Benjamin Franklin ima znameniti citat, da "nič ni mogoče reči gotovo, razen smrti in davkov". No, še ena stvar bi radi dodali ...
Smrt v PowerPointu…
Zdi se, da nas predstavitve spremljajo v življenju. Od otrok v šoli do ljudi z ustrezno plačo, od nas se pričakuje, da bomo uporabljali različne vrste predstavitev pripraviti predstavitve, ki bodo navdušile naše občinstvo.
Izvedba dobro zaokrožene predstavitve nikakor ni lahka naloga. Upoštevati je treba veliko stvari, a preden se lotimo podrobnejših podrobnosti, morate vedeti, kaj tip predstavitve, ki jo morate predstaviti občinstvu, da bodo prejeli sporočilo ravno prav.
V tem članku bomo raziskali najpogostejše vrste predstavitev boste naleteli v svojem življenju, plus nekaj koristni nasveti jih ustvariti.
Skočimo 💪
Kazalo
Pregled
| Koliko različnih vrst predstavitev obstaja? | 6 |
| Kako dolgo naj se pripravljam na predstavitev? | 1 ura priprave na 1 minuto predstavitve |
| Kakšno je pravilo 10 minut v predstavitvi? | Po vsaj 10 minutah morate spremeniti tempo |
Poslovna predstavitevs - Vrste predstavitve
V poslovnem svetu boste nedvomno potrebovali predstavitve za vse, od lansiranje izdelka in strateško načrtovanje, Da poročila o trendih podjetja in še veliko več.
Oglejmo si različne vrste predstavitev, ki jih lahko srečate v poslovnem svetu 👇
Oglejte si naš vodnik "Kako pripraviti predstavitev kot Apple", ali nasveti za gostovanje a poslovna predstavitev uspešno.
Več nasvetov z AhaSlides
Začnite v nekaj sekundah.
Pridobite brezplačne predloge za svojo naslednjo interaktivno predstavitev. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!
🚀 Pridobite brezplačen račun
V različnih stilih predstavitve, a predstavitev izdelka je odlična priložnost, da svetu pokažete lastnosti svojih na novo izdelanih ali prenovljenih izdelkov.
Za razliko od drugih vrst poslovnih predstavitev je glavni namen te predstavitve ustvariti hype okoli vašega izdelka pri uporabnikih ali predstaviti idejo vašega izdelka vaši ekipi in delničarjem.
Nasveti za predstavitev izdelka
- Pokažite v živo. Kako občinstvo ve, o čem govorite, če ste jim povedali le nekaj nejasnega govora o izdelku? Da bi predstavitev izdelka dosegla svoj polni potencial, je najbolje, da funkcije vizualno prikažete, da lahko občinstvo resnično verjame vanje.
- Prisotni s strastjo. Ko gre za vrste predstavitev v poslu, to ni čas za poučevanje ali izobraževanje občinstva o nečem. Predstaviti želite novo stvar, za katero še nihče ni slišal, prodreti v nov segment/trg in bodisi pripraviti ljudi, da vključijo vaš izdelek v svoja življenja, bodisi prepričati zainteresirane strani, da je vreden udarca. Najboljši način za to? Naredite čim več hrupa.
- Na koncu ponudite bonus. Dajte občinstvu nekaj za odhod za močan konec; to je lahko spodbuda za zgodnje naročanje novega izdelka ali malo zabavne malenkosti, ki navduši množico.
Gostovanje predstavitve izdelka je lahko velik pritisk. Naš vsestranski vodnik s primeri iz resničnega življenja lahko pomaga.
Tržna predstavitev – Vrste predstavitve
Ne glede na to, kako trden je vaš izdelek ali storitev, boste morali pripraviti ustrezen načrt, da ga objavite in ga prodate ciljnemu občinstvu.
Tukaj je tržne predstavitve pridejo v igro. Predstavljajo, kako, kdaj in kje nameravate prodati svoj izdelek upravnemu odboru ali drugim delničarjem. Odločili se bodo, ali so te strategije dobre.
Nasveti za izvedbo marketinške predstavitve
- Povežite svojo temo z občinstvom. Nič ni narobe, če ste poslovno dolgočasni, a če vaše podjetje prodaja igrače za otroke, vaše občinstvo ne bo razumelo zabavnega, živahnega duha, ki ga poskušate prenesti. Poskusite osredotočiti dizajn diapozitivov in odnos okoli ciljne publike.
