Ако сте икада радили у великој владиној организацији или корпорацији, вероватно сте упознати са бирократско руководство стил. Иако понекад може бити фрустрирајуће, постоји разлог зашто је овај стил вођења опстао тако дуго.
У овом посту ћемо истражити шта је бирократско вођство. И да ли је то добро за ваш тим.
Још савета са АхаСлидес
| Ко је најбољи пример бирократског вођства? | Стив Истербрук: Бивши извршни директор Мекдоналдса |
| Ко је измислио бирократско вођство? | Мак Вебер |
| Главна корист од бирократије? | Направите налог у организацији |
Тражите алат за ангажовање вашег тима?
Окупите чланове свог тима забавним квизом на АхаСлидес-у. Пријавите се за бесплатни квиз из библиотеке шаблона АхаСлидес!
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
Шта је бирократско вођство?
Бирократско вођство је стил руковођења који се односи на одржавање реда и доследности пратећи утврђена правила и процедуре. Сматрајте то као рецепт за торту: морате пратити кораке да бисте постигли жељени резултат. Бирократски лидери се фокусирају на то да сви раде у складу са истим смерницама, тако да нема места за грешке или одступања од плана.
Често ћете наћи бирократско вођство у владиним организацијама, великим корпорацијама и другим формалним институцијама где су структура и контрола од суштинског значаја. А на бирократске лидере се гледа као на традиционалисте који цене стабилност и континуитет, тако да нису увек најбољи избор за иновативна или креативна окружења.
Иако можда звучи помало круто, ово вођство може бити ефикасно за одржавање доследности и реда у великим организацијама. У многим случајевима, бирократско вођство помаже да се пронађе прави баланс између структуре и флексибилности како би се постигли најбољи резултати за ваш тим или организацију.
Које су 6 карактеристика бирократског водства?
Ево 6 карактеристика бирократског вођства које треба да знате:
1/ Правила и процедуре су од суштинског значаја
Бирократски лидери се фокусирају на важност придржавања утврђених правила и процедура, верујући да су они неопходни за одржавање доследности и стабилности унутар организације.
Верују да придржавајући се строгих смерница и стандарда запослени могу успешније и ефикасније да обављају своје дужности, без забуне и неспоразума.
2/ Хијерархија и јасне линије овлашћења
Бирократско вођство захтева формални оквир са јасним линијама овлашћења, што значи да постоји добро дефинисана хијерархија у организацији. Сваки ниво хијерархије има специфичне одговорности и дужности, а запослени само треба да прате ланац команде када доносе одлуке или траже смернице.
Ова хијерархија и јасне линије овлашћења су суштински део бирократских карактеристика руковођења и могу бити корисне у одређеним ситуацијама јер појашњавају ко је одговоран за које задатке и одлуке. Може помоћи у спречавању забуне и сукоба, као и да обезбеди да се задаци додељују на одговарајући начин на основу стручности и одговорности сваког појединца.
3/ Специјализација је важна
Бирократски стил руковођења вреднује специјализацију, при чему свака особа у организацији има специфичну улогу и област стручности. То значи да се од запослених очекује да се фокусирају на своју конкретну област одговорности и постану стручњаци у тој области, уместо да покушавају да обављају више задатака који могу бити ван њихових основних компетенција.
Омогућавајући појединцима да се фокусирају на своје специфичне области стручности, организација може имати користи од њихових јединствених вештина и знања.
Поред тога, поседовање специјализованих улога може помоћи да се осигура да се сваки задатак обавља на највишем нивоу квалитета, јер запослени могу да посвете пуну пажњу и ресурсе својој области одговорности.
4/ Безлични односи
Бирократски лидери могу имати хладне везе са својим подређенима, фокусирајући се на учинак и придржавање правила, а не на личне односе. То значи да је однос вођа-подређени формалнији и трансакцијски, са малим нагласком на изградњи личних веза или емоционалних веза.
Безлични односи обезбеђују да се одлуке и оцене заснивају на објективним критеријумима, а не на личним пристрасностима или односима.
Штавише, стварање јасних граница између личних и професионалних односа може помоћи у избегавању сукоба интереса и осигурати да су избори у најбољем интересу пословања.
5/ Дајте приоритет ефикасности и продуктивности
Бирократски лидери дају предност ефикасности и продуктивности. Фокусирајући се на ефикасност, бирократски лидери имају за циљ да оптимизују ресурсе, смање отпад и повећају продуктивност организације.
