Si të jepni reagime në mënyrë efektive | 12 Këshilla & Shembuj

Dhënia e komenteve është një art i komunikimit dhe bindjes, sfidues por domethënës.

Ashtu si vlerësimi, reagimet mund të jenë një koment pozitiv ose negativ dhe nuk është kurrë e lehtë të jepni komente, qofshin ato reagime për bashkëmoshatarët, miqtë, vartësit, kolegët ose shefat tuaj.

So si të jepni reagimenë mënyrë efektive? Shikoni 12 këshillat dhe shembujt kryesorë për të siguruar që çdo reagim që jepni të ketë një ndikim të caktuar.

Krijuesit e sondazheve në internetnxisin angazhimin në sondazh, ndërsa AhaSlides mund t'ju mësojë hartimi i pyetësorit sondazh anonimPraktikat më të mira!

Përmbajtje

Cila është rëndësia e dhënies së komenteve?
Si të jepni komente - Në vendin e punës
Si të jepni komente - Në shkolla
Ndërmarrjet kryesore

Teksti alternative

Njihuni më mirë me shokët tuaj! Krijoni një anketë në internet tani!

Përdorni kuizin dhe lojërat AhaSlides për të krijuar anketë argëtuese dhe interaktive, për të mbledhur opinione publike në punë, në klasë ose gjatë mbledhjeve të vogla

🚀 Krijo Sondazh Falas ☁️

Cila është rëndësia e dhënies së komenteve?

"Gjëja më e vlefshme që mund të merrni është reagimi i sinqertë, edhe nëse është brutalisht kritik", tha Elon Musk.

Reagimi është diçka që nuk duhet neglizhuar kurrë. Reagimi është si një mëngjes, ai sjell përfitime për rritjen e individëve, e ndjekur nga zhvillimi i organizatës.

Është çelësi për të zhbllokuar përmirësimin dhe përparimin, duke vepruar si një urë lidhëse midis pritjeve tona dhe rezultateve aktuale që arrijmë.

Kur marrim reagime, na jepet një pasqyrë që na lejon të reflektojmë mbi veprimet, synimet tona dhe ndikimin që kemi tek të tjerët.

Duke përqafuar reagimet dhe duke i përdorur ato në avantazhin tonë, ne mund të arrijmë gjëra të mëdha dhe të vazhdojmë të rritemi dhe të zhvillohemi si individë dhe si ekip.

si të jepni reagime — *Si të jepni komente në mënyrë konstruktive | Imazhi: Freepik*

Si të jepni komente - Në vendin e punës

Kur jepni specifika, sugjerohet t'i kushtojmë vëmendje tonit tonë dhe të jemi specifik për t'u siguruar që marrësi të mos ndihet i ofenduar, i mbingarkuar ose i paqartë.

Por këto nuk janë të mjaftueshme për reagime konstruktive. Këtu janë më shumë këshilla dhe shembuj selektivë për t'ju ndihmuar të jepni reagime në mënyrë efektive në vendin e punës, pavarësisht nëse është shefi, menaxherët, kolegët tuaj ose vartësit tuaj.

Këshilla # 1: Përqendrohuni te performanca, jo te personaliteti

Si të jepni reagime për punonjësit? "Rishikimi ka të bëjë me punën dhe sa mirë është duke u kryer."tha Keary. Pra, gjëja e parë dhe më e rëndësishmja që duhet mbajtur mend kur jepni komente në vendin e punës është t'i jepni përparësi performancës dhe cilësisë së punës që vlerësohet, në vend që të fokusoheni në personalitetin e individit.

❌ "Aftesite tuaja prezantuese jane te tmerrshme."

✔️ "Vura re se raporti që dorëzove javën e kaluar ishte i paplotë. Le të diskutojmë se si mund ta rregullojmë."

Këshilla # 2: Mos prisni për një rishikim tremujor

Bërja e komenteve në një aktivitet rutinë të përditshëm tingëllon si një ide e mrekullueshme. Koha nuk ecën më ngadalë për të pritur që ne të përmirësohemi. Shfrytëzoni çdo mundësi për të dhënë komente, për shembull, sa herë që shihni një punonjës që performon mirë ose shkon përtej dhe përtej, jepni reagime pozitive të menjëhershme.

Këshilla # 3: Bëjeni privatisht

Si t'u jepni komente kolegëve? Jini në vendin e tyre kur jepni komente. Si do të ndihen kur ju qortoni ose jepni reagime të pafavorshme për ta para shumë njerëzve?

❌ Thuaj para kolegëve të tjerë: "Marku, je gjithmonë vonë! Të gjithë e vënë re dhe është e turpshme.

✔️ Lavdëroni publicitetin:''Ju keni bërë një punë të mirë!'' ose kërkojuni atyre të bashkohen në një diskutim një me një.

*Si të jepni reagime negative në një mënyrë pozitive shembuj*

Këshilla #4: Jini të orientuar drejt zgjidhjeve

Si t'i jepni përshtypje shefit tuaj? Reagimi nuk është i rastësishëm. Sidomos kur doni t'i jepni komente eprorit tuaj. Kur jepni reagime për menaxherët dhe shefin tuaj, është e rëndësishme të mbani mend se qëllimi juaj është të kontribuoni pozitivisht në suksesin e ekipit dhe rritjen e përgjithshme të organizatës.

❌ "Duket se nuk i kuptoni kurrë sfidat e ekipit tonë."

✔️ Doja të diskutoja diçka që kam vërejtur në takimet tona të projektit. [çështjet/problemet] Unë kam qenë duke menduar për një zgjidhje të mundshme për ta trajtuar këtë.

