Каизен процес континуираног побољшања | 6 основних корака за успех са примерима

Да ли тражите начин да повећате продуктивност, негујете културу изврсности и унапредите тимски рад у вашој организацији? Не тражите даље од Каизен процеса континуираног побољшања.

У ово blog пост, упознаћемо вас са концептом Каизен процес сталног побољшања и показати вам како може да оснажи ваш тим или запослене да достигну нове висине успеха.

Преглед садржаја 

• Шта је Каизен континуирано побољшање?
• Зашто је важно континуирано унапређење процеса?
• 5 принципа Кајзена 
• 6 корака Каизен процеса
  • #1 - Идентификујте проблем
  • #2 - План за побољшање
  • #3 - Имплементација промена
  • #4 - Процена резултата
  • #5 - Стандардизујте побољшања
  • #6 - Прегледајте и поновите
• Примери сталног побољшања Каизен-а
• Кључне Такеаваис
• Најчешћа питања о Каизен процесу сталног побољшања

Шта је Каизен континуирано побољшање?

Каизен континуирано побољшање, које се често назива једноставно "Каизен", је методологија која је започела у Јапану и широко се користи у различитим индустријама и организацијама. Његов циљ је постизање континуираних и постепених побољшања у процесима, производима и операцијама. Израз "Каизен" на јапанском се преводи као "промена на боље" или "стално побољшање".

Каизен процес континуираног побољшања је начин да се ствари побољшају уношењем малих промена током времена. Уместо великих, изненадних побољшања, настављате са малим прилагођавањем процеса, производа или начина на који радите. То је као да предузимате мале кораке да бисте дошли до великог циља. 

Овај приступ помаже организацијама и тимовима да постану ефикаснији, уштеде новац и учине своје производе или услуге још бољим.

Зашто је важно континуирано унапређење процеса?

Каизен или континуирано побољшање процеса је важно из неколико разлога:

• Ефикасност: Помаже у рационализацији процеса, уклањању отпада и побољшању ефикасности. Ово резултира уштедом трошкова и продуктивнијим коришћењем ресурса.
• Квалитет: Континуираним малим побољшањима, организације могу побољшати квалитет својих производа или услуга, што доводи до повећаног задовољства и лојалности купаца.
• Ангажман радник: Оснажује запослене тако што их укључује у процес побољшања. Овај ангажман подиже морал, креативност и осећај власништва међу члановима тима.
• Иновације: Континуирано унапређење подстиче иновације, јер се запослени подстичу да развију нове и боље начине рада.
• Прилагодљивост: У данашњем свету који се брзо развија, прилагодљивост је кључна. Каизен омогућава организацијама да ефикасније реагују на промене и поремећаје неговањем културе континуираног учења и прилагођавања.
• Дугорочни раст: Док велике промене могу бити ометајуће, мала, постепена побољшања Каизена су дугорочно одржива, доприносећи укупном расту и успеху организације.

5 принципа Кајзена 

Пет основних принципа Каизен-а/континуираног побољшања су:

• Зна свог клијента: То значи да разумете потребе и очекивања ваших купаца како бисте им могли пружити најбољи могући производ или услугу.
• Нека тече: Овај принцип наглашава важност стварања глатких и ефикасних процеса који минимизирају отпад, смањују кашњења и оптимизују ток посла.
• Иди на Гемба: „Гемба“ је јапански израз који значи „право место“ или „сцена радње“. Идите тамо где се посао одвија да видите како ствари иду. На овај начин можете пронаћи начине да побољшате ствари гледањем и учењем.
• Оснажи људе: Каизен се ослања на учешће свих у организацији. Свако, од газде до радника, треба да се изјасни о томе како да ствари буду боље. Охрабрите људе да дају идеје и буду део побољшања.
• Будите транспарентни: Обавестите све шта се дешава са побољшањима. То је тимски рад, а искрен и јасан помаже свима да раде заједно на побољшању ствари.

