Integritetspolicy

Följande är integritetspolicyn för AhaSlides Pte. Ltd. (tillsammans "AhaSlides”, ”vi”, ”vår”, ”oss”) och anger våra policyer och praxis i samband med personuppgifter som vi samlar in via vår webbplats, och eventuella mobilwebbplatser, applikationer eller andra mobila interaktiva funktioner (tillsammans ” Plattform").

Vårt meddelande är att följa och säkerställa att våra anställda följer kraven i Singapores personuppgiftslagstiftning (2012) ("PDPA") och alla andra relevanta integritetslagar som The General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) på de platser där vi är verksamma.

För att kunna använda de tjänster som tillhandahålls på vår plattform måste du dela dina personuppgifter med oss.

Vars information vi samlar in

Individer som använder plattformen, de som registrerar sig för att använda tjänsterna på plattformen och de som frivilligt tillhandahåller personuppgifter till oss ("du") omfattas av denna integritetspolicy.

"Du kan vara:

• en "användare", som har registrerat sig för ett konto på AhaSlides;
• en ”Organisationskontaktperson”, som är AhaSlides kontaktpunkt vid en organisation;
• en medlem av en "Publik", som anonymt interagerar med en AhaSlides presentation; eller
• en "besökare" som besöker våra webbplatser, skickar oss e-postmeddelanden, skickar privata meddelanden på våra webbplatser eller till våra sociala medieprofiler, eller på annat sätt interagerar med oss ​​eller använder delar av våra tjänster.

Vilken information vi samlar om dig

Vår princip är att bara samla in ett minimum av information från dig så att våra tjänster kan fungera. Det kan inkludera:

Användarinformation

• Registreringsinformation, inklusive ditt namn, e-postadress, faktureringsadress.
• Användargenererat innehåll ("UGC"), såsom presentationsfrågor, svar, röster, reaktioner, bilder, ljud eller annan data och material som du laddar upp när du använder AhaSlides.

Du är ansvarig för personuppgifter som ingår i information som du lämnat till AhaSlides presentationer i din användning av Tjänsterna (t.ex. dokument, text och bilder som skickas elektroniskt), såväl som personuppgifter som tillhandahålls av din publik i deras interaktion med din AhaSlides Presentation. AhaSlides kommer endast att lagra sådana personuppgifter i den utsträckning som tillhandahålls och som ett resultat av din användning av tjänsterna.

Information som vi samlar in automatiskt när du använder Tjänsterna

Vi samlar in information om dig när du använder våra tjänster, inklusive att surfa på våra webbplatser och vidta vissa åtgärder inom tjänsterna. Denna information hjälper oss att felsöka tekniska problem och förbättra våra tjänster.

Informationen vi samlar in inkluderar:

• Din användning av tjänsterna: Vi håller reda på viss information om dig när du besöker och interagerar med någon av våra tjänster. Denna information inkluderar de funktioner du använder; länkarna du klickar på; artiklarna du läser; och tiden du tillbringade på våra webbplatser.
• Enhets- och anslutningsinformation: Vi samlar in information om din enhet och nätverksanslutning som du använder för att komma åt Tjänsterna. Denna information inkluderar ditt operativsystem, webbläsartyp, IP-adress, URL:er till hänvisnings-/utgångssidor, enhetsidentifierare, språkinställning. Hur mycket av denna information vi samlar in beror på typen och inställningarna för den enhet du använder för att komma åt Tjänsterna, din webbläsares inställningar och dina nätverksinställningar. Denna information loggas anonymt, är inte kopplad till ditt konto och identifierar dig således inte. Som en del av vår standardprocedur för applikationsövervakning sparas denna information i vårt system i en månad innan den raderas.
• Cookies och annan spårningsteknik: AhaSlides och våra tredjepartspartners, såsom våra annons- och analyspartners, använder cookies och annan spårningsteknik (t.ex. pixlar) för att tillhandahålla funktionalitet och för att känna igen dig över olika tjänster och enheter. För mer information, se Cookiepolicy sektion.

Vi kan också samla in, använda och dela din information för att producera och dela sammanlagda insikter som inte identifierar dig. Aggregerade uppgifter kan härledas från din personliga information men anses inte vara personlig information eftersom dessa uppgifter inte direkt eller indirekt avslöjar din identitet. Till exempel kan vi samla dina användningsdata för att beräkna procentandelen användare som kommer åt en specifik webbplatsfunktion eller för att generera statistik om våra användare.