- Pokaži podatke iz resničnega življenja. Ne glede na to, kateri stil predstavitve izberete, podkrepite svoje drzne izjave z dejstvi. Ne zanašajte se na slutnjo, sicer bodo ljudje dvomili v vaše trditve.
Le še en korak vas loči od ustvarjanja odlične marketinške predstavitve. Pogovorite se tako, da preverite naše vodi.
Metode predstavitve podatkov – Vrste predstavitve
V svetu, kjer se vsako podjetje zanaša na analizo podatkov, da naredi razliko, je pretvarjanje trdih številk v smiselne in razumljive vpoglede vloga predstavitev podatkov.
Sprejmite premišljene odločitve, opazite vrzel in naredite tvegan preskok; vse je mogoče, če imate možnost osmisliti svoje podatke z različnimi metodami vizualizacije, kot so palični grafikoni, črtni grafi, histogrami in podobno.
Nasveti za predstavitev podatkov
- Jasno sporočite številke. Nehati boste morali domnevati, da vsi, vključno z vašim šefom, vedo, o čem govorite. Pogosteje ne, in ni njihova naloga kopati pod površjem. Preden predstavite kakršne koli podatke, jim razložite, kaj pomenijo številke in zakaj je to pomembno; občinstvo bo to zagotovo cenilo.
- Izogibajte se predstavitvi preveč različnih stvari na enem diapozitivu. Videli smo ljudi, ki so se lotili štirih do petih različnih vrst grafikonov na enem diapozitivu in to ni lepo. Obdelati vse podatke v vseh različnih oblikah je izjemno, zato naslednjič preglejte eno stvar naenkrat, da dajte občinstvu možnost, da jo razume in si zapomni.
Imamo te 10 načinov predstavitve podatkov da bodo vaše številke jasne kot dan. Vključeni so primeri in odlični nasveti!
Časovna predstavitev – Vrste predstavitve
Ali veste, da je najbolj vplivne predstavitve na svetu nikoli ne presega 20 minut?
Resnični primeri so dokazali, da dolgotrajen enourni pogovor ni tako učinkovito or nepozabno kot krajši. Zato se več predavateljev preusmerja na časovno omejene predstavitve, kjer so prisiljeni podati jedrnato vsebino v določenem časovnem bloku.
Najpogostejše časovne predstavitve, ki jih pogosto srečate v poslovnem ali izobraževalnem okolju, so 5-minutne predstavitve in 10-minutne predstavitve. Kratke so in vas bodo spodbudile, da jih kar najbolje izkoristite.
5-minutna predstavitev – Vrste predstavitve
A 5-minutna predstavitev je narejeno za zaposlene ljudi, ki nočejo izgubljati pol ure s poslušanjem nekoga, ki se klati. Vendar pa je ta vrsta predstavitve ena najtežjih oblik predstavitve, saj je biti jedrnat, a hkrati informativen težje, kot si mislite.
Nasveti za izvedbo 5-minutne predstavitve
- Načrtujte čas. Ni veliko prostora za odlašanje, ko imate na voljo le 5 minut, zato razdelite to, kar boste povedali, na različne časovne bloke. Na primer, naredite uvod, ki ni daljši od 1 minute, nato pa posvetite največ časa razlagi glavnih točk.
- Ne pozabite, da je manj več. Ker imate tako kratek časovni okvir, ne natrpajte preveč informacij, kot da polnite purana; bodite izbirčni pri vsebini, ki jo izberete ... Preizkusite pravilo 5-5-5, če imate težave pri zavrnitvi hrbta od maksimalističnega življenjskega sloga.
- Vadite tekoče. Če jeclate ali dajete prostore dolgotrajne tišine, že izgubljate toliko dragocenega časa. Nastavite časovnik, vadite govor z normalno hitrostjo in preverite, ali obstajajo deli, v katerih bi morali pospešiti, razmislite o rezanju ali izgovorite na drug način.
Oglejte si naš izčrpen vodnik na kako pripraviti 5-minutno predstavitev, vključno z brezplačnimi temami za začetek.
10-minutna predstavitev – Vrste predstavitve
Ko želite svojemu občinstvu predstaviti novo temo, perspektivo ali študijo, a 10-minutna predstavitev je dovolj, da na mizo prinesete vse nove, vznemirljive informacije, ne da bi jih izčrpali.
