Дефинисање управљања временом | Ултимативни водич за почетнике са +5 савета

Сви имамо 24 сата дневно, без обзира на пол, боју коже или етничку припадност. Али у стварности, са та 24 сата неки људи успеју, неки не успеју, а неки стварају велику вредност за себе и друштво, али неки не раде ништа.

Једна од разлика између њих је што постоје они који су дефинисање управљања временом добро и знати које вештине су потребне. И они који немају.

Стога, ако се осећате преоптерећено и немате времена за себе, или сте једном питали: „Кад би само један дан могао да буде дужи“? И увек се суочавате са ствари која се зове "рок" и не знате шта је управљање временом. Можда ће вам овај чланак помоћи са корисним водичем за управљање временом.

Преглед садржаја

• преглед
• Шта је управљање временом?
• Зашто је важно дефинисање управљања временом?
• 5 савета и техника за ефикасно управљање временом
• Кључне Такеаваис
• ФАК

Још савета од AhaSlides

Не само да вам пружа вештине ефективног управљања временом, већ AhaSlides такође има:

• Емоционална интелигенција
• 5 примера обуке на радном месту
• Вештине запошљивости
• Примери самопоуздања
• Вештине за стављање у животопис
• Вештине активног слушања на послу 
• Тиме Бокинг Тецхникуе 
• Ефикасно планирање тренинга
• Дефиниција, примери и важност интерперсоналних вештина
• Како бити друштвенији?

преглед

Шта је управљање временом?

Управљање временом је планирање и организовање времена за сваку специфичну активност, детаљно корак по корак, док се не остваре сви циљеви. Пошто свака особа има само одређену количину времена, што боље имате вештине управљања временом, то ће ваше време бити ефикасније. 

Дакле, дефинисање управљања временом је веома важно! Ефикасност управљања временом се оцењује на основу резултата рада у најоптималнијем периоду. Запамтите, да ли сте заузети или неактивни нема никакве везе са тим да ли ствари радите ефикасно.

Дефинисање управљања временом се састоји од 4 главна корака:

• Наведите и одредите приоритете задатака по дану, недељи и месецу на основу својих циљева и смера.
• Измерите и процените време потребно за извршење постављених задатака.
• Направите детаљан план и одредите редослед приоритета рада сваког дана.
• Спроведите и придржавајте се зацртаног плана.

Сваки од горе наведених корака управљања временом има алате, технике и вештине подршке које одговарају радним и животним циљевима сваке особе.

Зашто је важно дефинисање управљања временом?

Многи људи се питају зашто је дефинисање менаџмента толико важно. Ево предности управљања временом за вас.

Повећајте продуктивност рада -Дефинисање управљања временом

Знање како да управљате својим временом помаже вам да организујете своје дневне планове и задатке по важности и приоритету. Са овом листом задатака, фокусираћете се на основне задатке које прво треба да урадите, чиме ћете повећати ефикасност рада.

Када добро управљате својим временом, спречићете губљење времена и енергије и биће потребно мање труда да се ствари заврше. Такође вам помаже да побољшате своју креативност захваљујући слободном времену које уштедите. 

Ослободите притисак и помозите у доношењу бољих одлука

Недостатак вештина управљања временом често доводи до тога да радите под великим притиском, индиректно доношење погрешних одлука када нема довољно времена за разматрање. 

Напротив, ако добро контролишете своје време, избегавате притисак „рока“ и доносите информисаније одлуке на послу јер имате више времена да размислите и процените проблем.

Направите више мотивације

Лоше навике као што је одуговлачење посла и неупражњавање планирања посла нанеће немерљиву штету појединцима и тиму. Управљање временом ће вам помоћи да елиминишете те навике и мотивише вас да се упустите у велике пројекте захваљујући добро дефинисаном плану са јасним циљевима и прецизним распоредом.

