Project Kickoff Meeting: Maitiro ekuiroverera mu8 Matanho (Yemahara template!)

Kunyangwe iwo makambani akarairwa kwazvo kunze uko dzimwe nguva anogona kunzwa zvirongwa zvavo zvichirasika. Kazhinji kazhinji kwete, dambudziko nderimwe Kugadzirira. Mhinduro yacho?Yakanyatso rongedzwa uye yakazara inofambidzana chirongwa chekickoff musangano!

Kupfuura kungoita zvekuzvikudza uye mhemberero, musangano wakaitwa zvakanaka wekukwikwidza unogona kuwana chaicho chinhu chakanaka parutsoka rwerudyi. Heano matanho masere ekubata chirongwa chekickoff musangano unovaka mufaro uye unowana vose papeji rimwe chete.

Kickoff Nguva!

Chii chinonzi Project Kickoff Musangano?
Nei Misangano yeKickoff Kickoff ichikosha?
8 Matanho eKickass Project Kickoff Musangano
Project Kickoff Meeting Agenda Template

Chii chinonzi Project Kickoff Musangano?

Sezvazvinotaura pachitini, musangano weprooff kickoff ndeye musangano kwaunotanga chirongwa chako.

Kazhinji, musangano wekutanga wepurojekiti ndiwo musangano wekutanga pakati pemutengi akaraira purojekiti nekambani inozounza hupenyu. Mativi ese ari maviri achagara pasi pamwe chete okurukura hwaro hwepurojekiti, chinangwa chayo, zvinangwa zvayo uye kuti ichabva sei kubva kupfungwa kusvika pakubudirira.

Kazhinji kutaura, kune 2 mhando nezve misangano yekutanga kuziva:

Kunze kweProjekiti Kickoff -Dare rekuvandudza rinogara pasi nemumwe munhu kubva kunzeiyo kambani, senge mutengi kana mubatiri, uye inokurukura nezvechirongwa chekushandira pamwe.
Yemukati PKM - Chikwata chinobva mukati kambani inogara pasi pamwechete uye inokurukura nezvechirongwa chepurojekiti nyowani yemukati.

Kunyange zvese zviri zviviri izvi zvingave nemhedzisiro dzakasiyana, maitirozvakada kufanana. Pane zviripo hapana chikamuyekutanga chirongwa chekunze chisiri chikamu chekutanga chirongwa chemukati - mutsauko chete unenge uri wauri kubatirira.

Nei Misangano yeKickoff Kickoff ichikosha?

Chinangwa cheMisangano yeKickoff chinofanira kuve chine ruzha uye chakajeka! Zvinogona kuita sezviri nyore kutanga chirongwa nekungopa boka remabasa kune vanhu chaivo, kunyanya munzvimbo yebasa yeKanban board-inotariswa. Nekudaro, izvi zvinogona kutungamira kuti zvikwata zvirambe zvichirasika nzira.

Rangarira, nekuti uri pairi bhodhi rimwe chetehazvirevi kuti uri pa peji rimwe chete.

Pamwoyo payo, musangano wekukwikwidza weprojekiti ndeyechokwadi uye yakavhurika kukurukurirana pakati pemutengi nechikwata. Ndizvo kwete nhevedzano yezviziviso nezvekuti chirongwa ichi chiri kushanda sei, asi a nhauriranonezvezvirongwa, zvinotarisirwa uye zvinangwa zvakasvika negakava risingadzorwi.

Heano mamwe emabhenefiti ekuchengeta musangano wekurova kickoff:

Inowana munhu wese akagadzirira - "Ndipei maawa matanhatu nditeme muti ndipedze mana ekutanga ndichirodza demo".Dai Abraham Lincoln anga ari mupenyu nhasi, unogona kuvimbiswa kuti angadai ari kushandisa maawa mana ekutanga kubva pamatanhatu eprojekiti mumusangano wekutanga weprojekiti. Imhaka yekuti misangano iyi ine zvose nhanho dzinodiwa kuti uwane chero chirongwa kubva kurudyi tsoka.
Inosanganisira vatambi vese vakakosha- Misangano yeKickoff haigone kutangwa kunze kwekunge munhu wese aripo: mamaneja, vatungamiriri vechikwata, vatengi uye chero ani zvake ane danda muprojekiti. Zviri nyore kurasika kuti ndiyani ari kutungamira chii pasina kujeka kwemusangano wekickoff kuti uzvione zvese.
Ndizvozvo kuvhura uye kushandira pamwe -Sekutaura kwatakaita, misangano yekutanga kwepurojekiti inhaurirano. Vakanakisa vanobatana zvose varipo uye vanounza akanakisa mazano kubva kune wese munhu.

