Zdaj pa prihaja v digitalni svet, kjer večina aktivnosti poteka na spletu prek spletnih platform. Odkar se je pandemija resno razširila in je bilo več ljudi prisiljenih spoznati uporabo visoke tehnologije tako pri študiju kot pri delu. Posledično mnoge organizacije ne morejo iskati optimalne programske opreme za predstavitev spletnih seminarjev, da bi povečale kakovost dela in sodelovanje udeležencev.
Za uspešen seminar s programsko opremo za predstavitev spletnih seminarjev potrebujete tudi pomoč pri virtualni predstavitvi. Združitev vseh skupaj je verjetno najboljši način za izboljšanje kakovosti webinarja in nepozabnih izkušenj za udeležence.
Poiščimo več o spletnih seminarjih in virtualnih predstavitvah, njihovem odnosu in o tem, kako obvladati virtualne predstavitve, da izboljšate svoj prihajajoči spletni seminar.
Najprej raziščite našo novo izdano vadnico: Kako gostiti spletni seminar kot profesionalec.
Kaj je Webinar?
Spletni seminar ali spletni seminar je predstavitev, predavanje, delavnica ali seminar, ki se izvede prek interneta prek programske opreme za videokonference. Ključna značilnost webinarja je, da je interaktiven. Udeleženci predstavitve spletnega seminarja imajo možnost posredovati, sprejemati in razpravljati o informacijah v realnem času.
Med najbolj priljubljeno programsko opremo za spletne seminarje boste našli Zoom, Microsoft Teamsin Skype. S to programsko opremo za spletne seminarje lahko predstavitelji delijo videoposnetke, dokumente in aplikacije z udeleženci spletnega seminarja, medtem ko ti govorijo. Danes številne storitve spletnih seminarjev ponujajo možnosti pretakanja v živo ali možnost snemanja spletnega seminarja in njegove objave na YouTubu.
Webinar vs seminar – v čem je razlika?
📍 Seminar je majhen, osebni interaktivni dogodek, namenjen razpravi o temah in razmišljanju o njih. Za temo bosta ena ali dva glavna voditelja, ki bosta tudi vodila potek celotnega dogodka.
📍 Webinar je skoraj enak. Edina velika razlika je, da poteka na spletu, z uporabo interneta in drugih spletnih orodij.
Še pred nekaj leti spletni seminarji niso bili priljubljena izbira, saj so se ljudje še vedno raje dogodkov udeleževali osebno. Za mnoge organizacije – bodisi akademske ali komercialne – so seminarji veljali za velik dogodek povezovanja v mrežo, kar je bilo preprosto nekaj, česar v resnici ni bilo mogoče narediti na spletu.
Eden od drugih razlogov za nizko priljubljenost spletnih seminarjev je bil, kako je bilo za vsakogar lažje dostopati do povezave in se pridružiti seji, ne glede na to, ali je za to plačal ali ne.
Toda s prehodom na delo in učenje na daljavo, spletni seminarji in drugo virtualne vrste predstavitev so postale nuja časa. Doseg je bolj globalen in ljudje se lahko pridružijo sejam kadarkoli, ne glede na časovne pasove ali dan v tednu.
Z možnostjo deljenja povezave samo ljudem, ki imajo račune na spletnem mestu ali spletnih kanalih ali organizacijah, so tudi spletni seminarji začeli postajati dobičkonosni, kar daje dodatno prednost gostiteljskim organizacijam.
Pridobite popoln vodnik za interaktivno predstavitev!
Zakaj uporabljati virtualne predstavitve za webinar?
Kaj je virtualna predstavitev?
Navidezna predstavitev je, ko se gostitelj in gostje predstavitve udeležijo na daljavo, ne glede na lokacijo.
V svetu, kjer vse postaja najprej oddaljeno, tudi virtualne predstavitve postajajo norma. Čeprav lahko uporabite nekaj najboljših praks iz osebnih predstavitev, potrebujete nekaj novih veščin za virtualne pogovore pri obvladovanju virtualnih predstavitev.
Kakšne so prednosti navidezne predstavitve?
Navidezne predstavitve niso koristne samo, če se ne moremo udeležiti tradicionalnih dogodkov, ampak so odličen način za dostavo vsebin.
