4 Fungsi Manajemén SDM | Pituduh Lengkep HRM di 2024

Gawe

Jane Ng 22 April, 2024 10 mnt maca

SDM mangrupikeun tulang tonggong tina sagala usaha anu suksés. Ngatur tanaga kerja sacara efektif tiasa janten tugas anu nangtang, khususna nalika organisasi janten langkung kompleks sareng rupa-rupa. Ieu dimana Manajemén Sumber Daya Manusia (HRM) dimaénkeun. SDM mangrupikeun fungsi penting dina organisasi naon waé anu ngabantosan narik, ngembangkeun, sareng nahan bakat anu leres. 

Dina artikel ieu, urang bakal ngajajah 4 fungsi Manajemén SDM jeung pentingna maranéhanana dina mastikeun kasuksésan hiji bisnis. Naha anjeun profésional SDM, pamimpin bisnis, atanapi karyawan, ngartos fungsi ieu penting pisan pikeun ngahontal tujuan sareng tujuan anjeun. 

Téks Alternatif


Kalibet sareng karyawan anjeun.

Gantina orientasi anu pikaboseneun, hayu urang ngamimitian kuis anu pikaresepeun pikeun nyegerkeun dinten énggal. Ngadaptar haratis sarta nyandak naon rék ti perpustakaan template!


🚀 Ka awan ☁️

Ku kituna, Hayu urang Mimitian!

Pariksa Full Circle of an Karyawan ka Company a

Anjeun bakal peryogi hébat prosés onboarding pikeun pagawé anyar, teras setel udagan anu pas pikeun aranjeunna suksés dina kapal (KPI versus OKR)! Ngarencanakeun sési latihan penting pisan pikeun mastikeun yén pagawé kalibet kana sumanget sareng tujuan perusahaan nalika aranjeunna damel!

Teras, manajer SDM tiasa ngalakukeun seueur survey papacangan pagawé, kanaékan ton ingetan pagawe kalawan hébat skor promotor bersih

Dina pertengahan taun, atawa ahir taun, gagasan kado pikeun pagawe sarta beuki gagasan kado apresiasi pagawe kudu dibikeun ngakuan usaha pagawe!

Dina waktos damel, karyawan tiasa nampi cuti kusabab urusan pribadina, kalebet: cuti sabatikal, FMLA ninggalkeun (Cuti Médis), sarta diajar kumaha carana ngitung cuti taunan.

Parios: Conto kauntungan fringe, sarta Naon genep sigma dina Kapamingpinan sareng SDM?

Naon Dupi Manajemén Sumber Daya Manusa?

Manajemén Sumber Daya Manusa (HRM) nyaéta jabatan anu ngatur tanaga gawé organisasi. 

SDM ngalibatkeun sajumlah kagiatan anu ditujukeun pikeun maksimalkeun produktivitas sareng kinerja karyawan bari ogé nyiptakeun lingkungan kerja anu positif.

4 Fungsi Manajemén SDM. Gambar: freepik

5 Unsur SDM nyaéta: 

  • Rekrutmen na Pilihan
  • Latihan sareng pamekaran
  • manajemén kinerja
  • Santunan sareng kauntungan
  • Hubungan pagawe

Salaku conto, upami perusahaan ngalaman tingkat elehan karyawan anu luhur. Departemén HRM bakal nanggungjawaban kanggo ngaidentipikasi panyabab utama omzet sareng ngembangkeun strategi pikeun ngatasi masalah éta. Ieu bisa ngawengku wawancara departing karyawan pikeun ngumpulkeun eupan balik, reviewing santunan jeung program kauntungan, sarta ngamekarkeun program pikeun ngaronjatkeun Dursasana pagawe. 

Beda Antara SDM sareng Manajemén Sumber Daya Manusa Strategis?

Manajemén Sumber Daya Manusia Strategis (SHRM) sareng Manajemén Sumber Daya Manusia (HRM) mangrupikeun dua konsép anu raket patalina tapi gaduh sababaraha bédana konci.

