Ефикасно планирање тренинга у 2024

Посао

г. Ву КСНУМКС Новембер, КСНУМКС 8 мин читање

Планирање сесије обуке је тако зезнуто? Сесије обуке за запослене су се последњих година појавиле као критичне компоненте стратегије. Све више власника предузећа схвата да улагање у обуку и развој запослених мотивише запослене и омогућава организацији да створи високо квалификовану радну снагу.

Овај чланак даје више детаља о важности обуке и развоја запослених. Такође описује различите приступе које предузећа користе за обуку својих запослених.

План сесије обуке описује материјале и активности које воде тим ка одређеном циљу учења.

План сесије обуке наводи предмет који треба научити, дужину сваког одељка, метод инструкција за сваку тему и мере које ћете користити да осигурате да су руководиоци научили оно што очекујете да знају.

Не постоји такав приступ практичној обуци који одговара свима. Али са толико много алтернатива, одгонетање који је приступ обуци најбољи за ваше особље може потрајати. Да бисте могли да изаберете најбољу технику обуке за своје потребе, саставили смо једноставан водич.

Садржај

Савети од AhaSlides

Алтернативни текст


Будите интерактивнији са својим слајдовима.

Да бисмо били бољи у планирању тренинга, узмимо било који од горе наведених примера као шаблоне. Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!


🚀 Региструјте се бесплатно ☁

Шта је сесија обуке?

Сесије обуке су програми осмишљени да људима пруже различите образовне вредности. То може бити корпоративна обука или обука тимских вештина, на пример. Ове сесије су одличне за повећање знања и професионалних вјештина, подизање морала, поновно фокусирање на тим итд. Ове сесије могу укључивати предавања, евалуације, дискусије и демонстрације.

Три главна фактора могу објаснити све елементе у вези са програмом.

1. Пре-тренинг

Спровођење процена пре обуке је критично јер омогућава тренерима да осигурају да кандидати могу брзо да испуне предуслове и да се добро понашају на обуци. Следећи корак биће развој теста пре обуке за процену кандидата према свим траженим критеријумима.

КСНУМКС. обука

Запослени који се редовно обучава може повећати своју радну продуктивност. Због програма обуке, сваки запослени ће бити упознат са безбедним праксама и правилним процедурама за обављање основних задатака.

Програм обуке такође може помоћи запосленом да стекне самопоуздање дајући му боље разумевање индустрије и одговорности на свом положају.

3. Пост-тренинг.

Једна од најпопуларнијих метода процене је давање тестова кандидатима непосредно након обуке. Омогућава тренерима да одреде да ли кандидати могу испунити циљеве или не. Идеалан тест за обуку увек треба да буде валидан и поуздан у вези са питањима да би произвео тачне резултате.

Планирање сесије обуке
Планирање сесије обуке

Планирате сесију обуке?

Потребно је време да се направи план програма тренинга снаге. С друге стране, одвајање више времена ће помоћи у развоју ефикасне стратегије. Када почнете да планирате, визуализујете сваки корак сесије. То доводи до тога да свака информација има логичан редослед, а такође ћете моћи да се припремите за болне тачке за које је потребно време да их схватите.

  • Планирате тренинг? Направите план

Направите контролну листу и држите је се што је могуће ближе на дан тренинга да бисте елиминисали сваки простор за грешке. Морате дефинисати циљеве учења сесије. Уверите се да су ови циљеви мерљиви да бисте утврдили да ли су учесници имали користи од сесије или не.

  • Планирате тренинг? Припремите материјале

Припрема материјала за обуку је неопходна за план практичне обуке. Постоје две врсте материјала за обуку:

  • Материјали за обуку тренера
  • Материјали за обуку учесника

Материјал треба да подржи тренерове идеје и да га стимулише и одржава организованим. Учесници треба да наведу искуства која ће им помоћи да разумеју и развију нове вештине.

Планирање тренинга. Слика: Фреепик
  • Планирате тренинг? Користите мултимедију за сесије.

Да бисте одржали ангажовање ученика, укључите мултимедијалне елементе у сесију. Мултимедија помаже у стварању имерзивног окружења за учење, посебно током виртуелних тренинга. Објасните зашто користите мултимедију.

  • Планирате тренинг? Укључите евалуацију

Евалуација обуке је кључна за развој вештина и искуства ваших ученика. Такође вам омогућава да утврдите да ли су ваши ученици испунили циљеве обуке.

Иако повратне информације могу бити застрашујуће, оне су неопходне за ваш професионални развој као тренера.

Пример плана тренинга. Слика: Фреепик

Како ефикасно планирати сесију обуке на мрежиly

Како описати добар тренинг? Или, које су карактеристике одличног тренинга? Следеће ефикасне технике ће вам помоћи да побољшате своју сесију онлајн тренинга. Хајде да погледамо.

1. Подстицање активног учешћа:

Жива и интерактивна сесија обуке ће задржати пажњу ученика на дужи период. Бити харизматичан и укључити запослене у дискусије омогућиће ефикасну комуникацију, чак и ако је сесија виртуелна. Охрабрите све да укључе своје веб камере и разговарају међу собом како би разговарали о концептима на сесији.

