Učinkovito načrtovanje usposabljanja v letu 2024

delo

Gospod Vu 30 November, 2023 8 min branja

Načrtovanje vadbe je tako zapleteno? Usposabljanja za zaposlene so se v zadnjih letih pojavila kot ključni sestavni deli strategije. Več lastnikov podjetij se zaveda, da vlaganje v usposabljanje in razvoj zaposlenih motivira zaposlene in omogoča organizaciji, da ustvari visoko kvalificirano delovno silo.

Ta članek podrobneje opisuje pomen usposabljanja in razvoja zaposlenih. Opisuje tudi različne pristope, ki jih podjetja uporabljajo za usposabljanje svojih zaposlenih.

Načrt usposabljanja opisuje materiale in dejavnosti, ki vodijo ekipo k določenemu učnemu cilju.

Načrt usposabljanja določa vsebino, ki se je treba naučiti, dolžino vsakega odseka, metodo poučevanja za vsako temo in ukrepe, ki jih boste uporabili, da zagotovite, da so se vodilni naučili, kar od njih pričakujete.

Pri praktičnem usposabljanju ni pristopa, ki bi ustrezal vsem. Toda s toliko alternativami lahko traja dolgo, da ugotovite, kateri pristop k usposabljanju je najboljši za vaše osebje. Da boste lahko izbrali najboljšo vadbeno tehniko za svoje potrebe, smo pripravili preprost vodnik.

Kazalo vsebine

Nasveti iz AhaSlides

Nadomestno besedilo


Bodite bolj interaktivni s svojimi diapozitivi.

Za boljše načrtovanje treninga si vzemimo katerega koli od zgornjih primerov kot predlogo. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!


🚀 Prijavite se brezplačno ☁️

Kaj je usposabljanje?

Usposabljanja so programi, ki so zasnovani tako, da ljudem nudijo različne izobraževalne vrednosti. To je lahko na primer korporativno usposabljanje ali timsko usposabljanje. Te seje so odlične za povečanje znanja in strokovnih veščin, dvig morale, ponovno osredotočanje na ekipo ipd. Te seje lahko vključujejo predavanja, evalvacije, razprave in demonstracije.

Trije glavni dejavniki lahko pojasnijo vse elemente, povezane s programom.

1. Predusposabljanje

Izvajanje ocenjevanja pred usposabljanjem je ključnega pomena, saj omogoča trenerjem, da zagotovijo, da lahko kandidati hitro izpolnijo predpogoje in se dobro obnesejo na usposabljanju. Naslednji korak bo razvoj testa pred usposabljanjem za ocenjevanje kandidatov glede na vsa zahtevana merila.

2. Usposabljanje

Zaposleni, ki se redno izobražuje, lahko poveča svojo delovno produktivnost. Zaradi programov usposabljanja bo vsak zaposleni seznanjen z varnimi praksami in ustreznimi postopki za opravljanje osnovnih nalog.

Program usposabljanja lahko tudi pomaga zaposlenemu pridobiti samozavest, saj mu omogoči boljše razumevanje panoge in odgovornosti njegovega položaja.

3. Po treningu.

Ena izmed najbolj priljubljenih metod ocenjevanja je opravljanje testov za kandidate takoj po usposabljanju. Trenerjem omogoča, da ugotovijo, ali lahko kandidati dosežejo cilje ali ne. Idealen test usposabljanja mora biti vedno veljaven in zanesljiv v zvezi z vprašanji, da bi zagotovil natančne rezultate.

Načrtovanje vadbe
Načrtovanje vadbe

Načrtujete trening?

Potreben je čas, da ustvarite načrt programa vadbe za moč. Po drugi strani pa bo več časa pripomoglo k razvoju učinkovite strategije. Ko začnete načrtovati, si vizualizirate vsak korak seje. Posledica je, da je vsaka informacija v logičnem vrstnem redu, lahko pa se boste pripravili tudi na boleče točke, za katere je potrebno čas, da jih razumete.

