Končna hierarhična organizacijska struktura | 3+ praktičnih primerov, prednosti in slabosti

Človeške civilizacije so se že od antičnih časov organizirale v hierarhične sisteme moči in oblasti, pri čemer so oblast imeli kralji, gospodje in duhovniki. To je postavilo temelje hierarhične organizacijske strukture v sodobnem času.

Hitro naprej v današnji čas in hierarhije ostajajo zasidrane v tem, kako delamo in organiziramo – od vlad do šol do sodobnih korporacij. Več vodstvenih linij tvori piramido ugleda in statusa z vplivom, koncentriranim v središču upravljanja. Vprašanje je, ali je v tem obdobju in v naslednjih desetletjih hierarhična organizacijska struktura še vedno optimalen model? Ali pa bi morali iti naprej s posthierarhično paradigmo?

Ta članek bo preučil vrhove in doline hierarhična organizacijska struktura oblikovanje – poglabljanje v izvor in lastnosti, prednosti in slabosti, primere in strategije za uravnoteženje centralnega nadzora z lokalnim opolnomočenjem. Čeprav so lahko hierarhije globoko vgrajene v človekove socialne instinkte, je najučinkovitejše prestrukturiranje mešanica osredotočenega vodenja s prožno avtonomijo znotraj hierarhičnega organizacijskega upravljanja.

Kazalo:

• Kaj je hierarhična organizacijska struktura?
• Prednosti in slabosti hierarhične organizacijske strukture
• Primeri hierarhične organizacijske strukture
  • Amazon
  • Nike
  • Hotelska industrija
• Alternative hierarhiji - heterarhični in holakratski pristop
• Optimizacija hierarhične organizacijske strukture in kulture
• Končna thoughts
• Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je hierarhična organizacijska struktura?

Ta del vsebuje osnovne elemente hierarhičnega sistema upravljanja. V svojem bistvu je hierarhična organizacijska struktura sestavljena iz stopenjskih ravni upravljanja in oblasti. Lastnosti so v celoti opisane spodaj:

• Stratificirane ravni z določenimi pooblastili: Na primer, tipična korporacija ima lahko zaposlene na začetku, nato nadzornike/vodje ekip, ki jim sledijo vodje oddelkov, direktorji, podpredsedniki in izvršni direktor na vrhu. Vsaka raven menedžerjev ima večjo avtoriteto za določanje politik, sprejemanje odločitev in usmerjanje dela podrejenih.
• Natančne linije poročanja: Zaposleni na nižji ravni so odgovorni za poročanje višji ravni nad njimi v piramidni formaciji. Veriga poveljevanja in obseg nadzora sta jasno razmejena. To omogoča neposredno odgovornost in nadzor.
• Tok direktiv od zgoraj navzdol: Strategije in smernice izvirajo iz izvršnega vodstva na vrhu hierarhije in tečejo navzdol skozi zaporedne nižje ravni. To olajša usklajevanje glede skupnih ciljev.
• Vertikalni komunikacijski kanali: Informacije se običajno premikajo gor in dol po različnih ravneh v hierarhiji, z omejenim prehodom med izoliranimi oddelki. Organizacijska piramida lahko povzroči ovire za horizontalno komunikacijo.

Najboljši nasveti od AhaSlides

• Turizem in gostinstvo | Popoln vodnik za odkrivanje vznemirljivih kariernih poti v letu 2023
• Samoupravna ekipa | 2023 Vodnik za začetnike do učinkovite implementacije
• Najboljše predloge za strateško načrtovanje v letu 2023 | Prenesite brezplačno

Prednosti in slabosti Hierarhična organizacijska struktura

Pravica organizacijska struktura zagotavlja zdravje in uspešnost organizacijskih "organizmov", ko rastejo in se prilagajajo spreminjajočim se razmeram. Zato je pomembno razumeti prednosti in slabosti hierarhične strukture.

