Гантови графикони изгледају као неки тајни код за управљање пројектима који само професионалци разумеју.
Али не бојте се - они су заправо прилично једноставни када дешифрујете како раде.
Објаснићемо све, одговарајући на ваша питања од тога шта је Гантов дијаграм до тога како га ефикасно користити у свом пројекту.
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![What a Gantt Chart is Overview](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Преглед садржаја
Шта је Гантов графикон
За шта се користи гантограм?
Како изгледа Гантов графикон?
Шта је заједничко Гантовим и Пертовим графиконима?
Како направити гантограм
Гантт Цхарт Софтваре
Шта су примери Гантовог графикона?
Такеаваис
Često Postavljana Pitanja
Шта је Гантов графикон
Гантов дијаграм је у основи дијаграм који поставља временску линију за ваш пројекат.
Приказује почетне и крајње датуме за сваки задатак, заједно са зависностима између задатака како би се осигурало да се све обави правим редоследом. Просто и једноставно.
Гантови дијаграми имају неколико кључних делова:
Листа задатака: Сваки задатак у вашем пројекту добија свој ред на графикону.
Временска линија: графикон садржи хоризонталну осу која означава временске периоде - обично дане, недеље или месеце.
Датуми почетка и завршетка: Сваки задатак добија траку која приказује када почиње и када се завршава дуж временске линије.
Зависности: Везе показују да ли један задатак мора бити завршен пре него што други може да почне.
Ангажујте своју организацију
Започните смислене дискусије, добијте корисне повратне информације и образујте свој тим. Пријавите се да бисте преузели бесплатни АхаСлидес шаблон
![🚀 Grab Free Quiz☁️](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
За шта се користи гантограм?
Постоји неколико разлога зашто је коришћење Гантовог графикона добро за управљање пројектима:
• Пружа јасну визуелну представу временске линије пројекта.
Могућност да визуелно видите задатке, трајања, зависности и прекретнице чини лаким за разумевање целог распореда на први поглед.
![Шта је Гантов графикон](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/gantt-chart-1024x553.png)
![Project timeline on a Gantt chart - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Помаже да се рано идентификују проблеми са распоредом.
Гледајући Гантов графикон, можете уочити потенцијална уска грла, преклапање критичних задатака или празнине у временској линији које би могле изазвати кашњења. Затим можете извршити подешавања да бисте избегли проблеме.
•Помаже у саопштавању распореда заинтересованим странама.
Дељењем Гантовог графикона дајете саиграчима и клијентима једноставан начин да виде временску линију, власнике задатака, зависности и планиране прекретнице. Ово подстиче транспарентност и одговорност.
• То чини праћење напретка јасним.
Док ажурирате Гантов графикон да бисте приказали завршене задатке, задатке у току и све промене, графикон пружа „брзи поглед“ статуса пројекта за вас и друге чланове тима.
• Помаже у ефикасном управљању ресурсима.
Када су задаци са зависношћу од ресурса распоређени визуелно, можете оптимизовати коришћење људи, опреме и других средстава у целој временској линији.
• Омогућава планирање сценарија шта ако.
Уношењем промена у трајање задатака, зависности и секвенце на гантограму, можете моделирати различите сценарије да бисте одредили најбољи план пројекта пре него што га стварно примените.
Како изгледа Гантов графикон?
![Гантов графикон - шта је гантограм](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/gantt.png)
![Gantt Chart Look Example -](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Гантов дијаграм визуелно приказује задатке на временској линији. Обично укључује:
• Листа задатака дуж леве вертикалне осе. Сваки задатак добија свој ред.
• Хоризонтална временска скала дуж дна, која обично показује кораке попут дана, недеља или месеци.
• За сваки задатак, трака која се протеже од планираног датума почетка до датума завршетка. Дужина траке означава планирано трајање задатка.
• Зависности између задатака су приказане линијама или стрелицама које повезују задатке. Ово показује који задаци морају бити завршени пре него што други почну.
