Vi känner dig inte, men vi garanterar dig har upplevt en PowerPoint-presentation som har pågått alldeles för länge. Du är 25 bilder djupa, 15 minuter in och har haft din öppensinnade attityd helt misshandlad av väggar på textväggar.
Om du är veteranmarknadsföringsspecialist Guy Kawasaki, ser du till att detta aldrig händer igen.
Du uppfinner 10 20 30 regel. Det är den heliga graalen för PowerPoint-presentatörer och en ledstjärna för mer engagerande och mer konverterande presentationer.
På AhaSlides älskar vi fantastiska presentationer. Vi är här för att ge dig allt du behöver veta om 10 20 30 regeln och hur du implementerar den i dina seminarier, webbseminarier och möten.
Översikt
| Vem uppfann 10-20-30-regeln för bildspel? | Guy Kawasaki |
| Vad är 1 6 6-regeln i PowerPoint? | 1 huvudidé, 6 punktpunkter och 6 ord per punkt |
| Vad är 20-minutersregeln för att tala inför publik? | Max tid som folk kan lyssna på. |
| Vem uppfann presentationer? | VCN ExecuVision |
Innehållsförteckning
Fler tips med AhaSlides
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för din nästa interaktiva presentation. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Skaffa ett gratis konto
Vad är 10 20 30-regeln?
Men 10-20-30 PowerPoint-regeln är en samling av tre gyllene principer att följa i dina presentationer.
Det är regeln att din presentation ska ...
- Innehåller högst 10 bilder
- Var en maximal längd på 20 minuter
- Ha ett minimum teckenstorlek 30
Hela anledningen till att Guy Kawasaki kom med regeln var att göra presentationer mer engagerande.
Smakämnen 10 20 30 regeln kan verka alltför begränsande vid första anblicken, men som är nödvändigt i dagens uppmärksamhetskris är det en princip som hjälper dig att få maximal effekt med minimalt innehåll.
Låt oss dyka in ...
De 10 bilderna
Många människor är förvirrade med frågor som "Hur många bilder på 20 minuter?" eller "Hur många bilder för en 40-minuters presentation?". säger Guy Kawasaki tio rutschbanor "är vad sinnet kan hantera". Din presentation bör få maximalt 10 poäng på 10 bilder.
Den naturliga tendensen när man presenterar är att försöka ladda så mycket information som möjligt på publiken. Publiken absorberar inte bara information som en kollektiv svamp; de behöver tid och utrymme att bearbeta vad presenteras.
För kannorna där ute som vill göra den perfekta pitchpresentationen, Guy Kawasaki har redan dina tio bilder för dig:
- Titel
- Problem / möjlighet
- Värde proposition
- Underliggande magi
- Affärsmodell
- Gå till marknadsplan
- Konkurrensanalys
- Ledningsgrupp
- Finansiella prognoser och nyckeltal
- Aktuell status, resultat till datum, tidslinje och användning av medel.
Men kom ihåg, den 10-20-30 härska gäller inte bara affärer. Om du är universitetslektor, håller ett tal på ett bröllop eller försöker värva dina vänner i ett pyramidspel, finns det alltid ett sätt att begränsa antalet bilder du använder.
Att hålla dina bilder på en kompakt tio kan vara den mest utmanande delen av 10 20 30 regel, men det är också det viktigaste.
Visst, du har mycket att säga, men bjuder inte alla på en idé, föreläser på universitet eller anmäler sina vänner till Herbalife? Skärpa ner det till 10 eller färre bilder, och nästa del av 10 20 30 regeln kommer att följa.
De 20 minuterna
Om du någonsin har varit avstängd ett avsnitt av en Netflix Original eftersom den är en och en halv timme lång, tänk på de fattiga publiken runt om i världen som just nu sitter i timmes långa presentationer.
Den mellersta delen av 10 20 30 regeln säger att en presentation aldrig ska vara längre än ett avsnitt av Simpsons.
