How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Pravilo 5/5/5 | Kako in zakaj ga uporabiti z najboljšimi primeri leta 2024

Kako se torej izogniti zajetnim toboganom? Spustite prst, če imate ...

… naredil predstavitev v vašem življenju.
… se trudil s povzetkom vaše vsebine 🤟
… hitel med pripravo in na koncu vrgel vsak košček besedila, ki ga imaš, na svoje uboge male diapozitive 🤘
…naredil PowerPointovo predstavitev z veliko besedilnih diapozitivov ☝️
…prezrl zaslon, natrpan z besedilom, in pustil, da gredo voditeljeve besede v eno uho in ven iz drugega ✊

Vsi imamo torej isto težavo z besedilnimi diapozitivi: ne vemo, kaj je prav ali koliko je dovolj (in se jih včasih celo naveličamo).

Vendar to ni več nič posebnega, kot si lahko ogledate Pravilo 5/5/5za PowerPoint, da zna ustvariti neobsežno in učinkovito predstavitev.

Izvedite vse o tem vrsta predstavitve, vključno z njegovimi prednostmi, pomanjkljivostmi in primeri v spodnjem članku.

Pregled

Kdo je izumil Powerpoint?	Robert Gaskins in Dennis Austin
Kdaj je bil izumljen Powerpoint?	1987
Koliko je preveč besedila na diapozitivu?	Zgoščeno s pisavo 12pt, težko berljivo
Kakšna je najmanjša velikost pisave v diapozitivu PPT z veliko besedila?	Pisava 24pt

Pregled pravila 5/5/5

Več nasvetov z AhaSlides

Nadomestno besedilo

Začnite v nekaj sekundah.

Pridobite brezplačne predloge za svojo naslednjo interaktivno predstavitev. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!

🚀 Pridobite brezplačen račun

Kaj je pravilo 5/5/5 za PowerPoint?

Pravilo 5/5/5 določa omejitev količine besedila in števila diapozitivov v predstavitvi. S tem lahko preprečite, da bi vaše občinstvo preplavili stene besedila, kar lahko povzroči dolgčas in iskanje motenj drugje.

Pravilo 5/5/5 predlaga, da uporabite največ:

Pet besed na vrstico.
Pet vrstic besedila na diapozitiv.
Pet diapozitivov s takšnim besedilom v vrsti.

Vaši diapozitivi ne smejo vsebovati vsega, kar poveste; izguba časa je na glas prebrati, kaj ste napisali (kot bi morala samo vaša predstavitev traja manj kot 20 minut) in za tiste pred vami je neverjetno dolgočasno. Občinstvo je tukaj, da posluša vas in vašo navdihujočo predstavitev, ne pa da vidi zaslon, ki je videti kot še en težak učbenik.

Pravilo 5/5/5 ne določite meje za svoje diaprojekcije, vendar vam bodo te pomagale bolje obdržati pozornost vaše množice.

Porušimo pravilo 👇

Pet besed v vrstici

Dobra predstavitev mora vključevati mešanico elementov: pisni in besedni jezik, vizualne slike in pripovedovanje zgodb. Torej, ko ga naredite, je najboljše ne osredotočiti se samo na besedila in pozabiti na vse ostalo.

Če na svoje diapozitive natrpate preveč informacij, vam kot voditelju sploh ne pomaga in nikoli ni na seznamu odlični predstavitveni nasveti. Namesto tega vam nudi dolgo predstavitev in nezainteresirane poslušalce.

Zato bi morali na vsak diapozitiv napisati le nekaj stvari, da bi spodbudili njihovo radovednost. Po pravilih 5 krat 5 ne sme biti več kot 5 besed v vrstici.

Zavedamo se, da imate veliko lepih stvari za skupno rabo, vendar je vedeti, kaj izpustiti, enako pomembno kot vedeti, kaj vložiti. Torej, tukaj je kratek vodnik, ki vam bo pomagal, da to storite z lahkoto.

