Srečanja osebjabi morale biti ure produktivne moči, kajne? Toda prepogosto so le poročila o statusu, ki objavljajo dremeže. Naučite se teh 10 zapovedi Meetings 2.0, da spremenite svoje timske razprave v dinamične seje odločanja, kjer vsi napredujejo!
Kaj morate upoštevati na sestankih zaposlenih? | Vir: Shutterstock
Kazalo
- Ali so sestanki zaposlenih koristni?
- 10 pravil, da bo vaš sestanek osebja privlačnejši
- Kako izboljšati sestanke osebja
- Pogosto zastavljena vprašanja
Ali so sestanki zaposlenih koristni?
So sestanki zaposlenih res potrebni ali le izguba dragocenih ur? Kot ve vsak pameten podjetnik, je čas enak denarju – ali je torej pametno redno blokirati velike dele za »sestanke«?
Hudiča ja! Ko so pravilno izvedeni, so sestanki osebja dragoceno orodje, ki vašo poslovno uspešnost dvigne na višjo raven.
Prvič, komunikacija je ključnega pomena – sestanki so idealni za pomembne objave, posodobitve statusa in zagotavljanje, da so vsi na isti strani, na način, ki se e-poštna sporočila in sporočila preprosto ne morejo ujemati.
Usklajevanje je prav tako sklopka – združite cilje, projekte in stvari strank in nenadoma silosi izginejo, ko se sodelovanje strmo dvigne.
Težave? Ni problema – čas za sestanke spremeni izzive v priložnosti, medtem ko ekipa skupaj išče rešitve.
In vibracije? Pozabite na moralo – te prijave naravnost gojijo kemijo, ki spodbuja motivacijo, ko se sodelavci povežejo in se počutijo del nečesa svetlega.
Anketirajte svoje osebje, da omogočite razpravo
Z našo anketno platformo pridobite mnenja o tem, kaj se dogaja v njihovih glavah o dobesedno vsem! Biti prilagodljiv je ključ do ohranjanja vrhunskih talentov.
10 pravil, da bo vaš sestanek osebja privlačnejši
Nič ne odvrne ljudi hitreje kot dolgočasni, enostranski monologi, zamaskirani v sestanke zaposlenih. Ampak ni nujno, da je tako. S temi profesionalnimi nasveti bodo udeleženci v hipu prešli iz neprihoda na obisk!
Pravilo št. 1 – Pripravite se vnaprej
Pripravljenost na srečanje bi morala biti prva prednostna naloga. Pred tem morate pregledati dnevni red in vsa pomembna gradiva. To izkazuje spoštovanje do časa vseh in vam omogoča aktivno sodelovanje v razpravah.
Tukaj si boste morda želeli ogledati teme, povezane s sestanki:
Pravilo št. 2 – Bodite točni
Čas je zlato. Nihče vas ne bi smel čakati. Če pridete pravočasno na sestanke osebja, to presega zgolj izkazovanje spoštovanja do časa drugih; odraža vašo predanost, strokovnost in predanost vašemu delu. Zagotavlja tudi, da se pomembne teme obravnavajo brez nepotrebnih zamud ali motenj.
Če ste ujeti v preveč stvari in se ne morete udeležiti, o tem predhodno obvestite organizatorje (1 dan za neformalna in 2 dni za uradna srečanja).
Pravilo št. 3 – Aktivno sodelujte
Aktivno sodelovanje je ključnega pomena za učinkovite sestanke zaposlenih. Ko se aktivno vključite v razprave in prispevate svoje ideje in vpoglede, izboljšate splošno kakovost sestanka in pomagate ekipi peljati k doseganju njenih ciljev.
Pravilo #4 - Upoštevajte bonton na sestanku
Upoštevanje pravilnega bontona na sestankih je bistveno za ohranjanje spoštljivega in produktivnega vzdušja med sestanki osebja. Moteče vedenje je katalizator za nekakovostna srečanja, torej protokoli, kot je upoštevanje kodeksa oblačenja, posvečanje celotne pozornosti govorcu, izogibanje prekinjanju in uporaba elektronskih naprav med sestankom, če je to potrebno.
Pravilo št. 5 – Delajte si zapiske
Eden najpomembnejših delov sodelovanja na sestankih osebja je pisanje zapiskov. Pomaga vam obdržati pomembne informacije, slediti dejanjem in se pozneje vrniti na razprave. Dokazuje vašo pozornost in zagotavlja, da ključne točke niso pozabljene. Učinkovito zapisovanje poveča vašo angažiranost in prispeva k učinkovitejšemu spremljanju in izvajanju odločitev.
Delanje zapiskov med udeležbo na tedenskem sestanku zaposlenihPravilo #6 - Ne prevladujte v razpravi
Pomembno je ustvariti uravnoteženo in vključujoče okolje za srečanja, kjer se slišijo glasovi vseh. Izogibajte se monopoliziranju razprave in dajte drugim priložnost, da delijo svoje ideje in poglede. Najboljši sestanki osebja bi morali omogočiti aktivno poslušanje, spodbujati sodelovanje vseh članov ekipe in spodbujati vzdušje sodelovanja, ki ceni raznolike prispevke.