Tjänsteleverantörer från tredje part

Vi engagerar tredjepartsföretag eller privatpersoner som tjänsteleverantörer eller affärspartners för att behandla ditt konto för att stödja vår verksamhet. Dessa tredje parter är våra underprocessorer och kan till exempel tillhandahålla och hjälpa oss med dator- och lagringstjänster. Snälla se vår fullständiga lista över underprocessorer. Vi säkerställer alltid att våra Underprocessorer är bundna av skriftliga avtal som kräver att de tillhandahåller minst den nivå av dataskydd som krävs av AhaSlides.

Vi använder underprocessorer för att leverera bästa möjliga tjänster till dig. Vi säljer inte personuppgifter till underprocessorer.

Användning av Google Workspace-data

Data som erhålls via Google Workspace API:er används enbart för att tillhandahålla och förbättra AhaSlides' funktionalitet. Vi använder inte Google Workspace API-data för att utveckla, förbättra eller träna generaliserade AI- och/eller ML-modeller.

Användning av AhaSlides via ChatGPT och andra AI-assistenter

Du kan ansluta din AhaSlides Konto till en AI-assistent, till exempel ChatGPT från OpenAI, via AhaSlides app (vår MCP-server). Du väljer om du vill ansluta. Du loggar in med din AhaSlides Konto och godkänn anslutningen på en samtyckesskärm.

Vad assistenten har åtkomst till. När assistenten är ansluten kan den agera för din räkning, inom ditt konto, när du ber den om det. Den kan:

• skapa, läsa, redigera, duplicera, flytta och ta bort dina presentationer, bilder, enkäter, kurser och mappar;
• läsa publikresultat och rapporter för dina presentationer och undersökningar, inklusive svar, röster och frågeställningar;
• hantera samarbetspartners med hjälp av de namn och e-postadresser du anger;
• sök efter stockbilder från Unsplash och lägg till dem i dina bilder.

Varför. Vi behandlar dessa uppgifter endast för att utföra de förfrågningar du gör i assistenten. Vi använder dem inte för reklam och vi använder dem inte för att träna AI-modeller.

Vem som tar emot det. Innehåll som vår app returnerar till assistenten, såsom bildtext eller en resultatsammanfattning, delas med assistentens leverantör (till exempel OpenAI) så att den kan svara dig. Från och med då gäller den leverantörens egen integritetspolicy, till exempel OpenAI:s på openai.com/policies/privacy-policy. Vi tar inte emot dina andra chattar med assistenten. Vi tar bara emot de förfrågningar som den skickar till vår app.

Bibehållande. Innehåll som assistenten skapar eller ändrar lagras i ditt konto precis som allt annat AhaSlides innehåll och sparas enligt beskrivningen i "Hur länge vi sparar din information". Åtkomsttokens för anslutningen upphör att gälla efter 15 minuter. Uppdateringstokens upphör att gälla efter 30 dagar utan användning, och efter högst 365 dagar. De återkallas när assistenten kopplar bort och meddelar oss, eller när du ändrar din AhaSlides lösenord eller ta bort ditt konto. För säkerhet och felsökning loggar vår app varje begäran i 365 dagar. Loggen registrerar ditt konto-ID, den anslutna appen, den åtgärd som vidtagits och dess tidpunkt. Den registrerar inte innehållet i dina presentationer eller assistentens meddelanden.

Dina kontroller. Du kan koppla bort AhaSlides när som helst i assistentens inställningar (i ChatGPT: Inställningar > Appar). Du kan också avsluta alla anslutningar samtidigt genom att ändra din AhaSlides lösenord. Om du kopplar bort den stoppas all ytterligare åtkomst. Du kan ta bort allt innehåll som assistenten skapat på samma sätt som dina andra AhaSlides innehåll.

Hur vi använder din information

Vi använder din personliga information för följande ändamål:

