Malah perusahaan anu paling disiplin di luar sana kadang-kadang tiasa ngaraos yén proyék-proyékna kasasar. Langkung sering tibatan henteu, masalahna salah sahiji siap-siapna. Solusi?Strukturna saé sareng lengkep interaktif rapat kickoff proyék!
Langkung ti ngan saukur kamulyan sareng upacara, rapat kickoff anu leres-leres tiasa leres-leres éndah dina suku katuhu. Ieu 8 léngkah pikeun ngayakeun rapat kickoff proyék anu ngawangun pikagumbiraeun sareng meunang everyone dina kaca anu sami.
Waktu Kickoff!
- Naon Rapat Project Kickoff?
- Naha Rapat Proyék Kickoff Penting pisan?
- 8 Léngkah pikeun Rapat Kickass Project Kickoff
- Citakan Agenda Rapat Kickoff Proyék
Naon Rapat Project Kickoff?
Sapertos anu dicarioskeun dina timah, rapat kickoff proyek nyaéta pasamoan dimana anjeun kick off proyék Anjeun.
Biasana, rapat kickoff proyék mangrupikeun rapat munggaran antara klien anu maréntahkeun proyék sareng perusahaan anu bakal ngahirupkeunana. Kadua sisi bakal calik babarengan sareng ngabahas pondasi proyék, tujuanana, tujuanana sareng kumaha éta bakal kéngingkeun ide dugi ka hasil.
Sacara umum nyarios, aya Jenis 2 tina rapat kickoff kudu sadar:
- Kickoff Proyék éksternal -Tim pangembangan linggih sareng batur ti di luarperusahaan, sapertos klien atanapi stakeholder, sareng ngabahas rencana pikeun proyék kolaborasi.
- PKM internal - Hiji tim ti jero parusahaan linggih babarengan jeung ngabahas rencana pikeun proyék internal anyar.
Sedengkeun duanana jinis ieu tiasa gaduh hasil anu béda, prosedur nalumayan sami. Aya intina euweuh bagiantina kickoff proyék éksternal anu sanés bagian tina kickoff proyék internal - hiji-hijina bédana nyaéta pikeun saha anu anjeun nahan.
Naha Rapat Proyék Kickoff Penting pisan?
Tujuan Rapat Kickoff kedah nyaring sareng jelas! Éta sigana cukup saderhana pikeun ngamimitian proyék ngan ukur ku masihan sababaraha tugas ka jalma anu leres, khususna di tempat kerja anu obsessed di Kanban ayeuna. Nanging, ieu tiasa nyababkeun tim terus-terusan kaleungitan jalan.
Inget, ngan kusabab anjeun dina papan anu samihenteu hartosna anjeun dina halaman anu sami.
Intina, rapat kickoff proyék jujur sareng terbuka dialog antara klien jeung tim. Ieu teu serangkaian pengumuman ngeunaan kumaha proyékna bakal jalan, tapi a obrolanngeunaan rencana, ekspektasi sareng tujuan dugi ku debat anu teu kakendali.
Ieu sababaraha kauntungan ngayakeun rapat kickoff proyek:
- Éta meunang dulur disiapkeun - "Pasihan abdi genep jam pikeun neukteuk tangkal sarta kuring baris méakkeun opat kahiji ngasah kampak".Upami Abraham Lincoln masih hirup ayeuna, anjeun tiasa yakin yén anjeunna bakal nyéépkeun 4 tina 6 jam proyék munggaran dina rapat kickoff proyék. Éta sabab rapat ieu ngandung sadaya léngkah-léngkah anu diperyogikeun pikeun nyandak proyék dina beulah katuhu.
- Éta ngalibatkeun kabéh pamaén konci- Rapat Kickoff moal tiasa ngamimitian kecuali sadayana aya: manajer, pimpinan tim, klien sareng saha waé anu gaduh saham dina proyék éta. Gampang pisan pikeun ngalacak saha anu tanggung jawab naon tanpa kajelasan rapat kickoff pikeun terang sadayana.