Pravilo št. 7 – Ne pozabite na timsko delo
Sestanki osebja ne bi smeli biti osredotočeni samo na formalnosti in pritisk, še posebej prvi sestanek osebja z novo ekipo. Moral bi se prilegati udobnemu in prijetnemu prostoru, da bi se ekipa povezala in povezala.
Če želite okrepiti nove vezi, razmislite o majhnem krogu razbijanja ledu, preden razpravljate o glavnih točkah. Predlagamo te majhne igre:
- Zavrtite kolo: Pripravite nekaj zabavnih pozivov in jih položite na kolo, nato pa določite vsako osebo, da se zavrti. Preprosta dejavnost vrtljivega kolesa vam lahko omogoči, da zelo hitro odklenete nove domislice svojih sodelavcev.
- Ekipni boj: Pripravite nekaj kvizov, vzpostavite timsko igro in pustite, da se ekipe med seboj pomerijo v boju za slavo. Nastavite lahko hitro skupinsko igro tukaj. Imamo knjižnico nezgrešljivih kvizov, pripravljenih za uporabo, tako da ne izgubljate časa in truda!
Ekipna bitka je hitra aktivnost za prebijanje ledu pred sestankom ekipePravilo #8 - Ne prekinjajte in ne govorite namesto drugih
Med sestanki osebja je ključna vključujoča komunikacija. Pazite, da drugih ne prekinjate ali pregovarjate, saj lahko to ovira sodelovanje in zmanjša vrednost različnih pogledov. Dajte vsakomur priložnost, da spregovori in polno prispeva z aktivnim poslušanjem in čakanjem, da pridete na vrsto za govor. To spodbuja kulturo spoštovanja, sodelovanja in izboljšuje splošno kakovost razprav in odločanja.
Pravilo št. 9 – Ne izogibajte se postavljanju vprašanj
Ne oklevajte in postavljajte vprašanja med sestanki osebja. Vaša radovednost in vedoželjnost lahko sprožita pronicljive razprave, osvetlita pomembne zadeve in prispevata k boljšemu razumevanju. Z iskanjem pojasnil, deljenjem vašega pristnega zanimanja in spodbujanjem kulture učenja navdihujete druge, da sodelujejo in prispevajo svoje poglede. Ne pozabite, da ima vsako vprašanje potencial, da odklene nove zamisli in popelje ekipo naprej.
Spraševanje je ključ do uspešnih srečanjPravilo #10 - Ne izgubljajte časa izpred oči
Da bi ohranili strokovnost med sestanki osebja, je ključnega pomena, da se dobro zavedate časa. Upoštevajte dodeljeno trajanje sestanka tako, da začnete in končate pravočasno. Uspešno vodenje sestanka osebja se začne z osredotočanjem razprav in izogibanjem odvračanju od teme, da se zagotovi učinkovita izraba časa vseh. Z izkazovanjem veščin upravljanja s časom in ohranjanjem profesionalnosti prispevate h produktivnemu in spoštljivemu okolju za sestanke, ki maksimira rezultate za ekipo.
Izboljšajte svoje sestanke osebja z AhaSlides
Sestanki ekipe imajo potencial, da prinesejo vau, če le izkoristimo kolektivno možgansko moč naše ekipe. Vključite jih v dvosmerne razprave z AhaSlides' ankete v živo, kvizi, funkcije glasovanja in še veliko več.
Začnite v nekaj sekundah.
Zagotovite si brezplačne predloge za dvig učinkovitosti sestankov na novo raven! Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!
🚀 Do oblakov ☁️Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je virtualni sestanek osebja?
Virtualni sestanek osebja je sestanek, ki poteka na spletu ali prek digitalnih platform, kjer se udeleženci povezujejo na daljavo z različnih lokacij z uporabo videokonferenc ali orodij za sodelovanje. Namesto zbiranja v fizičnem prostoru se udeleženci sestanku pridružijo virtualno s svojimi računalniki, prenosniki ali mobilnimi napravami.
Kaj je dober sestanek osebja?
Dober sestanek osebja ima dobro opredeljen namen, strukturiran dnevni red, učinkovito upravljanje s časom ter spodbuja timsko delo in sodelovalno reševanje problemov. Nadaljevanje sestanka mora oceniti učinkovitost sestanka in zbrati povratne informacije udeležencev.
Kakšne so vrste sestankov zaposlenih?
Obstaja več vrst sestankov osebja, in sicer: uvodni sestanki, začetni sestanki, sestanki s povratnimi informacijami in retrospektiva, uvodni sestanki, sestanki za posodobitev stanja, sestanki za nevihto možganov in sestanki ena na ena z osebjem.
Kdo vodi sestanek osebja?
Vodja sestanka osebja mora biti nekdo, ki zna učinkovito voditi proces sestanka, voditi razprave na pravi poti, spodbujati sodelovanje in zagotoviti, da so cilji sestanka doseženi.
Ref: Forbes
Tags: Poslovni sestanek