Këshilla #5: Theksoni anët pozitive

Si të jepni reagime të mira? Reagimet pozitive mund të arrijnë qëllimin për të ndihmuar bashkëmoshatarët tuaj të përmirësohen në mënyrë po aq efektive sa kritikat negative. Në fund të fundit, sythe reagime nuk duhet të jetë një frikë. Ajo nxit një motivim për t'u bërë më të mirë dhe për të punuar më shumë.

❌ "Ju jeni gjithmonë prapa në afate."

✔️ "Përshtatshmëria juaj përbën një shembull pozitiv për pjesën tjetër të ekipit."

Këshilla #6: Përqendrohuni në një ose dy pika kryesore

Kur jepni komente, efektiviteti i mesazhit tuaj mund të rritet shumë duke e mbajtur atë të fokusuar dhe konciz. Parimi "më pak është më shumë" zbatohet këtu - mprehja në një ose dy pika kyçe siguron që komentet tuaja të mbeten të qarta, të zbatueshme dhe të paharrueshme.

💡Për më shumë frymëzim për të dhënë komente, shikoni:

Si të jepni komente - Në shkolla

Si t'i jepni komente dikujt që njihni në një kontekst akademik, si studentë, mësues, profesorë ose shokë klase? Këshillat dhe shembujt e mëposhtëm sigurisht që do të sigurojnë kënaqësinë dhe vlerësimin e marrësve.

Këshilla #7: Reagime anonime

Komentet anonime janë një nga mënyrat më të mira për të dhënë komente në një mjedis klase kur mësuesit duan të mbledhin komente nga studentët. Ata lirisht mund të ofrojnë sugjerime për përmirësim pa u shqetësuar për pasojat negative.

Këshilla #8: Kërkoni leje

Mos i befasoni; në vend të kësaj, kërkoni leje për të dhënë komente paraprakisht. Qofshin mësues, studentë, apo shokë klase, të gjithë ia vlen të respektohen dhe kanë të drejtë të marrin reagime rreth tyre. Arsyeja është se ata mund të zgjedhin kur dhe ku janë më të rehatshëm për të marrë komente.

❌ "Ju jeni gjithmonë kaq të çorganizuar në klasë. Është zhgënjyese."

✔️"Kam vënë re diçka dhe do të vlerësoja mendimet tuaja. A do të ishte mirë nëse do ta diskutonim?"

Këshilla #9: Bëjeni pjesë të mësimit

Si t'u jepni komente studentëve? Për mësuesit dhe edukatorët, nuk ka mënyrë më të mirë për t'u dhënë komente nxënësve sesa nëpërmjet mësimdhënies dhe të nxënit. Duke e bërë reagimin një pjesë integrale të strukturës së mësimit, studentët mund të mësojnë nga udhëzimi dhe vetëvlerësimi në kohë reale me angazhim aktiv.

✔️ Në një orë mësimi për menaxhimin e kohës, mësuesit mund të krijojnë një kohë diskutimi për studentët që të ndajnë idetë e tyre për shenjat e pikësimit dhe të sugjerojnë mënyra për të qenë në kohë.

Këshilla #10: Shkruani atë

Sigurimi i komenteve me shkrim është po aq ndikues sa edhe biseda direkt me ta në privatësi. Ky përfitim më i mirë është duke i lejuar marrësit të shqyrtojë dhe reflektojë mbi komentet tuaja. Mund të përfshijë vëzhgime pozitive, sugjerime për rritje dhe hapa veprues për përmirësim.

❌ "Prezantimi juaj ishte i mirë, por mund të ishte më mirë."

✔️ "Unë e vlerësoj vëmendjen tuaj ndaj detajeve në projekt. Por unë sugjeroj që të konsideroni përfshirjen e më shumë të dhënave mbështetëse për të forcuar analizën tuaj."

Këshilla #11: Komplimentoni përpjekjet e tyre, jo talentet e tyre

Si të jepni komente pa i shitur ato? Në shkolla ose në vendet e punës, ka dikush që mund t'i tejkalojë të tjerët për shkak të talenteve të tij, por nuk duhet të jetë një justifikim kur jep komente të dobëta. Reagimet konstruktive kanë të bëjnë me njohjen e përpjekjeve të tyre dhe atë që ata kanë bërë për të kapërcyer pengesat, jo me mbivlerësimin e talenteve të tyre.

❌ "Ti je natyrshëm i talentuar në këtë fushë, kështu që performanca juaj është e pritshme."

✔️ "Angazhimi juaj për të praktikuar dhe mësuar është shpaguar qartë. Unë e vlerësoj punën tuaj të palodhur."

Këshilla #12: Kërkoni gjithashtu komente

Reagimi duhet të jetë një rrugë e dyanshme. Kur jepni komente, mbajtja e komunikimit të hapur përfshin ftesën për reagime nga marrësi dhe mund të krijojë një mjedis bashkëpunues dhe gjithëpërfshirës ku të dy palët mund të mësojnë dhe të rriten.

✔️ "Kam ndarë disa mendime për projektin tuaj. Jam kurioz të di mendimet tuaja për komentet e mia dhe nëse mendoni se përputhet me vizionin tuaj. Le të bisedojmë rreth tij."

Përtypjet kryesore

Ju garantoj se keni mësuar shumë nga ky artikull. Dhe jam i lumtur të ndaj me ju një ndihmës të shkëlqyeshëm për t'ju ndihmuar të jepni komente mbështetëse dhe konstruktive në një mënyrë më komode dhe tërheqëse.

💡Hap një llogari me AhaSlidestani dhe kryeni komente dhe anketime anonime falas.

ref: Harvard Business Rishikimi | Grilë | 15five | pasqyrë | 360 Të mësuarit