Manajemén Sumber Daya Manusa (SDM)strategis Manajemén Sumber Daya Manusa (SHRM)
FocusHRM museurkeun kana efisiensi operasional sareng patuh kana sarat hukumSHRM museurkeun kana aligning strategi SDM jeung tujuan strategis sakabéh jeung tujuan organisasi
wengkuanHRM prihatin sareng ngatur kagiatan SDM sapopoéSHRM prihatin pikeun ngerjakeun modal manusa organisasi pikeun ngahontal kaunggulan kompetitif anu lestari
Jangka waktosHRM berorientasi jangka pondokSHRM berorientasi jangka panjang
kapentinganSDM penting pikeun mastikeun kalancaran kagiatan SDMSHRM penting pikeun kasuksésan jangka panjang organisasi

Kasimpulanana, bari duanana SDM sareng SHRM penting pisan pikeun ngatur SDM organisasi, SHRM nyandak pendekatan anu langkung strategis sareng jangka panjang pikeun ngatur modal manusa, nyaluyukeun strategi SDM sareng tujuan strategis organisasi.

4 Fungsi Manajemén SDM

Opat fungsi Manajemén Sumber Daya Manusia nyaéta:

1 / Fungsi akuisisi - 4 Fungsi Manajemén SDM

Fungsi akuisisi ngalibatkeun ngaidentipikasi kabutuhan bakat organisasi, ngembangkeun rencana pikeun narik calon anu pas, sareng ngalaksanakeun prosés rekrutmen. Ieu sababaraha kagiatan anu kalebet: 

  • Jieun déskripsi pakasaban sarta spésifikasi
  • Ngembangkeun strategi sumber
  • Ngawangun hubungan sareng calon poténsial
  • Ngembangkeun kampanye pamasaran rekrutmen

Pikeun organisasi milarian sareng ngarékam bakat luhur, fungsi ieu penting. Nanging, kedah émut yén ngembangkeun strategi akuisisi bakat kedah saluyu sareng strategi bisnis sareng tujuan organisasi.

2 / Fungsi palatihan sareng pamekaran - 4 Fungsi Manajemén Sumber Daya Manusia

Prosés palatihan sareng pamekaran ngabutuhkeun dua tahapan ieu:

  • Identipikasi kabutuhan latihan pagawe. Assess tingkat skill karyawan jeung nangtukeun wewengkon pikeun latihan salajengna (ku ulasan kinerja, eupan balik pagawe, atawa métode assessment séjén).
  • Jieun program latihan éféktif. Sakali kabutuhan latihan diidentipikasi, tim HR damel sareng ahli materi pelajaran pikeun nyiptakeun program pelatihan anu dirancang pikeun nyayogikeun kabutuhan éta. Program palatihan sareng pamekaran tiasa nyandak sababaraha bentuk, sapertos pelatihan dina padamelan, pelatihan kelas, e-learning, pembinaan, bimbingan, sareng pamekaran karir.
  • Ngalaksanakeun program latihan. Sakali program latihan dijieun, tim HR ngalaksanakeun aranjeunna ku scheduling sesi latihan, nyadiakeun sumberdaya jeung bahan, sarta evaluating efektivitas latihan. 
  • Tindak lanjut. Eupan balik rutin sareng nurutan penting pisan pikeun mastikeun karyawan tiasa nerapkeun kaahlian sareng pangaweruh anu aranjeunna diajar dina padamelan éta.

Program latihan sareng pamekaran praktis tiasa ningkatkeun kinerja sareng produktivitas karyawan, ngirangan omzet, sareng ningkatkeun kamampuan organisasi pikeun adaptasi sareng kabutuhan bisnis anu robih.

Gambar: freepik

3 / fungsi Motivasi - 4 Fungsi Manajemén SDM

Fungsi motivasi museurkeun kana nyiptakeun lingkungan kerja anu positip pikeun mere ilham sareng ngadorong karyawan pikeun ngalakukeun anu pangsaéna. Anjeun tiasa ningali naon anu aya: 

  • Ngembangkeun strategi pikeun kalibet sareng memotivasi karyawan.

