Ju ndoshta keni mbledhur një mori idesh kreative për t'i bërë takimet e ekipit tuaj një përvojë interaktive dhe tërheqëse. Megjithatë, ju ende gjeni se u mungon diçka takimeve të ekipit tuaj? Efikasiteti do të jetë pika kyçe këtu, kështu që le të shohim disa nga AhaSlides etiketa e takimit!
Ju mund të "hidhni" efikasitetin e takimeve të ekipit tuaj tani duke përdorur këto këshilla të thjeshta praktike se si të arrini në performancën kulmore të ekipit tuaj me një vend të lehtësuar, një atmosferë që nxit një qëndrim të hapur, krijues dhe të përkushtuar midis pjesëmarrësve dhe një afat kohor që merr të gjitha detyrat e diskutuara siç duhet.
Përmbajtje
- Çfarë është Etiketa e Takimeve?
- 6 Këshilla të mirësjelljes në takime që duhet të dinë të gjithë
- #1 – Theksoni rëndësinë e takimit
- #2 – Organizoni në një hapësirë takimi me logjistikë të lehtësuar
- #3 – Vendosni rregulla bazë për çdo anëtar
- #4 – Krijo një axhendë sipas rëndësisë
- #5 - Inkurajoni përfshirjen aktive nga shokët e skuadrës
- #6 - Merrni vendime përfundimtare dhe caktoni detyra individuale
- Çfarë duhet të shmangni në etiketën e takimeve
- Mendime përfundimtare
Më shumë këshilla për takime biznesi për të eksploruar
Filloni në sekonda.
Merrni shabllone falas për të hakuar efikasitetin e takimit tuaj në një nivel tjetër! Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!
🚀 Tek retë ☁️
Çfarë është Etiketa e Takimeve?
Mënyrat e takimit kanë më shumë rëndësi sesa mund të mendoni. Pavarësisht nëse jeni duke punuar në një start-up të thjeshtë ose në një organizatë vullnetarisht, ekziston një grup rregullash të pashkruara për ta bërë biznesin të funksionojë. Imagjinoni këtë – po merrni pjesë në një takim të rëndësishëm klienti. Aty do të jenë disa palë kyçe të interesit, shumë prej të cilëve nuk i keni takuar ende. Si siguroheni që të lini përshtypjen më të mirë të mundshme dhe takimi të jetë i suksesshëm? Këtu hyn etiketa e takimit.
Rregullat e mirësjelljes së takimeve është kodi i pashkruar i sjelljes që i mban ndërveprimet profesionale të lëmuara dhe produktive. Rregullat mund të duken të vështira, por ndjekja e mënyrave të duhura të takimit nxit fokusin, respektin dhe raportin. Gjëra të tilla si mbërritja herët tregojnë se e vlerësoni kohën e të tjerëve. Edhe nëse e konsideroni veten një person të thjeshtë, ndjekja e etiketës së takimeve mund të zbusë funksionet e rëndësishme të punës, veçanërisht me të huajt.
6 Këshilla të mirësjelljes në takime që duhet të dinë të gjithë
#1 - Theksoni rëndësinë e takimit
Nëse shokët tuaj të skuadrës nuk i pranojnë vlerat e takimeve të ekipit, ata do të ndihen të detyruar dhe të pavullnetshëm për t'u angazhuar. Pra, së pari, tregoni atyre avantazhet e takimit. Shumë vendime nuk mund të merren pa një diskutim të thellë dhe ballë për ballë, pasi është procesi i të folurit-kërkesës që heton rrugën për zgjedhje racionale. Përveç kësaj, takimet efektive të ekipit lejojnë biseda të hapura që përfitojnë nga perspektivat dhe ekspertiza e anëtarëve për të zgjidhur çështjet bazuar në aftësitë dhe njohuritë e tyre. Ata gjithashtu përmirësojnë marrëdhëniet ndërpersonale dhe mirëkuptimin midis shokëve të skuadrës.
#2. – Organizoni në një hapësirë takimesh me logjistikë të lehtësuar
Hapësira e takimit ndikon thellësisht në emocionet dhe intelektin e shoqëruesve, prandaj merrni parasysh këtë kur zgjidhni vendin. Në varësi të temës dhe atmosferës së synuar të takimit, ju mund të zgjidhni një hapësirë të përshtatshme. Mund të japë ose një atmosferë komode, monotonike ose të largët, e cila varet nga ekipi juaj. Salla e mbledhjeve duhet të jetë e pajisur me pajisje thelbësore (kondicioner, sedilje të rehatshme, ujë/çaj, etj.) dhe të sigurohet që karakteristikat teknike të funksionojnë siç duhet duke kontrolluar dy herë përpara takimit.
#3. Vendosni rregulla bazë për çdo anëtar
Përcaktimi i rregullave për ekipin tuaj i mban të gjithë përgjegjës për përgjegjësinë e tyre si dhe nxit angazhimin e tyre gjatë takimit. Ju mund të përshtatni rregullin bazë të vendosur për kulturën dhe stilin e punës së ekipit tuaj, por në përgjithësi, ai mund t'i referohet pjesëmarrjes, shpejtësisë, pjesëmarrjes aktive, trajtimit të ndërprerjeve, mirësjelljes në bisedë, ndershmërisë, etj. Për më tepër, jepini të gjithëve fuqinë për të diskutuar nëse këto rregulla janë mjaft racionale dhe si të zbatohen ato gjatë takimeve. Mos harroni të nënvizoni rëndësinë e tyre në mënyrë që shokët tuaj të skuadrës ta njohin lojën dhe të ndjekin rregullat.
