Malah perusahaan anu paling disiplin di luar sana kadang-kadang tiasa ngaraos yén proyék-proyékna kasasar. Langkung sering tibatan henteu, masalahna salah sahiji siap-siapna. Solusi? Strukturna saé sareng lengkep interaktif rapat kickoff proyék!
Langkung ti ngan saukur kamulyan sareng upacara, rapat kickoff anu leres-leres tiasa leres-leres éndah dina suku katuhu. Ieu 8 léngkah pikeun ngayakeun rapat kickoff proyék anu ngawangun pikagumbiraeun sareng meunang everyone dina kaca anu sami.
Waktu Kickoff!
Tips Rapat pikeun Inget
Anjeun kedah gaduh agenda rapat kickoff sateuacanna. Ngirim email kickoff proyek awal penting pisan! Janten, hayu urang pariksa sababaraha conto agenda rapat kickoff!
Sesi kickoff kedah pondok sareng singket, kalayan seueur kaulinan sareng kagiatan, sabab ieu nalika AhaSlides dianggo pisan! Parios langkung seueur tip sareng kami sapertos di handap ieu:
Najak-Mimitian Paguneman.
Kéngingkeun input anu berharga ti tim anjeun sareng klien salami rapat kickoff proyék. Anggo polling langsung, Tanya Jawab sareng alat tukeur ide sareng template gratis ieu!
🚀 Tingali template
Naon Rapat Project Kickoff?
Sapertos anu dicarioskeun dina timah, rapat kickoff proyek nyaéta pasamoan dimana anjeun kick off proyék Anjeun.
Biasana, rapat kickoff proyék mangrupikeun rapat munggaran antara klien anu maréntahkeun proyék sareng perusahaan anu bakal ngahirupkeunana. Kadua sisi bakal calik babarengan sareng ngabahas pondasi proyék, tujuanana, tujuanana sareng kumaha éta bakal kéngingkeun ide dugi ka hasil.
Sacara umum nyarios, aya Jenis 2 tina rapat kickoff kudu sadar:
- Proyék Éksternal Kickoff - Tim pangembangan linggih sareng batur ti di luar perusahaan, sapertos klien atanapi stakeholder, sareng ngabahas rencana pikeun proyék kolaborasi.
- PKM Internal - Hiji tim ti jero parusahaan linggih babarengan jeung ngabahas rencana pikeun proyék internal anyar.
Sedengkeun duanana jinis ieu tiasa gaduh hasil anu béda, prosedur na lumayan sami. Aya intina euweuh bagian tina kickoff proyék éksternal anu sanés bagian tina kickoff proyék internal - hiji-hijina bédana nyaéta saha anu anjeun pikagaduh.
More Dursasana jeung gatherings Anjeun
Naha Rapat Proyék Kickoff Penting pisan?
Tujuan Rapat Kickoff kedah nyaring sareng jelas! Éta sigana cukup saderhana pikeun ngamimitian proyék ngan ukur ku masihan sababaraha tugas ka jalma anu leres, khususna di tempat kerja anu obsessed di Kanban ayeuna. Nanging, ieu tiasa nyababkeun tim terus-terusan kaleungitan jalan.
Émut, ngan kusabab anjeun dina papan anu sami lain hartosna anjeun asup halaman anu sami.
Intina, rapat kickoff proyék jujur sareng terbuka dialog antara klien sareng hiji tim. Éta teu serangkaian pengumuman ngeunaan kumaha proyékna bakal jalan, tapi a obrolan ngeunaan rencana, ekspektasi sareng tujuan dugi ku debat anu teu kakendali.
Ieu sababaraha kauntungan ngayakeun rapat kickoff proyek:
- Éta meunang dulur disiapkeun - "Pasihan abdi genep jam kanggo rendang tangkal sareng kuring bakal nyéépkeun heula opat ngasah kampak". Upami Abraham Lincoln hirup ayeuna, anjeun bakal yakin anjeunna bakal nyéépkeun 4 ti 6 jam proyek munggaran dina rapat kickoff proyek. Éta sabab rapat-rapat ieu aya sadaya léngkah-léngkah anu diperyogikeun pikeun nyandak proyék dina beulah katuhu.