  • Načrtujete trening? Ustvari načrt

Naredite kontrolni seznam in se ga na dan treninga čim bolj natančno držite, da preprečite morebitne napake. Določiti morate učne cilje seje. Prepričajte se, da so ti cilji merljivi, da ugotovite, ali so udeleženci imeli koristi od seje ali ne.

  • Načrtujete trening? Pripravite materiale

Priprava gradiva za usposabljanje je potrebna za načrt praktičnega usposabljanja. Obstajata dve vrsti gradiva za usposabljanje:

  • Materiali za usposabljanje trenerjev
  • Gradivo za usposabljanje udeležencev

Gradivo mora podpirati trenerjeve zamisli ter ga spodbujati in ohranjati organiziranega. Udeleženci naj navedejo izkušnje, ki jim bodo pomagale razumeti in razviti nove veščine.

Načrtovanje treninga. Slika: Freepik
  • Načrtujete trening? Uporabite večpredstavnost za seje.

Da bi učenci ostali vključeni, v učno uro vključite multimedijske elemente. Multimedija pomaga pri ustvarjanju poglobljenega učnega okolja, zlasti med virtualnimi urami usposabljanja. Pojasnite, zakaj uporabljate večpredstavnost.

  • Načrtujete trening? Vključite oceno

Vrednotenje usposabljanja je ključnega pomena za razvoj spretnosti in izkušenj vaših učencev. Prav tako vam omogoča, da ugotovite, ali so vaši učenci dosegli cilje usposabljanja.

Čeprav so povratne informacije lahko zastrašujoče, so potrebne za vaš profesionalni razvoj kot trenerja.

Primer načrta vadbe. Slika: Freepik

Kako učinkovito načrtovati spletno usposabljanjely

Kako opisati dober trening? Ali pa, kakšne so značilnosti odličnega treninga? Naslednje učinkovite tehnike vam bodo pomagale izboljšati spletno vadbo. Pa si poglejmo.

1. Spodbujanje aktivnega sodelovanja:

Živahno in interaktivno usposabljanje bo obdržalo pozornost učencev dlje časa. Karizmatičnost in vključevanje zaposlenih v razprave bosta omogočila učinkovito komunikacijo, tudi če bo seja virtualna. Spodbudite vse, naj vklopijo svoje spletne kamere in se med seboj pogovarjajo o konceptih na seji.

2. Uporabite tablo

Navidezna bela tabla je vsestransko orodje, saj vsem v klepetu omogoča tipkanje, pisanje ali risanje na njej z uporabo orodij programa za opombe. Zaposlenim bo omogočil sodelovanje in ustvarjanje vizualnih diagramov poteka. Za ponazoritev ali predstavitev idej lahko uporabite tudi belo tablo v realnem času.

3. Postavite cilje

 Na začetku seje lahko določite nekaj strogih pravil, da zagotovite, da udeleženci upoštevajo kodeks ravnanja. Specifični, merljivi, dosegljivi, ustrezni in časovno omejeni cilji ali PAMETNI cilji so veliko bolj učinkoviti in močnejši od ciljev brez jasnega cilja ali časovnice. Postavljanje ciljev SMART je odličen način za spremljanje napredka vsakega cilja in po potrebi ugotavljanje področij za izboljšave.

2. Uporabite ledolomilce:

Pri izvajanju virtualnih treningov je začetek dogodka z ledolomilcem ključnega pomena, da vsi spregovorijo. Vzpostavljanje človeških povezav samo prek virtualne seje je lahko izziv, zato so lahko ledolomilci, kot so trivialne igre, koristni. Pogovor lahko začnete tako, da jih vprašate o njihovih najljubših filmih ali knjigah.

3. Ustvarite ankete in ankete:

Pri načrtovanju izobraževalnih programov ne pozabite na bazene in ankete. To je zato, ker zaposlenim omogočajo, da pasivno sodelujejo na seji. Glasove je mogoče uporabiti za kviz udeležencev in oceno njihovega razumevanja teme. Ankete vam lahko tudi pomagajo ugotoviti, ali so učenci vključeni, saj lahko zagotovijo povratne informacije v realnem času. Z anketami lahko ocenite, kako dobro poteka seja, in nato uporabite povratne informacije za spremembe. Občinstvo lahko pritegnete z anketami v živo, kvizi, vprašanji in odgovori, orodji za nevihto možganov in brezplačno programsko opremo, kot je AhaSlides.