🌟 Kako to narediti:

Uporabite vprašalne besede (5W1H)- Vstavite nekaj vprašanj na svoj diapozitiv, da mu daste pridih skrivnost. Nato lahko na vse odgovorite z govorom.
Označite ključne besede- Po orisu označite ključne besede, na katere želite, da bo vaša publika pozorna, in jih nato vključite na diapozitive.

🌟 Primer:

Vzemite ta stavek: »Predstavljamo AhaSlides – za uporabo preprosta predstavitvena platforma v oblaku, ki navduši in pritegne vaše občinstvo z interaktivnostjo.«

Lahko ga postavite v manj kot 5 besed na katerega koli od teh načinov:

Kaj Je AhaSlides?
Predstavitvena platforma, ki je enostavna za uporabo.
Vključite občinstvo z interaktivnostjo.

Pet vrstic besedila na diapozitivu

Oblikovanje diapozitivov z veliko besedila ni pametna izbira za zanimivo predstavitev. Ste že slišali za magično številka 7 plus/minus 2? Ta številka je ključna ugotovitev eksperimenta Georgea Millerja, kognitivnega psihologa.

Ta poskus pomeni, da kratkoročni spomin človeka običajno drži 5-9nizi besed ali pojmov, zato si je večina navadnih ljudi težko zapomniti več kot to v zelo kratkem času.

To pomeni, da bi bilo 5 vrstic popolna številka za učinkovito predstavitev, saj lahko občinstvo dojame pomembne informacije in si jih bolje zapomni.

🌟 Kako to narediti:

Vedite, katere so vaše ključne ideje– Vem, da ste v svojo predstavitev vložili ogromno misli in vse, kar ste vključili, se zdi tako pomembno, vendar se morate odločiti za glavne točke in jih povzeti v nekaj besedah na diapozitivih.
Uporabite besedne zveze in izreke- Ne napišite celotnega stavka, preprosto izberite bistvene besede, ki jih želite uporabiti. Poleg tega lahko dodate citat, da ponazorite svoje stališče, namesto da nametavate vse.

Pet takih diapozitivov zapored

Imeti veliko diapozitivi vsebinekot je to lahko še vedno preveč za občinstvo. Predstavljajte si 15 teh z besedilom težkih diapozitivov zapored – zmešalo bi se vam!

Zmanjšajte število diapozitivov z besedilom in poiščite načine, kako narediti diapozitive bolj privlačne.

Pravilo predlaga, da je 5 besedilnih diapozitivov v vrsti absolutnanajveč, kar bi morali narediti (predlagamo pa največ 1!)

🌟 Kako to narediti:

Dodajte več vizualnih pripomočkov- Uporabite slike, videe ali ilustracije, da bodo vaše predstavitve bolj raznolike.
Uporabite interaktivne dejavnosti- Gostite igre, ledolomilce ali druge interaktivne dejavnosti, da se povežete s svojim občinstvom.

🌟 Primer:

Namesto da bi občinstvu dali predavanje, poskusite skupaj zbrati možgane in jim ponuditi nekaj drugačnega, kar jim bo pomagalo, da si bodo vaše sporočilo dlje zapomnili! 👇

PREIZKUSITE BREZPLAČNO

Prednosti pravila 5/5/5

5/5/5 vam ne pokaže le, kako postaviti mejo pri številu besed in diapozitivih, ampak vam lahko koristi tudi na številne načine.

Poudarite svoje sporočilo

To pravilo zagotavlja, da izpostavite najbolj kritične informacije za boljše posredovanje osrednjega sporočila. Pomaga tudi, da boste v središču pozornosti (namesto tistih besednih diapozitivov), kar pomeni, da bo občinstvo aktivno poslušalo in bolje razumelo vašo vsebino.