8 Matanho eKickass Project Kickoff Musangano

Saka, chii chaizvo chinosanganisirwa muchirongwa chemusangano wekutanga weprojekiti? Isu takazvidzikisa kusvika kumatanho masere pazasi, asi iwe unofanirwa kugara uchiyeuka kuti pane hapana seti menyu yemhando iyi yemusangano.

Shandisa aya matanho masere segwara, asi usatombokanganwa kuti ajenda yekupedzisira iri pamwe chete iwe!

Nhanho #1 - Nhanganyaya uye Ice Breakers

Nomuzvarirwo, nzira chete yekutangisa nayo chero musangano wekutanga ndeyekuita kuti vatori vechikamu vajairane. Hazvina mhosva kureba kana ukuru hwepurojekiti yako, vatengi uye nhengo dzechikwata dzinofanirwa kunge dziri pamazita ekutanga kune mumwe nemumwe vasati vashanda zvine hungwaru pamwechete.

Nepo sumo yerudzi rwe 'go-round-the-table' iri nyore kuita kuti vanhu vazive mazita, chikepe chinopwanya aizi chinogona kuwedzera chimwe chikamu che unhu uye kurerutsa manzwiropamberi peprojekti kickoff.

Edza ichi:Tenderera vhiri 🎡

Rongedza zvimwe zvakapfava misoro pane a chinotenderera vhiri, wobva waita kuti nhengo yechikwata yega yega irudze uye ipindure chero musoro unomhara pavhiri. Mibvunzo inonakidza inokurudzirwa, asi iva nechokwadi chekuichengeta zvakanyanya kana zvishoma nyanzvi!

Vhiri rinotenderera kuti rishandiswe sechando chinopwanya.

Unoda zvimwe zvakaita seizvi?💡 Tine 10 ngarava dzinopwanya aizi dzemusangano chero upi zvawoapa.

Nhanho #2 - Kumashure kweProjekiti

Nezvimiro uye mhemberero kunze kwenzira, inguva yekuenderera mberi nekukanda bhizinesi rinotonhora. Kuti utange musangano zvinobudirira, unofanirwa kuve nehurongwa hwakajeka hwemusangano wekutanga!

Sezvinoita nyaya huru dzese, zvakanaka kutanga pakutanga. Rondedzera zvese tsambapakati pako nevatengi vako kuita kuti munhu wese abatanidzwe muchirongwa ichi zvizere kusvika pakukwenya pane zvakaitika kusvika zvino.

Izvi zvinogona kunge zviri screenshots emaemail, zvinyorwa, maminetsi kubva kumisangano yapfuura kana chero zviwanikwa zvinowedzera chero mhando yemamiriro ekambani yako nemutengi wako. Ita kuti zvive nyore kune wese munhu kuti aone nekugadzira nguva.

Nhanho #3 - Project Demand

Kuwedzera kune yetsamba yekumashure, iwe unozoda kunyura zvakadzika mune ruzivo rwe sei chirongwa ichi chiri kubviswa pakutanga.

Iri idanho rakakosha sezvo richipa muongororwo wakajeka wemapoinzi ekurwadziwa ayo chirongwa chiri kutsvaga kugadzirisa, chinova chinhu icho zvikwata nevatengi zvavanofanira kugara pamberi pendangariro dzavo nguva dzese.

Protip 👊

Matanho akadai akagadzirira kukurukurirana. Bvunza vatengi vako uye Chikwata chako kuisa mberi mazano avo kuti sei vachifunga kuti chirongwa ichi chakarotwa kumusoro.

