Функционална организациона структура: начини за ослобађање моћи у вашој организацији 2024.

Да ли сте се икада запитали како се велике компаније организују усред свих покретних делова?

Док нека предузећа раде као једна кохезивна јединица, многа оснивају одвојена одељења заснована на функцији. Ово је познато као а функционална организациона структура.

Било да се ради о маркетингу, финансијама, операцијама или ИТ, функционалне структуре деле тимове према специјалности.

На површини, ово раздвајање дужности изгледа јасно - али како то заиста утиче на сарадњу, доношење одлука и целокупно пословање?

У овом посту ћемо погледати испод хаубе функционалног модела и његових предности. Зароните право!

Садржај

• Шта је функционална организациона структура?
• Предности функционалне организационе структуре
• Недостаци функционалне организационе структуре
• Превазилажење изазова функционалне организационе структуре
• Када је функционална структура прикладна?
• Примери функционалне организационе структуре
• Кључне Такеаваис
• Često Postavljana Pitanja

Више савета са AhaSlides

• 7 Кључне врсте организационих структура
• Врсте управљања догађајима

Шта је функционална организациона структура?

Многе компаније одлучују да се организују у различита одељења на основу врста послова или задатака које људи обављају, деле посао на специјализованије послове.

Ово се зове имати "функционална организациона структураУместо да се групишу сви који раде на истом пројекту заједно, људи се групишу према општој области њиховог рада – стварима као што су маркетинг, финансије, операције, корисничка подршка и слично.

Тако, на пример, сви који креирају огласе, воде кампање на друштвеним мрежама или размишљају о новим идејама за производе били би у маркетиншком одељењу. Сви рачуновође који прате новац, плаћају рачуне и подносе порезе били би заједно у финансијама. Инжењери би радили заједно са другим инжењерима у операцијама.

Идеја је да спајањем свих са сличним радним вештинама, они могу помоћи једни другима и учити из стручности једни других. Ствари као што су финансијске процедуре такође могу бити стандардизоване у целом одељењу.

Ова структура је чини веома ефикасном јер стручњаци не морају стално да траже одговоре ван свог одељења. Али то такође може отежати различитим областима да добро сарађују на већим пројектима који захтевају много вештина. Комуникација између одељења такође се понекад може изгубити.

Све у свему, функционалне структуре су добре за успостављене компаније у којима су постављени процеси, али компаније морају да пронађу начине да окупе људе и преко одељења како би избегле рад у сопственом силоси превише.

Предности функционалне организационе структуре

Кључне предности функционалне организационе структуре су истражене у наставку:

• Специјализација рада – Људи стичу стручност у својој специфичној функцији фокусирајући се само на те задатке. Ово доводи до веће продуктивности.
• Централизација експертизе – Слична експертиза се обједињује у оквиру сваког одељења. Запослени могу да уче и подржавају једни друге.
• Стандардизација пракси – Заједнички начини рада могу се развити и документовати у оквиру сваке функције ради доследности.
• Јасне линије извештавања – Јасно је коме запослени извештавају на основу њихове улоге, без матричног извештавања више менаџера. Ово поједностављује доношење одлука.
• Флексибилна алокација ресурса – Радна снага и капитал се могу лакше пребацивати унутар одељења на основу промене приоритета и обима посла.
• Економија обима – Ресурси као што су опрема и запослени могу се делити унутар сваког одељења, смањујући трошкове по јединици производње.
• Лакоћа праћења учинка – метрике одељења могу бити јасније везане за циљеве и исходе пошто су функције одвојене.
• Могућности за развој каријере – Запослени могу да унапреде своје вештине и каријере прелазећи између улога у оквиру свог специјализованог поља.
• Поједностављивање управљања – Сваки шеф одељења има овлашћења над једном хомогеном јединицом, што менаџмент чини мање сложеним.

Дакле, укратко, функционална структура промовише специјализацију, коришћење стручности и оперативну ефикасност унутар појединачних функција.

Недостаци функционалне организационе структуре

Са друге стране медаље, функционална организациона структура није потпуно беспрекорна. Компаније треба да размотре ове потенцијалне застоје:

• Менталитет силоса – Одељења се могу фокусирати само на сопствене циљеве, а не на циљеве целокупне организације. Ово омета сарадњу.
• Дуплирање напора – Исти задаци се могу обављати у више наврата у различитим одељењима, уместо да се усмеравају по функцијама.
• Споро доношење одлука – За решавање питања која сече између одељења потребно је више времена јер захтевају координацију између силоса.
• Лоша корисничка услуга – Купци који комуницирају са више одељења могу добити неконзистентно или фрагментирано искуство.
• Сложени процеси – Посао који захтева међуфункционалну сарадњу може постати запетљан, неефикасан и фрустрирајући.
• Нефлексибилност за промене – Тешко је брзо пребацити и ускладити ресурсе када се потребе тржишта промене или се појаве нове прилике.
• Потешкоће у процени компромиса – Шири утицаји функционалних одлука могу се превидети без разматрања међузависности.
• Претерана зависност од супервизора – Запослени се у великој мери ослањају на свог вођу одељења уместо да развијају перспективу велике слике.
• Угушена иновација – Нове идеје које захтевају допринос из различитих области теже добијају подршку.

Функционални силоси, споро доношење одлука и недостатак сарадње могу поткопати ефикасност и флексибилност организације која има ову структуру.