• Tillhandahållande av tjänster: Vi använder information om dig för att tillhandahålla tjänsterna till dig, inklusive för att behandla transaktioner med dig, autentisera dig när du loggar in, tillhandahålla kundsupport och driva, underhålla och förbättra tjänsterna.
• För forskning och utveckling: Vi letar alltid efter sätt att göra våra tjänster mer användbara, snabbare, trevligare, säkrare. Vi använder information och kollektiva lärdomar (inklusive feedback) om hur människor använder våra tjänster för att felsöka, identifiera trender, användning, aktivitetsmönster och områden för integration och för att förbättra våra tjänster och för att utveckla nya produkter, funktioner och teknologier som gynnar våra användare och allmänheten. Till exempel, för att förbättra våra formulär, analyserar vi användarnas upprepade handlingar och tid som spenderas på dem för att ta reda på vilka delar av ett formulär som orsakar förvirring.
• AI-drivna funktioner och profilering: Vissa funktioner i AhaSlides integrera AI-drivna verktyg för att förbättra användbarheten och förbättra rekommendationerna. AI kan hjälpa till med innehållsgenerering, mallförslag och användbarhetsförbättringar, men dessa funktioner samlar inte in ytterligare personlig information utöver vad som tillhandahålls av användaren. AhaSlides kan använda automatiserade processer för att förbättra användarupplevelsen, tjänstens kvalitet och säkerhet. Detta inkluderar att analysera användarinteraktioner och preferenser för att förbättra användbarheten och säkerställa efterlevnad av våra policyer. Vi använder dock inte användardata för att träna AI-modeller, och tredjeparts AI-tjänster som används för bearbetning lagrar eller behåller inte användarindata utöver vad som är nödvändigt för bearbetning. Vi engagerar oss inte i automatiserat beslutsfattande som ger juridiska eller betydande effekter på användare utan mänsklig inblandning. Vissa automatiserade processer är viktiga för vår tjänst och kan inte väljas bort. För mer information, se vår AI-användningspolicy.
• Kundhantering: Vi använder kontaktinformation från registrerade användare för att hantera sina konton, tillhandahålla kundsupport och märka dem om deras prenumerationer.
• Kommunikation: Vi använder kontaktinformation för att kommunicera och interagera direkt med dig. Vi kan t.ex. skicka aviseringar om kommande funktionsuppdateringar eller kampanjer.
• efterlevnad: Vi kan använda din personliga information för att upprätthålla våra användarvillkor och för att uppfylla våra juridiska skyldigheter.
• För säkerhet och säkerhet: Vi använder information om dig och din tjänstanvändning för att verifiera konton och aktiviteter, för att upptäcka, förhindra och svara på potentiella eller faktiska säkerhetsincidenter och för att övervaka och skydda mot annan skadlig, vilseledande, bedräglig eller olaglig aktivitet, inklusive brott mot våra policyer .

Hur vi delar information vi samlar in

• Vi kan avslöja din personliga information till våra auktoriserade tjänsteleverantörer som utför vissa tjänster på vår vägnar. Dessa tjänster kan omfatta uppfyllande av order, bearbetning av kreditkortsbetalningar, anpassning av innehåll, analys, säkerhet, datalagring och molntjänster och andra funktioner som erbjuds genom våra tjänster. Dessa tjänsteleverantörer kan ha tillgång till personlig information som behövs för att utföra sina funktioner, men har inte tillåtelse att dela eller använda sådan information för något annat syfte.
• Om du ansluter ditt konto till en tredjeparts AI-assistent, till exempel ChatGPT, delar vi den information som assistenten begär åt dig med leverantören, enligt beskrivningen i "Användning av AhaSlides via ChatGPT och andra AI-assistenter". Vi gör detta endast på din anvisning, och du kan stoppa det när som helst genom att koppla bort.
• Vi kan avslöja eller dela din personliga information till en köpare eller annan efterträdare i händelse av en sammanslagning, avyttring, omstrukturering, omorganisation, upplösning eller annan försäljning eller överföring av några eller alla våra tillgångar, vare sig det är en fortsatt verksamhet eller som en del av konkurs, likvidation eller liknande förfarande, där personlig information som innehas av oss om våra användare är bland de överförda tillgångarna. Om en sådan försäljning eller överföring sker kommer vi att använda rimliga ansträngningar för att försöka se till att den enhet till vilken vi överför din personliga information använder information på ett sätt som överensstämmer med denna sekretesspolicy.
• Vi får tillgång till, bevarar och delar din personliga information med tillsynsmyndigheter, brottsbekämpande myndigheter eller andra där vi rimligen tror att ett sådant avslöjande behövs för att (a) följa alla tillämpliga lagar, förordningar, rättsliga processer eller myndighetsbegäranden, (b) upprätthålla tillämpliga villkor för Tjänst, inklusive utredning av potentiella kränkningar av dessa, (c) upptäcka, förhindra eller på annat sätt ta itu med olagliga eller misstänkta olagliga aktiviteter, säkerhets- eller tekniska frågor, (d) skydda mot skada på rättigheterna, egendomen eller säkerheten för vårt företag, våra användare, våra anställda eller andra tredje parter; eller (e) att upprätthålla och skydda säkerheten och integriteten för AhaSlides Tjänster eller infrastruktur.
• Vi kan avslöja sammanlagd information om våra användare. Vi kan också dela sammanlagd information med tredje parter för att utföra allmän affärsanalys. Denna information innehåller ingen personlig information och kan inte användas för att identifiera dig.