- Éta ngalibatkeun kabéh pamaén konci - Rapat Kickoff henteu tiasa ngamimitian kecuali sadayana aya: manajer, tim tim, klien sareng saha waé anu gaduh saham dina proyék éta. Gampang pisan pikeun ngaleungitkeun saha anu ngurus naon tanpa kajelasan tina rapat kickoff pikeun milarian terang sadayana.
- Ieu kabuka sareng kolaborasi - Sakumaha urang nyarios, rapat kickoff proyék mangrupikeun debat. Anu pangsaéna kalibet sadaya hadirin sareng nyangking ideu anu pangsaéna ti sadayana.
More Dursasana jeung gatherings Anjeun
8 Léngkah pikeun Rapat Kickass Project Kickoff
Janten, naon anu leres kalebet dina agenda rapat kickoff proyek? Kami parantos ngahususkeun kana 8 léngkah di handap, tapi anjeun kedah émut yén aya teu aya ménu anu disetél pikeun jenis rapat ieu.
Anggo 8 léngkah ieu salaku panduan, tapi tong hilap yén agenda akhir aya dina anjeun!
Léngkah # 1 - Perkenalan sareng Ice Breakers
Alami, hiji-hijina cara pikeun ngamimitian rapat kickoff nyaéta ku cara ngabiasakeun pamilon. Henteu masalah panjangna atanapi ageungna proyék anjeun, klien sareng anggota tim kedah aya dina istilah-istilah anu sanés sateuacan aranjeunna tiasa damel babarengan sacara éfisién.
Nalika perkenalan jinis 'go-round-the-table' saderhana cukup pikeun ngajantenkeun jalma akrab sareng nami, pemecah es tiasa nambihan lapisan anu sanés. kapribadian jeung meringankeun suasana haté payun proyek kickoff.
Coba ieu: Spin kabayang 🎡
Iklaskeun sababaraha jejer perkenalan saderhana dina a kabayang spinner, Lajeng meunang unggal anggota tim spin eta sarta ngajawab topik naon kabayang lemahna on. Patarosan lucu didorong, tapi pastikeun tetep langkung atanapi kirang profésional!
Hoyong langkung sapertos kieu? 💡 Urang saéna 10 icebreakers pikeun rapat naon leres di dieu.
Léngkah # 2 - Latar Proyék
Kalayan formalitas sareng kamerdékaan kaluar tina jalan, waktosna pikeun ngamimitian ku najong bisnis anu tiis. Pikeun ngaluncurkeun rapat suksés, anjeun kedah gaduh agenda anu jelas pikeun rapat kick-off!
Sakumaha dilakukeun ku sadayana carita anu hadé, langkung saé pikeun ngamimitian di awal. Nataan sadaya susuratan antara anjeun sareng klien anjeun pikeun ngalibetkeun saha waé dina proyék sapinuhna nepi ka ngagoréngkeun naon anu kajantenan dugi ka ayeuna.
Ieu tiasa janten potret layar email, téks, menit ti rapat sateuacanna atanapi sumber naon waé anu nambihan naon waé kontéks pikeun perusahaan sareng klien anjeun. Jantenkeun gampang pikeun sadayana pikeun ngabayangkeun ku ngadamel timeline.
Léngkah # 3 - Permintaan Proyék
Salaku tambahan kana latar tukang susuratan, anjeun bakal hoyong teuleum jero kana detil tina kunaon proyék ieu dimimitian ti mimiti.
Ieu mangrupikeun léngkah anu penting sabab nyayogikeun gambaran anu jelas ngeunaan titik nyeri anu dipilampah ku proyék éta pikeun ngarengsekeun, anu mangrupikeun hal anu duanana tim sareng klien kedah tetep di payuneun pikiranana sepanjang waktos.
Protip 👊
Tahap sapertos kieu parantos asak kanggo diskusi. Taroskeun ka palanggan anjeun jeung tim anjeun pikeun neraskeun ideu naha aranjeunna pikir proyék ieu diimpikeun.
Upami aya, anjeun kedah teras nyobian nyalurkeun sora konsumén dina bagian ieu. Kolaborasi sareng klien pikeun sumber conto dunya nyata konsumen anu nyarioskeun titik nyeri anu badé dilereskeun ku proyék anjeun. Pendapat maranéhanana kedah ngabentuk kumaha tim anjeun ngadeukeutan proyek.