Čeprav so daljše od 5-minutnih predstavitev, se lahko v 10 minutah še vedno pomikamo pri prilagajanju gradiva. Vendar pa lahko premagate strah pred nadurnimi urami z našimi nasveti:
Nasveti za izvedbo 10-minutne predstavitve
- Spoznajte svojo strukturo. Običajno 10-minutni format predstavitve vključuje uvod (1 diapozitiv) – telo (3 diapozitivi) in zaključek (1 diapozitiv). Vaša predstavitev ne sme vsebovati več kot treh idej, saj je to optimalno število, ki si ga občinstvo zapomni.
- Začnite s pokom. V prvih nekaj sekundah se občinstvo že lahko odloči, ali je vaša predstavitev vredna poslušanja, zato uporabite vsa potrebna sredstva, da pritegnete njihovo pozornost. Lahko je provokativna izjava, scenarij »kaj če« ali težko vprašanje, ki ga nameravate obravnavati med pogovorom.
- Bodite interaktivni. 10-minutna predstavitev presega povprečno pozornost ljudi, kar je 7 minut. Temu nasprotujte z dodajanjem interaktivnih dejavnosti, ki aktivno vključijo občinstvo v govor, kot je zabavno anketo, besedni oblakali Vprašanja v živo seja.
Brez ustrezne teme svoje predstavitve ne morete spremeniti v zlato. Oglejte si naše 50 edinstvenih tem za 10-minutno predstavitev.
Platforme za spletne seminarje – Vrste predstavitve
Webinar je spletni dogodek, ki ga organizira posameznik ali organizacija. Slavnostni govornik bo imel predstavitev in komuniciral z občinstvom v celoti na spletu.
S prehodom na delo, usposabljanje in učenje na daljavo so platforme za spletne seminarje zaradi svoje priročnosti postale priljubljena izbira za številne organizacije. Pridružite se lahko tako rekoč kadarkoli in kjer koli v samo nekaj klikih.
Ni potrebe po dragi nastavitvi, vse kar potrebujete je videokonferenčna platforma plus vrsta predstavitvene programske opreme ki zagotavlja vso interakcijo, ki jo potrebujete.
Nasveti za izvedbo spletne predstavitve
- Predhodno preizkusite opremo. "Čakaj, ne vem, zakaj je tako”; "Počakajte nekaj minut, ker imamo manjše težave" – to so fraze, ki izklopijo občinstvo takoj, ko se pridružijo. Ponovno preverite vse in pripravite rezervni načrt, ko se pojavi tehnična težava.
- Določite načrt za ustvarjanje angažiranosti. Največja težava pri spletnem seminarju je, da se občinstvo ne bo moglo toliko angažirati v fizičnem prostoru. Poskusite imeti igra lomilec ledu kot osnova, s kvizi, besedni oblaki, oz odprta vprašanja kot češnja na torti in zaključite z anketo o mnenjih ali a Vprašanja in odgovori kot češnja na vrhu robustnega in dinamičnega spletnega seminarja.
Preveri 10 najboljših praks za predstavitev spletnega seminarja zaradi tega se bodo ljudje zagotovo vračali po več.
Zlata pravila predstavitve – Vrste predstavitve
Ali namigujemo, da mora uspešna predstavitev slediti formuli svetega grala? - Ja smo!
Če se še vedno učite pripovedovanja zgodb in oblikovanja predstavitve ter ste vedno fantazirali o izvedbi brezhibne predstavitve, vas bodo ta preprosta pravila, ki jih je enostavno slediti, držala na pravi poti.
Pravilo 10 20 30 – Vrste predstavitve
To se morda sliši kot zbirka neumnih številk, a iskreno, so popolnoma smiselne.
O 10 20 30 pravilo navaja, da bi morala vaša predstavitev ...
- Vsebuje največ 10 diapozitivov
- Naj bo največ 20 minut
- Najmanjša velikost pisave je 30 točk
S pravilom 10-20-30 se lahko poslovite od enournih predstavitev, zaradi katerih so vsi mentalno preverjeni.
Nasveti za predstavitev pravil 10 20 30
- Sledite vodniku z vsem srcem. Ne pretihotapite samo še nekaj diapozitivov v 10 predstavitvenih diapozitivov, ki jih že imate; znanost pravi, da ljudje ne morejo predelati več kot 10 koncept v predstavitvi. Pojdite čez to in možnosti, da boste izgubili množico, se drastično povečajo.
