Kot vodja ekipe morate razumeti 5 stopenj razvoja ekipe vztrajati pri svojem poslanstvu. Pomagal vam bo imeti jasen pogled na to, kaj je treba narediti, in poznati učinkovit slog vodenja za vsako stopnjo, kar vam bo omogočilo sestavljanje ekip, enostavno reševanje konfliktov, doseganje najboljših rezultatov in nenehno izboljševanje zmogljivosti ekipe.
S pojavom novih modelov delovnih mest, kot so oddaljeni in hibridni modeli, se zdaj zdi nepotrebno zahtevati, da vsak član ekipe dela v fiksni pisarni. Toda iz tega razloga se morajo tudi vodje ekip naučiti več veščin in biti bolj strateški pri vodenju in razvoju svojih ekip.
Da bi skupino spremenili v zelo uspešno ekipo, mora imeti ekipa od samega začetka stalno jasno usmeritev, cilje in ambicije, kapetan pa mora najti načine, da zagotovi, da so člani ekipe usklajeni in na isti strani.
| Kdo je izumil teorijo o stopnjah razvoja ekipe? | Bruce W. Tuckman |
| Kdaj je bilo Najdete stopnje teorije razvoja tima? | sredi 1960-ih |
| V koliko stopnjah je Faze teorije razvoja tima? | 5 |
Kazalo
Začnite v nekaj sekundah.
Pridobite katerega od zgornjih primerov kot predloge. Brezplačno se prijavite in vzemite iz knjižnice predlog vse, kar želite!
🚀 Do oblakov ☁️
Več nasvetov z AhaSlides
Pet stopenj razvoja ekipe je okvir, ki ga je ustvaril Bruce Tuckman, ameriški psiholog, leta 1965. V skladu s tem je razvoj ekipe razdeljen na 5 stopenj: Oblikovanje, napad, normiranje, izvajanje in odložitev.
To je pot delovnih skupin od izgradnje do stabilnega delovanja skozi čas. Tako je mogoče prepoznati vsako fazo razvoja ekipe, določiti status in sprejeti natančne odločitve, s katerimi zagotovimo, da ekipa doseže najboljše rezultate.
Vendar teh stopenj tudi ni treba slediti zaporedno, ker se prvi dve stopnji razvoja Tuckmanove ekipe vrtita okoli socialne in čustvene kompetence. Tretja in četrta faza pa se bolj osredotočata na nalogo. Zato skrbno raziščite, preden se začnete prijavljati za svojo ekipo!
Več sodelovanja z vašimi srečanji
Faza 1: Oblikovanje – Faze razvoja ekipe
To je faza, ko se skupina na novo oblikuje. Člani ekipe niso seznanjeni in se začnejo spoznavati, da bi sodelovali pri takojšnjem delu.
V tem času člani morda še ne razumejo jasno cilja skupine, pa tudi posebnih nalog vsake osebe v skupini. Takrat se ekipa tudi najlažje odloča soglasno, redko pride do ostrih konfliktov, saj so še vedno vsi previdni drug do drugega.
Na splošno bodo člani skupine večinoma navdušeni nad novo nalogo, vendar bodo oklevali pri pristopu k drugim. Čas bodo opazovali in anketirali ljudi okoli sebe, da bi se uvrstili v ekipo.
Ker je to čas, ko posamezne vloge in odgovornosti niso jasne, bodo člani ekipe:
- Zelo odvisen od vodje za vodenje in usmerjanje.
- Strinjajte se in sprejmite timske cilje, ki ste jih prejeli od vodstva.
- Sami preizkusite, ali so primerni za vodjo in ekipo.
Zato je naloga vodje zdaj:
- Bodite pripravljeni odgovoriti na številna vprašanja o ciljih skupine in zunanjih odnosih.
- Pomagajte članom razumeti namen skupine in postaviti posebne cilje.
- Poenotite splošna pravila za zagotavljanje skupinskih dejavnosti.
- Opazujte in ocenjevajte člane ter jim dodelite ustrezne naloge.
- Motivirajte, delite, komunicirajte in pomagajte članom, da jih hitreje dohitijo.
Faza 2: Storming – Faze razvoja ekipe
To je faza soočanja s konflikti znotraj skupine. Pojavi se, ko se člani začnejo razkrivati in lahko kršijo ustaljena pravila skupine. To je težko obdobje za ekipo in zlahka pripelje do slabih rezultatov.
Konflikti izhajajo iz razlik v delovnih stilih, manirah, mnenjih, kulturah itd. Ali pa so člani lahko tudi nezadovoljni, zlahka primerjajo svoje dolžnosti z drugimi ali so zaskrbljeni, ko ne vidijo napredka pri delu.
Posledično je skupini težko sprejeti odločitve na podlagi soglasja, ampak se namesto tega prepirajo in obtožujejo drug drugega. In bolj nevarno je, da se notranja skupina začne cepiti in se oblikujejo frakcije, kar vodi v boj za oblast.
A čeprav je to tudi obdobje, ko se člani pogosto ne morejo osredotočiti na delo za skupni cilj, se začnejo bolje spoznavati. Pomembno je, da skupina prepozna in se sooči s svojim stanjem.
Kar mora vodja narediti je:
- Pomagajte ekipi prebroditi to fazo tako, da zagotovite, da se vsi poslušajo, razumejo perspektive drug drugega in spoštujejo razlike drug drugega.
- Spodbujajte člane ekipe, da v projekt vnesejo edinstveno perspektivo, in vsi bodo imeli ideje za skupno rabo.