Det är givet, med tanke på att om de flesta inte ens kan fokusera helt och hållet genom säsong 3 är utmärkt Homer vid fladdermusen, hur kommer de att hantera en 40-minuters presentation om beräknad lanyardförsäljning under nästa kvartal?
Den perfekta presentationen på 20 minuter
- intro (1 minut) – Fastna inte i öppningens panache och showmanship. Din publik vet redan varför de är där, och genom att dra fram introt får de intrycket att den här presentationen kommer att bli det förlängas. En lång introduktion löser upp fokus innan produktionen ens har börjat.
- Ställ en fråga / Lys upp problemet (4 minuter) – Gå rakt in i vad den här presentationen försöker lösa. Ta upp huvudämnet för produktionen och betona dess betydelse genom data och/eller exempel från verkliga världen. Samla åsikter från publiken för att främja fokus och illustrera problemets framträdande roll.
- Huvudkroppen (13 minuter) – Det är naturligtvis hela anledningen till presentationen. Erbjud information som försöker svara på eller lösa din fråga eller ditt problem. Tillhandahåll visuella fakta och siffror som stöder det du säger och gå över mellan bilderna för att bilda den sammanhängande delen av ditt argument.
- Slutsats (2 minuter) – Ge en sammanfattning av problemet och de punkter du har gjort som löser det. Detta konsoliderar publikmedlemmarnas information innan de frågar dig om det i frågor och svar.
Som Guy Kawasaki säger lämnar en 20-minuters presentation 40 minuter för frågor. Detta är ett utmärkt förhållande att sträva efter eftersom det uppmuntrar publiken att delta.
AhaSlides ' Frågor och svar är det perfekta verktyget för dessa efter-pre-frågor. Oavsett om du presenterar personligen eller online, ger en interaktiv Q&A-bild kraft till publiken och låter dig ta itu med deras verkliga problem.
💡 Låter 20 minuter fortfarande för länge? Varför inte prova en 5-minuters presentation?
30-punkts typsnitt
En av de största publikens klagomål om PowerPoint-presentationer är presentatörens tendens att läsa sina bilder högt.
Det finns två skäl till varför detta flyger inför allt 10-20-30 regel representerar.
Det första är att publiken läser snabbare än presentatören talar, vilket orsakar otålighet och förlust av fokus. Det andra är att det antyder att bilden inkluderar alldeles för mycket textinformation.
Så, vilket är sant om teckensnittsanvändning i presentationsbilder?
Det är här det sista segmentet av 10 20 30 regeln kommer in. Herr Kawasaki accepterar absolut inget mindre än 30 pkt. ett typsnitt när det kommer till text på dina PowerPoints, och han har två anledningar till varför...
- Begränsar mängden text per bild – Att begränsa varje höst med ett visst antal ord betyder att du inte blir frestad att läsa informationen högt helt enkelt. Din publik kommer ihåg 80% av det de ser och bara 20% av det de läser, så håll texten till ett minimum.
- Att bryta ner poängen - Mindre text betyder kortare meningar som är lättare att smälta. Den sista delen av 10 20 30 regeln skär ut våfflan och kommer rakt på sak.
Anta att du tänker på en 30pt. typsnittet är inte tillräckligt radikalt för dig, kolla in vilken marknadsföringsguru Seth Godin föreslår:
Högst sex ord på en bild. NÅGONSIN. Det finns ingen presentation så komplex att denna regel behöver brytas.
Seth Godin
Det är upp till dig om du vill inkludera 6 eller fler ord på en bild, men oavsett är budskapet från Godin och Kawasaki högt och tydligt: mindre text, mer presenterande.
3 skäl att använda 10 20 30-regeln
Ta inte bara vårt ord för det. Här sammanfattar Guy Kawasaki själv 10 20 30 styra och förklara varför han kom på det.
Så vi har diskuterat hur du kan dra nytta av de enskilda delarna av 10 20 30 regel. Från Kawasakis presentation, låt oss prata om hur Kawasakis princip kan höja nivån på dina presentationer.