HRM tiasa nyayogikeun insentif sapertos bonus, promosi, sareng program pangakuan sareng nyiptakeun kasempetan pikeun pamekaran profésional sareng kamajuan karir. Salaku conto, HRM tiasa nawiskeun hadiah ka karyawan anu ngaleuwihan ekspektasi kinerja atanapi ngahontal tujuan khusus.

Salaku tambahan, SDM ogé tiasa nyayogikeun program pangakuan sareng program pamekaran pikeun ngabantosan karyawan nampi kaahlian sareng pangaweruh anyar, anu tiasa ningkatkeun kapuasan sareng motivasi padamelan.

  • Nyiptakeun budaya anu ngabina kolaborasi, kapercayaan, sareng silih hormat.

Ieu kalebet nyayogikeun kasempetan ka karyawan pikeun ngabagi ideu sareng pendapat sareng promosi gawé babarengan sareng komunikasi. Nalika karyawan ngarasa hargana sareng ngaapresiasi, aranjeunna langkung dipikaresep pikeun ngamotivasi pikeun ngalakukeun anu pangsaéna.

Gemblengna, strategi motivasi anu efektif tiasa ngabantosan ningkatkeun papacangan karyawan, kapuasan padamelan, sareng produktivitas, anu pamustunganana tiasa nguntungkeun organisasi sacara gembleng. 

4 / fungsi pangropéa - 4 Fungsi Manajemén Sumber Daya Manusa

Pangropéa mangrupikeun fungsi penting anu ngalibatkeun:

  • Ngatur kauntungan pagawe
  • Ngatur hubungan pagawe
  • Ngamajukeun kesejahteraan karyawan
  • Pastikeun sadayana sasuai sareng sarat hukum sareng pangaturan. 

Fungsi ieu boga tujuan pikeun ngajaga lingkungan kerja anu positif anu ngadukung kapuasan sareng ingetan karyawan bari ogé ngajagi organisasi tina résiko hukum.

Kauntungan karyawan tiasa kalebet kasehatan, cuti taunan, FMLA ninggalkeun, cuti sabatikal, kauntungan pinggiran, rencana pangsiun, sareng bentuk santunan anu sanés. SDM ogé tiasa nyayogikeun sumber daya sareng dukungan pikeun karaharjaan karyawan, sapertos jasa kaséhatan méntal, program kaséhatan, sareng program bantuan karyawan.

Salaku tambahan, SDM kedah ngatur konflik sareng ngamajukeun budaya kerja anu positif. SDM tiasa ngembangkeun kawijakan sareng prosedur pikeun ngatasi masalah tempat kerja sareng nyayogikeun program pelatihan ka manajer sareng karyawan dina nanganan konflik sacara efektif.

HRM ogé tanggung jawab pikeun mastikeun patuh kana sarat hukum sareng pangaturan, sapertos undang-undang tenaga kerja, peraturan padamelan, sareng standar kaamanan.

Gambar: freepik

5 Léngkah Dina Manajemén Sumber Daya Manusa 

Léngkah-léngkah dina Manajemén Sumber Daya Manusa rupa-rupa gumantung kana organisasi sareng tujuan khusus sareng tujuan fungsi SDM. Nanging, umumna, ieu mangrupikeun léngkah-léngkah penting dina Manajemén Sumber Daya Manusia: 

1/ Plannings Sumberdaya Manusa

Léngkah ieu ngalibatkeun meunteun kabutuhan tenaga kerja ayeuna sareng anu bakal datang, ngaramalkeun pasokan sareng paménta karyawan, sareng ngembangkeun strategi pikeun ngeusian jurang naon waé.