Боља равнотежа између посла и живота

Сви имамо 24 сата дневно да се посветимо себи, породици и послу. Одређен временски распоред ће вам помоћи да имате разумну животну равнотежу. То значи да се можете усредсредити на то да се ствари добро ураде и да имате довољно времена да се опустите и бринете за своје вољене и себе.

5 савета и техника за ефикасно управљање временом

Подела задатака у групе -Дефинисање управљања временом

Добро управљање временом често захтева поделу задатака у групе, на основу важности и хитности тих задатака. Укључује следеће четири главне групе:

• Важни и хитни послови. Ова група задатака мора да се уради одмах и често изазива највећу кризу јер се може десити изненада. На пример, "заборавио" је распоред за подношење извештаја о раду ради решавања сукоба са купцима који настају.
• Важан, али не хитан задатак. Често се односи на здравље, породицу, каријеру и пријатеље. Ова група не захтева хитну акцију, али је неопходна за вас. Морате да стекнете навику да будете стрпљиви, да радите кроз тренутке недостатка мотивације и да нађете времена за то. На пример, вежбајте за одржавање здравља.
• Није неопходно, али хитно. Карактеристика ове групе је да, иако их треба одмах применити, не утичу значајно на планирани циљ — на пример, бескорисни састанци, непотребни извештаји итд.
• Није важно и није хитно. Не пружа никакве значајне предности као што су активности оговарања. Да бисте избегли губљење времена, не само да треба да научите да кажете „не“ овим стварима, већ и да развијете навику да их елиминишете током радног времена.

Поставите СМАРТ циљеве -Дефинисање управљања временом

Јасно дефинисани циљеви ће вам дати мотивацију. А ови циљеви морају бити прецизни и оствариви. Можете погледати како да подесите СМАРТ голови као што следи:

1. Специфичан: Дефинишите јасне, специфичне циљеве од самог почетка.
2. Мерљиво: Циљеви морају бити мерљиви и лако се могу измерити.
3. Остварљиво: Погледајте да ли је циљ достижан тако што ћете сами одговорити на следећа питања: Да ли је то реално, изводљиво или не? Да ли је циљ превисок?
4. Релевантно: Циљеви треба да буду релевантни за ваш живот и рад да би вас мотивисали.
5. Временски ограничени: поделите велике циљеве на мале циљеве за најбољи завршетак.

Избегавајте да будете мултитаскер

Мултитаскинг значи радити више ствари у исто време. Ако вам недостаје довољно стручности, мултитаскинг не ради за вас. Још боље, требало би да раставите задатак да бисте га завршили корак по корак. Уз то, фокусирање на појединачне задатке повећаће ефикасност.

Одржавајте своје радно место уредно

Претрпано радно место са новим – старим, важним – нередом докумената не само да чини да се осећате хаотично, већ и губи време када треба нешто да пронађете. Дакле, одржавајте своје радно место организованим и интелигентним, тада ћете имати више времена, тако да не морате губити време на бескорисне задатке.

Водите рачуна о менталном здрављу

Одржавање удобности је један од начина да будете ефикасни у управљању временом. Из тог разлога, ако имате опуштен ум без стреса, доносићете тачније и рационалније одлуке. Ево начина који ће вам помоћи да брзо прилагодите расположење.

• Смејте се: Ова акција вам помаже да смањите хормоне стреса и повећате срећу.
• Медитирајте: Медитација најмање 10 минута помаже у ослобађању од стреса.
• Слушајте музику: Уживајте у омиљеној песми која ће вас учинити опуштеним и пријатним.
• Плес: Ова активност је и охрабрујућа и здрава.

Кључне Такеаваис

Када дефинишете управљање временом, осетићете да је ваша временска „кутија“ много већа и да доноси многе предности. Зато, сада, пажљиво погледајте себе да видите како сте управљали својим временом, ефикасно или не, или из којих разлога губите време. Тада ћете знати шта треба да урадите да не изгубите ни минут себе.

Поред тога, имамо и доста готови шаблони за вас да истражите!

Često Postavljana Pitanja