- .Ta kabuka sareng kolaborasi - Sakumaha urang nyarios, rapat kickoff proyék mangrupikeun debat. Anu pangsaéna kalibet sadaya hadirin sareng nyangking ideu anu pangsaéna ti sadayana.
8 Léngkah pikeun Rapat Kickass Project Kickoff
Janten, naon anu kalebet dina agenda rapat kickoff proyék? Kami parantos ngahususkeun kana 8 léngkah di handap ieu, tapi anjeun kedah émut yén aya teu aya ménu anu disetél pikeun jenis rapat ieu.
Anggo 8 léngkah ieu salaku panduan, tapi tong hilap yén agenda akhir aya dina anjeun!
Lengkah #1 - Perkenalan sareng Pemecah És
Alami, hiji-hijina cara pikeun ngamimitian rapat kickoff nyaéta ku cara ngabiasakeun pamilon. Henteu masalah panjangna atanapi ageungna proyék anjeun, klien sareng anggota tim kedah aya dina istilah-istilah anu sanés sateuacan aranjeunna tiasa damel babarengan sacara éfisién.
Nalika perkenalan jinis 'go-round-the-table' saderhana cukup pikeun ngajantenkeun jalma akrab sareng nami, pemecah es tiasa nambihan lapisan anu sanés. kapribadian jeung meringankeun suasana hatépayun proyek kickoff.
Coba ieu:Spin kabayang 🎡
Iklaskeun sababaraha jejer perkenalan saderhana dina a kabayang spinner, Lajeng meunang unggal anggota tim spin eta sarta ngajawab topik naon kabayang lemahna on. Patarosan lucu didorong, tapi pastikeun tetep langkung atanapi kirang profésional!
Hoyong langkung sapertos kieu?💡 Kami ngagaduhan 10 icebreakers pikeun rapat naonleres di dieu.
Lengkah #2 - Latar Proyék
Kalayan formalitas sareng kamerdékaan kaluar tina jalan, waktosna pikeun ngamimitian ku najong bisnis anu tiis. Pikeun ngaluncurkeun rapat suksés, anjeun kedah gaduh agenda anu jelas pikeun rapat kick-off!
Sapertos sadaya carita anu saé, langkung saé ngamimitian di awal. Nataan sadaya susuratanantara anjeun jeung klien anjeun pikeun meunangkeun dulur aub dina proyék sapinuhna nepi ka scratch dina naon kajadian jadi jauh.
Ieu tiasa janten potret layar email, téks, menit ti rapat sateuacanna atanapi sumber naon waé anu nambihan naon waé kontéks pikeun perusahaan sareng klien anjeun. Jantenkeun gampang pikeun sadayana pikeun ngabayangkeun ku ngadamel timeline.
Lengkah #3 - Paménta Proyék
Salian latar tukang korespondensi, anjeun bakal hoyong teuleum jero kana detil tina kunaon proyék ieu dimimitian ti mimiti.
Ieu mangrupikeun léngkah anu penting sabab nyayogikeun gambaran anu jelas ngeunaan titik nyeri anu dipilampah ku proyék éta pikeun ngarengsekeun, anu mangrupikeun hal anu duanana tim sareng klien kedah tetep di payuneun pikiranana sepanjang waktos.
Protip 👊
Tahap sapertos kieu parantos asak kanggo diskusi. Taroskeun ka palanggan anjeun jeung tim anjeun pikeun neraskeun ideu naha aranjeunna pikir proyék ieu diimpikeun.
Upami aya, anjeun kedah teras nyobian nyalurkeun sora konsuméndina bagian ieu. Kolaborasi sareng klien pikeun sumber conto dunya nyata konsumen anu nyarioskeun titik nyeri anu badé dilereskeun ku proyék anjeun. Pendapat maranéhanana kedah ngabentuk kumaha tim anjeun ngadeukeutan proyek.
Lengkah #4 - Tujuan Proyék
Janten anjeun parantos ningali kana geus kaliwat proyék, ayeuna éta waktu kasampak di hareup.
