Vodnik po korakih za vkrcanje novega osebja | 6 najboljših praks

Po dolgotrajnem procesu iskanja in zaposlovanja končno sprejmete nove talente na krov🚢

Da se počutijo dobrodošle in sproščene, je ključnega pomena za ohranitev odličnega osebja v ekipi. Navsezadnje ne želite, da zapustijo podjetje s slabim vtisom.

Govorili bomo o celotnem procesu uvajanje novega osebja, najboljših praks in orodij, ki jih organizacije lahko uporabijo, da preprečijo vključevanje zaposlenih.

Pomaknite se navzdol, da odkrijete skrivnost!👇

Kazalo

• Kaj je postopek sprejemanja novih zaposlenih?
• Katerih je 5 C-jev vključevanja novega osebja?
• Postopek vključevanja novega osebja
  • #1. Predhodna vključitev
  • #2. Prvi dan
  • #3. Prvi teden
  • #4. Prvi mesec
  • #5. Prvih 3-6 mesecev
  • #6. Teče proces vključevanja novega osebja
• Najboljše prakse za vključevanje novih zaposlenih
• Najboljše platforme za vkrcanje zaposlenih
• Spodnja črta
• Pogosto zastavljena vprašanja

Nasveti za boljše sodelovanje

• Postopek vključitve stranke
• Vključitvena vprašanja za nove zaposlene
• Kako usposobiti svoje osebjeUčinkovito

Kaj je postopek sprejemanja novih zaposlenih?

Postopek vključevanja novega zaposlenega se nanaša na korake, ki jih podjetje sprejme, da sprejme in integrira novega zaposlenega.

Stvari, kot so kultura podjetja, uradni čas, dnevne ugodnosti, kako nastaviti svojo e-pošto in podobno, so vključene v proces vključevanja novih zaposlenih.

Dober proces vključevanja je ključnega pomena za pripravo zaposlenih na uspeh od prvega dne in nižjo fluktuacijo ter izboljšanje zadrževanja z 82%.

Katerih je 5 C-jev vključevanja novega osebja?

Okvir 5 C poudarja pomen skladnosti, vzpostavitve kulturnega ujemanja, povezovanja novozaposlenih s sodelavci, zagotavljanja razjasnitve ciljev in krepitve zaupanja med postopkom uvajanja.

5 C-jev vkrcanja je:

• skladnost– Zagotavljanje, da novi zaposleni opravijo vso zahtevano dokumentacijo, izpolnjevanje obrazcev in podpis dokumentov med uvajanjem. To dokazuje, da razumejo politike in postopke podjetja.

• Kultura– Predstavite nove zaposlene kulturi podjetja skozi zgodbe, simbole in vrednote med orientacijo. To jim pomaga, da se prilagodijo in vklopijo v organizacijo.

• povezava – Povezovanje novozaposlenih s kolegi in vrstniki med uvajanjem. Srečanje s sodelavci jim pomaga vzpostaviti odnose, pridobiti vpogled in se počutiti dobrodošle.

• Pojasnilo– Zagotavljanje novih zaposlenih z jasnimi pričakovanji, cilji in cilji uspešnosti med uvajanjem. To jim daje trdne temelje za hitro pridobivanje hitrosti.

• Zaupanje – Povečanje zaupanja novih zaposlenih med uvajanjem z ocenjevanjem spretnosti, povratnimi informacijami in inštruiranjem. Občutek pripravljenosti jim pomaga zagotoviti uspeh od prvega dne.

Skupaj teh pet komponent pomaga novim zaposlenim pri nemotenem prehodu na njihove vloge in postavlja temelje za dolgoročni uspeh in ohranitev.

