Емповер Емплоиеес | Водич корак по корак у 2024

Да ли сте уморни од микроуправљања сваким аспектом рада ваших запослених? Да ли сте икада размишљали да својим запосленима дате моћ да доносе одлуке и преузму власништво над њиховим радом? Оснаживање запослених може створити јединствено радно окружење које побољшава иницијативу, креативност и одговорност.

Ако размишљате о овом концепту, али не знате како да почнете, разговараћемо о водичу корак по корак за оснажити запосленезаједно са огромним предностима које ово доноси. Дакле, хајде да почнемо!

Преглед садржаја

• Шта је оснаживање запослених?
• Предности оснаживања запослених
• 8 најбољих корака за оснаживање запослених
• Кључне Такеаваис
• Često Postavljana Pitanja

Савети за АхаСлидес

• Важност ангажовања запослених
• Програми ангажовања запослених
• Посвећен послу

Шта је оснаживање запослених?

Оснаживање ваших запослених може бити исто као да гледате како ваша деца расту и постају самостална. Као менаџер, делујете као чувар и водите их да преузму власништво над својим радом корак по корак.

Другим речима, оснаживање запослених значи давање запосленима моћи доношења одлука, финансијске аутономије и одговорности управљања. 

Пружајући својим запосленима праве ресурсе, информације, обуку и подршку, они могу постати сигурнији и способнији да ефикасно раде свој посао. И ви ћете се, наравно, осећати угодније да се фокусирате на важније ствари од само надгледања сваког задатка њиховог посла!

Предности оснаживања запослених

Немојте се плашити да оснажите своје запослене јер то може донети предности, укључујући: 

• Повећајте креативност и продуктивност запослених: Ваши запослени не морају да буду под притиском или да имају упитне очи када доносе одлуке или изражавају своју креативност на послу. Они ће имати мотивацију да раде свој најбољи посао и постигну бољу ефикасност.
• Повећајте одговорност запослених: Преузимајући власништво над својим радом, ваши запослени ће имати више одговорности и посвећености свом послу. Они не само да ће обављати постављене задатке већ ће и активно доносити одлуке и решења за решавање проблема који се појаве.
• Повећајте мотивацију запослених: Ко не жели да ради у позитивном и мотивисаном окружењу? Оснаживањем ваших запослених, они ће се осећати цењенима и којима се верује, што може повећати мотивацију и позитиван радни морал.
• Створите позитивно радно окружење које користи свима:Оснаживање запослених нуди им слободу тако да запослени могу допринети пријатнијој и позитивнијој атмосфери за целу вашу организацију.  

8 најбољих корака за оснаживање запослених

Дакле, како оснажити запослене на радном месту? Ево 8 најбољих корака који ће помоћи вашим запосленима да преузму власништво на послу:

#1 – Научите да слушате – Кораци за оснаживање запослених

Први корак за оснаживање запослених је да науче да слушају. 

Слушајући своје запослене, можете боље разумети њихове потребе, идеје и бриге. Ово вам може помоћи да доносите боље информисане одлуке, побољшате комуникацију и оснажите запослене да преузму власништво над својим радом.

Ево неколико савета за ефикасно слушање:

• Бити присутна: Када вам запослени дође на разговор, будите у потпуности присутни и ангажовани. Избегавајте обављање више задатака или гледање у телефон док причају.
• Покажите емпатију: Покушајте да разумете перспективу и емоције запосленог. Размислите о ономе што чујете да бисте показали да слушате и разумете.
• Постављајте отворена питања:Подстакните запослене да поделе своје мисли и идеје постављањем отворених питања. Избегавајте сугестивна питања или их прекидајте.
• Вежбајте активно слушање: Вештине активног слушањаподразумевају да говорнику посветите пуну пажњу, усредсредите се на његову поруку и пружите повратне информације. То показује запосленом да цените њихов допринос и идеје.

#2 – Дајте повратне информације – Кораци за оснаживање запослених

Повратне информације и оснаживање имају блиску везу. Давање искрених повратних информација је од суштинског значаја да запослени разумеју где се налазе и како могу да побољшају свој радни учинак. Али немојте само изговарати све што вам падне на памет! Требао би:

• Бити јединствен: Без нејасних изјава, молим! Будите конкретни у вези са понашањем или радњом којој се обраћате. Избегавајте опште коментаре које свака особа може другачије тумачити.
• Будите конструктивни: Повратне информације треба да помогну запосленима да се побољшају, а не да се осећају лоше због себе. Конструктивно пружите повратне информације, фокусирајући се на понашање или акцију и не критикујући запосленог лично.
• Будите доследни: Доследно достављајте повратне информације свим запосленима и осигурајте да се исти стандарди примењују на све. Не желите фаворизовање на радном месту, зар не?
• Будите отворени за повратне информације: Не ради се само о давању повратних информација већ и о њиховом примању. Подстакните запослене да дају повратне информације својим менаџерима и будите отворени да и сами примате повратне информације. Ипак је то двосмерна улица!

