Kako učinkovito dodati opombe v PowerPoint

Učimo se kako dodati opombe v PowerPoint da bo vaša predstavitev bolj impresivna in prepričljiva.

Kateri je najboljši način, da govorci nadzorujejo predstavitev, ne da bi jim manjkala kakšna informacija? Skrivnost uspešne predstavitve ali govora je lahko v vnaprejšnji pripravi govornikovih zapiskov.

Torej, učenje o tem, kako dodati opombe v PowePoint, vam lahko pomaga biti bolj samozavestni pri predstavitvi katere koli teme.

Med šolanjem in delom boste morda imeli številne predstavitve, vendar se le malo vas zaveda prednosti uporabe zapiskov v diapozitivih PPT za optimizacijo svojih predstavitev.

Če se trudite poenostaviti in minimalizirati svoj diapozitiv, medtem ko omenjate vse informacije, ki jih je treba predstaviti občinstvu, ni boljšega načina kot uporaba funkcije govornikovih zapiskov v PowerPointu. Začnimo z učenjem dodajanja opomb v PowerPoint za uspešno predstavitev.

Kazalo

• Dodajte PowerPointove opombe v AhaSlides
• Kako dodati opombe v PowerPoint
• Kako začeti s predstavitvijo, medtem ko v pogledu voditelja vidite opombe govornika
• Kako natisniti PowerPoint diapozitive z opombami
• Kako videti opombe pri predstavitvi PowerPointa
• Bottom Line
• Pogosto zastavljena vprašanja

Več nasvetov za PowerPoint

• Kako narediti interaktivni PowerPoint
• Kako narediti besedni oblak v PowerPointu

Dobre novice - zdaj lahko dodate zapiske Powerpoint AhaSlides

Glede na to, da morate vedeti, kako dodati opombe v PowerPoint, ko gre za interaktivne dejavnosti, kot so ankete, igre, kvizi in drugo, so dopolnilna orodja, kot so spletna predstavitvena orodja, lahko bolj priročna in praktična. Absolutno se izognete temu, da bi ves dan porabili čas za načrtovanje teh interaktivnih dejavnosti z zapletenimi nalogami.

Na primer, lahko uporabite AhaSlides programsko opremo, ki je že integrirana v dodatke za PowerPoint. Ni presenetljivo, da AhaSlides vam omogoča prilagajanje opomb v vsakem od njihovih interaktivnih diapozitivov.

• 1. korak: dodajte AhaSlides v datoteko PPT prek PowerPointa funkcija dodatka
• 2. korak: Pojdite naravnost do svojega AhaSlides račun in predlogo, ki jo želite spremeniti
• 3. korak: Pojdite na diapozitiv, ki mu želite dodati opombe
• 4. korak: Na dnu strani je prazen prostor: opombe. Besedila lahko poljubno prilagodite.

nasveti

• Karkoli posodobite v svojem glavnem računu, bo samodejno posodobljeno v diapozitivih PowerPoint.
• Obstaja veliko razpoložljivih predlog, ki jih lahko uredite glede na svoje zahteve in ki ste jih zagotovo zadovoljili.

5 preprostih korakov za dodajanje opomb v Powerpoint

Koristno vam bo, če boste za izvedbo svoje predstavitve uporabljali zapiske v PowerPointu. Kako torej preprosto dodate opombe v PowerPoint? Naslednjih 5 korakov vam bo nepričakovano rešilo dan.

• Korak 1. Odprite datoteka delati na predstavitvi
• 2. korak. V orodni vrstici označite Poglej Kartico in izberite Normal or Orisni pogled
• 3. korak. Pojdite na diapozitive, če želite dodati opombe
• 4. korak. Obstajata dve možnosti za urejanje zapiskov:

1. možnost: na dnu diapozitivov poiščite razdelek: Kliknite, če želite dodati opombe. Če ta razdelek ni prikazan, lahko greste na Opombe v Status bar in jo kliknite, da aktivirate funkcijo dodajanja opomb.

2. možnost: kliknite Poglej zavihek in poiščite tstran z opombami, boste samodejno premaknjeni v Oblika oblike če želite urediti, je spodnji diapozitiv razdelek z opombami, izberite ograde za opombe, ki jih želite prilagoditi.

• Korak 5. V podokna z opombami vnesite toliko besedil, kot jih potrebujete. Besedila lahko poljubno urejate z oznakami, pišete besedila z velikimi črkami in poudarite pisavo s krepkim tiskom, poševnim tiskom ali podčrtajem, odvisno od vaših potreb. Uporabite kazalec dvosmerne puščice, da po potrebi povlečete in razširite mejno območje zapiskov.

Nasveti: Ko gre za skupinski projekt, pojdite na Nastavite diaprojekcijoin potrdite polje obdržati diapozitivi posodobljeni.  