Léngkah # 4 - Tujuan Proyék
Janten anjeun parantos ningali kana geus kaliwat tina proyek, ayeuna waktuna pikeun milarian hareup.
Ngagaduhan tujuan langsung sareng definisi jelas ngeunaan kasuksésan pikeun proyek anjeun bakal leres-leres ngabantosan tim anjeun damel ka arah éta. Henteu ngan éta, éta bakal nunjukkeun ka klien anjeun yén anjeun serius ngeunaan padamelan éta sareng gaduh taruhan anu sami sapertos kumaha jalanna.
Tanya pamiarsa rapat kickoff anjeun 'siga kumaha kasuksésan?' Naha langkung seueur palanggan? Ulasan langkung seueur? Tingkat kapuasan pelanggan anu langkung saé?
Henteu janten tujuan, éta kedah teras-terasan…
- Achievable - Entong ngagedekeun awak sorangan. Terang watesan anjeun sareng nyayogikeun tujuan pikeun anjeun saleresna gaduh kasempetan pikeun ngahontal.
- ukuran - Prop up tujuan anjeun ku data. Taroskeun pikeun nomer khusus sareng lacak kamajuan anjeun ka arah éta.
- Timed - Pasihan diri anjeun titimangsa tungtung. Laksanakeun sagala rupa anu anjeun tiasa pikeun ngahontal tujuan anjeun sateuacan tenggat waktos éta.
Léngkah # 5 - Pernyataan Karya
Nempatkeun 'daging' dina 'rapat kickoff', Pernyataan Karya (SoW) mangrupikeun beuleum anu lebet kana spésifikasi proyék sareng kumaha carana bakal dilaksanakeun. Ieu teh tagihan utama dina agenda rapat kickoff sareng kedah nampi seueur perhatosan anjeun.
Parios infographic ieu ngeunaan naon anu kedah dilebetkeun dina pernyataan damel anjeun:
Émut yén pernyataan padamelan henteu seueur ngeunaan sawala sapertos sesa agenda rapat kickoff proyek. Ieu leres-leres waktuna pikeun mingpin proyek sacara saderhana iklas rencana aksi pikeun proyék anu bakal datang, teras simpen diskusi pikeun barang salajengna tina rapat.
Sapertos sésana tina rapat kickoff anjeun, pernyataan damel anjeun super variabel. Spesifikasina tina pernyataan anjeun damel bakal salawasna gumantung kana kompleksitas proyek, ukuran tim, bagian-bagian anu aya sareng sajabana.
Hoyong uninga langkung? 💡 Parios ieu tulisan komprehensif ngeunaan nyusun pernyataan karya.
Léngkah # 6 - Bagéan Q&A
Sedengkeun anjeun panginten kapaksa ngantepkeun bagian T&& anjeun dugi ka akhir, urang saleresna nyarankeun nyarankeun pikeun nahan éta langsung saatos pernyataan anjeun damel.
Segmen anu gemuk sapertos kitu pasti bakal nimbulkeun patarosan ti klien anjeun sareng tim anjeun. Kalayan bagian paling penting dina rapat janten seger dina pikiran dulur, langkung saé mogok bari beusi na panas.
Ngagunakeun parangkat lunak presentasi interaktif pikeun nyayogikeun Q&A anjeun tiasa ngabantosan sadayana lancar, utamina upami rapat kickoff proyek anjeun ngagaduhan nomer kahadiran anu luhur….
- Ieu dikelompokeun - Patarosan disusun ku popularitas (ngalangkungan upvotes) atanapi ku waktos sareng tiasa ditandaan salaku 'diwaler' atanapi dipasang kana luhur.
- Ieu moderat - Patarosan tiasa disahkeun sareng dipecat sateuacan aranjeunna ditingalikeun dina layar.
- Ieu henteu aya namina - Patarosan tiasa dikintunkeun sacara anonim, hartosna sadayana gaduh sora.
Léngkah # 7 - Masalah Poténsial
Sapertos anu urang carioskeun sateuacanna, rapat proyek kickoff nyaéta ngeunaan kabuka sareng jujur sakumaha mungkin. éta kumaha anjeun ngawangun a rasa kapercayaan sareng klien anjeun tina get-go.
