How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Rregulli 5/5/5 | Si dhe pse ta përdorim atë me shembujt më të mirë në 2024

Pra, si të shmangni rrëshqitjet e mëdha? Ulni gishtin nëse keni…

…bëni një prezantim në jetën tuaj.
…mundohesha me përmbledhjen e përmbajtjes suaj 🤟
…nxitoi gjatë përgatitjes dhe përfundoi duke hedhur çdo pjesë të tekstit që keni në rrëshqitjet tuaja të vogla 🤘
…bëri një prezantim në PowerPoint me shumë rrëshqitje me tekst ☝️
…injoroi një ekran të mbushur me tekst dhe la fjalët e prezantuesit të hynin në njërin vesh dhe të dilnin nga tjetri ✊

Pra, të gjithë ndajmë të njëjtin problem me rrëshqitjet e tekstit: të mos dish se çfarë është e drejtë ose sa është e mjaftueshme (dhe madje edhe duke u ngopur ndonjëherë me to).

Por kjo nuk është më një punë e madhe, siç mund ta shikoni Rregulli 5/5/5që PowerPoint të dijë se si të krijojë një prezantim jo të rëndë dhe efektiv.

Zbuloni gjithçka për këtë lloji i prezantimit, duke përfshirë përfitimet, të metat dhe shembujt e tij në artikullin më poshtë.

Përmbajtje

Përmbledhje
Cili është rregulli 5/5/5 për PowerPoint?
Përfitimet e rregullit 5/5/5
Disavantazhet e rregullit 5/5/5
përmbledhje
Pyetjet e bëra më shpesh

Përmbledhje

Kush e shpiku Powerpoint?	Robert Gaskins dhe Dennis Austin
Kur u shpik Powerpoint?	1987
Sa është shumë tekst në një rrëshqitje?	I ngjeshur me font 12pt, i vështirë për t'u lexuar
Cila është madhësia minimale e shkronjave në një rrëshqitje të rëndë teksti PPT?	Shkronja 24 pt

Përmbledhje e Rregullit 5/5/5

Më shumë Këshilla me AhaSlides

Teksti alternative

Filloni në sekonda.

Merrni shabllone falas për prezantimin tuaj të ardhshëm interaktiv. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!

🚀 Merr një llogari falas

Cili është rregulli 5/5/5 për PowerPoint?

Rregulli 5/5/5 vendos një kufi në sasinë e tekstit dhe numrin e sllajdeve në një prezantim. Me këtë, ju mund të mbani audiencën tuaj që të mos mbingarkohet me mure teksti, të cilat mund të çojnë në mërzitje dhe kërkime diku tjetër për shpërqendrime.

Rregulli 5/5/5 sugjeron që të përdorni një maksimum prej:

Pesë fjalë për rresht.
Pesë rreshta teksti për rrëshqitje.
Pesë rrëshqitje me tekst si ky me radhë.

Sllajdet tuaja nuk duhet të përfshijnë gjithçka që thoni; është humbje kohe për të lexuar me zë të lartë atë që keni shkruar (siç duhet vetëm prezantimi juaj zgjasin më pak se 20 minuta) dhe është tepër e mërzitshme për ata që keni përballë. Publiku është këtu për të të dëgjuar ty dhe prezantimin tënd frymëzues, jo për të parë një ekran që duket si një tekst tjetër i rëndë.

Rregulli 5/5/5 bën vendosni kufij për shfaqjet tuaja rrëshqitëse, por këto janë për t'ju ndihmuar të mbani më mirë vëmendjen e turmës.

Le të thyejmë rregullin 👇

Pesë fjalë në një rresht

Një prezantim i mirë duhet të përfshijë një përzierje elementesh: gjuhë të shkruar dhe verbale, pamje vizuale dhe tregim. Pra, kur bëni një, është më mirë nuk të përqendroheni vetëm rreth teksteve dhe të harroni gjithçka tjetër.

Mbyllja e shumë informacionit në kuvertën tuaj të rrëshqitjes nuk ju ndihmon aspak si prezantues dhe nuk është kurrë në listën e këshilla të shkëlqyera prezantimi. Në vend të kësaj, ju jep një prezantim të gjatë dhe dëgjues të painteresuar.

Kjo është arsyeja pse ju duhet të shkruani vetëm disa gjëra në çdo rrëshqitje për të nxitur kureshtjen e tyre. Sipas rregullave 5 me 5, nuk janë më shumë se 5 fjalë në një rresht.

Ne e kuptojmë se keni një mori gjërash të bukura për të ndarë, por të dini se çfarë të lini jashtë është po aq e rëndësishme sa të dini se çfarë të vendosni. Pra, këtu është një udhëzues i shpejtë për t'ju ndihmuar ta bëni këtë me lehtësi.