- Mer engagerande – Naturligtvis uppmuntrar kortare presentationer med mindre text till mer tal och bild. Det är lätt att gömma sig bakom texten, men de mest spännande presentationerna som finns manifesteras i vad talaren säger, inte vad de visar.
- Mer direkt - Följer 10 20 30 regel främjar den nödvändiga informationen och skär ner det överflödiga. När du tvingar dig själv att göra det så kortfattat som möjligt, prioriterar du naturligtvis nyckelpunkterna och håller din publik fokuserad på vad du vill.
- Mer minnesvärd - Att slå samman fokus och ge en attraktiv, visuellt centrerad presentation resulterar i något mer speciellt. Din publik kommer att lämna din presentation med korrekt information och en mer positiv inställning till den.
Du kan vara en av de miljontals presentatörer som migrerar till onlinepresentationer. Om så är fallet 10 20 30 regel kan vara en av många tips för att göra dina webbseminarier mer fängslande.
Fler fantastiska tips för presentationer
Kommer du ihåg den erfarenheten vi pratade om i introduktionen? Den som gör att du vill smälta i golvet för att undvika smärtan av en annan, envägs, timmes presentation?
Det har ett namn: Död av PowerPoint. Vi har en hel artikel om döden av PowerPoint och hur du kan undvika att begå denna synd i dina presentationer.
Provar på 10-20-30 regel är ett bra ställe att börja, men här är några andra sätt att krydda din presentation.
Tips nr 1 - Gör det visuellt
Den där "6 ord per bild"-regeln som Seth Godin talar om kan verka lite begränsande, men poängen är att göra dina bilder mer visuellt.
Fler bilder hjälper till att illustrera dina koncept och höja din publiks minne av de kritiska punkterna. Du kan förvänta dig att de går iväg med 65% av din info kommer ihåg om du använder bilder, videor, rekvisita och diagram.
Jämför det med 10% minneshastighet för bilder med endast text, och du har ett övertygande fall att bli visuellt!
Tips nr 2 - Gör det svart
Ett annat proffstips från Guy Kawasaki, här. En svart bakgrund och vit text är en mycket mer potent än en vit bakgrund och svart text.
Svarta bakgrunder skriker professionalism och gravitas. Inte nog med det, utan lätt text (gärna lite gråare snarare än rent vit) är lättare att läsa och skanna.
Vit rubriktext mot en färgad bakgrund sticker också ut mer. Var noga med att utnyttja din användning av svarta och färgade bakgrunder för att imponera snarare än att överväldiga.
Tips nr 3 - Gör det interaktivt
Du kanske hatar publikens deltagande på teatern, men samma regler gäller inte för presentationer.
Oavsett vad ditt ämne är bör du alltid göra det hitta ett sätt att göra det interaktivt. Att engagera din publik är fantastiskt för att öka fokus, använda fler bilder och skapa en dialog om ditt ämne som hjälper publiken att känna sig värderade och hörda.
I dagens onlinemöten och distansarbete ålder, ett gratis verktyg som AhaSlides är avgörande för att skapa denna dialog. Du kan använda interaktiva omröstningar, Frågor och svar-bilder, ordet moln och mycket mer för att samla in och illustrera dina data, och sedan till och med använda ett quiz att konsolidera den.
Vilja att prova detta gratis? Klicka på knappen nedan för att gå med i tusentals glada användare på AhaSlides!
Feature bild med tillstånd av life hack.
Vanliga frågor
Vad är 10/20/30 presentationsregel?
Det betyder att det bara ska finnas tio bilder per presentation, inte mer än tjugo minuter, och inte innehålla ett teckensnitt som är mindre än 30 punkter.
Hur är 10 20 30-regeln effektiv?
Normala människor kan inte förstå mer än tio bilder under ett affärsmöte.
Vad är 50-30-20-regeln?
Missförstå dig inte, de är inte för presentation, eftersom denna regel rekommenderar att 50 % av månadslönen läggs till behov, 30 % vill ha och 20 % besparingar