#4 – Krijo një axhendë sipas rëndësisë
Mos u mundoni të shtypni kaq shumë gjëra në afatin kohor, sa të përpiqeni t'i plotësoni ato në një mënyrë të përsosur. Në vend të kësaj, përfundoni ato që kanë rëndësi për temën e takimit dhe rregullojini ato në rregull me rëndësi, në mënyrë që edhe pse të mos mbaroni kohën dhe të duhet të nxitoni nëpër disa artikuj, të gjitha çështjet urgjente janë adresuar. Për më tepër, ju duhet të shpërndani agjendën te shokët tuaj të ekipit përpara takimit. Në këtë mënyrë, ata mund të japin vlerësime konstruktive në rendin e ditës, të krijojnë mendimet e tyre dhe të përgatisin të gjitha burimet e nevojshme për takimin e ardhshëm.
#5 – Inkurajoni përfshirjen aktive nga shokët e skuadrës
Këshilla ime e preferuar! Kjo mund të bëhet gjatë gjithë takimit, me aktivitete ndërvepruese që përfshijnë pjesëmarrjen e të gjithë shokëve të skuadrës. Disa lojëra për të thyer akull në fillim, disa sondazhe të drejtpërdrejta dhe një mini Pyetje dhe Përgjigje me Tekst ose Zëri do t'i përfshinin të gjithë në një atmosferë entuziaste. Ju gjithashtu mund t'i përditësoni të gjithë në dhomë me raporte të fundit dhe të dorëzoni komentet e tyre në kohë. Një mënyrë e thjeshtë për t'i bërë këto është përdorimi AhaSlides, një softuer prezantimi në internet i cili është ideal për takime ekipore interaktive dhe inovative. Nuk kërkohet instalim, kështu që pse të mos e provoni?
#6 – Merrni vendimet përfundimtare dhe caktoni detyra individuale
Mos kaloni në pikën tjetër të rendit të ditës nëse nuk janë marrë vendime përfundimtare në lidhje me çështjen aktuale. Në të vërtetë, parimi kryesor për një takim efikas është t'i mbyllni gjërat bukur në vend që të zvarriteni për asgjë. Mbajtja e procesverbaleve të takimit është një këshillë: ju mund të mbani gjurmët e rrjedhës dhe të dini nëse ka pasur një prerje përfundimtare për të gjitha temat. Përveç kësaj, sigurohuni që t'i keni caktuar disa detyra secilit individ dhe që ata të dinë përgjegjësitë e tyre pa asnjë konfuzion.
Lërini takimet e ekipit të bëjnë një ekip më të fortë me këto pengesa! Provoni të krijoni aktivitete argëtuese për takime AhaSlides tani!
Çfarë duhet të shmangni në etiketën e takimeve
Disa gjëra jo për etiketën e takimit që do të dëshironi t'i shmangni nëse nuk dëshironi që takimi juaj të përfundojë me vetullat dhe pakënaqësinë
- Mos mbërrini vonë: Të paraqitesh vonë është e ndaluar. Respektoni oraret e të tjerëve duke mbërritur herët sa herë që është e mundur.
- Mos u huto Dave: Telefonat, emailet dhe muhabetet anësore nuk do të fluturojnë. Thirrjet telefonike dhe mesazhet janë vrasjet më të mëdha, kështu që qëndroni të përqendruar në çështjen e takimit në fjalë. Bisedat private gjatë takimit prishin rrjedhën ndaj kurseni thashethemet për ftohësin e ujit.
- Mos jini agresiv: Respektoni drejtimin e takimit dhe mbajini gjërat të organizuara. Programoni një takim me personin me të cilin personalisht nuk jeni dakord për të zgjidhur mosmarrëveshjet.
- Mos ejani 'me duar bosh': Ejani të përgatitur me faktet tuaja drejt dhe detyrat e shtëpisë të kryera.
- Mos i ndërroni lëndët: Qëndroni në pistën e agjendës për t'i mbajtur gjërat të ecin pa probleme. Tangjentet e rastësishme janë një vrasës i momentit.
Mendime përfundimtare
Ndërsa sjelljet e takimit mund të duken të mbytura, mos e nënvlerësoni fuqinë e tyre. Rregullat e mirësjelljes së takimeve ju ndihmojnë ta shtypni atë në diskutime dhe të niveloni marrëdhëniet tuaja në një mënyrë të madhe.
Kështu që herën tjetër që do t'ju vijë një takim i madh, mbani mend – rrëshqitja e atyre teknikave të mirësjelljes mund të jetë arma juaj jo shumë sekrete jo vetëm për të ngulitur atë diskutim, por edhe për të hequr lidhjet e reja që do t'ju shërbejnë mirë për takimet e ardhshme. Me sjelljet në xhepin tuaj të pasmë, do të jeni në rrugën tuaj jo vetëm për të bërë përshtypje sot, por edhe për të ndërtuar partneritete të besueshme që fuqizojnë suksesin afatgjatë.
Pyetjet e bëra më shpesh
Pse janë të rëndësishme protokollet e takimeve?
Këtu janë disa arsye tërheqëse pse protokollet e takimeve janë thelbësore për bizneset:
– Efikasiteti është kyç – Dhe protokollet si axhendat, kohëmatësit dhe rregullat bazë i mbajnë gjërat në shpejtësinë optimale, në mënyrë që të mos humbet kohë.
– Nata e mikrofonit të hapur – Diskutimet e strukturuara nivelojnë fushën e lojës në mënyrë që të gjithë të kenë kohë të barabartë transmetimi. Askush nuk e rrëmben konvon.
– Ku është arbitri? – Përcaktimi i një lehtësuesi do të thotë lavdërime produktive në vend të njerëzve kaotikë të lirë për të gjithë. Një zë në një kohë = nuk ka konfuzion ndër-chat.