- Pomislite na idejo. Nobeno pravilo predstavitve vas v resnici ne bo rešilo, če je vaša ideja grozna. Osredotočite se na raziskovanje, kaj vzbudi zanimanje občinstva, po potrebi se vnaprej obrnite nanj in jim povejte, kako lahko odgovorite na njihova velika vprašanja.
Tukaj je celoten vodnik: Pravilo 10 20 30: Kaj je to in 3 razlogi za njegovo uporabo.
Pravilo 5/5/5 – Vrste predstavitve
A Pravilo 5/5/5 je ena od vrst predstavitve, ki:
- Vsebuje največ 5 besed na vrstico besedila
- Vsebuje 5 vrstic besedila na diapozitiv
- Ne vsebuje več kot 5 diapozitivov z veliko besedila zapored
Pravilo 5/5/5 je neverjetno učinkovito za ljudi, ki se mučijo z merjenjem, koliko besedila je dovolj. Z lahkoto se lahko osredotočite na svoje glavne točke in končate s predstavitvami, ki izgledajo bolj profesionalno (izkoristite negativni prostor in poudarite, kaj je resnično pomembno).
Nasveti za predstavitev pravila 5/5/5
- Za pripovedovanje zgodbe uporabite podatke in slike. Samo z grafikonom ali črtnim grafom lahko iz njega izvlečete toliko ključnih točk in povzetkov. Če je mogoče, zamenjajte besedila z vizualnimi elementi, saj je to močnejši način komuniciranja.
- Uporabljajte naslove, kratke besedne zveze in običajne okrajšave. Na primer, namesto pisanja Splošno razmerje med prikazi in kliki na spletnem mestu se je v primerjavi z lanskim letom povečalo za 10 %., ga lahko preoblikujete v CTR spletnega mesta ↑10 % medletno (CTR: razmerje med prikazi in kliki, YOY: medletno, kar so običajne okrajšave v poslovanju). V pogovoru lahko podrobneje opišete številke, zato ne mečite vsega na diapozitiv.
Tukaj je celoten vodnik: Pravilo 5/5/5: kako in zakaj ga uporabiti (s primeri).
Pravilo 7×7 – vrste predstavitve
Pravilo 7×7 je smernica za oblikovanje predstavitve, ki ne predlaga več kot 7 vrstic besedila na diapozitiv. To lahko vključuje točke ali kratke besedne zveze in ne več kot 7 besed na vrstico.
Zakaj pravilo 7×7?
- Fokus: Prisili vas, da predstavite najbolj bistvene informacije, zaradi česar so vaši diapozitivi manj obremenjujoči za občinstvo.
- Jasnost: Jedrnato besedilo izboljša berljivost in pomaga vašemu občinstvu hitro razumeti vaše ključne točke.
- Spomin: Ljudje lahko bolje obdelujejo in si zapomnijo kratke nize informacij.
- Vizualna privlačnost: Diapozitivi z manj besedila ustvarijo več prostora, zaradi česar so čistejši in bolj vizualno privlačni.
Namigi za predstavitev pravila 7×7
- Osredotočite se na veliko sliko: Ker boste omejeni z besedilom, dajte prednost sporočanju osrednjih konceptov vaše predstavitve. Uporabite izgovorjene besede, da razširite ključne točke na diapozitivih.
- Potrebujete več nasvetov? Tukaj je podrobnejši vodnik za Predstavitev pravila 7×7.
Takeaway
Predstavitve so na voljo v vseh oblikah in velikostih, ključ do ustvarjanja izjemne izkušnje za vaše občinstvo pa je, da jih uskladite s pravo vrsto predstavitve. Ko to storite pravilno, ste se uveljavili na trdni platformi, ki lahko sproži vaš uspešen govor🚀
Najboljša vrsta predstavitve pritegne občinstvo in jo naredi nepozabno. Preizkusite AhaSlides še danes.
Pogosto zastavljena vprašanja
Zakaj so slogi predstavitve pomembni?
Predstavitveni slog je pomemben, ker pomaga pri komunikacijski učinkovitosti, poveča angažiranost občinstva, kaže strokovnost in verodostojnost.
Kaj je najpomembnejše pri predstavitvi?
Predstavitev mora občinstvu posredovati jasno sporočilo. Morali bi vedeti, za kaj gre in kaj storiti po predstavitvi.
Kateri so 4 ključni elementi močne predstavitve?
Štirje ključi močne predstavitve so vsebina, struktura, podajanje in vizualni pripomočki.