Gostovanje izjemne in kakovostne predstavitve ni lahka naloga. Nekaterim bo spletna predstavitev težja kot običajno. Vendar lahko z nekaj premisleka pripravite zvezdniško virtualno predstavitev.
Zdaj lahko vidite, da virtualne predstavitve niso tako futuristične, kot smo sprva mislili. Oglejte si nekatere prednosti gostovanja in obvladovanja navideznih predstavitev:
- Z navideznimi predstavitvami lokacija ni težava. Gostje se lahko uglasijo kjer koli na svetu. Zdaj lahko gostje pokličejo od kjer koli, lahko dosežete širše občinstvo.
- Meriti analitika po dogodkih je veliko lažje virtualno. Število gostov, ki so se udeležili, število sodelujočih z vami in odstotek gostov, ki so ostali do konca, so le nekateri izmed KPI navideznih dogodkov ki jih lahko izmerite. Poleg tega je analiziranje povratnih informacij bistvenega pomena za obvladovanje virtualnih predstavitev.
- Več jih je priložnosti za mreženje za goste. Z gostovanjem navidezne predstavitve lahko ustavite pogovor in spodbudite goste, da med seboj klepetajo v sobah. To je značilnost virtualnih dogodkov, ki jih na tradicionalni konferenci ni mogoče simulirati.
15 nasvetov za predstavitev spletnega seminarja, ki jih morate upoštevati
Od priprave vaše osnovne vsebine do izbire ekipe, ki bo vse to izpeljala, je vse pomembno, ko gre za ustvarjanje ubijalskega spletnega seminarja.
Oglejte si 15 najboljših nasvetov, da bo naš spletni seminar uspešen.
1. Začnite svojo predstavitev z udarcem!
A dober uvod je izjemno pomembna, ko gre za predstavitve na spletnih seminarjih. Dajte občinstvu kratek uvod o svojem ozadju in zakaj ste strokovnjak za temo, ki jo predstavljate. Zagotovite občinstvu, da bo webinar vreden svojega časa z močnimi sporočili »kaj je za vas«. Dajte jim namig, o čem boste govorili na tej seji.
2. Vadite svojo predstavitev, dokler ne obvladate toka
Predstavitve na spletnih seminarjih delujejo nekoliko drugače od običajnih predstavitev z diapozitivi. Med predstavitvijo se ne želite pogovarjati, zato vnaprej vadite vsak diapozitiv. Ne gre samo za vsebino, ampak vključuje tudi vašo govorico telesa, ton govora in podajanje. Ne naredite le ene vaje in nehajte – nadaljujte z vadbo, dokler ne boste 100-odstotno prepričani o tem, kaj boste povedali in kako boste to povedali.
3. V svojo predstavitev vključite svojo blagovno znamko
Ljudje na splošno mislijo, da je estetika predstavitve le v lepo urejenem predstavitvenem krovu. To je več kot to. Bodite dosledni pri uporabi teme v celotni predstavitvi – barve vaše blagovne znamke, dizajni, logotip itd. Če niste prepričani o ustvarjanju lastnega diapozitiva, lahko vedno izberete obstoječo predlogo in jo nato prilagodite svojim potrebam.
4. Poskrbite za stabilno internetno povezavo in okolje brez hrupa
Glede na Nedavna raziskava, 59 % udeležencev spletnega seminarja zapusti spletne seminarje zaradi tehničnih težav. Tehnične napake so neizogibne, ne glede na to, koliko se trudite, toda kar lahko storite, je zagotoviti, da se ne dogajajo z vaše strani. Preden začnete s predstavitev na spletnem seminarju, preverite svojo internetno povezavo in vedno imejte varnostno kopijo, če se nenadoma izklopi. Poskusite gostiti webinar v mirnem in tihem kraju, kjer vas ne moti in ne hrup. Prepričajte se, da so vse vaše aplikacije in zavihki v ozadju zaprti, da se med spletnim seminarjem ne bodo pojavila nobena obvestila.
