenavadnosti. 
  • Občinstvo lahko vidi vse diapozitive z vprašanji, kvize in vsebino, ki se pojavljajo na njihovih mobilnih napravah, ne da bi nenehno gledali na voditeljev zaslon.
  • Udeleženci lahko delijo svoje rezultate kviza s preprostim dotikom ali se odzovejo na vse vaše diapozitive s 5 barvitimi emodžiji. Tako kot Facebook!

#7 - Bonus: Po dogodku 

vir: AhaSlides

Najboljši način, da postanete dober govornik ali voditelj, je, da se naučite lekcije ali si narišete pregled vsake predstavitve.

Ali je vašemu občinstvu predstavitev všeč zaradi kaj? Kako se odzovejo na vsako vprašanje? Ali so pozorni na predstavitev? Ta vprašanja morate sestaviti, da pridete do končnega rezultata.

Ni mogoče natančno povedati, ali predstavitev poteka dobro ali odmeva v množici. Ampak z AhaSlides, lahko zbirate povratne informacije in analizirate, kako vam je uspelo.

Po predstavitvi, AhaSlides vam ponuja naslednje:

  • Poročilo za prikaz vaše stopnje angažiranosti, najbolj odzivnih diapozitivov, rezultatov kvizov in vedenja vašega občinstva.
  • Delljiva povezava do predstavitve, ki že vsebuje odgovore vseh udeležencev. Tako se lahko vedno vrnete k temu, da spoznate svoje prednosti, slabosti in kaj vaše občinstvo potrebuje v predstavitvi. Poleg tega lahko potrebne podatke izvozite v datoteko excel ali PDF. Vendar je to samo na plačanem načrtu. 

Boljše predstavitve z AhaSlides

Nedvomno bo izbira obsežne in za uporabo enostavne interaktivne predstavitvene programske opreme spremenila vaše predstavitve.

AhaSlides revolucionira tradicionalne predstavitve s ponudbo interaktivnih funkcij, ki spodbujajo udeležbo občinstva in sodelovanje. Z anketami v živo, kvizi in sejami vprašanj in odgovorov lahko občinstvo aktivno sodeluje z vsebino in izrazi svoje mnenje.

z AhaSlides, niste več omejeni s starimi kalupi in lahko poljubno ustvarite svojo predstavitev, tako da se registrirate in ustvarite račun danes (100% brezplačno)!

Preveri AhaSlides Brezplačne javne predloge Zdaj!