Превазилажење изазова функционалне организационе структуре

Различитим радним групама као што су маркетинг, продаја и подршка може бити тешко да се повежу ако су увек у својим угловима. Али изолација заправо отежава обављање ствари. Ево неколико идеја за превазилажење изазова:

Направите пројекте са људима из различитих области. Ово упознаје све и помаже једни другима.

Изаберите људе који ће помоћи јединицама да се повежу. Именујте менаџере за производе/клијенте, они ће се побринути да сви деле ажурирања и заједно решавају проблеме.

Фокусирајте се на заједничке циљеве, уместо да свака област ради своје, ускладите се око снова велике компаније које сви подржавају.

Обједините дуплиране улоге као што су људски ресурси или ИТ тако да један тим служи свим пословима у односу на поделе.

Одредите састанке на којима области накратко обавештавају једна другу о томе шта се дешава. Проблеми угриза у пупољку.

Инвестирајте у алате за сарадњу – технологије као што су интранети, дељење докумената/датотека или апликације за управљање пројектима могу олакшати координацију.

Промовишите флексибилне ротације. Нека запослени привремено испробају друге улоге негде другде како би боље разумели једни друге и развили другачију перспективу.

Пратите и тимски рад. Обратите пажњу на то колико се људи добро слажу и на укупне КПИ-је тима, а не само на појединачна достигнућа. Дајте лидерима подстицај да се фокусирају на организациону синергију, а не само на функционалне КПИ.

Коначно, подстакните друштвену интеракцију како би сваком одељењу било удобније да прилази једно другом за помоћ. Проналажење начина да функције интерагују и раде као међузависна целина помоћи ће да се разбију силоси.

Разбијте лед са AhaSlides

Помозите сваком одељењу да се повеже и повеже AhaSlides' интерактивности. Неопходно за сесије повезивања компанија!🤝

Када је функционална структура прикладна?

Проверите листу да бисте видели да ли је ваша организација одговарајућа за формирање ове структуре:

☐ Успостављене компаније са стандардизованим операцијама – За зреле компаније чији су основни процеси и токови рада добро дефинисани, специјализација унутар функција може унапредити ефикасност.

☐ Стабилно пословно окружење – Ако су потребе тржишта и купаца релативно предвидљиве, функционалне групе могу да се усредсреде на оптимизацију својих специјализованих области без потребе за брзом сарадњом међу одељењима.

☐ Задаци који захтевају посвећену стручност - Одређени послови као што су инжењеринг, рачуноводство или правни посао се у великој мери ослањају на дубоке техничке вештине и добро су прилагођени функционалној структури.

☐ Одређивање приоритета у оперативном извршењу – Функционалне структуре су изузетно ефикасне када организација даје приоритет производњи или испоруци производа или услуге; одвајање специјализованих корака између функција може поједноставити извршење.

☐ Велике организације са обимом – Веома велике компаније са хиљадама запослених могу се организовати у функције само да би управљале сложеношћу у више пословних јединица.

☐ Алокација ресурса је најважнија - За капитално интензивне индустрије, структура која олакшава прецизну алокацију специјализованих ресурса и опреме добро функционише.

☐ Традиционалне бирократске културе - Неке етаблиране компаније преферирају високо одељенске поставке за контролу и надзор.

Примери функционалне организационе структуре

Технолошка компанија:

• Маркетиншко одељење
• Инжењеринг
• Одељење за развој производа
• ИТ/оперативно одељење
• Одељење продаје
• Одељење за корисничку подршку

Компанија за производњу:

• Производно/оперативно одељење
• Инжењеринг
• Одељење за набавку
• Одељење за контролу квалитета
• Одељење за логистику/дистрибуцију
• Одељење продаје и маркетинга
• Одељење за финансије и рачуноводство

Болница:

• Сестринско одељење
• Одељење радиологије
• Одељење хирургије
• Лабс Департмент
• Одељење фармације
• Административно/фактурско одељење

Малопродаја:

• Одељење за рад продавнице
• Одељење продаје/куповине
• Маркетиншко одељење
• Одељење за финансије/рачуноводство
• Сектор за људске ресурсе
• Одељење за превенцију губитака
• ИТ одељење

Универзитет:

• Различити академски одсеци попут биологије, енглеског језика, историје и слично
• Одељење за студентска питања
• Одељење за објекте
• Спонзорисано одељење за истраживање
• Атлетско одељење
• Одељење за финансије и администрацију

Ово су неки примери како компаније у различитим индустријама могу да групишу специјализоване улоге и функције у одељења како би формирале функционалну организациону структуру.

Кључне Такеаваис

Иако подела посла на специјализована одељења има своје предности, силоси се лако формирају између група. Да би заиста успеле, компанијама је потребна сарадња колико и пуки специјалитети.

На крају крајева, сви смо у истом тиму. Без обзира да ли креирате производе или пружате корисничку подршку, ваш рад подржава друге и укупну мисију компаније.

💡 Погледајте такође: 7 Типови организационе структуре Треба да знаш.

Često Postavljana Pitanja

Које су 4 функционалне организационе структуре?

Четири функционалне организационе структуре су функционална, дивизијска, матрична и мрежна структура.

Шта се подразумева под функционалном структуром?

Функционална организациона структура се односи на то како компанија дели свој рад и одељења на основу функција или линија рада укључених током рада.

Да ли је МцДоналд'с функционална организациона структура?

МцДоналд'с има организациону структуру одељења у којој сваки одељење служи на одређеној географској локацији и ради скоро независно са сопственим одвојеним одељењима као што су маркетинг, продаја, финансије, правне ствари, снабдевање и слично.