Hur vi lagrar och skyddar information vi samlar in

Datasäkerhet är vår högsta prioritet. All data som du kan dela med oss ​​är helt krypterad både i överföring och i vila. AhaSlides Tjänster, användarinnehåll och säkerhetskopior av data lagras säkert på Amazon Web Services-plattformen ("AWS"). De fysiska servrarna finns i två AWS-regioner:

• Regionen "US East" i North Virginia, USA.
• Regionen "EU Central 1" i Frankfurt, Tyskland.

För mer information om hur vi skyddar dina uppgifter, se vår Säkerhetspolitiken.

Betalningsrelaterade uppgifter

Vi lagrar aldrig kreditkorts- eller bankkortsinformation. Vi använder Stripe och PayPal, som båda är nivå 1 PCI-kompatibla tredjepartsleverantörer, för att behandla onlinebetalningar och fakturering.

Hur länge vi behåller din information

Vi sparar endast personuppgifter så länge vi behöver dem för de ändamål som anges i denna policy:

• Konto- och registreringsinformation: medan ditt konto är aktivt. När du tar bort ditt konto tar vi omedelbart bort ditt namn, din e-postadress och din adress, och tar bort dina presentationer och mappar. Du kan be oss att permanent radera eventuella kvarvarande poster genom att skicka e-post. hi@ahaslides.com.
• Presentationer, undersökningar och annat användargenererat innehåll, inklusive publikens svar: tills du tar bort dem eller ditt konto. Borttagna presentationer finns kvar i papperskorgen tills vi tar bort dem på din begäran. Säkerhetskopior av databasen skrivs över inom 14 dagar.
• Enhets- och anslutningsinformation: en månad, som nämnts ovan.
• Faktureringsuppgifter: så länge som skatte- och redovisningslagarna kräver. I Singapore är detta för närvarande fem år. Våra betalningsleverantörer, Stripe och PayPal, behåller sina egna register enligt sina egna policyer.
• Begäranloggar för våra tjänster: 365 dagar, för säkerhet och felsökning.

Vi kan komma att spara information längre där lagen kräver det, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Dina val

Du kan ställa in din webbläsare att vägra alla eller några webbläsarkakor eller att varna dig när cookies skickas. Om du inaktiverar eller vägrar cookies, observera att vissa delar av våra tjänster sedan kan vara otillgängliga eller inte fungera korrekt.

Du kan välja att inte ge oss personlig information, men det kan leda till att du inte kan använda vissa funktioner i AhaSlides Tjänster eftersom sådan information kan krävas för att du ska registrera dig som användare, köpa betaltjänster, delta i en AhaSlides presentation eller framföra klagomål.

Du kan göra ändringar i din information, inklusive komma åt din information, korrigera eller uppdatera din information eller radera din information genom att redigera sidan "Mitt konto" i AhaSlides.

Om du har anslutit AhaSlides till en AI-assistent kan du när som helst koppla bort den från assistentens inställningar. Om du kopplar bort den stoppas all ytterligare åtkomst till ditt konto.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter med avseende på vår insamling av den personliga information som vi samlar in om dig. Vi kommer att svara på din begäran i överensstämmelse med gällande lagar så snart som möjligt, normalt inom 30 dagar, efter korrekt verifieringsförfarande. Din utövande av dessa rättigheter är vanligtvis gratis, såvida vi inte anser att de kan debiteras enligt gällande lagar. 