🌟 Si ta bëni:

Përdor fjalë pyetëse (5W1H)- Vendosni disa pyetje në diapozitivën tuaj për t'i dhënë një prekje mister. Më pas mund t'i përgjigjeni gjithçkaje duke folur.
Theksoni fjalët kyçe- Pas skicimit, theksoni fjalët kyçe të cilave dëshironi t'u kushtojë vëmendje audiencës dhe më pas përfshini ato në sllajde.

🌟 Shembull:

Merreni këtë fjali: “Futja AhaSlides – një platformë prezantimi e lehtë për t’u përdorur, e bazuar në re, që emocionon dhe angazhon audiencën tuaj përmes interaktivitetit.”

Mund ta shprehni me më pak se 5 fjalë në cilëndo nga këto mënyra:

Çfarë është AhaSlides?
Platformë prezantimi e lehtë për t'u përdorur.
Angazhoni audiencën tuaj përmes interaktivitetit.

Pesë rreshta teksti në një rrëshqitje

Dizajni i rrëshqitjes së rëndë të tekstit nuk është një zgjedhje e mençur për një prezantim magjepsës. A keni dëgjuar ndonjëherë për magjinë numri 7 plus/minus 2? Ky numër është pika kryesore nga një eksperiment i George Miller, një psikolog njohës.

Ky eksperiment nënkupton që kujtesa afatshkurtër e njeriut zakonisht mban 5-9vargje fjalësh ose konceptesh, kështu që është e vështirë për shumicën e njerëzve të zakonshëm të kujtojnë më shumë se kaq në një periudhë vërtet të shkurtër kohe.

Kjo do të thotë se 5 rreshta do të ishin numri i përsosur për një prezantim efektiv, pasi audienca mund të kuptojë informacione të rëndësishme dhe t'i mësojë përmendësh më mirë.

🌟 Si ta bëni:

Dini cilat janë idetë tuaja kryesore- E di që keni hedhur shumë mendime në prezantimin tuaj dhe gjithçka që keni përfshirë duket kaq jetike, por ju duhet të vendosni te pikat kryesore dhe t'i përmblidhni ato me disa fjalë në sllajde.
Përdorni fraza dhe thënie- Mos e shkruani të gjithë fjalinë, thjesht zgjidhni fjalët thelbësore për t'u përdorur. Gjithashtu, mund të shtoni një citat për të ilustruar pikën tuaj në vend që të hidhni gjithçka brenda.

Pesë rrëshqitje si kjo me radhë

Duke pasur shumë diapozitivët e përmbajtjessi kjo mund të jetë ende shumë për t'u tretur nga audienca. Imagjinoni 15 nga këto rrëshqitje me tekst të rëndë me radhë - do të humbisni mendjen!

Mbani rrëshqitjet tuaja të tekstit në minimum dhe kërkoni mënyra për t'i bërë kuvertën tuaj të rrëshqitjes më tërheqëse.

Rregulli sugjeron që 5 rrëshqitje teksti në një rresht janë absolutmaksimumi që duhet të bëni (por ne sugjerojmë një maksimum prej 1!)

🌟 Si ta bëni:

Shtoni më shumë mjete vizuale- Përdorni imazhe, video ose ilustrime për t'i bërë prezantimet tuaja më të larmishme.
Përdorni aktivitete ndërvepruese- Pritini lojëra, akullthyes ose aktivitete të tjera ndërvepruese për t'u lidhur me audiencën tuaj.

🌟 Shembull:

Në vend që t'i jepni auditorit tuaj një leksion, provoni të bëni stuhi idesh së bashku për t'u dhënë atyre diçka të ndryshme që i ndihmon ata ta mbajnë mend mesazhin tuaj më gjatë! 👇

PROVOJE FALAS

Përfitimet e rregullit 5/5/5

5/5/5 jo vetëm që ju tregon se si të vendosni një kufi në numërimin dhe rrëshqitjen e fjalëve tuaja, por gjithashtu mund t'ju përfitojë në shumë mënyra.

Theksoni mesazhin tuaj

Ky rregull siguron që ju të nënvizoni informacionin më kritik për të dhënë më mirë mesazhin thelbësor. Ndihmon gjithashtu për t'ju bërë në qendër të vëmendjes (në vend të atyre rrëshqitjeve me fjalë), që do të thotë se audienca do të dëgjojë në mënyrë aktive dhe do ta kuptojë më mirë përmbajtjen tuaj.