Kana zvichibvira, iwe unofanirwa kugara uchiedza kuendesa iyo izwi remutengimuchikamu chino. Bata pamwe nemutengi kuti utore mienzaniso chaiyo yepasirese yevatengi vanotaura nezvemarwadzo ayo chirongwa chako chiri kuyedza kugadzirisa. Maonero avo anofanira kuumba kuti boka rako rinosvika sei kupurojekiti.

Nhanho #4 - Zvinangwa zveProjekiti

Saka wakatarisa mukati zvekare yeprojekiti, ikozvino yave nguva yekutarisa iyo ramangwana.

Kuve nezvinangwa zvakanangana uye tsananguro yakajeka yebudiriro yepurojekiti yako zvinonyatso kubatsira timu yako kushanda kwairi. Kwete izvozvo chete, zvinozoratidza mutengi wako kuti uri kurevesa nezvebasa uye une mastakes akakwira nenzira yarinofamba.

Bvunza vatambi vako vanopinda musangano 'kubudirira kuchaita sei?'Ndicho zvakawanda vatengi? Dzimwe ongororo? Chiyero chiri nani chekugutsikana kwevatengi?

Hazvina mhosva chinangwa, chinofanira kugara chiri ...

Achibudirira- Musazvitambanudzira. Ziva miganhu yako uye uuye nechinangwa iwe chaizvoizvo vane mukana wekuwana.
Zvinonzwisisika -Kurudzira chinangwa chako nedata. Tarisa kune imwe nhamba uye uone mafambiro ako kwairi.
Nguva - Zvipe wega zuva rekupedzisira. Ita zvose zvaunogona kuti uzadzise zvinangwa zvako nguva yacho isati yasvika.

Nhanho #5 - Chirevo cheBasa

Kuisa iyo 'nyama' mu 'kickoff musangano', Chirevo cheBasa (SoW) inonyura mune izvo chaizvo zvepurojekiti uye kuti ichaitwa sei. Ndiyo kubhadhara kukurupane kickoff musangano ajenda uye unofanirwa kunge uri kutambira kuzhinji kwako kutarisisa.

Tarisa uone izvi infographic nezve izvo zvekuisa mune yako chirevo chebasa:

Infographic anotsanangura iwo matanhatu-nhanho-matanho anobatanidzwa mukuzivisa chirevo chebasa kumusangano weprooffoff musangano.

Ziva kuti chirevo chebasa hachisi chakanyanya nezve nhaurirano sezvakasara chirongwa chekusangana chegadziriro. Ino ndiyo nguva chaiyo yeprojekti inotungamira kune zvakapusa ronga hurongwa hwekuitayepurojekiti iri kuuya, uye chengetedza hurukuro ye chinotevera chinhu chemusangano.

Sezvakangoita musangano wako wekutamba, chirevo chako chebasa chiri super kusiana. Izvo zvakatemwa zvechirevo chako chebasa chinogara chichienderana nekuoma kweprojekti, saizi yechikwata, zvikamu zvinobatanidzwa, nezvimwe.

Unoda kuziva zvakawanda here?Tarisa izvi yakazara chinyorwa chekugadzira chirevo chebasa.

Nhanho #6 - Q&A Chikamu

Nepo iwe unganzwa uchimanikidzwa kusiya Q&A chikamu chako kusvika kumagumo, isu tingatokurudzira kuti uibate chaiko mushure mechirevo chako chebasa.

Chikamu chenyuchi chakadaro chinozopa mibvunzo kubva kune mutengi wako uye timu yako. Nechikamu chikuru chemusangano chiri chitsva mupfungwa dzemunhu wese, zviri nani kurova simbi ichipisa.

kushandisa inoshanda mharidzo softwarekubata Q&A yako kunogona kubatsira kuti zvese zvifambe zvakanaka, kunyanya kana musangano wako wekutanga weprojekiti uine nhamba yepamusoro yevanopinda....

Ndizvozvo akarongeka- Mibvunzo inorongwa nemukurumbira (kuburikidza nemavhoti) kana nenguva uye inogona kumakwa se 'yakapindurwa' kana kuroverwa kumusoro.
Ndizvozvo moderated- Mibvunzo inogona kubvumidzwa uye kudzingwa isati yaratidzwa pachiratidziri.
Ndizvozvo kusazivikanwa - Mibvunzo inogona kuendeswa isingazivikanwe, zvichireva kuti munhu wese ane izwi.