5. Zmanjšajte besedilo in poskrbite, da bo lahko berljivo
Spletni seminarji so bolj o tem, kako boste svojemu občinstvu posredovali pomembno sporočilo in kako ustvarite prenos informacij med vami in občinstvom. Diapozitivi so tam, da podpirajo to, kar boste povedali – zato ne bi smeli biti težki z besedilom.
6. Izberite prave zvočnike
Morda boste imeli enega ali več govorcev za webinar. Želite se prepričati, da so strokovnjaki na svojem področju in da se zavedajo ključnih ciljev spletnega seminarja.
7. Ohranite časovno omejitev
Spletni seminarji, še posebej, če delate v živo, so lahko nekoliko sproščeni in počasni, saj vaše občinstvo ni praktično prisotno pred vami. To bi lahko povzročilo, da boste predstavitev raztegnili dlje, kot ste mislili. Poskrbite, da boste dokončali predstavitev na spletnem seminarju in imeli Vprašanja in odgovori na koncu za vaše občinstvo.
8. Poskusite ne deliti pomembnih informacij v zaporednih diapozitivih
Ko delite ključne informacije zaporedoma, ljudje ponavadi izgubijo osredotočenost ali pa se jih po spletnem seminarju sploh ne spomnijo. Uporabite polnilno dejavnost med diapozitivi (kot je kviz!) s pomembnimi informacijami, da bo občinstvu omogočilo boljše razumevanje tem.
9. Izberite ekipo, ki vam bo pomagala gostiti spletni seminar
Imejte ekipo, ki bo gladko združila celoten webinar. Ni vam treba narediti vsega po svoje; izberite moderatorja, glavnega govornika, tehnično pomoč itd., da boste lažje krmarili po spletnem seminarju.
10. Lektorirajte svojo predstavitev
Slabe tipkarske napake, nepravilna vsebina, dezinformacije – vse to lahko izpade kot neprofesionalno. Ker ste glavni voditelj predstavitve spletnega seminarja, boste morda želeli zagotoviti, da v vaši predstavitvi ni takšnih napak, sicer vas ljudje morda ne bodo jemali resno.
11. Izberite pravo vsebino
Nekatere zamisli so bolj primerne za obliko spletnega seminarja kot druge. Včasih imate fantastično idejo, vendar je preširoka ali presplošna. Uprite se želji in namesto tega odločite se za bolj konkretno idejo ki jih lahko podrobneje razložite v svoji predstavitvi na spletnem seminarju. Nekaj primerov:
- Poglobljene vaje s podrobnimi primeri
- Intervjuji s strokovnjakom v panogi
- Nišne teme so bile znova znova zorjene
- Panelne razprave o vplivnih dogodkih
Vendar ne pozabite, da izbira teme ni vedno enostavna. Nemogoče je z gotovostjo napovedati, kako bo občinstvo sprejelo temo. Navsezadnje bi morali izbrati temo, za katero menite, da je najbolj pomembna, in ustvariti najboljšo vsebino, ki jo lahko.
12. Napišite močan scenarij
Močan scenarij je osnova vsake dobre predstavitve vebinarjev; brez njega ste obsojeni na neuspeh. Tudi najbolj usposobljeni producenti in gostitelji se zanašajo na scenarije. Težko je govoriti do ene ure, tudi če gre za nekaj, do česar so strastni in dobro poučeni.
Ne le, da vas scenarij obdrži na temi, ampak vam tudi pomaga upravljati svoj čas. Dober scenarij mora imeti na vsakem razdelku označen čas. S to tehniko lahko vedno upravljate, koliko časa vam je še ostalo v spletnem seminarju.
Kako obvladati virtualno predstavitev (v 7 nasvetih) za vaš popoln spletni seminar
Iščete najboljše prakse virtualnih predstavitev, s katerimi boste navdušili svoje virtualne goste? Oglejte si te 7 strokovnih nasvetov za uspeh in občutek v vaši naslednji virtualni predstavitvi
1. Izberite zanesljivo platformo za navidezne dogodke
Najprej najprej, za svetovni razred predstavitev, ki jo potrebujete platforma za virtualne dogodke svetovnega razreda. Ustvarjanja izjemne virtualne predstavitve ni mogoče storiti brez poznavanja tehnologije.