5 C's pripravi zaposlene na:

• Razumevanje in upoštevanje politik in postopkov podjetja
• Prilagodite se edinstveni kulturi in delovnim stilom organizacije
• Zgradite odnose, ki jim lahko pomagajo biti produktivni in zavzeti
• Naj bodo jasni, kaj se od njih pričakuje v njihovih vlogah
• Počutite se pripravljene in opolnomočene, da prispevate že od prvega dne

Postopek vključevanja novega osebja

Čeprav ima vsako podjetje različne načine in časovne okvire za vključitev novega osebja, je tu splošna smernica, ki bi jo morali upoštevati. Vključuje 30-60-90-dnevni načrt vkrcanja.

#1. Predhodna vključitev

• Pred prvim delovnim dnem zaposlenemu pošljite gradiva za pripravo na delo, kot so priročnik za zaposlene, obrazci IT, obrazci za vpis ugodnosti itd., da poenostavite njegovo začetno izkušnjo
• Nastavite e-pošto, prenosni računalnik, pisarniški prostor in druga delovna orodja

Pritegnite svoje nove zaposlene med uvajanjem.

Predstavite svoje podjetje interaktivno.

Izvlecite zabavne kvize, ankete in vprašanja in odgovore na AhaSlides za boljši proces vkrcanja za nove zaposlene.

#2. Prvi dan

• Zaposleni naj izpolni preostalo dokumentacijo
• Zagotovite pregled podjetja in predstavitev kulture
• Pogovorite se o vlogi, ciljih, meritvah uspešnosti in časovnem načrtu za razvoj novega zaposlenega
• Izdaja varnostne značke, kartice podjetja, prenosni računalnik
• Združevanje novega zaposlenega s prijateljem mu lahko pomaga krmariti po kulturi podjetja, procesih in ljudeh

#3. Prvi teden

• Opravite sestanke 1:1 z vodjo, da določite cilje in pričakovanja
• Zagotovite začetno usposabljanje o ključnih delovnih odgovornostih, da boste nove zaposlene pospešili
• Predstavite novega zaposlenega njegovi ekipi in drugim ustreznim kolegom, da zgradite odnos in mrežo
• Pomagajte zaposlenemu aktivirati morebitne ugodnosti

#4. Prvi mesec

• V obdobju uvajanja se pogosto prijavljajte, da odgovorite na vprašanja, zgodaj obravnavate težave in ocenite angažiranost
• Zagotovite bolj poglobljeno usposabljanje in vire, vključno z usposabljanjem o poznavanju izdelkov, usposabljanjem mehkih veščin in usposabljanjem na delovnem mestu
• Nastavite strukturiran časovni okvir za vkrcanje s sestanki 1:1, treningi in kontrolnimi točkami
• Povabite zaposlene na dogodke podjetja/ekipe

#5. Prvih 3-6 mesecev

• Izvedite prvi pregled uspešnosti, da zberete povratne informacije, prepoznate vrzeli in postavite cilje za naslednje obdobje
• Nadaljujte s prijavami in razvojem veščin
• Zberite povratne informacije za izboljšanje programa vkrcanja
• Obveščajte zaposlenega o novicah podjetja in oddelka prek e-pošte in osebnih srečanj

#6. Teče proces vključevanja novega osebja

• Ponudite priložnosti za razvoj kariere
• Povežite zaposlenega s programi mentorstva ali coachinga
• Spodbujajte nove zaposlene, da se vključijo v prostovoljska prizadevanja
• Uspehe in prispevke priznajte z ustrezno nagrado
• Spremljajte meritve, kot so čas do produktivnosti, stopnje dokončanja usposabljanja, zadrževanje in zadovoljstvo, da izmerite učinkovitost vašega uvajalnega programa

Namen temeljitega, a strukturiranega procesa uvajanja, ki sega dlje od prvih tednov, je pripraviti nove zaposlene, da hitro prispevajo, poveča zavzetost in postavi temelje za uspešno dolgoročno zaposlitveno razmerje.