Primeri hierarhične organizacijske strukture

Primeri hierarhične organizacijske strukture so dandanes pogosti, zlasti za velikanske korporacije ali večnacionalne verige podjetij, ko gre za upravljanje milijonov zaposlenih, proizvodnih linij in trgov.

1/ Amazon

Amazon pretežno sledi hierarhični organizacijski strukturi. Povsem očitno je, da za podjetje ni boljšega načina za upravljanje raznolikega števila zaposlenih in hitro rastočega tržnega dosega, kot je ta vrsta organizacijske zasnove. Ploščata organizacijska struktura ni bila več produktivna za obravnavo zahtevnosti in obsega poslovanja podjetja. Amazon ima več kot milijon zaposlenih in deluje na različnih poslovnih področjih v številnih regijah, uporaba hierarhične strukture pa lahko olajša celovit nadzor od zgoraj navzdol nad globalnimi operacijami e-trgovine.

2 Nike

Drug primer je Nike, ki je kombinacija hierarhične organizacijske strukture in divizijske strukture. Sestavljen je iz treh elementov, vključno z globalnim sedežem, regionalnim sedežem in hčerinskimi družbami, katerih cilj je ohraniti globaliziran pristop k upravljanju poslovanja in hkrati zagotoviti regionalni nadzor. Čeprav se zaposleni soočajo z več linijami poročanja in odgovornostmi, se dobro zavedajo, kaj od njih pričakujejo njihovi nadrejeni. Na vrhu se glavne odločitve o poslovnem delovanju podjetja sprejemajo s sedeža, od tržnih raziskav do razvoja izdelkov, in se prenašajo na regionalni sedež in hčerinske družbe za nadzor nad trgom.

3. Hotelska industrija

Hotelska industrija je pogost primer hierarhične organizacijske strukture, ne glede na njihovo velikost. Z osredotočenostjo na stranko je vsak oddelek jasno določen z jasnim seznamom odgovornosti in vlog, da se zagotovi, da vse teče gladko, več vodstvenih linij pa je vedno na voljo za pomoč pri izvajanju in reševanju težav, če je potrebno. Ker je več nadzornikov in menedžerjev znotraj oddelka koristno, ko je oddelek več prožen pri upravljanju in zmanjša odvisnost od enega posameznega vodje. 

Alternative hierarhiji - heterarhični in holakratski pristop

Razočaranje zaradi hierarhičnih slabosti je nekatere organizacije pripeljalo do raziskovanja alternativnih struktur. Tukaj je nekaj najboljših pristopov, ki jih je treba upoštevati:

• Ploščatost - Minimalna raven srednjega vodstva ali nobena za omogočanje prožnosti in opolnomočenje zaposlenih. Lahko pa tvegate zmedo zaradi nedefiniranih vlog.
• Decentralizirano – avtonomija odločanja je dana lokalnim ali regionalnim skupinam namesto najvišjim voditeljem. Spodbuja odzivnost, vendar zahteva zaupanje.
• Heterarhija – Oblast, porazdeljena med prožne, prekrivajoče se skupine. Prilagodljive stranske povezave preko togih vertikalnih.
• Holakracija - Samoupravne ekipe, ki se lahko prilagodljivo odzovejo v primerjavi s čakanjem na direktive od zgoraj navzdol. Vendar lahko odgovornost postane razpršena.

Optimizacija hierarhične organizacijske strukture in kulture

Vsa podjetja niso primerna za tovrstno strukturo. Čeprav je težko v celoti odpraviti hierarhijo, lahko organizacije sprejmejo ukrepe za optimizacijo modela:

• Zrahljajte birokracijo – zmanjšajte odvečne korake odobritve in pretirane formalne politike. Opolnomočite ljudi, da prožno razlagajo pravila.
• Razširite obseg nadzora – Zmanjšajte večplastno upravljanje in hkrati razširite prvi nadzor za uravnoteženo avtonomijo in nadzor.
• Decentralizirajte nekatere odločitve – dovolite svobodo odločanja na lokalni ali skupinski ravni, da omogočite agilnost in pobudo.
• Odprta vertikalna komunikacija – Spodbujajte prispevke, da tečejo navzgor po hierarhiji, in poskrbite, da se sporočilo vodje jasno spusti navzdol.
• Zgradite stranske povezave - Olajšajte sodelovanje, prenos znanja in mreženje med silosi.
• Izravnajte, kjer je to mogoče – Odstranite nepotrebno hierarhijo, ki ovira produktivnost in inovativnost, namesto da bi ji pomagala. 

