How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Правило | Како и зашто га користити са најбољим примерима у 2024.

Дакле, како избећи гломазне слајдове? Спустите прст ако имате…

...направио презентацију у свом животу.
...мучио сам се са сумирањем вашег садржаја 🤟
...пожурио док се припремао и на крају бацио сваки део текста који имаш на своје јадне мале слајдове 🤘
…направио ПоверПоинт презентацију са гомилом текстуалних слајдова ☝
…игнорисао екран претрпан текстом и пустио речи водитеља у једно уво, а изаћи на друго ✊

Дакле, сви ми делимо исти проблем са слајдовима са текстом: не знамо шта је исправно или колико је довољно (а чак се и заситимо њих понекад).

Али то више није велика ствар, као што можете погледати Правило 5/5/5да би ПоверПоинт знао како да направи невелику и ефикасну презентацију.

Сазнајте све о овоме врста презентације, укључујући његове предности, недостатке и примере у чланку испод.

преглед

Ко је измислио Поверпоинт?	Роберт Гаскинс и Денис Остин
Када је измишљен Поверпоинт?	1987
Колико је превише текста на слајду?	Згуснут са фонтом од 12пт, тешко читљив
Која је минимална величина фонта на ППТ слајду са тешким текстом?	24пт фонт

Преглед правила 5/5/5

Више савета са AhaSlides

Алтернативни текст

Почни за неколико секунди.

Набавите бесплатне шаблоне за следећу интерактивну презентацију. Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!

🚀 Преузмите бесплатни налог

Шта је правило 5/5/5 за ПоверПоинт?

Правило 5/5/5 поставља ограничење количине текста и броја слајдова у презентацији. Овим можете спречити да ваша публика буде претрпана зидовима текста, што може довести до досаде и тражења ометања на другом месту.

Правило 5/5/5 предлаже да користите највише:

Пет речи по реду.
Пет редова текста по слајду.
Пет слајдова са оваквим текстом заредом.

Ваши слајдови не би требало да садрже све што кажете; губљење је времена читати наглас оно што сте написали (као што би само ваша презентација требала траје мање од 20 минута) и невероватно је досадно за оне испред вас. Публика је ту да слуша вас и вашу инспиративну презентацију, а не да види екран који изгледа као још један тежак уџбеник.

Правило 5/5/5 не поставите границе за своје пројекције слајдова, али оне ће вам помоћи да боље задржите пажњу публике.

Хајде да прекршимо правило 👇

Пет речи на линији

Добра презентација треба да садржи мешавину елемената: писани и вербални језик, визуелни материјал и приповедање. Дакле, када га направите, најбоље је не да се концентришемо само на текстове и заборавимо све остало.

Превише информација на вашим слајдовима уопште вам не помаже као излагачу и никада није на листи одлични савети за презентацију. Уместо тога, даје вам дугачку презентацију и незаинтересоване слушаоце.

Зато би требало да напишете само неколико ствари на сваком слајду да бисте изазвали њихову радозналост. Према правилима 5 са 5, то није више од 5 речи на линији.

Разумемо да имате гомилу лепих ствари које можете да поделите, али знати шта да изоставите је једнако важно као и знати шта да унесете. Дакле, ево кратког водича који ће вам помоћи да то урадите са лакоћом.

🌟 Како то учинити:

Користите упитне речи (5В1Х)- Поставите неколико питања на свој слајд да бисте му дали додир мистерија. Тада на све можете одговорити говором.
Истакните кључне речи– Након што их наведете, истакните кључне речи на које желите да ваша публика обрати пажњу, а затим их укључите на слајдове.

🌟 Пример:

Узмите ову реченицу: „Представљамо AhaSlides – платформа за презентације заснована на облаку, једноставна за употребу, која узбуђује и ангажује вашу публику кроз интерактивност.”

Можете га ставити у мање од 5 речи на било који од ових начина:

Шта је AhaSlides?
Платформа за презентације једноставна за употребу.
Укључите своју публику кроз интерактивност.

Пет редова текста на слајду

Тешки дизајн слајдова није мудар избор за фасцинантну презентацију. Да ли сте икада чули за магично број 7 плус/минус 2? Овај број је кључни закључак из експеримента Џорџа Милера, когнитивног психолога.

Овај експеримент имплицира да људско краткорочно памћење обично држи 5-9низови речи или појмова, тако да је већини обичних људи тешко да се сете више од тога у веома кратком временском периоду.

То значи да би 5 редова био савршен број за ефикасну презентацију, јер публика може да схвати важне информације и боље их запамти.

🌟 Како то учинити:

Знајте које су ваше кључне идеје– Знам да сте уложили много размишљања у своју презентацију и све што сте укључили изгледа тако важно, али морате да се зауставите на главним тачкама и да их сумирате у неколико речи на слајдовима.
Користите фразе и изреке- Немојте писати целу реченицу, једноставно изаберите кључне речи које ћете користити. Такође, можете додати цитат да бисте илустровали своју поенту уместо да све убацујете.