• Прекретнице су означене вертикалним линијама или иконама на одређене датуме. Они означавају важне контролне тачке или рокове.
• Ресурси додељени сваком задатку могу бити приказани на траци задатака или у посебној колони.
• Стварни напредак се понекад указује хеширањем, сенчењем или кодирањем бојом делова трака задатака који представљају обављени посао.
Шта је заједничко Гантовим и Пертовим графиконима?
Гантови графикони и ПЕРТ графикони:
• Да ли су алати за планирање и управљање пројектима.
• Визуелно представите временски оквир пројекта са задацима, прекретницама и трајањем.
• Помозите да се идентификују ризици, зависности и потенцијални проблеми у плану пројекта.
• Може се ажурирати тако да одражава напредак задатка и промене у распореду.
• Помозите у расподели и праћењу коришћења ресурса.
• Олакшати праћење статуса и учинка пројекта.
• Побољшајте комуникацију пружањем јасне визуелне представе временске линије и статуса пројекта.
![Гантов графикон наспрам ПЕРТ графикона - Шта је Гантов графикон](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/gantt-chart-vs-pert-chart-1024x576-1.png)
![Gantt Chart vs PERT Chart - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Главне разлике између Гантових и ПЕРТ графикона су:
Гантови графикони:
• Прикажите планиране датуме почетка и завршетка сваког задатка.
• Фокусирајте се више на заказивање и темпирање задатака.
• Користите једноставан формат тракастог графикона.
ПЕРТ графикони:
• Израчунајте очекивано трајање задатка на основу оптимистичких, песимистичних и највероватнијих процена.
• Фокусирајте се више на логичку мрежу која одређује редослед задатака.
• Користите формат дијаграма чворова и стрелица који приказује зависности и логику између задатака.
Укратко, и Гантови дијаграми и ПЕРТ графикони имају за циљ да моделирају и визуализују распоред пројекта. Они помажу у планирању, праћењу напретка и комуникацији. Али Гантови графикони се више фокусирају на временску линију и тајминг задатака, док се ПЕРТ графикони више фокусирају на логику и зависности између задатака да би се одредило очекивано трајање.
Како направити гантограм
Креирање вашег Гантовог графикона у табели омогућава лако праћење, ажурирање и планирање сценарија „шта ако“ како ваш пројекат напредује.
Ево корака да направите основни Гантов графикон у управљању пројектима:
#1 - Наведите све задатке потребне за завршетак вашег пројекта. Раздвојите веће задатке на мање подзадатке којима се лакше управља.
#2 - Процените трајање сваког задатка у временским јединицама које одговарају вашем пројекту (дани, недеље, месеци, итд.). Размотрите зависности између задатака.
#3 - Доделите власнике и/или ресурсе сваком задатку. Идентификујте све дељене ресурсе са конфликтним зависностима задатака.
#4 - Одредите датум почетка и рок за ваш пројекат. Израчунајте датуме почетка задатка на основу зависности.
#5 - Креирајте табелу или
Табела
са колонама за:
Назив задатка
Трајање задатка
Почетни датум
Рок за завршетак
Ресурс(и) додељени
% завршено (опционо)
Зависности задатака (опционо)
![Пример табеле Гантовог графикона – Шта је Гантов графикон](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/Screen-Shot-2023-07-21-at-02.50.02-1024x621.png)
![Gantt Chart Spreadsheet Example -](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#6 - Зацртајте задатке на вашој временској линији са тракама које се протежу од датума почетка до краја.
#7 – Додајте визуелне приказе зависности између задатака помоћу стрелица или линија.
#8 – Означите важне прекретнице на временској линији користећи иконе, сенчење или вертикалне линије.
#9 - Периодично ажурирајте свој Гантов графикон како се задаци заврше, трајање се мења или зависности мењају. По потреби прилагодите траке задатака и зависности.
