Да ли сте се икада запитали како изгледа да неке компаније имају све заједно док друге врте своје точкове у хаосу? Тајна често лежи у њиховој организационој структури.
Баш као што архитекта дизајнира нацрт зграде, руководство компаније мора да изгради савршен оквир за своје пословање.
Али за разлику од зграда које мирују, компаније су живи организми који дишу и који се временом морају прилагодити.
Данас ћемо завирити иза завеса организација са високим учинком да бисмо открили структурну магију која их тера да откуцавају.
Заједно ћемо истражити другачије врсте организационих структура да видите који вам највише одговара.
преглед
| Која је организациона структура која се најчешће користи? | Хијерархијска структура |
| Који је најизазовнији тип организационе структуре? | Матрична структура |
| Коју врсту структуре бисте вероватно изабрали ако је окружење ваше фирме стабилно? | Функционална структура |
Преглед садржаја
Још савета са АхаСлидес
Тражите више забаве током окупљања?
Окупите чланове свог тима забавним квизом на АхаСлидес-у. Пријавите се за бесплатни квиз из библиотеке шаблона АхаСлидес!
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
Шта је организациона структура?
Организациона структура се односи на формални систем задатака и односа извештавања који контролишу, координирају и мотивишу раднике да раде заједно како би постигли организационе циљеве. Тхе кључни елементи који дефинишу организациону структуру укључују:
- Подела рада – Подела радних активности на специфичне послове или задатке које треба обављати. Ово укључује специјализацију и одељење.
- Департментализација – Груписање послова у одељења на основу њихове заједничке функције (нпр. одељење маркетинга) или корисника/циљне групе којима служи (нпр. одељење за развој пословања).
- Ланац команде – Линије овлашћења које одређују ко коме извештава и одражавају хијерархију у организацији. Приказује хијерархију и нивое управљања.
- Распон контроле – Број директних подређених које менаџер може ефикасно да надгледа. Шири распон значи мање нивоа управљања.
- Централизација наспрам децентрализације – Односи се на то где је надлежност за доношење одлука унутар организације. Централизоване структуре имају моћ концентрисану на врху, док децентрализоване структуре расподељују власт.
- Формализација – Мера у којој су правила, процедуре, упутства и комуникација написани. Већа формализација значи више правила и стандарда.
Организациона структура одређује како се сви ови елементи састављају ради оптимизације учинка и постизања циљева компаније. Прави типови организационе структуре зависе од фактора као што су величина, стратегија, индустрија и стил вођства.
Врсте организационих структура
Које су врсте организационих структура?
У пословном свету генерално постоји 7 типова организационих структура. Међу овим различитим организационим структурама, неке структуре фокусирају моћ на врху, док је друге дистрибуирају по редовима. Одређена подешавања дају приоритет флексибилности, док друга оптимизују контролу. Хајде да истражимо који су типови организационе структуре у пословању:
# КСНУМКС. Организациона структура заснована на тиму
A тимски заснована организациона структура је онај где је рад првенствено организован око тимова, а не појединачних радних улога или традиционалних одељења.
Тимови се формирају окупљајући запослене из различитих функционалних области или одељења да раде на одређеном пројекту или циљу. Они се фокусирају на заједничке циљеве и исходе, а не на појединачне циљеве. Успех или неуспех је заједнички напор. Ово се квари силоси.
Они сами управљају, што значи да имају висок степен аутономије и да су овлашћени да управљају сопственим радним процесима уз мало надзора менаџера. Тимови имају одговорности као што су заказивање, задаци, буџетирање, процеси и ресурси без потребе за одобрењем виших руководилаца.
Мање је вертикалне хијерархије а више хоризонталне координације и комуникације између тимова. Организационе структуре засноване на тиму имају бројне могућности за чланове да комуницирају и сарађују како би унапредили своје вештине тимског рада.
Чланство у тиму се може променити како се мењају пројекти и приоритети. Запослени могу бити део више тимова истовремено.
#2. Структура мреже
A структура мреже у организационом дизајну се односи на модел који се заснива на флексибилним тимовима заснованим на пројектима, а не на фиксним одељењима или радним улогама.
Тимови се формирају од пројекта до пројекта спајајући различите вештине и улоге по потреби. Тимови се распуштају након завршетка пројеката.
Не постоје строги менаџери, већ више вођа тимова деле одговорности. Овлашћења се расподељују на основу улога и домена стручности.
Информације теку бочно кроз међусобно повезане тимове, а не кроз хијерархију одозго надоле.
Улоге посла су динамичне и дефинисане на основу доприноса вештина/знања, а не фиксних назива послова.
Организациони дизајн се може флексибилно мењати на основу стратегија и пројеката који се развијају без ограничења ригидним улогама. Индивидуални доприноси се процењују на основу успеха у сарадњи, а не на основу индивидуалних показатеља учинка.
#3. Хијерархијска структура
Као једна од основних организационих структура, а хијерархијска организациона структура је традиционална структура одозго надоле где овлашћења тече од највишег менаџмента наниже преко различитих нивоа средњег и нижег менаџмента до запослених на првој линији.