Najboljše prakse za vključevanje novega osebja

Poleg zgornjega kontrolnega seznama za vključevanje novih zaposlenih je tu še nekaj dodatnih nasvetov, ki jih je treba upoštevati, da jih kar najbolje izkoristite:

• Avtomatizirajte Postopek. Pustite fizična dela v preteklosti, uporabite programsko opremo in sisteme za upravljanje človeških virov za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil vključevanja, kot je pošiljanje informacij pred prihodom, razdeljevanje kontrolnih seznamov vkrcanja in opominjanje zaposlenih na naloge. Avtomatizacija prihrani čas in zagotavlja doslednost.

• Komunicirajte kulturo. Uporabite dejavnosti vključevanja, kot so orientacije, družabni dogodki in mentorski programi, da novim zaposlenim predstavite edinstveno kulturo in vrednote vašega podjetja. To jim pomaga, da se prej prilegajo in se počutijo angažirane. Hitro ukrepajte, da rešite morebitne težave ali odgovorite na vprašanja, ki se pojavijo med postopkom vkrcanja. Zgodnje zmage gradijo zaupanje in sodelovanje.

• Pojasnite "zakaj".Pojasnite namen in pomen nalog vključevanja novim zaposlenim. Poznavanje »zakaj« v ozadju dejavnosti pomaga zaposlenim, da vidijo vrednost in je ne dojemajo kot neumno dejavnost, ki ni v obsegu.

• Naj bo interaktivno.Uporabite dejavnosti, kot so kvizi, timske vaje in interaktivne razprave, da pritegnete nove zaposlene med uvajanjem. Interakcija spodbuja hitrejše učenje in socializacijo.

• Upoštevajte poslovne prioritete.Poskrbite, da bo vaš proces vključevanja pomagal zaposlenim doseči ključne poslovne rezultate, kot so produktivnost, storitve za stranke in sodelovanje s člani skupine.

• Osredotočite se na mehke veščine.Novi zaposleni se lažje naučijo tehničnih veščin, zato dajte prednost dejavnostim vključevanja, ki razvijajo »mehke« veščine, kot so komunikacija, upravljanje časa in prilagodljivost.

Najboljše platforme za vkrcanje zaposlenih

Platforma za vključevanje zaposlenih lahko pomaga avtomatizirati vsakdanja opravila pri vključevanju, uveljavlja doslednost, spremlja napredek, zagotavlja usposabljanje in izboljša izkušnjo zaposlenih. Ta priporočila vam lahko pomagajo zožiti izbiro orodij, ki ustrezajo vašim potrebam.

Bambus HR

• Prednosti: kontrolni seznami, enostavni za uporabo, napredno poročanje, integrirano usposabljanje
• Omejitve: Minimalna komunikacijska orodja, šibkejša analitika v primerjavi z drugimi

Potresna

• Prednosti: zelo prilagodljiva, integrirana orodja za učenje in uspešnost

• Omejitve: Dražje, manjka urnika in upravljanja odsotnosti

Connecteam

• Prednosti: Zasnova posebej za zaposlene, ki ne delajo na namizju, popolnoma digitalna in brezpapirna izkušnja vkrcanja
• Omejitve: morda ne bo zadostovalo kot samostojna rešitev za vkrcanje za podjetja z zaposlenimi brez mize in zaposlenimi v pisarni

Kallidus

• Prednosti: preprost in intuitiven vmesnik, napredna analitika in poročanje
• Omejitve: Na voljo so omejene podrobnosti o določenih funkcijah izdelka, uporabniški izkušnji in možnostih prilagajanja

Oracle HCM

• Prednosti: Celovita rešitev HRIS z zmožnostmi globoke analitike in integracije
• Omejitve: zapleteno in drago, zlasti za manjše organizacije

Spodnja črta

Učinkovit postopek vključevanja zaposlenih je osnova za uspešno zaposlitveno razmerje z ustvarjanjem pozitivnega prvega vtisa, pripravo novih delavcev za njihove vloge in zagotavljanjem potrebne podpore v začetnem prehodnem obdobju. Naj vas ne bo strah preizkusiti različne platforme, da bo postopek čim manj dolgočasen, hkrati pa bodo vaši novi zaposleni še bolj očarani nad podjetjem.

Pogosto zastavljena vprašanja