6 корака Каизен процеса

Како применити Каизен процес континуираног побољшања за своју организацију? Можете користити шест корака Каизен или "Каизен циклус" на следећи начин:

#1 - Идентификујте проблем

Први корак је идентификовање специфичног проблема, области или процеса унутар организације који треба побољшати. То може бити ефикасност, квалитет, задовољство купаца или било који други аспект који захтева пажњу.

#2 - План за побољшање

Када ваша организација идентификује проблем, направите план да га решите. Овај план укључује постављање јасних циљева, скицирање активности које треба урадити и утврђивање временског оквира за имплементацију.

#3 - Имплементација промена

Организација спроводи план у дело тако што прави мале измене да види да ли помажу или су ефикасни. Ово им омогућава да виде колико добро функционишу побољшања.

#4 - Процена резултата

Након што су промене спроведене, организација оцењује резултате. Прикупите податке и добијте повратне информације да бисте видели да ли су промене учиниле оно што је ваша организација желела.

#5 - Стандардизујте побољшања

Ако промене добро функционишу, учините их сталним делом свакодневне рутине ваше организације. Ово осигурава да побољшања постану доследан и ефикасан начин обављања ствари.

#6 - Прегледајте и поновите

Последњи корак укључује преглед целог процеса и његових исхода. То је такође прилика да се идентификују нове области за побољшање. Ако је потребно, Каизен циклус се може поновити, почевши од првог корака, да би се позабавили новим проблемима или побољшали претходна побољшања.

Каизен процес континуираног побољшања одржава вашу организацију у кругу, чинећи ствари све време бољим.

Примери сталног побољшања Каизен-а

Ево неколико примера како се Каизен процес континуираног побољшања може применити у различитим областима пословања:

Каизен процес сталног побољшања у маркетингу

1. Идентификујте проблем: Маркетиншки тим примећује пад саобраћаја на веб локацији и смањено ангажовање на друштвеним мрежама.
2. План за побољшање: Тим планира да се позабави овим проблемом побољшањем квалитета садржаја, оптимизацијом СЕО стратегија и побољшањем постова на друштвеним медијима.
3. Примена промена: Они обнављају садржај веб-сајта, спроводе истраживање кључних речи и креирају занимљивије постове на друштвеним медијима.
4. Оцените резултате: Они прате саобраћај на веб-сајту, ангажовање корисника и метрику друштвених медија како би измерили утицај промена.
5. Стандардизе Импровементс: Побољшани садржај и стратегије друштвених медија постају нови стандард за текуће маркетиншке напоре.
6. Прегледајте и поновите: Маркетиншки тим редовно процењује саобраћај на веб-сајту и ангажовање друштвених медија како би наставио да усавршава стратегије за боље резултате.

Каизен процес сталног побољшања у корисничкој служби

1. Идентификујте проблем: Корисници пријављују дуго чекање на телефонску подршку и одговоре путем е-поште.
2. План за побољшање: Тим за корисничку подршку планира да смањи време одговора применом ефикаснијег систем за продају карата путем е-поште и повећање особља у вршним сатима.
3. Примена промена: Они уводе нови систем продаје карата и запошљавају додатно особље за подршку током периода велике потражње.
4. Оцените резултате: Тим прати време одговора, повратне информације купаца и резолуцију тикета за подршку.
5. Стандардизована побољшања: Ефикасан систем издавања карата и праксе расподеле особља постају нови стандард за рад са клијентима.
6. Прегледајте и поновите: Редовни прегледи и анализа повратних информација купаца осигуравају стална побољшања времена одговора и задовољства купаца.

Релатед: 6 најбољих примера континуираног побољшања у пословању у 2024

Кључне Такеаваис

Каизен процес континуираног побољшања је вредан приступ за стална побољшања у вашој организацији. Да бисте олакшали боље састанке и презентације, користите AhaSlides, платформа прилагођена кориснику која побољшава сарадњу и ангажовање. Са Кајзеном и AhaSlides, ваша организација може покренути континуирани напредак и постићи своје циљеве.

Најчешћа питања о Каизен процесу сталног побољшања

Реф: Тецх Таргет | Студи.цом | Тхе Леарн Ваи