Udhëzuesi i 5 fazave të zhvillimit të ekipit me këshillat më të mira | Përditësuar në 2024

Punë

Jane Ng 23 Prill, 2024 9 min lexuar

Si udhëheqës ekipi, ju duhet të kuptoni 5 Fazat e zhvillimit të ekipit t'i përmbaheni misionit tuaj. Do t'ju ndihmojë të keni një pamje të qartë të asaj që duhet bërë dhe të njihni stilin efektiv të udhëheqjes për çdo fazë, duke ju lejuar të ndërtoni ekipe, të zgjidhni konfliktet me lehtësi, të arrini rezultatet më të mira dhe të përmirësoni vazhdimisht kapacitetin e ekipit.

Me ardhjen e modeleve të reja të vendeve të punës si modelet e largëta dhe hibride, tani duket e panevojshme të kërkohet që çdo anëtar i ekipit të punojë në një zyrë fikse. Por për këtë arsye, drejtuesit e ekipeve gjithashtu duhet të mësojnë më shumë aftësi dhe të jenë më strategjikë në menaxhimin dhe zhvillimin e ekipeve të tyre.

Sepse për ta kthyer një grup në një ekip me performancë të lartë, skuadra duhet të ketë vazhdimisht drejtime, qëllime dhe ambicie të qarta që nga fillimi, dhe kapiteni duhet të gjejë mënyra për të siguruar që anëtarët e ekipit të jenë në linjë dhe në të njëjtën faqe.

Kush shpiku Fazat e Teorisë së Zhvillimit të Ekipit?Bruce W. Tuckman
kur ishteU gjetën fazat e teorisë së zhvillimit të ekipit?mesi i viteve 1960
Në sa faza janëFazat e teorisë së zhvillimit të ekipit?5
Përmbledhje eFazat e zhvillimit të ekipit teori

Përmbajtje

Teksti alternative


Filloni në sekonda.

Merrni ndonjë nga shembujt e mësipërm si shabllone. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e modelit!


🚀 Tek retë ☁️

Më shumë Këshilla me AhaSlides

Pesë fazat e zhvillimit të ekipit është një kornizë e krijuar nga Bruce Tuckman, një psikolog amerikan, në vitin 1965. Prandaj, zhvillimi i ekipit ndahet në 5 faza: Formimi, Stuhia, Normimi, Kryerja dhe Shtyrja.

5 Fazat e zhvillimit të ekipit. Imazhi: Bruce Mayhew.

Ky është rrugëtimi i grupeve të punës nga ndërtimi në funksionim të qëndrueshëm me kalimin e kohës. Kështu, është e mundur të identifikohet çdo fazë e zhvillimit të ekipit, të përcaktohet statusi dhe të merren vendime të sakta për të siguruar që ekipi të arrijë performancën më të mirë.

Megjithatë, këto faza gjithashtu nuk kërkohet të ndiqen në mënyrë sekuenciale, sepse dy fazat e para të zhvillimit të ekipit Tuckman rrotullohen rreth kompetencës sociale dhe emocionale. Dhe fazat tre dhe katër fokusohen më shumë në orientimin e detyrës. Pra, bëni kërkimin tuaj me kujdes përpara se të filloni të aplikoni për ekipin tuaj!

Më shumë angazhim me mbledhjet tuaja

Faza 1: Formimi - Fazat e zhvillimit të ekipit

Kjo është faza kur grupi është formuar rishtazi. Anëtarët e ekipit nuk janë të njohur dhe fillojnë të njihen me njëri-tjetrin për të bashkëpunuar për punë të menjëhershme. 

Në këtë kohë, anëtarët mund të mos e kuptojnë ende qartë qëllimin e grupit, si dhe detyrat specifike të secilit person në ekip. Është gjithashtu koha më e lehtë për ekipin që të marrë vendime bazuar në konsensus dhe rrallëherë ka konflikte të mprehta, sepse të gjithë janë ende të kujdesshëm me njëri-tjetrin.

Në përgjithësi, anëtarët e ekipit do të ndjehen kryesisht të emocionuar për detyrën e re, por ata do të hezitojnë t'u afrohen të tjerëve. Ata do të kalojnë kohë duke vëzhguar dhe duke anketuar njerëzit përreth për t'u pozicionuar në ekip.

Faza 1 - Formimi - Fazat e zhvillimit të ekipit. Foto: Freepik

Meqenëse kjo është një kohë kur rolet dhe përgjegjësitë individuale janë të paqarta, anëtarët e ekipit do të:

  • Shumë i varur nga udhëheqësi për udhëzim dhe drejtim.
  • Bini dakord dhe pranoni qëllimet e ekipit të marra nga udhëheqja.
  • Provoni vetë nëse janë të përshtatshëm për liderin dhe ekipin.