- Omogočite pogovore med sestanki skupine, da bo ekipa na dobri poti.
- Za napredek bo morda treba sklepati kompromise.
Faza 3: Normiranje – Faze razvoja ekipe
Ta stopnja nastopi, ko se člani začnejo sprejemati drug drugega, sprejemati razlike, poskušajo reševati konflikte, prepoznavati prednosti drugih članov in se spoštovati.
Člani so začeli bolj tekoče komunicirati med seboj, se med seboj posvetovati in po potrebi prositi za pomoč. Prav tako lahko začnejo imeti konstruktivna mnenja ali pridejo do končne odločitve z anketami, anketeali brainstorming. Vsi začnejo delati za skupne cilje in imajo močnejšo zavezanost delu.
Poleg tega bi se lahko oblikovala nova pravila za zmanjšanje konfliktov in ustvarjanje ugodnega prostora za delo in sodelovanje članov.
Stopnja Normiranja se lahko prepleta z Viharjem, ker lahko člani, ko se pojavijo nove težave, padejo v stanje konflikta kot prej. Delovna učinkovitost v tem obdobju pa se bo povečala, saj se lahko zdaj ekipa bolj osredotoči na delo v smeri skupnega cilja.
3. stopnja je, ko se ekipa dogovori o skupnih načelih in standardih glede organizacije ekipe in delovnega procesa (namesto enosmernega imenovanja s strani vodje ekipe). To je takrat, ko ima ekipa naslednje naloge:
- Vloge in odgovornosti članov morajo biti jasne in sprejete.
- Ekipa mora drug drugemu zaupati in več komunicirati.
- Člani so začeli s konstruktivno kritiko
- Tim si prizadeva doseči harmonijo znotraj tima z izogibanjem konfliktom
- Vzpostavljena in vzdrževana so osnovna pravila in meje ekipe
- Člani imajo občutek pripadnosti in imajo skupen cilj z ekipo
Učinkovito anketirajte z AhaSlides
Faza 4: Izvajanje – Faze razvoja ekipe
To je faza, ko ekipa doseže največjo delovno učinkovitost. Delo poteka enostavno brez konfliktov. To je faza, povezana s t.i visoko zmogljiva ekipa.
Na tej stopnji se pravila upoštevajo brez težav. Mehanizmi medsebojne podpore v skupini dobro delujejo. Entuziazem in predanost članov skupnemu cilju sta nedvomna.
Ne samo, da se stari člani počutijo zelo udobno pri delu v skupini, ampak se bodo tudi na novo pridruženi člani hitro integrirali in delovali učinkovito. Če član skupino zapusti, delovna učinkovitost skupine ne bo resno prizadeta.
V tej 4. fazi bo celotna skupina imela naslednje poudarke:
- Ekipa ima visoko zavest o strategiji in ciljih. In razumeli, zakaj mora ekipa narediti to, kar počne.
- Skupna vizija ekipe je bila oblikovana brez posredovanja ali vpletenosti vodje.
- Tim ima visoko stopnjo avtonomije, lahko se osredotoči na lastne cilje in sprejema večino odločitev na podlagi kriterijev, dogovorjenih z vodjo.
- Člani skupine skrbijo drug za drugega in si delijo obstoječo komunikacijo, delovni slog ali probleme, ki jih morajo rešiti.
- Člani ekipe lahko prosijo vodjo za pomoč pri osebnem razvoju.
Faza 5: Prekinitev – Faze razvoja ekipe
Vse zabave bo enkrat konec, tudi pri delu, ko projektne skupine trajajo le omejen čas. To se zgodi v različnih situacijah, na primer, ko se projekt zaključi, ko večina članov zapusti ekipo in prevzame druge položaje, ko se organizacija prestrukturira itd.
Za predane člane skupine je to obdobje bolečine, nostalgije ali obžalovanja, lahko pa tudi občutek izgube in razočaranja, ker:
- Obožujejo stabilnost skupine.
- S sodelavci so razvili tesne delovne odnose.
- Vidijo negotovo prihodnost, predvsem za člane, ki boljše še niso videli.
Zato je ta faza tudi čas, ko se člani usedejo skupaj, ocenijo ter potegnejo izkušnje in nauke zase in za svoje soigralce. To jim pomaga, da se bolje razvijejo zase in ko se pozneje pridružijo novim ekipam.
Ključni izdelki
Zgoraj je navedenih 5 stopenj razvoja ekipe (še posebej velja za ekipe s 3 do 12 člani), Tuckman pa tudi ne ponuja nasvetov o časovnem okviru, določenem za vsako fazo. Zato ga lahko uporabite glede na status vaše ekipe. Pomembno je le to, da morate vedeti, kaj vaša ekipa potrebuje in kako se ujema s smerjo vodenja in razvoja na vsaki stopnji.
Ne pozabite, da je uspeh vaše ekipe odvisen tudi od orodij, ki jih uporabljate. AhaSlides bo vaši ekipi pomagal povečati produktivnost, naredite predstavitve zabavne in interaktivne, sestanki in treningi niso več dolgočasni in naredite tisoč drugih čudes.
Boljše razmišljanje z AhaSlides
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšne so značilnosti zelo učinkovitih ekip?
Jasno vodenje, opredeljeni cilji, odprta komunikacija, učinkovito sodelovanje, zaupanje in usmerjenost v reševanje konfliktov.
Vodja lahko ustvari zelo uspešno ekipo tako, da
Postavitev učinkovitega merjenja in definiranih ciljev. Oglejte si več nasvetov pri primeri zelo uspešnih ekip.