Обично постоји више нивоа менаџера и подменаџера између вишег руководства и штаб на првој линији.
Стратешке одлуке се доносе на највишим нивоима са мање аутономије ниже.
Рад је подељен на специјализоване оперативне задатке и одељења са ограниченом флексибилношћу, али показује јасан пут за напредовање на лествици.
Комуникација углавном тече од врха ка дну кроз слојеве управљања.
Ова структура добро функционише за стабилне, механичке задатке у предиктивним окружењима која не захтевају флексибилност.
#4. Матрична организациона структура
Подешавање матрице је као да имате два шефа у исто време. Уместо да извештавају само једног менаџера у вашем одељењу, људи извештавају и свом функционалном вођи и менаџеру пројекта.
Компанија окупља људе из различитих тимова за специфичне пројекте. Дакле, можда ћете имати инжењере, трговце и продавце који неко време раде у истом пројектном тиму.
Док раде као пројектни тим, ти појединци и даље имају одговорност према свом редовном одељењу, тако да маркетер одговара потпредседнику маркетинга, али и директору пројекта.
Ово може изазвати неке проблеме јер се можете збунити око задатака и присуствовати сукобу између менаџера одељења и менаџера пројекта.
Омогућава компанијама да окупе све стручњаке потребне за пројекте. И људи стичу искуство како у свом специјализованом раду тако иу ширим пројектима.
#5. Хоризонтална/равна организациона структура
А хоризонтални или равну организациону структуру је онај где нема превише нивоа управљања између највишег менаџмента и радника на првој линији. Оно шири ствари више бочно уместо да има велику високу хијерархију.
У равној структури, информације имају тенденцију да тече слободније без потребе да иду горе-доле по дугом ланцу командовања. Комуникација је течнија и између различитих тимова.
Доношење одлука је мање централизовано на врху. Руководећи тим покушава да оснажи појединачне сараднике и да им да власништво над њиховим радом.
Запослени могу више самостално управљати и имати шири обим дужности, а не веома уске специјализоване улоге.
Са мање управљачких слојева, режијски трошкови су смањени. А време одговора се обично побољшава пошто захтеви не захтевају вишеструка одобрења печата у великом ланцу. Ово је прикладно за почетнике у раној фази и мале компаније, где одлуке треба да се доносе брзо.
#6. Функционална организациона структура
У функционална организациона структура, рад у компанији се групише на основу стручности или специјалности. Другим речима, организован је око пословних функција.
Нека уобичајена функционална одељења укључују:
- Маркетинг – бави се оглашавањем, брендирањем, кампањама итд.
- Операције – надгледа производњу, ланац снабдевања, испуњење, итд.
- Финансије – води рачуна о рачуноводству, буџетирању и инвестицијама.
- ХР – регрутује и управља људима.
- ИТ – одржава технолошку инфраструктуру и системе.
У овој поставци, људи који раде у истој дисциплини – рецимо маркетингу – су сви заједно у истом одељењу. Њихов шеф би био потпредседник или директор те специфичне функције.
Тимови се фокусирају изнутра на оптимизацију своје специјалности, док координација између функција захтева сопствени напор. Као што маркетинг креира кампање, операције штампају брошуре и слично.
Помаже у развоју дубоке стручности када су запослени окружени другима у својој области. И пружа јасне путеве каријере унутар функција.
Међутим, може бити теже сарађивати јер су људи подељени силосима. И купци виде компанију кроз функционално, а не холистичко сочиво.
#7. Дивизијска структура
Чини се да је дефиниција организационе структуре дивизије прилично лако разумљива. Са поставком одељења, компанија се у основи дели на засебне одељке на основу различитих врста производа које производи или географског положаја које опслужује. Добро функционише за различите компаније које послују у различитим индустријама или местима.
Свака секција делује прилично независно, скоро као сопствена мини компанија. Има све своје људе и ресурсе да се бави стварима као што су маркетинг, продаја, производња – шта год му је потребно само за тај један део посла.
Лидери ових појединачних секција тада извештавају главног извршног директора. Али у супротном, одељења имају већину сопствених покушаја и имају за циљ да сами остваре профит.
Ова структура омогућава да се сваки одељак заиста фокусира и прилагоди специфичном тржишту или клијентима са којима се бави. Уместо јединственог приступа за целу компанију.
Лоша страна је да координација свега захтева посао. Одељења би могла да почну да раде своје без синергије. Али ако се њиме правилно управља, оснажује предузећа која се баве различитим индустријама или областима.
Кључне Такеаваис
Већина компанија укључује елементе различитих структура на основу њихових циљева, величине и динамике индустрије. Права мешавина зависи од стратегије фирме и оперативног окружења, али ових 7 различитих типова организационих структура обухватају основне структурне оквире који се користе у организацијама широм света.
Često Postavljana Pitanja
Које су 4 врсте организационих структура?
Четири главна типа организационих структура су функционална структура, дивизијска структура, матрична структура и мрежна структура.
Које су 5 врсте организација?
Постоји 5 типова организација: Функционална структура, Пројектована структура, Мрежна структура, Матрична структура и Дивизиона структура.