Prandaj, detyra e udhëheqësit tani është që:

  • Jini të përgatitur për t'iu përgjigjur shumë pyetjeve në lidhje me qëllimet, objektivat dhe marrëdhëniet e jashtme të grupit.
  • Ndihmojini anëtarët të kuptojnë qëllimin e grupit dhe të vendosin qëllime specifike.
  • Unifikoni rregullat e përgjithshme për të siguruar aktivitete në grup.
  • Vëzhgoni dhe vlerësoni anëtarët dhe caktoni detyrat e duhura.
  • Motivoni, ndani, komunikoni dhe ndihmoni anëtarët të arrijnë më shpejt.

Faza 2: Stuhia - Fazat e zhvillimit të ekipit

Kjo është faza e përballjes së konflikteve brenda grupit. Ndodh kur anëtarët fillojnë të zbulojnë veten dhe mund të thyejnë rregullat e vendosura të grupit. Është një periudhë e vështirë për ekipin dhe mund të çojë lehtësisht në rezultate të këqija.

Konfliktet rrjedhin nga ndryshimet në stilet e punës, sjelljet, opinionet, kulturat, etj. Ose anëtarët mund të jenë gjithashtu të pakënaqur, të krahasojnë lehtësisht detyrat e tyre me të tjerët ose të shqetësohen kur nuk shohin përparimin e punës.

Si rezultat, është e vështirë për grupin që të marrë vendime të bazuara në konsensus, por në vend të kësaj debaton dhe fajëson njëri-tjetrin. Dhe më e rrezikshme është se grupi i brendshëm fillon të ndahet dhe formohen fraksione, duke çuar në një luftë për pushtet.

Faza 1 - Stuhia - Fazat e zhvillimit të ekipit. Foto: freepik

Por edhe pse kjo është gjithashtu një periudhë ku anëtarët shpesh nuk mund të përqendrohen në punën drejt një qëllimi të përbashkët, ata fillojnë të njihen më mirë me njëri-tjetrin. Është e rëndësishme që grupi të njohë dhe të përballet me gjendjen e tij.

Ajo që lideri duhet të bëjë është:

  • Ndihmoni ekipin të kalojë këtë fazë duke u siguruar që të gjithë të dëgjojnë njëri-tjetrin, të kuptojnë këndvështrimet e njëri-tjetrit dhe të respektojnë dallimet e njëri-tjetrit.
  • Inkurajoni anëtarët e ekipit të sjellin një perspektivë unike në projekt dhe të gjithë do të kenë ide për të ndarë.
  • Lehtësoni bisedat gjatë takimeve të ekipit për ta mbajtur ekipin në rrugën e duhur.
  • Mund të jetë e nevojshme të bëhen kompromise për të bërë përparim.

Faza 3: Normimi - Fazat e zhvillimit të ekipit

Kjo fazë vjen kur anëtarët fillojnë të pranojnë njëri-tjetrin, të pranojnë dallimet dhe ata përpiqen të zgjidhin konfliktet, të njohin pikat e forta të anëtarëve të tjerë dhe të respektojnë njëri-tjetrin.

Anëtarët filluan të komunikojnë më mirë me njëri-tjetrin, duke u konsultuar me njëri-tjetrin dhe duke kërkuar ndihmë kur ishte e nevojshme. Ata gjithashtu mund të fillojnë të kenë opinione konstruktive ose të arrijnë në një vendim përfundimtar përmes anketave, sondazhetose brainstorming. Të gjithë fillojnë të punojnë për qëllime të përbashkëta dhe kanë një përkushtim më të fortë për të punuar.

Përveç kësaj, mund të formohen rregulla të reja për të reduktuar konfliktet dhe për të krijuar një hapësirë ​​të favorshme për anëtarët për të punuar dhe bashkëpunuar.

Faza 3: Normimi - Fazat e zhvillimit të ekipit

Faza e Normimit mund të ndërthuret me Stuhinë, sepse kur shfaqen probleme të reja, anëtarët mund të bien në një gjendje konflikti si më parë. Megjithatë, efikasiteti i punës gjatë kësaj periudhe do të rritet, sepse tani ekipi mund të fokusohet më shumë në punën drejt një qëllimi të përbashkët.

Faza 3 është kur ekipi bie dakord mbi parimet dhe standardet e përbashkëta në mënyrën se si është organizuar ekipi dhe në procesin e punës (në vend të një takimi të njëanshëm nga udhëheqësi i ekipit). Pra, kjo është kur ekipi ka detyrat e mëposhtme:

  • Rolet dhe përgjegjësitë e anëtarëve duhet të jenë të qarta dhe të pranuara.
  • Ekipi duhet t'i besojë njëri-tjetrit dhe të komunikojë më shumë.
  • Anëtarët filluan të japin kritika konstruktive
  • Ekipi përpiqet të arrijë harmoninë brenda ekipit duke shmangur konfliktet
  • Rregullat bazë, si dhe kufijtë e ekipit, vendosen dhe ruhen
  • Anëtarët kanë një ndjenjë përkatësie dhe kanë një qëllim të përbashkët me ekipin

Anketa në mënyrë efektive me AhaSlides

Faza 4: Performanca - Fazat e Zhvillimit të Ekipit

Kjo është faza kur ekipi arrin efikasitetin më të lartë të punës. Puna vazhdon lehtësisht pa asnjë konflikt. Kjo është një fazë e lidhur me të ashtuquajturat ekip me performancë të lartë.