Pikeun tujuan éta, langkung saé ngabahas masalah poténsial anu tiasa disanghareupan ku proyék sapanjang jalan. Teu aya anu naroskeun ka anjeun pikeun ngaduga masa depan di dieu, ngan ukur daptar daptar halangan anu anjeun tiasa tingali.
Salaku anjeun, tim anjeun sareng klien anjeun bakal ngadeukeutan proyék ieu ku sababaraha patok anu béda, éta pikaresepeun pikeun anjeun everyone aub dina diskusi masalah anu poténsial.
Léngkah # 8 - Pariksa
Mariksa ka klien anjeun sacara rutin mangrupikeun cara sanés pikeun ngukuhan kapercayaan antara kadua pihak. Dina rapat kickoff proyek anjeun, anjeun ngagaduhan sababaraha patarosan pikeun dibahas naon, iraha, saha jeung kumaha cek-in ieu bakal kajadian.
Pariksa mangrupikeun polah balancing anu rada hadé antara transparansi jeung upaya. Sanaos pikaresepeun janten sakumaha terbuka sareng transparan sabisa, anjeun kedah ngatur ieu dina lingkup kumaha sayogi anjeun leres-leres bakalan be kabuka sareng transparan.
Pastikeun anjeun gaduh patarosan ieu dibales sateuacan réngsé rapat:
- Naon? - Persis dina detil naon anu diperyogikeun ku klien pikeun ngapdet? Naha aranjeunna kedah terang ngeunaan unggal detail kamajuan, atanapi éta ngan ukur tanda ageung anu penting?
- Iraha? - Sakumaha sering tim anjeun ngamutahirkeun klien anjeun? Naha aranjeunna kedah ngalirkeun naon anu parantos dilakukeun unggal dinten, atanapi ngan ukur nyimpulkeun naon anu aranjeunna hasil dina akhir minggu?
- Anu? - Anggota tim anu mana anu bakal janten hubunganana sareng klien? Naha bakal aya anggota unggal tim, dina unggal panggung, atanapi ngan ukur saurang koresponden tunggal sapanjang proyek?
- Kumaha? - Ku cara naon klien sareng koréspondén bakal tetep kontak? Telepon vidéo biasa, email atanapi dokumén langsung anu diénggalan?
Sapertos halna pikeun kaseueuran barang dina agenda rapat kickoff proyek, langkung saé diskusikeun sacara terbuka. Pikeun tim ageung sareng sakumpulan seueur klién, anjeun panginten langkung gampang pikeun ngalakukeun polling langsung dina raraga ngaleutikan pilihan pikeun ngawangun formula cek-in anu pangsaéna.
Hoyong uninga langkung? 💡 Pariksa sababaraha prakték pangsaéna pikeun mariksa sareng klien anjeun.
Survey Éféktif sareng AhaSlides
Citakan Agenda Rapat Kickoff Proyék
Ku rapat kickoff anu direncanakeun ku ahli ngan ngantosan niup sababaraha rohangan di dewan, sentuhan terakhir panginten sakedik interaksi pikeun ngahijikeun sadayana.
Naha anjeun terang éta hungkul 29% tina usaha ngarasa aya hubunganana sareng klienna (Gallup)? Disengagement mangrupikeun wabah dina tingkat B2B, sareng éta tiasa nyéépkeun rapat kickoff sapertos prosés anu datar sareng teu pikaresepeun ngaliwatan formalitas.
Ngalibetkeun palanggan sareng tim anjeun ngaliwatan slide interaktif tiasa leres naekeun partisipasi jeung jangkung perhatian bentang.
AhaSlides gaduh gudang senjata kaasup polling live, Q&A jeung brainstorming slides, komo live kuis jeung kaulinan pikeun ngahurungkeun proyék anjeun dina jalan katuhu.
Pencét di handap pikeun grab témplat gratis, no-download pikeun rapat kickoff anjeun. Ngarobih naon waé anu anjeun pikahoyong sareng nampilkeunana tanpa biaya!
Pencét di handap pikeun nyiptakeun akun AhaSlides gratis sareng ngawitan ngadamel rapat anu pikaresepeun nyalira ngalangkungan interaktivitas!