Ngabogaan tujuan langsung sareng definisi kasuksésan anu jelas pikeun proyék anjeun bakal leres-leres ngabantosan tim anjeun damel ka arah éta. Henteu ngan éta, éta bakal nunjukkeun ka klien anjeun yén anjeun serius ngeunaan padamelan éta sareng gaduh patok anu sami dina kumaha jalanna.
Tanya pamiarsa rapat kickoff anjeun 'Naon bakal kasuksesan kasampak kawas?'Naha langkung seueur palanggan? Ulasan langkung seueur? Tingkat kapuasan pelanggan anu langkung saé?
Henteu masalah tujuan, éta kedah salawasna ...
- Achievable- Ulah overstretch sorangan. Nyaho wates anjeun sarta datang nepi ka tujuan anjeun saleresna gaduh kasempetan pikeun ngahontal.
- ukuran - Ajukeun tujuan anjeun sareng data. Tujuan pikeun nomer anu khusus sareng lacak kamajuan anjeun ka arah éta.
- Timed - Masihan diri hiji tanggal tungtung. Laksanakeun sagala anu anjeun tiasa pikeun ngahontal tujuan anjeun sateuacan wates waktu éta.
Lengkah #5 - Pernyataan Gawé
Nempatkeun 'daging' dina 'pertemuan kickoff', Pernyataan Karya (SoW) mangrupikeun beuleum anu ageung kana spésifikasi proyék sareng kumaha éta bakal dilaksanakeun. Ieu teh tagihan utamadina agenda rapat kickoff sareng kedah nampi seueur perhatosan anjeun.
Parios infographic ieu ngeunaan naon anu kedah dilebetkeun dina pernyataan damel anjeun:
Émut yén pernyataan padamelan henteu seueur ngeunaan sawala sapertos sesa agenda rapat kickoff proyek. Ieu leres-leres waktuna pikeun mingpin proyek sacara saderhana iklas rencana aksipikeun proyék anu bakal datang, teras simpen diskusi pikeun barang salajengna tina rapat.
Sapertos sésana tina rapat kickoff anjeun, pernyataan damel anjeun super variabel. Spesifikasina tina pernyataan anjeun damel bakal salawasna gumantung kana kompleksitas proyek, ukuran tim, bagian-bagian anu aya sareng sajabana.
Hoyong uninga langkung?💡 Parios ieu tulisan komprehensif ngeunaan nyusun pernyataan karya.
Lengkah #6 - Bagian Q&A
Sanaos anjeun panginten kedah ngantunkeun bagian Q&A anjeun dugi ka akhir, kami leres-leres nyarankeun nahan éta langsung saatos pernyataan anjeun damel.
Bagéan daging sapi sapertos kitu pasti bakal nyababkeun patarosan ti klien anjeun sareng tim anjeun. Kalawan bagian bulk tina rapat nu jadi seger dina pikiran dulur urang, éta pangalusna pikeun mogok bari beusi panas.
maké software presentasi interaktifpikeun nga-host Q&A anjeun tiasa ngabantosan sadayana tetep lancar, khususna upami rapat kickoff proyek anjeun gaduh jumlah hadir anu luhur....
- .Ta dikelompokeun- Patarosan disusun dumasar popularitas (ngaliwatan upvotes) atanapi ku waktos sareng tiasa ditandaan salaku 'dijawab' atanapi disematkeun ka luhur.
- .Ta moderat- Patarosan tiasa disatujuan sareng dipecat sateuacan ditampilkeun dina layar.
- .Ta henteu aya namina - Patarosan tiasa dikintunkeun sacara anonim, hartosna sadayana gaduh sora.
Lengkah #7 - Poténsi Masalah
Sapertos anu urang carioskeun sateuacanna, rapat proyek kickoff nyaéta ngeunaan kabuka sareng jujur sakumaha mungkin. étakumaha anjeun ngawangun a rasa kapercayaan sareng klien anjeun tina get-go.