2. Користите белу таблу

Виртуелна табла је свестран алат јер омогућава свима у ћаскању да куцају, пишу или цртају на њој користећи алатке за белешке у програму. То ће омогућити запосленима да сарађују и креирају визуелне дијаграме тока. Такође можете да користите таблу у реалном времену да илуструјете или демонстрирате идеје.

3. Поставите циљеве

 Можете успоставити неколико строгих правила на почетку сесије како бисте осигурали да учесници поштују кодекс понашања. Специфични, мерљиви, достижни, релевантни и временски ограничени циљеви, или СМАРТ циљеви, далеко су ефикаснији и моћнији од циљева без јасног циља или временског оквира. Постављање СМАРТ циљева је одличан начин да пратите напредак сваког циља и идентификујете области за побољшање по потреби.

2. Користите ледоломце:

Када водите виртуелне тренинге, почетак догађаја са ледоломцем је од кључног значаја да би сви проговорили. Успостављање људских веза искључиво путем виртуелне сесије може бити изазовно, због чега ледоломци као што су тривијалне игре могу бити од користи. Можете започети разговор тако што ћете их питати о њиховим омиљеним филмовима или књигама.

3. Креирајте анкете и анкете:

Док планирате програме обуке, не заборавите на базене и анкете. То је зато што омогућавају запосленима да пасивно учествују у седници. Гласови се могу користити за испитивање учесника и процену њиховог разумевања теме. Анкете вам такође могу помоћи да утврдите да ли су ученици ангажовани јер могу да пруже повратне информације у реалном времену. Можете да користите анкете да процените колико добро сесија иде, а затим да користите повратне информације да бисте унели промене. Можете ангажовати публику помоћу анкета уживо, квизова, питања и одговора, алата за размишљање и бесплатног софтвера као што је AhaSlides.

4. Виртуелни округли сто:

Поделите учеснике у групе и свакој групи доделите тему за дискусију. Такође можете да им дате листу питања која воде да бисте осигурали да учесници имају осећај сврхе док учествују у брзој дискусији за округлим столом.

Планирање сесије обуке
Сесија учења - Планирање сесије обуке. Реф: ЦамбридгеЕнглисх
Давање и примање повратних информација је важан процес у тренинзима. Прикупите мишљења и мисли својих сарадника помоћу савета „Анонимне повратне информације“. AhaSlides.

Основни ресурси за обуку запослених

  • Аудио клипови и подкасти

Аудио ученици у публици ће добити слушајући лекције. Можете да обучавате појединце користећи аудио клипове и подкастове јер око 30% људи најбоље учи преко звука. У модерној ери, подцастинг је постао моћан инструмент за развој вештина.

  • Снимци вебинара

Вебинари и састанци омогућавају запосленима да комуницирају једни са другима и изразе своје идеје. Можете дистрибуирати снимке претходних вебинара или семинара уживо ако вам треба више времена да организујете вебинар.

  • Видео записи

Визуелно учење је ефикасан метод стицања знања у кратком периоду. Како се то дешава, 65% популације себе сматра визуелним ученицима. Вероватније је да ће ученици остати ангажовани када се информације саопштавају на лако разумљив и свеобухватан начин путем оптичких средстава.

Бонус савети!

Да бисте успешно планирали обуку, погледајте неколико белешки за боље савете на радном месту у будућности.

  • Нека ваше сесије буду кратке, једноставне и добро структуриране како би учесници могли да обрате пажњу.
  • Прилагодите свој садржај док научите које су технике обуке најефикасније за групу.
  • Поставите анонимну анкету на крају сесије да бисте прикупили повратне информације
  • Нека слајдови буду једноставни и минимални. Нека буду што лакши за текст.

Постоји ли улога обуке на радном месту? Апсолутно. С друге стране, ефикасност плана тренинга одређује се начином на који је дизајниран, развијен и имплементиран.

Ваши програми обуке ће бити ефикаснији ако пратите горе наведене кораке, што ће резултирати повећањем поврата улагања у обуку, срећнијим запосленима и кључним пословним циљевима. Осигурајте практичне радне обуке, без обзира на врсту курса, и поставите своју компанију за успех.

Zakljucak

Не можете водити одличан семинар без планирања сесије обуке и одговарајућих алата, јер је излагачима потребно ангажовање да би више комуницирали са својом публиком.

AhaSlides омогућава корисницима да додају анкету уживо, облак речи, питања и одговоре уживо, квиз и игре како би ваше слајдове учинили забавнијим и читљивијим за вашу публику.

Пријавите се за а Бесплатан налог данас!

Често постављана питања:

Колико времена је потребно за припрему тренинга?

Потребно је отприлике 3 сата да се припремите за 1 сат тренинга. Генерално, то зависи од теме обуке коју желите да предате. На пример, ако је то сложена тема, можда ћете провести више времена.

Шта тренер треба да провери пре почетка тренинга?

Најважнији део који тренер треба да провери пре тренинга су полазници. То би значило да тренер мора јасно знати своје податке, на пример, идентитет, године, занимање или земљу.