#10 – Додајте колону % завршености или напредовања и попуните је током времена да бисте на први поглед указали на статус пројекта.
#11 – Користите визуелну временску линију да бисте идентификовали проблеме са заказивањем, сукобе ресурса или ризике који би могли да изазову кашњења. Направите прилагођавања да бисте унапредили план пројекта проактивно.
Гантт Цхарт Софтваре
Са толико опција на тржишту, ово су оне које нам привлаче око због својих разноврсних карактеристика и једноставног интерфејса. Свако, од вашег скоро пензионисаног шефа до новог приправника, могао је лако да види, креира и прати Ганттов графикон.
#1 - Мицрософт Пројецт
![Мицрософт Пројецт - Шта је гантограм](https://www.mpug.com/wp-content/uploads/2022/08/Microsoft-Project.jpg)
![Microsoft Project - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Потпуно опремљена апликација за управљање пројектима.
• Олакшава креирање и уређивање табела за задатке, ресурсе, задатке и календарске датуме.
• Аутоматски генерише Гантов графикон на основу података табеле.
• Омогућава критичну путању, рокове, нивелисање ресурса и друге напредне функције.
• Интегрише се са Екцел, Оутлоок и СхареПоинт за сарадњу на пројекту.
• Захтева куповину месечне или годишње претплате.
#2 - Мицрософт Екцел
![Мицрософт Екцел - Шта је Гантов графикон](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/final-gantt-chart-in-excel.png)
![Microsoft Excel - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Built-in spreadsheet software that comes with basic Gantt chart templates.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Simple to just input task details into a table and generate a chart from that.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Lots of free or inexpensive Gantt chart add-ins with more templates and features.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Familiar interface for most people.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limited in project management capabilities beyond basic Gantt charting.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#3 - ГанттПројецт
![ГанттПројецт - Шта је Гантов графикон](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/ganttproject.gif)
![GanttProject](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Апликација за управљање пројектима отвореног кода дизајнирана посебно за Гантове графиконе.
• Има функције за описивање задатака, додељивање ресурса, праћење напретка и генерисање извештаја.
• Омогућава понављање задатака, зависности задатака и израчунавање критичне путање.
• Интерфејс може бити мање интуитиван за неке.
• Недостаје интеграција са другим софтвером и функцијама за сарадњу.
• Бесплатно преузимање и коришћење.
#4 - СмартДрав
![СмартДрав - Шта је гантограм](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/smartdraw-1024x603.png)
![SmartDraw](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Укључује професионално дизајниране шаблоне Гантовог графикона.
• Има функције за аутоматско креирање временске линије, уређивање превуци и испусти и зависности од задатака.
• Интегрише се са Мицрософт Оффице-ом за размену датотека и података.
• Релативно једноставан интерфејс.
• Захтева плаћену претплату, али нуди бесплатну пробну верзију од 30 дана.
#5 - Трелло
![Трелло - Шта је гантограм](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/trello-gantt.gif)
![Trello](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Алат за управљање пројектима у канбан стилу.
• Додајте задатке као "картице" које можете превући и визуелно распоредити на временској линији.
• Прегледајте задатке у више временских хоризонта од недеља до месеци.
• Доделите чланове и рокове за картице.
• Основни у смислу руковања зависностима између задатака, управљања ресурсима и коришћењем средстава и праћења напретка ка прекретницама.
#6 - ТеамГантт
![ТеамГантт - Шта је гантограм](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/teamgantt-1024x547.png)
![TeamGantt -](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Све-у-једном решење посебно за управљање пројектима током целог животног циклуса.
• Аутоматизује планирање и оптимизацију временске линије.
• Омогућава вам да дефинишете зависности задатака, моделирате сценарије „шта ако“, додељујете и нивелирате ресурсе у више пројеката и пратите напредак у односу на прекретнице.
• Долази са библиотеком шаблона и аналитичким извештајима.
• Захтевајте плаћену претплату.
