Bizneset dhe startup-et duhet të përdorin rregullisht një strategji të vazhdueshme përmirësimi për të siguruar që operacionet e tyre të jenë efikase dhe efektive. Prandaj, nëse jeni lider ose operator biznesi dhe dëshironi të mësoni se si procesi i përmirësimit të vazhdueshëm mund të ndihmojë organizatën tuaj, do të gjeni përgjigje në këtë artikull. Pra, çfarë janë shembuj të përmirësimit të vazhdueshëm?
Përmbledhje
| Kush e shpiku konceptin e shembujve të përmirësimit të vazhdueshëm? | Masaaki-Imai |
| Kur u shpik Koncepti i Shembujve të Përmirësimit të Vazhdueshëm? | 1989 |
| Ku e ka origjinën përmirësimi i vazhdueshëm? | Japoni |
Më shumë mbi Udhëheqjen me AhaSlides
Po kërkoni një mjet për të angazhuar ekipin tuaj?
Mblidhni anëtarët e ekipit tuaj me një kuiz argëtues në AhaSlides, për të gjeneruar ide të vazhdueshme përmirësimi për vendin e punës. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga biblioteka e shablloneve të AhaSlides!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Cilat janë shembujt e përmirësimit të vazhdueshëm në biznes?
Çfarë është përmirësimi i vazhdueshëm? Përmirësimi i vazhdueshëm, procesi i përmirësimit të vazhdueshëm është një proces i qëndrueshëm dhe i vazhdueshëm i bërjes së ndryshimeve të qëllimshme në praktikat e biznesit të një kompanie për të përmirësuar menaxhimin e procesit, menaxhimin e projektit dhe operacionet e përgjithshme të kompanisë.
Në mënyrë tipike, aktivitetet e përmirësimit të vazhdueshëm përbëhen nga një sërë ndryshimesh të vogla që janë të qëndrueshme ditë pas dite. Shumica e aktiviteteve të përmirësimit të vazhdueshëm fokusohen në përmirësime të vazhdueshme dhe të përsëritura në procesin e përgjithshëm të biznesit. Në afat të gjatë, të gjitha këto ndryshime të vogla mund të çojnë në një transformim të rëndësishëm.
Ndonjëherë, megjithatë, përmirësimi i vazhdueshëm mund të marrë hapa më të guximshëm për të përmirësuar gjendjen aktuale të biznesit, gjë që vlen veçanërisht për ngjarje të mëdha si lançimi i produkteve të reja.
4 Parimet e Përmirësimit të Vazhdueshëm
Për të zbatuar procesin e përmirësimit të vazhdueshëm, ju duhet bashkërendim përmes Planit të 4 Parimeve – Bëni – Kontrollo – Vepro ose i njohur si cikli PDCA ose cikli Deming:
Plani ato së pari
Kjo është faza e parë dhe më e rëndësishme në ciklin PDCA. Planifikimi i saktë dhe i plotë do të ndihmojë në drejtimin e aktiviteteve të mëposhtme. Planifikimi përfshin përcaktimin e objektivave, mjeteve, burimeve dhe masave përpara se të hyjë në prodhim specifik. Krijimi i kushteve për shfrytëzim më efikas të burimeve në afat të gjatë do të kontribuojë në uljen e kostove për menaxhimin e cilësisë dhe përmirësimin e konkurrencës.
DO
Zbatoni programin sipas planit të vendosur dhe rishikuar në fazën e mëparshme.
Kur të keni identifikuar një zgjidhje të mundshme, provojeni në mënyrë të sigurt me një projekt testimi në shkallë të vogël. Do të tregojë nëse ndryshimet e propozuara do të arrijnë rezultatet e dëshiruara - me rrezik minimal të një rezultati të padëshiruar.
CHECK
Pasi të jenë të disponueshme të dhënat e mbledhura nga faza 2, bizneset duhet të vlerësojnë dhe kontrollojnë rregullisht performancën e përgjithshme të progresit të përmirësimit. Kjo fazë është e nevojshme sepse i lejon kompanisë të vlerësojë zgjidhjen e saj dhe të modifikojë planin.
Vlerësoni performancën me hapat e mëposhtëm:
- Monitoroni, matni, analizoni dhe vlerësoni kënaqësinë e klientit dhe të dhënat e mbledhura
- Organizimi i auditimeve të brendshme
- Udhëheqësit rivlerësojnë
ACT
Pas standardizimit të fazave të mësipërme, hapi i fundit është të ndërmerrni veprime dhe të rregulloni atë që ka nevojë për përmirësim dhe çfarë duhet të zbritet. Pastaj dhe vazhdoni ciklin e përmirësimit të vazhdueshëm.
Cilat janë katër Metodat e Përmirësimit të Vazhdueshëm?