Гарантује да се све одлуке доносе мудро, а да се задаци извршавају благовремено и ефикасно.
6/ Отпор променама
Бирократски лидери могу бити отпорни на промене и иновације јер више воле доследност и предвидљивост у односу на експериментисање и преузимање ризика. Они би се могли више фокусирати на одржавање ствари онаквима какви јесу него на експериментисање са новим идејама или прилагођавање променљивим условима.
Бирократско вођство помаже организацији да одржи стабилно и предвидљиво окружење и спречи непромишљене одлуке или исхитрене промене које могу имати негативне последице.
Поред тога, постојање јасних процедура и протокола може помоћи да се осигура да се промене спроводе на организован начин, што може смањити грешке.
Које су предности и мане бирократског руковођења?
Бирократско вођство има своје предности и мане. За лидере је кључно да одвагају предности и недостатке бирократског вођења у свом специфичном контексту и да усвоје стил вођења који најбоље одговара потребама њихове организације.
Предности бирократског руковођења
- Осигурава стабилност и доследност унутар организације. Ово је неопходно у областима где су поузданост и предвидљивост важни, као што су производња или финансије.
- Поједностављује процес и спречава забуну, посебно у великим организацијама где има много запослених и сложених процеса.
- Обезбеђује да се задаци сваког запосленог обављају ефикасно и може довести до веће продуктивности.
- Помаже у доношењу објективних одлука без пристрасности.
Недостаци бирократског руковођења
- Бирократски стилови руковођења могу отежати организацијама да се прилагоде новим праксама или да искористе нове могућности.
- Тешко је реаговати на злонамерна или сложена питања која су ван утврђених правила и процедура.
- Запослени немају мотивацију и задовољство послом јер не граде близак однос са лидером.
- Бирократско вођство може угушити креативност и иновативност, јер може бити мало простора за експериментисање или преузимање ризика.
Примери бирократског руковођења
Иако се бирократско вођство обично не повезује са познатим лидерима који поседују снажне личности и харизму, још увек постоје примери истакнутих личности које су испољиле такве лидерске квалитете. Ево неколико примера бирократских лидера:
1/ Двајт Д. Ајзенхауер
Ајзенхауер је био генерал са пет звездица у америчкој војсци, а касније је постао 34. председник Сједињених Држава. Као војсковођа, био је познат по строгом придржавању правила и процедура, што му је помогло да одведе своје трупе до победе током Другог светског рата.
2/ Роберт МцНамара
Мекнамара је био министар одбране за време председника Кенедија и Џонсона. Био је познат по свом аналитичком приступу доношењу одлука заснованом на подацима, који је наглашавао ефикасност и ефективност.
3/ Анри Фајол
Фајол је био француски индустријалац и теоретичар менаџмента који је познат по свом раду на бирократском управљању. Истакао је значај јасних линија овлашћења, специјализације и формалних процедура у постизању организационе ефикасности и ефективности.
4/ МцДоналд
МцДоналд'с, ланац брзе хране, често се наводи као типичан пример бирократске организације. Компанија има високо структурисану организациону хијерархију, са јасним линијама овлашћења и специјализацијом послова.
На пример, запослени су обучени да обављају одређене задатке, као што су примање наруџбина или кување хране. Од њих се очекује да се придржавају строгих правила и процедура како би се осигурала доследност и ефикасност.
Кључне Такеаваис
Бирократско вођство може бити мач са две оштрице, пружајући структуру, доследност и ефикасност, али потенцијално гуши иновације и прилагодљивост. Може бити добар за одређене индустрије, као што су здравство или финансије, где је стриктно поштовање правила и прописа кључно. Међутим, бирократски стилови руковођења можда нису идеални у динамичнијим и брзим окружењима где су потребне брзо доношење одлука и флексибилност.
Важно је да лидери буду свесни његових предности и недостатака и да га на одговарајући начин користе у правом контексту. Разумевањем карактеристика бирократског лидерства, лидери могу боље да одреде када и како да га ефикасно користе.
Дакле, било да сте менаџер или запослени, имајте на уму потенцијалне предности и недостатке сваког руководства и како оно може утицати на ваше радно место.
И не заборави АхаСлидес пружа платформу и библиотека шаблона да бисте се ангажовали са својим тимовима и прикупили вредне повратне информације које могу помоћи у изградњи здравог и ефикасног радног места.
Često Postavljana Pitanja
Имате питање? Имамо одговоре.