Pomislite na zadnji klic Zoom. Ste se počutili kot izgubljeni v morju sive zaslone ali šolsko predavanje? Preden govornik odpre usta, je žej predstavitve že izgubljen.
Z bledo platformo za virtualne dogodke govorci izgubijo svojo verodostojnost in tudi koncentracijo občinstva. Vaša predstavitev je navsezadnje predstava, zato se prepričajte, da jo boste znali spremeniti v spektakel na desni ploščadi.
2. Ustvarite interaktivno diaprojekcijo
Vaš drsni krov bo kruh in maslo predstavitve. Razmislite o dodajanju slike, vprašanja in videi da bo vaša predstavitev X-faktor.
Obvladovanje virtualnih predstavitev vključuje dodajanje elementa interakcije. Ustvarjanje privlačni diapozitivi je ključ do odklepanja osredotočenost občinstva in da ne sme biti zapleteno!
Zavzetost lahko povečate tako, da svoji virtualni predstavitvi dodate nekaj zabavnih, interaktivnih elementov. Oglejte si na primer ta čudovit besedni oblak, ki ga je ustvaril AhaSlides za predstavitev o priljubljeni hrani udeležencev.
2. Ustvarite interaktivno diaprojekcijo
Vaš drsni krov bo kruh in maslo predstavitve. Razmislite o dodajanju slike, vprašanja in videi da bo vaša predstavitev X-faktor.
Obvladovanje virtualnih predstavitev vključuje dodajanje elementa interakcije. Ustvarjanje privlačni diapozitivi je ključ do odklepanja osredotočenost občinstva in da ne sme biti zapleteno!
Zavzetost lahko povečate tako, da svoji virtualni predstavitvi dodate nekaj zabavnih, interaktivnih elementov. Oglejte si na primer ta čudovit besedni oblak, ki ga je ustvaril AhaSlides za predstavitev britanskih rac.
Uporaba predstavitvene programske opreme, kot je AhaSlides lahko vaš dogodek prenese iz amaterskega krova na interaktivna razstava. Evo kako AhaSlides' edinstvene funkcije lahko oživijo vašo predstavitev:
- Diapozitivom dodajte ankete, odprta vprašanja in oblake besed za največjo udeležbo.
- Z uporabo organizirajte zabavna tekmovanja v kvizu AhaSlides da vaši predstavitvi dodate nekaj razburjenja. Oglejte si najboljše nasvete za gostovanje zvezdnega kviza.
- Svojo predstavitev lahko dvignete na naslednjo stopnjo do povezovanje AhaSlides z Google Slides za spodbujanje interaktivnosti vaše predstavitve.
Naredite svoj ubijalski diapozitiv z AhaSlides popolnoma brezplačno. Svoji virtualni predstavitvi dodajte interakcijo, tekmovanje in energijo tako, da kliknete spodnji gumb in se brezplačno prijavite!
3. Ustvarite prilagojeni tloris
Ko uporabljamo platforme za virtualne dogodke, vsi pogrešamo dekor fizičnega prizorišča. Uporaba platforme za virtualne dogodke, ki vam omogoča ustvarjalnost, je ključnega pomena pri obvladovanju virtualnih predstavitev.
Remo je prilagodljivi tlorisi, zaradi katerih se dogodek počuti kot na edinstveni in prilagojeni lokaciji. Kaj še potrebujete za izjemno navidezno predstavitev?
Želite navdih? Oglejte si kreativni tlorisi drugi uporabniki Remo so zasnovali!
4. Organizirajte mrežno sejo pred predstavitvijo
Ključni izziv obvladovanja virtualnih predstavitev je energijo vašega občinstva in spodbujanje priložnosti za mreženje. No, pravzaprav je zelo enostavno, če imate prave lastnosti.
Lahko držite mrežni ledolomec preden se vaš dogodek začne z uporabo Remo način pogovora. Ta edinstvena funkcija omogoča do 8 gostom, da poklepetajo za isto virtualno mizo, tako da se počutijo kot na tradicionalnem dogodku.