4 Metoda të Përmirësimit të Vazhdueshëm duke përfshirë (1) Kaizen, (2) Metodologjinë e Menaxhimit të Agile, (3) Six Sigma dhe (4) Përmirësim të Vazhdueshëm dhe Inovacion
Metodologjia Kaizen
Kaizen, ose proceset që përmirësohen me shpejtësi, shpesh konsiderohet si "themeli" i të gjitha metodave të prodhimit të dobët. Procesi Kaizen fokusohet në eliminimin e mbetjeve, përmirësimin e produktivitetit dhe arritjen e përmirësimit të vazhdueshëm të vazhdueshëm në operacionet dhe proceset e synuara të një organizate.
Prodhimi i dobët lindi bazuar në idenë e kaizen. Ekipi përdor teknika analitike, të tilla si harta e rrjedhës së vlerës dhe "5 arsyet pse" që funksionojnë për të zbatuar përmirësimet e zgjedhura (zakonisht brenda 72 orëve nga fillimi i projektit kaizen) dhe shpesh fokusohet në zgjidhje që nuk përfshijnë shpenzime të mëdha kapitale.
Metodologjia e Menaxhimit të Agile
Metodologjia e shkathët është një mënyrë për të menaxhuar një projekt duke e ndarë atë në disa faza. Është një proces për menaxhimin e një projekti që përfshin bashkëpunim dhe përmirësim të vazhdueshëm në çdo fazë.
Në vend të një qasjeje tradicionale të menaxhimit të projektit, përmirësimi i vazhdueshëm i shkathët fillon me një skicë, duke ofruar diçka në një kohë të shkurtër dhe duke formësuar kërkesat ndërsa projekti ecën përpara.
Agile është një nga qasjet më të njohura për menaxhimin e projektit për shkak të fleksibilitetit, përshtatshmërisë ndaj ndryshimeve dhe nivelit të lartë të kontributit të klientit.
Gjashtë Sigma
Gjashtë Sigma (6 Sigma, ose 6σ) është një sistem i përmirësimit të proceseve të biznesit dhe metodave të menaxhimit të cilësisë që mbështeten në statistika për të gjetur defektet (defektet), për të përcaktuar shkaqet dhe për të zgjidhur gabimet për të rritur saktësinë e procesit.
Six Sigma përdor metoda statistikore për të numëruar numrin e gabimeve që lindin në një proces, më pas të kuptojë se si ta rregullojë atë, duke e sjellë sa më afër nivelit të "gabim zero".
Përmirësimi dhe Inovacioni i Vazhdueshëm
Përmirësim dhe inovacion i vazhdueshëm or CI&I është një proces që është përdorur për të nxitur përmirësimin dhe inovacionin e biznesit. Ai ka tetë hapa që ndihmojnë menaxherët dhe punonjësit e biznesit të fokusohen në përmirësimin dhe inovacionin e vazhdueshëm që do të kenë ndikimin më të madh në qëllimet e biznesit.
6 Këshilla dhe Përmirësim i Vazhdueshëm Shembuj
Zhvillimi i aftësive të punës në grup
Përmirësimi i vazhdueshëm kërkon kombinimin e përsosur dhe harmonik të anëtarëve në një ndërmarrje. Prandaj, duke zhvilluar aftësitë e punës në grup përmes aktivitetet e ndërtimit të ekipit lidhjet e ekipit është i domosdoshëm. Nëse anëtarët komunikojnë dhe zgjidhin mirë problemet së bashku, procesi i përmirësimit të vazhdueshëm do të shkojë pa probleme.
Për shembull, kur një ekipi i caktohet një detyrë e rëndësishme, ata do të dinë të caktojnë në mënyrë aktive detyra të tilla si kush është studiuesi, kontraktori dhe prezantuesi.
Përmirësimi i Brainstorming – Shembuj të Përmirësimit të Procesit
Një proces i dobishëm përmirësimi i vazhdueshëm ofron gjithmonë një mundësi për sesione të stuhisë së ideve, të cilat mund të ndihmojnë ekipin tuaj të identifikojë problemet përpara se ato të shfaqen.
Këtu është një shembull: Drejtori i shitjeve do t'u kërkojë menaxherëve të shitjeve të mbajnë çdo muaj seanca stuhi mendimesh. Më pas, menaxherët kanë sesione të veçanta të stuhisë së ideve me ekipin e tyre. Ky proces do të ndihmojë departamentin e shitjeve të identifikojë fushat për përmirësim dhe të realizojë plane efektive.
Marrja e komenteve – Shembuj të Përmirësimeve të Procesit
Marrja e komenteve si dhe ankesa është një pjesë e pashmangshme e përmirësimit të vazhdueshëm në vendin e punës. Lërini klientët, punonjësit, eprorët dhe madje edhe ekipet e tjera të rishikojnë punën e ekipit tuaj. Ky reagim do të ndihmojë ekipin tuaj të kuptojë se cilat janë pikat tuaja të forta dhe të dobëta dhe çfarë duhet të përmirësohet ose të hiqet. Ju mund të përdorni mjete si Sondazhet Sondazhet për të marrë reagime shpejt, në çdo kohë, kudo.