Naj vaša predstavitev ne bo 'naglas' seja

Zaradi preveč besed v vaši predstavitvi ste lahko odvisni od diapozitivov. Večja je verjetnost, da boste to besedilo prebrali na glas, če je v obliki dolgih odstavkov, vendar vas pravilo 5/5/5 spodbuja, da ga napišete kratko in v čim manj besedah.

Poleg tega so še trijene št od tega lahko pridobiš:

Brez vzdušja v učilnici- S 5/5/5 ne boste zveneli kot učenec, ki bere vse za cel razred.
Nič nazaj k občinstvu- Vaša množica vas bo videla pred vami bolj kot vaš obraz, če boste brali diapozitive za seboj. Če se soočite z občinstvom in vzpostavite očesni stik, boste bolj privlačni in bolj verjetno boste naredili dober vtis.
Ne smrt zaradi PowerPointa- Pravilo 5-5-5 vam pomaga preprečiti pogoste napake pri ustvarjanju diaprojekcije, zaradi katere se lahko vaše občinstvo hitro uglasi.

Zmanjšajte delovno obremenitev

Priprava ton diapozitivov je naporna in dolgotrajna, a če znate povzeti svojo vsebino, vam diapozitivov ni treba vložiti preveč dela.

Slabosti pravila 5/5/5

Nekateri pravijo, da si takšna pravila izmislijo svetovalci za predstavitve, saj si služijo kruh s tem, da vam povedo, kako narediti svoje predstavitve spet odlične 😅. Na spletu lahko najdete veliko podobnih različic, kot je pravilo 6 krat 6 ali pravilo 7 krat 7, ne da bi vedeli, kdo je izumil takšne stvari.

Z ali brez pravila 5/5/5 si morajo vsi predstavitelji vedno prizadevati zmanjšati količino besedila na svojih diapozitivih. 5/5/5 je precej preprost in ne pride do dna težave, ki je način, kako svojo vsebino postavite na diapozitive.

Pravilo nam tudi pove, da vključimo največ pet točk. Včasih to pomeni, da diapozitiv napolnite s 5 idejami, kar je veliko več kot splošno razširjeno prepričanje, da mora biti v padcu samo ena ideja. Občinstvo bo morda prebralo vse ostalo in pomislilo na drugo ali tretjo idejo, medtem ko poskušate podati prvo.

Poleg tega, tudi če temu pravilu sledite do konca, boste morda še vedno imeli pet besedilnih diapozitivov v vrsti, ki mu sledi slikovni diapozitiv, nato pa nekaj drugih besedilnih diapozitivov in ponovite. To ni privlačno za vaše občinstvo; naredi vašo predstavitev prav tako trdo.

Pravilo 5/5/5 je lahko včasih v nasprotju s tem, kar velja za dobro prakso v predstavitvah, kot je vizualna komunikacija z občinstvom ali vključitev nekaterih grafikonov, datum, fotografije itd., da jasno ponazorite svoje stališče.

Povzetek

Pravilo 5/5/5 je mogoče dobro uporabiti, vendar ima svoje prednosti in slabosti. Še vedno je malo debate o tem, ali je vredno uporabiti, vendar je izbira vaša.

Poleg uporabe teh pravil si oglejte še nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri predstavitvi.

Poleg pravila 5/5/5 naredite svojo predstavitev bolj ustvarjalno in zabavno AhaSlides' funkcije!

Bolje pritegnite svoje občinstvo s svojimi diapozitivi, izvedite več o AhaSlides interaktivne funkciješe danes!

Nadomestno besedilo

Začnite v nekaj sekundah.

Pridobite brezplačne predloge za svojo naslednjo interaktivno predstavitev. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!

🚀 Pridobite brezplačen račun

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako zmanjšati zasnovo prosojnic z veliko besedila?

Bodite jedrnati pri vsem, kot je minimiziranje besedil, naslovov, idej. Namesto težkih tekstov pokažimo več grafikonov, fotografij in vizualizacij, ki jih lažje absorbiramo.