• Rätt till tillgång: Du kan skicka in en begäran om att få tillgång till den personliga information som vi samlar in om dig genom att maila oss till hi@ahaslides.com. 
• Rätt till rättelse: Du kan skicka in en begäran om att korrigera den personliga information vi samlar in om dig genom att maila oss på hi@ahaslides.com.
• Rätt till radering: Du kan när som helst ta bort din AhaSlides presentationer när du är inloggad AhaSlides. Du kan ta bort hela ditt konto genom att gå till sidan "Mitt konto", sedan gå till avsnittet "Radera konto" och sedan följa instruktionerna där.
• Rätt till dataportabilitet: Du kan be oss att överföra en del av din personliga information, i strukturerade, vanligt använda och maskinläsbara format till dig eller andra miljöer som du har utsett, om det är tekniskt genomförbart, genom att maila oss till hi@ahaslides.com.
• Rätt att dra tillbaka samtycke: Du kan återkalla ditt samtycke och be oss att inte fortsätta att samla in eller behandla din personliga information när som helst om den informationen samlas in på grundval av ditt samtycke genom att skicka e-post till oss till hi@ahaslides.com. Din utövande av denna rätt kommer inte att påverka de behandlingsaktiviteter som inträffade före din återkallelse. 
• Rätt att begränsa behandlingen: Du kan begära oss att sluta behandla din personliga information om du tror att sådan information samlas in olagligt eller om du har andra skäl genom att maila oss till hi@ahaslides.com. Vi kommer att granska din förfrågan och svara därefter. 
• Rätt till invändning: Du kan invända mot behandlingen av all personlig information som vi samlar in om dig, om sådan information samlas in på grundval av berättigade intressen, när som helst genom att maila oss till hi@ahaslides.com. Observera att vi kan avvisa din begäran om vi visar tvingande berättigade skäl för behandlingen, som åsidosätter dina intressen och frihet eller behandlingen är för att upprätta, utöva eller försvara juridiska fordringar. 
• Rätt när det gäller automatiserad beslutsfattande och profilering: Du kan be oss att avbryta automatiserat beslut eller profil, om du tror att sådant automatiserat beslutsfattande och profilering har laglig eller liknande betydande effekt på dig genom att mejla oss på hi@ahaslides.com.

Utöver de föregående rättigheterna har du också rätt att lämna in klagomål till den behöriga dataskyddsmyndigheten ("DPA"), vanligtvis DPA i ditt hemland.

Inbäddat innehåll från andra webbplatser

Innehåll på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (t.ex. videor, bilder, artiklar etc.). Inbyggt innehåll från andra webbplatser fungerar på exakt samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.

Dessa webbplatser kan samla in data om dig, använda cookies, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med det inbyggda innehållet, inklusive att spåra din interaktion med det inbäddade innehållet om du har ett konto och är inloggad på den webbplatsen.

Åldersgräns

Våra tjänster riktas inte till personer under 16 år. Vi samlar inte medvetet personlig information från barn under 16 år. Om vi ​​blir medvetna om att ett barn under 16 år har gett oss personlig information, kommer vi att vidta åtgärder för att ta bort sådan information. Om du blir medveten om att ett barn har gett oss personlig information, vänligen kontakta oss via e-post på hi@ahaslides.com

Kontakta oss

AhaSlides är ett singaporeanska undantagna privata aktiebolag med registreringsnummer 202009760N. AhaSlides välkomnar dina kommentarer angående denna integritetspolicy. Du når oss alltid på hi@ahaslides.com.

changelog

Denna integritetspolicy är inte en del av användarvillkoren. vi kan komma att ändra denna integritetspolicy från tid till annan. Din fortsatta användning av våra tjänster utgör ett godkännande av den då gällande integritetspolicyn. Vi uppmuntrar dig också att besöka den här sidan med jämna mellanrum för att granska eventuella ändringar. Om vi ​​gör ändringar som väsentligt ändrar dina integritetsrättigheter kommer vi att skicka ett meddelande till din registrerade e-postadress med AhaSlides. Om du inte håller med om ändringarna i denna sekretesspolicy kan du ta bort ditt konto.

• Oktober 2026: Lägg till avsnitten "Användning av AhaSlides via ChatGPT och andra AI-assistenter" och "Hur länge vi sparar din information". Uppdatera "Hur vi delar information vi samlar in" och "Dina val".
• Februari 2025: Flytta avsnittet "Cookiespolicy" till en dedikerad sida. Uppdatera avsnittet "Hur vi använder din information" med AI-drivna funktioner och profilering.
• November 2021: Uppdatera avsnittet "Hur vi lagrar och skyddar information vi samlar in" med en ny extra serverplats.
• Juni 2021: Uppdatera avsnittet "Vilken information vi samlar in om dig" med förtydligande om hur enhets- och anslutningsinformation loggas och raderas.
• Mars 2021: Lägg till ett avsnitt för "Tredjepartsleverantörer".
• Augusti 2020: Grundlig uppdatering till följande avsnitt: Vilken information vi samlar in, vilken information vi samlar in om dig, hur vi använder din information, hur vi delar information vi samlar in, hur vi lagrar och säkra information vi samlar in, dina val, dina rättigheter, Åldersgräns.
• Maj 2019: Första versionen av sidan.