Končna thoughts

Hierarhične organizacijske strukture so nekako učinkovite, vendar upoštevajte, da je ravnotežje med nadzorom in prožnostjo prav tako pomembno. Brez premišljenega izvajanja hierarhije morda ne bodo uspele ohraniti jasnosti, specializacije in koordinacije med vsemi oddelki in vlogami, hkrati pa bodo povečale togost, razdeljene silose in avtoritarne težnje.

💡 Spodbujati odprto komunikacijo z zaposlenimi, pogosto 360-stopinjske ankete zaposlenih in team-building aktivnosti je treba izvesti. AhaSlides ponuja najboljšo ponudbo za pomoč pri povezovanju najnižjih zaposlenih z vodji vseh linij in zagotavljanje visoke stopnje angažiranosti in zadovoljstva prek interaktivnih predstavitvenih orodij. Odjaviti se AhaSlides takoj, da dobite več navdiha za naslednje dogodke podjetja.

Pogosto zastavljena vprašanja

Več vprašanj o organizacijski strukturi? Imamo vaše najboljše odgovore.

Kaj je primer hierarhične organizacijske strukture?

Hierarhično organizacijsko strukturo ponazarja tradicionalna organizacijska shema podjetja z več ravnmi upravljanja. Na primer, korporativna piramidna struktura se začne z izvršnim direktorjem na vrhu, ki mu sledijo drugi vodstveni delavci, vodje oddelkov, vodje oddelkov in končno prvi zaposleni na dnu.

Katere so 4 glavne vrste organizacijskih struktur?

4 osnovne vrste organizacijskih struktur so:

1. Hierarhična struktura: oblast teče navpično/od zgoraj navzdol z jasnimi verigami poveljevanja.

2. Ravna struktura: Malo ali nič ravni upravljanja med vodstvenimi delavci in prvimi delavci.

3. Struktura matrike: dvojne linije poročanja z deljeno avtoriteto in medfunkcionalnimi ekipami.

4. Struktura omrežja: ohlapna skupina enakovrednih skupin namesto hierarhije vodij.

Katere 4 hierarhične ravni najdemo v visokih organizacijskih strukturah?

4 ravni, ki jih običajno najdemo v visokih hierarhičnih organizacijskih strukturah, so:

1. Izvršilna raven

2. Raven upravljanja

3. Operativna raven

4. Prva linija

Zakaj je hierarhična organizacijska struktura pomembna za podjetja?

A. Hierarhična struktura zagotavlja centraliziran nadzor, standardizacijo, učinkovitost z delitvijo dela ter jasno opredeljene vloge in odgovornosti. Poveljevalna veriga omogoča koordinacijo in odgovornost.

Katere so glavne prednosti in slabosti hierarhične organizacijske strukture?

Prednosti vključujejo učinkovitost, specializacijo, nadzor in predvidljivost. Slabosti vključujejo togost, omejeno agilnost, slabo komunikacijo med silosi in pomanjkanje moči zaposlenih.

Kaj je najbolje definirati hierarhično organizacijo?

Hierarhično organizacijo je najbolje opredeliti kot tisto, ki ima piramidno strukturo oblasti s postopno večjo močjo in odgovornostjo, koncentrirano na najvišjih vodstvenih ravneh. Nadzor in nadzor potekata od zgoraj navzdol.

Ref: Funkcionalno | Forbes | Prav zares