Nhanho #7 - Matambudziko Angangoitika

Sezvatakambotaura, musangano weprooff kickoff ndewe kungovhurika uye kutendeseka sezvinobvira. Ndizvozvounovaka sei pfungwa yekuvimba nemutengi wako kubva pakuenda.

Kuti izvozvo zviitike, zvakanaka kuti tikurukure matambudziko angangosangana neprojekti munzira. Hapana arikukumbira kuti ufembera ramangwana pano, kuti ungouya nerondedzero yezvipingamupinyi zvaungasangana nazvo.

Sezvo iwe, timu yako uye mutengi wako vachange vachisvika pachirongwa ichi nemasiteki akasiyana, zvakanakira kuwana vosekubatanidzwa mukukanganisa kukurukurirana.

Nhanho #8 - Kutarisa mukati

Kutarisa nemutengi wako nguva dzose ndeimwe nzira yekusimbisa kuvimba pakati pemapato ese. Pamusangano wako wekutanga purojekiti, une mibvunzo mishoma yekupindura nezvayo chii, apo, ndiani uye sei izvi zvekupinda zvichaitika.

Kutarisa mukati chiito chakaringana kuenzanisa pakati Pachenauye kuedza. Kunyangwe zvakanaka kuve wakavhurika uye pachena sezvinobvira, iwe unofanirwa kubata izvi mukati mechikamu chekuti unowanikwa sei beyakavhurika uye yakajeka.

Ita shuwa kuti wapindurwa mibvunzo iyi musangano usati wapera:

Chii?-Chaizvo mune zvipi zvakadzama izvo mutengi anoda kuvandudzwa? Vanoda kuziva nezve diki diki diki rekufambira mberi, kana kuti ingori chiratidzo chikuru chine basa?
When?- Kangani timu yako inofanirwa kugadzirisa mutengi wako? Vanofanira kudzoreredza zvavakaita mazuva ese, kana kungopfupisa zvavakakwanisa mukupera kwesvondo?
Ndiani? - Ndeipi nhengo yechikwata ichave iyo inobatana nemutengi? Pachave nenhengo yechikwata chega-chega, padanho rega rega, kana kuti munyoreri mumwe chete muchirongwa chese?
Sei? -Ndeipi nzira iyo mutengi nemutori wenhau vanozogara vachitaurirana? Yenguva dzose kufona kwevhidhiyo, email kana kuramba yakagadziridzwa live gwaro?

Sezvinoita pazvinhu zvakawanda zviri pachirongwa chemusangano wekutanga weprojekiti, zvakanakisa kukurukura pachena. Kuchikwata chikuru uye boka guru revatengi, unogona kuwana zviri nyore kuita a rarama pollkuitira kudzikisira pasi sarudzo dzekumisikidza yakanakisa yekutarisa-fomula inogoneka.

Unoda kuziva zvakawanda here? Out Tarisa uone zvimwe maitiro akanakisa ekutarisa nevatengi vako.

Project Kickoff Meeting Agenda Template

Nesangano rako rine hunyanzvi rakarongwa rekumira richimirira kungopusha dzimwe pfungwa mubhodhi, yekubata kwekupedzisira kunogona kunge kuri zvishoma kusanganakuunza zvese pamwechete.

Waizviziva izvozvo chete 29% yebhizimisiunzwe kubatana nevatengi vavo ( Gallup)? Kusabatanidzwa idenda paB2B level, uye inogona kusiya misangano yekutangisa ichinzwa senge yakapfava, isingafadzi maitiro kuburikidza nemaitiro.

Kuita vatengi vako uye zvikwata kuburikidza neanopindirana masiraidhi anogona chaizvo kukurudzira kutora chikamuuye kukwidziridza kutarisisa kureba.

AhaSlides ine arsenal yezvishandisokusanganisira mapuro mhenyu, Q&A uye masiraidhi ekufunga, uye kunyange rarama mibvunzouye mitambo kubatidza chirongwa chako nenzira kwayo.