To je zabaven, navdušujoč način, da goste osredotočite in osredotočite, preden začnete z navidezno predstavitvijo.
| Remo Remo ponuja omejen čas 25% popusta na vse mesečne načrte (velja za enkratno uporabo) izključno za AhaSlides bralci! Preprosto kliknite spodnji gumb in uporabite kodo AHEREMO. |
Prisotni z Remom
5. Vključite svojo publiko med navidezno predstavitvijo
Tako kot osebna predstavitev bi tudi vi morali oblikovati svojo predstavitev, da bi pritegnili občinstvo. Obvladovanje navideznih predstavitev vključuje izvajanje metod vključevanja občinstva.
Interaktivna virtualna predstavitev mora vključevati dvosmerno komunikacijo. Vzemite odmore v svoji predstavitvi, da navidezni publiki omogočite interakcijo. Ne govorite več kot deset minut, ne da bi sodelovali z občinstvom.
- Uporabite skupne funkcije za dvosmerno komunikacijo -
Remo ponuja številna interaktivna orodja za izboljšanje izkušnje platforme za virtualne dogodke, vključno z anketami, sejami vprašanj in odgovorov, odštevalniki časa in skupinsko skupno rabo zaslona.
Vse te funkcije naredijo Remo popolno izbiro za vaš virtualni ali hibridni dogodek. Interaktivne funkcije ter funkcije mize in tloris naredijo Remo izjemno privlačnim.
Vsi vemo, kako pomembna je komunikacija obvladovanje virtualnih predstavitev. To bo gostom omogočilo čim večjo interakcijo - ni boljše izbire za mreženje!
- Delite ustrezne videoposnetke -
Včasih gostje med predstavitvijo potrebujejo spremembo zvočnika ali glasu. Prav tako vam da odmor, da si vzamete nekaj časa za okrevanje, pregled predavanja in analizo nekaterih povratnih informacij udeležencev.
Ključna prednostna naloga pri izbiri platforme za navidezne dogodke je skupna raba videov. Na Remo lahko delite videoposnetek in nekaj časa pustite, da govori. Video se prikaže poleg vas na digitalnem odru, tako da lahko kadar koli ustavite in komentirate videoposnetek.
- Povabite udeležence na digitalni oder -
Zabaven in edinstven način, da svoje goste vključite, je tako, da jih povabite na virtualni oder. To je odličen način za panelne razprave, ki obravnavajo pomisleke občinstva, pa tudi zato, da se vsi sprostite!
6. Uporabite interaktivno tablo
Interaktivne table so zabaven način za spodbujanje občinstva. Miro za Remo uporabnikom omogoča uporabo plošč Miro za organizirati sodelovanje in ustvarjalno delo. Medtem ko so na različnih mizah, lahko uporabniki vklopijo Miro in sodelujejo v majhnih skupinah ali pa ustvarijo eno tablo za vse udeležence dogodka.
Združevanje Remoovega navideznega prostora z Miro ljudem omogoča, da oblikujejo pristne odnose in komunicirajo v integriranem okolju. Interaktivna tabla je nujna za ohranjanje pozornosti občinstva med navidezno predstavitvijo.
7. Imejte zanesljivo skupino za podporo strankam
V virtualnem svetu smo za nemoteno delovanje odvisni od naše tehnologije. To je pri virtualni predstavitvi izredno pomembno.
Pri izbiri platforme za navidezni dogodek preverite, ali je priložena Podpora za stranke.
Nekatere stvari, ki lahko pomagajo pri virtualni predstavitvi, vključujejo odpravljanje težav z mikrofonom in kamero, reševanje tehničnih težav ali preprosto razpoložljivost za klepet o funkcijah ali časovnici.
Z Remo lahko dodate nekaj tehnične podpore v primeru. "Podpora za bele rokavice ' je, ko se bo vašega dogodka udeležil upravitelj CX iz podjetja Remo, ki bo gostom neposredno pomagal pri tehničnih težavah, s katerimi se bodo lahko soočili.
To je zavitek! Torej, kaj je naslednje?
Vse v enem, zdaj imate vse znanje, ki ga potrebujete za izpolnitev vaše radovednosti o digitalnem svetu. Če nameravate ustvariti spletni seminar, naj AhaSlides vam pomagamo z našimi tisočimi interaktivnimi predlogami in vprašanji.
Začnimo na vaši poti, da postanete profesionalni gostitelj spletnih seminarjev AhaSlides.