Mbajeni prezantimin tuaj nga të qenit një seancë 'e lexuar me zë të lartë'

Shumë fjalë në prezantimin tuaj mund t'ju bëjnë të varur nga sllajdet tuaja. Ju keni më shumë gjasa ta lexoni atë tekst me zë të lartë nëse është në formën e paragrafëve të gjatë, por rregulli 5/5/5 ju inkurajon ta mbani atë në madhësi, me sa më pak fjalë.

Krahas kësaj, janë trejo-nr ju mund të përfitoni nga kjo:

Asnjë atmosferë në klasë- Me 5/5/5, nuk do të tingëlloni si një student që lexon gjithçka për të gjithë klasën.
Asnjë kthim tek audienca- Turma juaj do të shohë më shumë përpara se sa fytyrën tuaj nëse lexoni rrëshqitjet pas jush. Nëse përballeni me audiencën dhe bëni kontakt me sy, do të jeni më tërheqës dhe do të keni më shumë gjasa të lini një përshtypje të mirë.
jo vdekje-nga-PowerPoint- Rregulli 5-5-5 ju ndihmon të shmangni gabimet e zakonshme gjatë krijimit të rrëshqitjes suaj që mund ta bëjë audiencën tuaj të sintonizohet shpejt.

Ulni ngarkesën tuaj të punës

Përgatitja e mijëra diapozitivëve është rraskapitëse dhe kërkon shumë kohë, por kur dini si ta përmbledhni përmbajtjen tuaj, nuk keni pse të punoni shumë në sllajdet tuaja.

Cili është rregulli 5 me 5 në PowerPoint?

Disavantazhet e rregullit 5/5/5

Disa njerëz thonë se rregulla të tilla janë krijuar nga konsulentët e prezantimeve, pasi ata fitojnë jetesën duke ju thënë se si t'i bëni prezantimet tuaja të shkëlqyera përsëri 😅. Ju mund të gjeni shumë versione të ngjashme në internet, si rregulli 6 me 6 ose rregulli 7 nga 7, pa e ditur se kush i shpiku gjëra të tilla.

Me ose pa rregullin 5/5/5, të gjithë prezantuesit duhet të përpiqen gjithmonë të zvogëlojnë sasinë e tekstit në sllajdet e tyre. 5/5/5 është goxha e thjeshtë dhe nuk arrin deri në fund të problemit, që është mënyra se si e shtroni përmbajtjen tuaj në rrëshqitje.

Rregulli gjithashtu na thotë të përfshijmë, më së shumti, pesë pika. Ndonjëherë kjo do të thotë të mbushësh një rrëshqitje me 5 ide, që është shumë më tepër se besimi i përhapur se duhet të ketë vetëm një ide në një rënie. Audienca mund të lexojë gjithçka tjetër dhe të mendojë për idenë e dytë ose të tretë, ndërsa ju po përpiqeni të jepni të parën.

Për më tepër, edhe nëse e ndiqni këtë rregull për një tee, mund të keni përsëri pesë rrëshqitje teksti me radhë, të ndjekura nga një rrëshqitje imazhi dhe më pas disa rrëshqitje të tjera teksti dhe përsërisni. Kjo nuk është tërheqëse për audiencën tuaj; e bën prezantimin tuaj po aq të ngurtë.

Rregulli 5/5/5 ndonjëherë mund të shkojë kundër asaj që konsiderohet praktikë e mirë në prezantime, si p.sh. komunikimi vizual me audiencën tuaj ose përfshirja e disa tabelave. të dhëna, foto, etj., për të ilustruar qartë mendimin tuaj.

përmbledhje

Rregulli 5/5/5 mund të përdoret mirë, por ka të mirat dhe të këqijat e veta. Këtu ka ende pak debat nëse ia vlen ta përdorni, por zgjedhja është e juaja.

Krahas përdorimit të këtyre rregullave, shikoni disa këshilla për t'ju ndihmuar të rregulloni prezantimin tuaj.

Përveç rregullit 5/5/5, bëjeni prezantimin tuaj më kreativ dhe argëtues AhaSlidesKarakteristikat!

Angazhoni më mirë audiencën tuaj me sllajdet tuaja, mësoni më shumë AhaSlides karakteristikat ndërvepruesesot!

Teksti alternative

Filloni në sekonda.

Merrni shabllone falas për prezantimin tuaj të ardhshëm interaktiv. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!

🚀 Merr një llogari falas

Pyetjet e bëra më shpesh

Si të zvogëloni dizajnin e rrëshqitjes me tekst të rëndë?

Jini konciz në çdo gjë si minimizimi i teksteve, titujve, ideve. Në vend të teksteve të rënda, le të shfaqim më shumë tabela, foto dhe vizualizime, të cilat janë më të lehta për t'u absorbuar.