#3 – Научите да верујете – Кораци за оснаживање запослених

Веровати својим запосленима такође значи бити отворен за нове идеје и перспективе и дозволити им да ризикују и праве грешке без страха од казне или одмазде. Када оснажите запослене да доносе одлуке, можете повећати иновативност и креативност јер се запослени осећају угодније да деле своје идеје и експериментишу са новим приступима.

Међутим, поверење није нешто што се може изградити преко ноћи. Потребно је време и доследне акције менаџера да покажу да верују својим запосленима. Неки начини за изградњу поверења укључују пружање редовних повратних информација, препознавање и награђивање доброг учинка и транспарентност и поштење у комуникацији.

#4 – Јасно дефинишите улоге и одговорности – Кораци за оснаживање запослених

Јасно дефинисање улоге и одговорности сваког члана тима је као постављање правила игре. Када сви знају шта треба да раде, могу добро одиграти своју улогу и циљати на победу. 

Слично томе, када ваши запослени јасно разумеју шта се од њих очекује, могу да преузму бољу контролу над својим радом и осећају се одговорним за свој учинак. 

Да бисте ефикасно дефинисали улоге и одговорности, требало би да радите са својим запосленима на постављању јасних и мерљивих циљева који су у складу са целокупном пословном стратегијом. Ово ће помоћи запосленима да виде како се њихов рад уклапа у ширу слику и може их мотивисати да раде свој најбољи посао.

#5 – Водите примером – Кораци за оснаживање запослених

Бити лидер је као бити узор у ријалити ТВ емисији. То значи да треба да се понашате на начин на који очекујете да се понашају ваши запослени. 

• На пример, ако желите да ваши запослени буду тачни и да поштују рокове, требало би да дате пример тако што ћете доћи на време на састанке и завршити посао на време.

Радећи ово, можете створити позитивну културу на радном месту где се цени одговорност и одговорност. Такође помаже у изградњи поверења и поштовања између запослених и менаџера, јер виде да њихови лидери практикују оно што проповедају.

А ако запослени не испуњава очекивања, можете користити своје понашање као референцу да им покажете жељени стандард. То је као да кажеш, „Видиш како то радим? То је оно што очекујемо од свих.”

Вођење примером је од суштинског значаја за ефикасно вођство и може учинити радно место пријатнијим за све.

#6 – Делегирање задатака и одговорности – Кораци за оснаживање запослених

Као менаџеру, делегирање задатака и одговорности је као састављање победничког спортског тима. Морате ставити сваког играча у праву позицију и дати им праве алате за успех. Делегирањем задатака можете осигурати да ваши запослени у потпуности искористе своје вјештине и снаге.

Да бисте ефикасно делегирали, прво би требало да процените вештине и снаге њихових запослених и у складу са тим доделите задатке. Тада можете дати јасна упутства и очекивања, као и неопходне ресурсе и подршку. 

И баш као тренер који верује свом тиму да ће победити, требало би да изразите своје поверење у способности својих запослених. 

#7 – Обезбедите подршку и ресурсе – Кораци за оснаживање запослених

Када ваши запослени имају приступ ресурсима и алатима који су им потребни, могу да раде ефикасније и ефективније. Ово такође може помоћи да се смањи фрустрација и стрес, што може побољшати задовољство послом и опште благостање. 

Менаџери треба да обезбеде да запослени имају приступ неопходној технологији, опреми и обуци за ефикасно обављање својих послова. Ово може укључивати софтвер, хардвер, материјале за обуку или подршку других чланова тима. 

Поред тога, менаџери такође треба да буду доступни да одговоре на питања и дају смернице када је то потребно, показујући своју посвећеност подршци својим запосленима. 

#8 – Покажите уважавање и признање – Кораци за оснаживање запослених

Одајмо признање! Када се запослени осећају цењеним и признатим за свој допринос, већа је вероватноћа да ће се осећати мотивисаним и ангажованим у свом послу. 

Можете показати уважавање и признање на различите начине, као што је давање усмених или писмених повратних информација, нуђење подстицаја или награда, или једноставно рећи „хвала“ за добро обављен посао. 

Поред препознавања појединачних запослених, можете неговати културу уважавања и признања међу читавим тимом. Ово се може урадити кроз активности изградње тима, прослављање прекретница или достигнућа или стварање система за међувршњачко препознавање. 

Кључне Такеаваис

Надамо се да вам ових 8 корака за оснаживање запослених које смо обезбедили могу помоћи да откључате потенцијал својих запослених и створите позитивно и продуктивно радно окружење. 

Запамтите да АхаСлидесвреднује важност оснаживања запослених и изградње културе сарадње на радном месту. Наша платформа је дизајнирана да подстакне комуникацију и ангажовање, омогућавајући вама и вашим запосленима да раде заједно неприметно и ефикасно. Са АхаСлидес-овима унапред направљени шаблони интерактивне карактеристике, тимови могу да раде заједно у реалном времену, размењују идеје и дају повратне информације, а све то осећају се овлашћеним да допринесу својим јединственим вештинама и перспективама.