Pikeun tujuan éta, langkung saé ngabahas masalah poténsial anu bakal disanghareupan ku proyék sapanjang jalan. Teu aya anu naroskeun anjeun pikeun ngaramalkeun masa depan di dieu, ngan ukur ngadamel daptar samentawis halangan anu anjeun tiasa laksanakeun.
Salaku anjeun, tim anjeun sarta klien anjeun bakal approaching proyék ieu kalawan patok béda, éta idéal pikeun meunangkeun everyoneaub dina diskusi masalah anu poténsial.
Rapat kickoff proyékLengkah # 8 - Mariksa In
Mariksa sareng klien anjeun sacara teratur mangrupikeun cara anu sanés pikeun nguatkeun kapercayaan antara dua pihak. Dina rapat kickoff proyék anjeun, anjeun ngagaduhan sababaraha patarosan pikeun dijawab naon, iraha, saha jeung kumaha cek-in ieu bakal kajadian.
Pariksa mangrupikeun polah balancing anu rada hadé antara transparansijeung upaya. Sanaos saé janten kabuka sareng transparan sabisa-bisa, anjeun kedah ngatur ieu dina wengkuan kumaha kasadiaan anjeun saleresna. bekabuka sareng transparan.
Pastikeun anjeun gaduh patarosan ieu dibales sateuacan réngsé rapat:
- Naon?- Persis dina jéntré naon klien kudu ngamutahirkeun? Naha aranjeunna kedah terang ngeunaan unggal jéntré leutik kamajuan, atanapi éta ngan ukur tanda-tanda anu penting?
- Iraha?- Sabaraha sering tim anjeun kedah ngapdet klien anjeun? Naha aranjeunna kedah nyarioskeun naon anu aranjeunna lakukeun unggal dinten, atanapi ngan ukur nyimpulkeun naon anu aranjeunna junun dina akhir minggu?
- Anu? - Anggota tim mana anu bakal aya hubungan sareng klien? Naha bakal aya anggota unggal tim, dina unggal tahapan, atanapi ngan ukur hiji koresponden tunggal sapanjang sadayana proyék?
- Kumaha? - Ku cara naon klien sareng koresponden bakal tetep nyambung? Telepon pidéo biasa, email atanapi dokumén langsung anu terus diropéa?
Saperti dina kasus kalolobaan item dina agenda rapat kickoff proyék, éta pangalusna pikeun ngabahas di muka. Pikeun tim badag sarta grup badag tina klien, Anjeun bisa manggihan eta gampang do a polling langsungdina raraga ngaleutikan pilihan pikeun ngawangun formula cek-in anu pangsaéna.
Hoyong uninga langkung? 💡 Pariksa sababaraha prakték pangsaéna pikeun mariksa sareng klien anjeun.
Citakan Agenda Rapat Kickoff Proyék
Ku rapat kickoff anu direncanakeun ku ahli ngan ngantosan niup sababaraha rohangan di dewan, sentuhan terakhir panginten sakedik interaksipikeun ngahijikeun sadayana.
Naha anjeun terang éta hungkul 29% tina usahangarasa aya hubunganana sareng klienna ( Gallup)? Disengagement mangrupikeun wabah dina tingkat B2B, sareng éta tiasa nyéépkeun rapat kickoff sapertos prosés anu datar sareng teu pikaresepeun ngaliwatan formalitas.
Ngalibetkeun palanggan sareng tim anjeun ngaliwatan slide interaktif tiasa leres naekeun partisipasijeung jangkung perhatian bentang.AhaSlides gaduh gudang senjatakaasup polling live, Q&A jeung brainstorming slides, komo live kuisjeung kaulinan pikeun ngahurungkeun proyék anjeun dina jalan katuhu.
Pencét di handap pikeun grab témplat gratis, no-download pikeun rapat kickoff anjeun. Ngarobih naon waé anu anjeun pikahoyong sareng nampilkeunana tanpa biaya!
Pencét di handap pikeun nyiptakeun akun AhaSlides gratis sareng ngawitan ngadamel rapat anu pikaresepeun nyalira ngalangkungan interaktivitas!
tags: Rapat Usaha