2/ Rekrutmen jeung Pamilihan

Léngkah ieu ngabutuhkeun narik, milih, sareng nyewa calon anu paling mumpuni pikeun posisi padamelan anu sayogi. Éta kalebet ngembangkeun déskripsi padamelan, ngidentipikasi syarat padamelan, milarian calon, ngalaksanakeun wawancara, sareng milih calon anu pangsaéna.

3/ Latihan jeung Pangwangunan

Léngkah ieu ngalibatkeun meunteun kabutuhan pelatihan karyawan, ngarancang sareng nganteurkeun program pelatihan, sareng ngevaluasi efektivitasna.

3 / Manajemén Performance

Léngkah ieu ngalibatkeun netepkeun standar kinerja, ngevaluasi kinerja karyawan, nyayogikeun tanggapan, sareng ngamimitian tindakan koréksi upami diperyogikeun. 

4/ Santunan jeung Mangpaat

Léngkah ieu ngalibatkeun ngarancang sareng ngalaksanakeun program kompensasi sareng kauntungan anu narik, nahan, sareng ngamotivasi karyawan. Éta kalebet nganalisa tren pasar, ngarancang struktur gaji, ngembangkeun bungkusan kauntungan, sareng mastikeun yén program kompensasi sareng kauntungan saluyu sareng sarat hukum.

5 / SDM Stratégi jeung Planning

Léngkah ieu kalebet ngembangkeun strategi sareng rencana SDM anu saluyu sareng tujuan sareng tujuan strategis organisasi. Ieu kalebet ngidentipikasi prioritas SDM, ngembangkeun tujuan sareng tujuan SDM, sareng nangtukeun sumber daya anu diperyogikeun pikeun ngahontal éta.

Kaahlian Diperlukeun Pikeun Manajemén Sumber Daya Manusa 

Manajemén Sumber Daya Manusa merlukeun rupa-rupa kaahlian pikeun suksés. Upami anjeun hoyong damel di widang Manajemén Sumber Daya Manusia, anjeun panginten peryogi sababaraha kaahlian konci, kalebet:

  • Kaahlian komunikasi: Anjeun kedah gaduh kaahlian komunikasi anu saé pikeun komunikasi sacara efektif sareng karyawan, manajemén, sareng pamangku kapentingan éksternal.
  • kaahlian interpersonal: Anjeun peryogi kaahlian interpersonal anu kuat pikeun ngawangun hubungan sareng karyawan, ngabéréskeun konflik, sareng ngamajukeun lingkungan kerja anu positif.
  • Kaahlian ngarengsekeun masalah: Anjeun kedah ngaidentipikasi masalah gancang sareng ngembangkeun solusi pikeun ngabéréskeunana.
  • Kaahlian analitis: Anjeun kedah tiasa nganalisis data sareng nyandak kaputusan anu didorong ku data anu aya hubunganana sareng tren rekrutmen, papacangan karyawan, sareng manajemén kinerja.
  • Pamikiran strategis: Pikeun janten profésional SDM, anjeun peryogi pola pikir strategis pikeun saluyu sareng tujuan sareng tujuan organisasi.
  • Adaptability: Profesional SDM kedah adaptasi sareng ngarobih kabutuhan sareng prioritas bisnis.
  • Kaahlian téhnologi: Profesional HR kedah pinter ngagunakeun téknologi sareng parangkat lunak HR, kalebet inpormasi HR sareng sistem pelacak pelamar.

Bedana antara Staf SDM jeung Manajer

Beda utama antara staf SDM sareng manajer perenahna dina peran sareng tanggung jawab organisasina.

Staf SDM biasana tanggung jawab pikeun ngalaksanakeun tugas administrasi dinten-dinten anu aya hubunganana sareng fungsi SDM, sapertos ngarekrut, nyewa, sareng ngalatih karyawan. Éta ogé tiasa ngajaga rékaman karyawan sareng mastikeun patuh kana kawijakan sareng prosedur SDM.