4. Virtualna okrogla miza:

Razdelite udeležence v skupine in vsaki skupini dodelite temo za razpravo. Posredujete jim lahko tudi seznam vodilnih vprašanj, da zagotovite, da imajo udeleženci občutek namena, medtem ko sodelujejo v hitri okrogli mizi.

Načrtovanje vadbe
Učna ura – Načrtovanje učne ure. sklic: CambridgeEnglish
Dajanje in prejemanje povratnih informacij je pomemben proces pri usposabljanju. Zberite mnenja in razmišljanja svojih sodelavcev z nasveti za anonimne povratne informacije AhaSlides.

Osnovni viri za usposabljanje zaposlenih

  • Zvočni posnetki in poddaje

Avdio učenci v občinstvu bodo pridobili, če bodo poslušali lekcije. Posameznike lahko usposabljate z uporabo zvočnih posnetkov in podcastov, ker se približno 30 % ljudi najbolje uči prek zvoka. V moderni dobi je podcasting postal močan instrument za razvoj spretnosti.

  • Posnetki spletnih seminarjev

Spletni seminarji in sestanki zaposlenim omogočajo medsebojno komunikacijo in izražanje svojih idej. Posnetke prejšnjih spletnih seminarjev ali seminarjev v živo lahko razdelite, če potrebujete več časa za organizacijo spletnega seminarja.

  • Video posnetki

Vizualno učenje je učinkovit način pridobivanja znanja v kratkem času. Kot se zgodi, se 65 % prebivalstva meni, da se vizualno uči. Večja je verjetnost, da bodo učenci ostali vključeni, če so informacije posredovane na lahko razumljiv in celovit način z optičnimi sredstvi.

Bonus nasveti!

Če želite uspešno načrtovati usposabljanje, si v prihodnje oglejte nekaj opomb za boljše nasvete na delovnem mestu.

  • Vaše seje naj bodo kratke, preproste in dobro strukturirane, da bodo udeleženci pozorni.
  • Prilagodite svojo vsebino, ko se naučite, katere tehnike usposabljanja so najučinkovitejše za skupino.
  • Na koncu seje nastavite anonimno anketo za zbiranje povratnih informacij
  • Diapozitivi naj bodo preprosti in minimalni. Naj bodo čim bolj svetli kot besedilo.

Ali obstaja vloga usposabljanja na delovnem mestu? Vsekakor. Po drugi strani pa je učinkovitost načrta usposabljanja odvisna od tega, kako je zasnovan, razvit in izveden.

Vaši programi usposabljanja bodo učinkovitejši, če boste sledili zgornjim korakom, kar bo povzročilo večjo donosnost naložbe v usposabljanje, srečnejše zaposlene in ključne poslovne cilje. Zagotovite si praktična delovna usposabljanja, ne glede na vrsto tečaja, in pripravite svoje podjetje za uspeh.

zaključek

Ne morete izpeljati odličnega seminarja brez načrtovanja usposabljanja in ustreznih orodij, saj voditelji potrebujejo sodelovanje za večjo interakcijo s svojim občinstvom.

AhaSlides uporabnikom omogoča dodajanje ankete v živo, besednega oblaka, vprašanj in odgovorov v živo, kviza in iger, da bodo vaši diapozitivi bolj zabavni in berljivi občinstvu.

Prijavite se za a Brezplačni račun še danes!

Pogosto zastavljena vprašanja:

Koliko časa traja priprava treninga?

Priprava na 3 uro treninga traja približno 1 ure. Na splošno je odvisno od teme usposabljanja, ki jo želite izvajati. Na primer, če je tema zapletena, boste morda porabili več časa.

Kaj mora trener preveriti pred začetkom vadbe?

Najpomembnejši del, ki ga mora trener preveriti pred treningom, so vadeči. To bi pomenilo, da mora trener jasno poznati njihove podatke, na primer identiteto, starost, poklic ali državo.