Kako začeti s predstavitvijo, medtem ko vidite govorčeve opombe v pogledu voditelja

Pri dodajanju opomb veliko voditeljev skrbi, da lahko občinstvo te opombe vidi pomotoma ali da ne morete nadzorovati vrstice z opombami, če je preveč. Brez panike, obstajajo načini za enostavno reševanje s funkcijo pogleda predstavitelja. Opombe za vsak diapozitiv si boste lahko ogledali na svojem zaslonu, medtem ko boste diaprojekcijo prikazali na drugem. 

• 1. korak. Poiščite slide show in kliknite Pogled voditelja
• 2. korak. Vaše opombe bodo na desni strani glavnega diapozitiva. Ko premikate vsak diapozitiv, se bodo opombe ustrezno prikazale.

• 3. korak. Po zapiskih se lahko pomaknete navzdol, če so na zaslonu predolgi.

Namigi: Izberite Nastavitve zaslonaIn nato izberite Zamenjaj pogled predstavitelja in diaprojekcijo če želite ločiti stranice z opombami ali brez opomb.

Kako natisniti PowerPoint diapozitive z opombami

Lahko nastavite Strani z opombami kot samostojen dokument, ki ga lahko delite z občinstvom, ko želijo prebrati več podrobnosti. Vaši diapozitivi so lahko smiselni in jih občinstvu jasno razložite, ko so prikazani z opombami.

• Korak 1: Pojdi na file na zavihku na traku in nato izberite Tiskanje možnost
• 2. korak: pod Nastavitev, izberite drugo polje (imenuje se Celostranski diapozitivi kot privzeto), nato pojdite na Postavitev tiskanjain izberite Strani z opombami.

Nasveti: Spremenite druge nastavitve za dodatne spremembe, izberite različico izročkov, katere diapozitive želite natisniti, nastavite število kopij itd. in natisnite kot običajno. 

Ref: Microsoftova podpora

Kako videti opombe pri predstavitvi PowerPointa

Če si želite med predstavitvijo PowerPointove diaprojekcije ogledati in dodati govornikove opombe, sledite tem korakom:

1. Odprite PowerPoint: Odprite svojo PowerPoint predstavitev, ki vsebuje zapiske, ki si jih želite ogledati med predstavitvijo.
2. Zaženite diaprojekcijo: Kliknite zavihek »Diaprojekcija« na traku programa PowerPoint na vrhu zaslona.
3. Izberite način diaprojekcije: Izbirate lahko med različnimi načini diaprojekcije, odvisno od vaših želja:
   • Od začetka: To začne diaprojekcijo s prvega diapozitiva.
   • Iz trenutnega diapozitiva: Če delate na določenem diapozitivu in želite začeti diaprojekcijo od te točke, izberite to možnost.
4. Pogled predstavitelja: Ko se začne diaprojekcija, pritisnite tipko "Alt" (Windows) ali tipko "Option" (Mac) in kliknite zaslon predstavitve. To bi moralo odpreti Presenter View pri nastavitvi dveh monitorjev. Če imate en monitor, lahko aktivirate Presenter View s klikom na gumb »Presenter View« v nadzorni vrstici na dnu zaslona (Windows) ali z uporabo menija »Slide Show« (Mac).
5. Ogled opomb voditelja: V pogledu predstavitelja boste na enem zaslonu videli svoj trenutni diapozitiv, na drugem zaslonu (ali v ločenem oknu) pa boste videli pogled predstavitelja. Ta pogled vključuje vaš trenutni diapozitiv, predogled naslednjega diapozitiva, časovnik in, kar je najpomembneje, zapiske predstavitelja.
6. Preberite opombe med predstavitvijo: Ko napredujete skozi svojo predstavitev, lahko v pogledu predstavitelja berete svoje opombe predstavitelja, ki vam bodo v pomoč pri vodenju predstavitve. Občinstvo bo na glavnem zaslonu videlo samo vsebino diapozitiva, ne pa vaših zapiskov.
7. Krmarjenje po diapozitivih: Po diapozitivih se lahko pomikate s puščičnimi tipkami ali s klikom na diapozitive v pogledu predstavitelja. To vam omogoča, da se v predstavitvi premikate naprej ali nazaj, medtem ko so vaši zapiski vidni.
8. Končaj predstavitev: Ko končate predstavitev, pritisnite tipko "Esc", da zapustite diaprojekcijo.

Presenter View je uporabno orodje za predstavitelje, saj vam omogoča, da vidite svoje zapiske in nadzorujete svojo predstavitev, ne da bi občinstvo videlo te zapiske. To je še posebej koristno, če imate govor ali predstavitev, ki zahteva, da se sklicujete na podrobne informacije ali namige.

Spodnja črta

Torej, ali ste izvedeli vse, kar potrebujete o tem, kako dodati opombe v PowerPoint? Za boljši uspeh pri delu in učenju je potrebno vsak dan posodabljati nova znanja. Poleg tega učenje uporabe AhaSlides in druga dopolnilna orodja vam lahko zagotovijo konkurenčne prednosti, da s svojimi idejami navdušite svoje učitelje, šefe, stranke in druge.

Poskusite AhaSlides takoj, da odklenete neverjeten potencial.

Pogosto zastavljena vprašanja