Di sisi séjén, manajer SDM boga tanggung jawab pikeun overseeing sakabéh fungsi SDM sarta ngamekarkeun sarta ngalaksanakeun strategi SDM anu align kalawan tujuan jeung tujuan organisasi. Aranjeunna aub dina-tingkat luhur-pembuatan-pembuatan sarta bisa jadi jawab menata hiji tim staf HR.

Bedana konci sejen nyaeta staf SDM ilaharna boga otoritas kirang sarta kakuatan-nyieun kaputusan ti manajer. Manajer SDM tiasa gaduh wewenang pikeun nyandak kaputusan anu aya hubunganana sareng kompensasi karyawan, kauntungan, sareng manajemén kinerja. Sabalikna, staf SDM tiasa gaduh kakuatan anu kirang sareng kedah milarian persetujuan ti manajer tingkat luhur.

Pentingna HRM Dina Korporasi/Perusahaan

Salian ti mastikeun yén organisasi ngagaduhan jalma anu leres dina kalungguhan anu leres, Manajemén Sumber Daya Manusia penting pikeun kasuksésan perusahaan atanapi perusahaan. Ieu sababaraha alesan utama:

1 / Mikat jeung nahan bakat luhur

HRM penting pisan pikeun narik sareng nahan karyawan anu pangsaéna ku cara ngamekarkeun strategi rekrutmen, nawiskeun gaji sareng kauntungan anu kompetitif, sareng nyiptakeun lingkungan kerja anu positif.

2 / Ngembangkeun sareng ngajaga tenaga kerja anu terampil

SDM mastikeun karyawan gaduh kaahlian sareng pangaweruh anu dipikabutuh pikeun ngalaksanakeun padamelanna sacara efektif. Ieu kalebet program pelatihan sareng pamekaran, pelatihan sareng bimbingan anu terus-terusan, sareng kasempetan pangembangan karir.

3 / Ningkatkeun kinerja pagawe

HRM nyayogikeun alat sareng prosés manajemén kinerja anu ngabantosan manajer ngaidentipikasi sareng ngatasi masalah kinerja, nyetél tujuan kinerja, sareng masihan tanggapan karyawan biasa.

4/ Ngamajukeun budaya kerja anu positif

HRM ngamajukeun budaya kerja anu positif anu saluyu sareng nilai sareng tujuan organisasi. Ieu kalebet nyiptakeun lingkungan kerja anu ngadukung sareng kolaboratif, ngamajukeun kasaimbangan karya-hirup, sareng mikawanoh sareng ngahargaan karyawan pikeun kontribusina.

5/ Mastikeun patuh kana sarat hukum sareng pangaturan

HRM mastikeun yén organisasi patuh kana undang-undang sareng peraturan tenaga kerja, sapertos undang-undang kasempetan padamelan anu sami, undang-undang upah sareng jam, sareng peraturan kaséhatan sareng kaamanan.

Gemblengna, HRM penting pisan pikeun kasuksésan korporasi atanapi perusahaan naon waé sabab éta ngajamin yén organisasi ngagaduhan jalma anu leres kalayan kaahlian sareng pangaweruh anu leres, sareng nyiptakeun budaya kerja anu positif anu ngamajukeun produktivitas, papacangan, sareng kesejahteraan karyawan.

Poto: freepik

singgetan

Kasimpulanana, manajemén sumber daya manusa penting pisan pikeun kasuksésan perusahaan atanapi perusahaan. Éta ngalibatkeun perencanaan strategis, rekrutmen sareng pamilihan anu épéktip, palatihan sareng pamekaran anu terus-terusan, manajemén kinerja, santunan sareng kauntungan, sareng hubungan karyawan.

Upami anjeun hoyong janten bagian tina HRM, anjeun kedah ngartos 4 fungsi manajemén sumber daya manusa sareng ningkatkeun rupa-rupa kaahlian. 

Sarta ulah poho pikeun ngamangpaatkeun éta AhaSlides perpustakaan template custom sangkan rencana latihan anjeun sarta program leuwih interaktif, kreatif jeung senang!