Për shembull, ju përdorni një aktor të vetëm për të bërë reklama për produkte të martuara, gjë që e bën klientin të ndihet i paarsyeshëm dhe të kërkojë ndryshim.
Rishikimi i përmirësimit të cilësisë – Zbatimi i Përmirësimit të Vazhdueshëm
Me mbledhjen e reagimeve, ekipi duhet të jetë gjithmonë i gatshëm të rishikojë cilësinë e tij si cilësinë e menaxhimit të kohës, cilësinë e punonjësve, cilësinë e produktit dhe madje edhe cilësinë e udhëheqjes për përmirësime të vazhdueshme për të zgjidhur problemet ekzistuese. Këto janë gjithashtu ekipe me performancë të lartë që bëjnë rregullisht. Ja një shembull:
Një kompani vuan nga reduktimi i produktivitetit për shkak të kohës së tepërt të prodhimit. Kështu ata vendosën të bëjnë një auditim të proceseve dhe operacioneve të tyre për të kuptuar se ku kompania po humbiste kohë. Pas këtij vlerësimi, udhëheqësit kishin një kuptim më të mirë se përse produktiviteti ishte i ulët. Si rezultat, ata mund të zbatojnë strategji ose aktivitete të reja për të optimizuar kohën si burim.
Trajnim mujor – Procesi i Përmirësimit të Vazhdueshëm
Së bashku me zhvillimin e aftësive të punës në grup, bizneset dhe organizatat duhet të investojnë tek njerëzit e tyre. Duhet të trajnoni aftësi të reja profesionale çdo muaj ose të merrni kurse të shkurtra për të rifreskuar njohuritë e tyre.
Për shembull, një shkrimtar i përmbajtjes çdo gjashtë muaj mëson aftësi të reja të tilla si të mësojë të shkruajë më shumë skenarë filmash, të mësojë të bëjë përmbajtje të shkurtër në platformat më të fundit si Tik Tok ose Instagram.
Menaxhoni rreziqet e mundshme të projektit – Menaxhimi i Përmirësimit të Vazhdueshëm
Përmirësimi i vazhdueshëm i menaxhimit të projektit do të thotë që menaxheri i projektit duhet të kryejë një vlerësim të menaxhimit të rrezikut gjatë gjithë jetës së projektit. Sa më shpejt të kapni dhe të përballeni me rreziqet e projektit tuaj, aq më mirë. Bëni rishikimin tuaj çdo javë ose dy javë bazuar në përparimin e dërgimit të ekipit tuaj. Nëse jeni duke punuar në një projekt të madh që zgjat gjashtë muaj, mund ta bëni çdo dy javë. Një projekt i shkurtër 4-javor ka nevojë për kontrolle më të shpeshta.
Për shembull, rishikoni rregullisht kontratën dhe progresin e pagesës së partnerit.
Bottom Line
Metodat që përdorni në biznesin tuaj krijojnë kulturën tuaj të punës. Shumë kompani luftojnë për të gjetur drejtimin e duhur duke punësuar njerëz më të mirë, duke blerë materiale dhe makineri me një kosto më të ulët, apo edhe duke transferuar ose zhvendosur bizneset e tyre në vende. Por në fund, vetëm një qasje e vazhdueshme e përmirësimit dhe një kulturë e rritjes së vazhdueshme mund t'i ndihmojnë bizneset të krijojnë një avantazh konkurrues.
Dhe mos harroni kurrë se për të ndërtuar një biznes me përmirësim të vazhdueshëm, fokusimi në zhvillimin e ekipit është parësor. Bëhuni një lider i shkëlqyeshëm duke krijuar një kulturë ku çdo punonjës të ndihet i fuqizuar për të njohur joefikasitetin dhe për të ofruar zgjidhje. Krijoni shpërblime ose zhvilloni një sistem të aksesueshëm për punonjësit që të ndajnë vazhdimisht komentet.
Provoni një prezantim live për të motivuar punonjësit tuaj menjëherë!
Pyetjet e bëra më shpesh
Cilat janë 6 fazat e biznesit?
6 fazat e biznesit: (1) fillimi; (2) planifikimi; (3) fillimi; (4) Rentabiliteti dhe zgjerimi; (5) Shkallëzimi dhe Kultura; dhe (6) Dalje nga biznesi.
Cili hap i menaxhimit të procesit të biznesit i lejon menaxherët të krijojnë një proces në përmirësim të vazhdueshëm?
Faza 5: Shkallëzimi dhe Kultura.
Çfarë është përmirësimi i vazhdueshëm?
Përmirësimi i vazhdueshëm është një proces i vazhdueshëm identifikimi, analizimi dhe përmirësimi i strukturës aktuale, për të sjellë performancë më të mirë ndaj individëve, ekipeve dhe organizatave.