#7 - Асана
![Асана - Шта је гантограм](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/asana-1024x512.png)
![Asana](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Апликација за управљање пројектима фокусирана на управљање задацима.
![• Add-on allows you to visualise the timeline with tasks, due dates, and milestones, add task dependencies, export/print chart, filter by project and basic Gantt capabilities.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Lacks: resource management across projects, earned value analysis, and what-if scenario planning.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Free version. Paid tiers for more features.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Шта су примери Гантовог графикона?
Гантови дијаграми се могу користити у различитим ситуацијама. Ево неколико врхунских примера:
• Планови пројекта: Гантов дијаграм може визуелно да постави временску линију за било коју врсту пројекта са задацима, трајањем, зависностима и прекретницама. Ово може бити за грађевинске пројекте, планирање догађаја, софтверско инжењерство, истраживачке студије итд.
![Пример Гантовог графикона изградње куће - Шта је Гантов дијаграм](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/House-Construction-Gantt-Chart-Tasks-1024x571.jpeg)
![House Construction Gantt Chart Example - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Распореди производње: Гантови дијаграми се често користе у производњи за планирање производних циклуса, показујући распоред свих корака од набавке материјала преко склапања до паковања и отпреме.
• Алокација ресурса: Гантови дијаграми могу помоћи да се оптимизује алокација ресурса попут људи, опреме и објеката у више пројеката током времена. Задаци кодирања боја према ресурсима то могу разјаснити.
• Праћење напретка: Гантови графикони за пројекте који су у току могу се ажурирати како би приказали стварне датуме почетка/завршетка за завршене задатке, заостајање у задацима у току и све промене или кашњења. Ово даје преглед статуса пројекта.
• Сценарији шта ако: Прилагођавањем редоследа задатака, трајања и зависности од Гантовог дијаграма, менаџери пројекта могу моделирати алтернативе како би одредили најефикаснији распоред пре него што га стварно спроведу.
• Комуникациони алат: Дељење гантограма са заинтересованим странама пружа визуелни сажетак прекретница пројекта, власника задатака и планираних у односу на стварне временске рокове који повећавају усклађеност и одговорност.
Генерално, Гантови дијаграми се могу применити на било који сценарио где визуелизација низа задатака, зависности и временских рокова може пружити увид у оптимизацију планова, алоцирање ресурса, праћење напретка и комуницирање статуса. Конкретни примери су бескрајни, ограничени само креативношћу људи и потребама за јасноћом и ефикасношћу.
Такеаваис
Гантови дијаграми су толико ефикасни јер преводе сложене временске оквире пројекта и зависности у једноставан визуелни приказ који је лак за разумевање, ажурирање и дељење. Кључне предности леже у побољшаном планирању, комуникацији, праћењу напретка и планирању, што их чини фаворизованим међу менаџерима пројеката.
Često Postavljana Pitanja
Зашто су Гантови графикони тако добри?
Зашто су гантограми ефикасни
Визуелна временска линија - погледајте комплетан план на први поглед
Рано откривање проблема - уочите потенцијалне проблеме визуелно
Комуникација – негујте јасноћу и одговорност
Планирање – зависности и приоритети постају јасни
Праћење напретка - ажурирани графикон приказује статус
Шта ако анализа – алтернативе модела
Интеграција - рад са софтвером за управљање пројектима
Гантови графикони преводе сложене временске линије и зависности у једноставне визуелне елементе који су лаки за разумевање, ажурирање и дељење.
Предности долазе од побољшаног заказивања, комуникације, праћења и планирања
Које су 4 компоненте Гантовог графикона?
Гантов дијаграм захтева 4 аспекта: траке, колоне, датуме и прекретнице.
Да ли је Гантов графикон временска линија?
Да – Гантов дијаграм је у основи визуелни приказ временске линије плана пројекта који помаже у планирању, координацији и управљању. Графикон приказује информације о задатку на ки оси да преведе сложено време, зависности и трајање у једноставан формат који се може скенирати.