Пет оваквих слајдова заредом

Имајући много слајдови са садржајемовако још увек може бити превише за публику да свари. Замислите 15 ових слајдова препуних текста у низу - изгубили бисте разум!

Смањите текстуалне слајдове на минимум и потражите начине да учините своје слајдове занимљивијим.

Правило сугерише да је 5 текстуалних слајдова у низу апсолутанмаксимум који треба да направите (али ми предлажемо највише 1!)

🌟 Како то учинити:

Додајте још визуелних помагала- Користите слике, видео записе или илустрације да бисте своје презентације учинили разноврснијим.
Користите интерактивне активности- Организујте игре, ледоломце или друге интерактивне активности да бисте се повезали са својом публиком.

🌟 Пример:

Уместо да својој публици дате предавање, покушајте да заједно размишљате како бисте им дали нешто другачије што ће им помоћи да дуже памте вашу поруку! 👇

ПРОБАЈТЕ БЕСПЛАТНО

Предности правила 5/5/5

5/5/5 не само да вам показује како да поставите границу броја речи и слајдова, већ вам може користити на много начина.

Нагласите своју поруку

Ово правило осигурава да истакнете најкритичније информације како бисте боље испоручили основну поруку. Такође вам помаже да будете у центру пажње (уместо тих разнородних слајдова), што значи да ће публика активно слушати и боље разумети ваш садржај.

Нека ваша презентација не буде сесија која се 'чита наглас'

Превише речи у вашој презентацији може вас учинити зависним од слајдова. Већа је вероватноћа да ћете тај текст прочитати наглас ако је у облику дугих пасуса, али правило 5/5/5 вас подстиче да га задржите у малој величини, у што мање речи.

Поред тога, постоје трине-бр можете добити од овога:

Нема атмосфере у учионици- Са 5/5/5 нећете звучати као ученик који чита све за цео разред.
Нема повратка публици- Ваша гомила ће вас видети испред више него лице ако читате слајдове иза себе. Ако се суочите са публиком и успоставите контакт очима, бићете привлачнији и већа је вероватноћа да ћете оставити добар утисак.
Не деатх-би-ПоверПоинт- Правило 5-5-5 вам помаже да избегнете уобичајене грешке док правите слајд шоу који може да натера вашу публику да се брзо искључи.

Смањите оптерећење

Припрема тона слајдова је исцрпљујућа и дуготрајна, али када знате како да сумирате свој садржај, не морате да улажете превише посла у слајдове.

Против правила 5/5/5

Неки људи кажу да оваква правила измишљају консултанти за презентације, јер они зарађују за живот говорећи вам како да своје презентације поново учините сјајним 😅. Можете пронаћи много сличних верзија на мрежи, као што је правило 6 са 6 или правило 7 са 7, а да не знате ко је измислио овакве ствари.

Са или без правила 5/5/5, сви излагачи увек треба да теже да смање количину текста на својим слајдовима. 5/5/5 је прилично једноставан и не долази до дна проблема, а то је начин на који постављате свој садржај на слајдовима.

Правило нам такође каже да укључимо највише пет тачака. Понекад то значи попунити слајд са 5 идеја, што је много више од широко распрострањеног веровања да у јесен треба да постоји само једна идеја. Публика би могла да прочита све остало и помисли на другу или трећу идеју док ви покушавате да изнесете прву.

Поврх тога, чак и ако пратите ово правило до тее, можда ћете и даље имати пет текстуалних слајдова у низу, након чега следи слајд са сликом, а затим још неколико текстуалних слајдова и поновите. То није привлачно вашој публици; чини вашу презентацију једнако крутом.

Правило 5/5/5 понекад може бити против онога што се сматра добром праксом у презентацијама, као што је визуелна комуникација са публиком или укључивање неких графикона, подаци, фотографије, итд., да би јасно илустровали своју поенту.

резиме

Правило 5/5/5 се може добро искористити, али оно има своје предности и недостатке. Овде се још увек води расправа о томе да ли га вреди користити, али избор је на вама.

Поред коришћења ових правила, погледајте неколико савета који ће вам помоћи да направите своју презентацију.

Поред правила 5/5/5, учините своју презентацију креативнијом и забавнијом AhaSlides' карактеристике!

Боље ангажујте публику својим слајдовима, сазнајте више о томе AhaSlides интерактивне карактеристикеданас!

Алтернативни текст

Почни за неколико секунди.

🚀 Преузмите бесплатни налог

Često Postavljana Pitanja

Како смањити дизајн слајдова који обилују текстом?

Будите концизни у свему, попут минимизирања текстова, наслова, идеја. Уместо тешкиһ текстова, покажимо више графикона, фотографија и визуелизација које је лакше упијати.