Në këtë fazë, rregullat respektohen pa asnjë vështirësi. Mekanizmat e mbështetjes së ndërsjellë në grup funksionojnë mirë. Entuziazmi dhe përkushtimi i anëtarëve për qëllimin e përbashkët janë të padiskutueshëm.

Jo vetëm që anëtarët e vjetër ndihen shumë rehat duke punuar në grup, por anëtarët e sapobashkuar gjithashtu do të integrohen shpejt dhe do të punojnë në mënyrë efektive. Nëse një anëtar largohet nga grupi, efikasiteti i punës së grupit nuk do të ndikohet seriozisht.

Faza 4: Performanca - Fazat e Zhvillimit të Ekipit

Në këtë fazë 4, i gjithë grupi do të ketë pikat kryesore të mëposhtme:

  • Ekipi ka një ndërgjegjësim të lartë për strategjinë dhe qëllimet. Dhe kuptoni pse ekipi duhet të bëjë atë që po bën.
  • Vizioni i përbashkët i ekipit u formua pa ndërhyrjen ose përfshirjen e liderit.
  • Ekipi ka një shkallë të lartë autonomie, mund të fokusohet në qëllimet e veta dhe të marrë shumicën e vendimeve të tij bazuar në kriteret për të cilat është rënë dakord me udhëheqësin.
  • Anëtarët e ekipit kujdesen për njëri-tjetrin dhe ndajnë problemet ekzistuese të komunikimit, stilit të punës ose rrjedhës së punës për t'i zgjidhur.
  • Anëtarët e ekipit mund t'i kërkojnë udhëheqësit ndihmë në zhvillimin personal.

Faza 5: Shtyrja - Fazat e zhvillimit të ekipit

Çdo argëtim do të marrë fund, edhe me punën kur ekipet e projektit zgjasin vetëm për një kohë të kufizuar. Kjo ndodh në situata të ndryshme, për shembull, kur një projekt ka përfunduar, kur shumica e anëtarëve largohen nga ekipi për të marrë pozicione të tjera, kur organizata ristrukturohet, etj.

Për anëtarët e përkushtuar të grupit, kjo është një periudhë dhimbjeje, nostalgjie ose keqardhjeje dhe mund të jetë një ndjenjë humbjeje dhe zhgënjimi sepse:

  • Ata e duan stabilitetin e grupit.
  • Ata kanë zhvilluar marrëdhënie të ngushta pune me kolegët.
  • Ata shohin një të ardhme të pasigurt, veçanërisht për anëtarët që nuk kanë parë akoma më të mirë.

Prandaj, kjo fazë është edhe koha kur anëtarët duhet të ulen së bashku, të vlerësojnë dhe të nxjerrin përvoja dhe mësime për veten dhe shokët e tyre. Kjo i ndihmon ata të zhvillohen më mirë për veten e tyre dhe kur bashkohen me ekipe të reja më vonë.

Foto: freepik

Ndërmarrjet kryesore

Sa më sipër janë 5 fazat e zhvillimit të ekipit (veçanërisht të zbatueshme për ekipet me 3 deri në 12 anëtarë), dhe Tuckman gjithashtu nuk ofron këshilla për kornizën kohore të specifikuar për secilën fazë. Prandaj, ju mund ta aplikoni atë sipas statusit të ekipit tuaj. Vetëm gjëja e rëndësishme është që ju duhet të dini se çfarë ka nevojë ekipi juaj dhe si përshtatet në drejtimin e menaxhimit dhe zhvillimit në çdo fazë.

Mos harroni se suksesi i ekipit tuaj varet edhe nga mjetet që përdorni. AhaSlides do të ndihmojë ekipin tuaj të rrisë produktivitetin, bëjnë prezantimet argëtuese dhe interaktive, takimet dhe trajnimet nuk janë më të mërzitshme dhe bëjnë një mijë mrekulli të tjera. 

Stuhi mendimesh më mirë me AhaSlides

Pyetjet e bëra më shpesh

Cilat janë karakteristikat e ekipeve shumë efektive?

Udhëheqje e qartë, qëllime të përcaktuara, Komunikim i hapur, Bashkëpunim efektiv, besim dhe i orientuar për zgjidhjen e konflikteve. 

Një udhëheqës mund të krijojë një ekip me performancë të lartë duke

Vendosja e matjes efektive dhe qëllimeve të përcaktuara. Shikoni më shumë këshilla nga shembuj të ekipeve me performancë të lartë.