Hur man skapar AI PowerPoint på 4 enkla sätt | Uppdaterad 2024

Är du trött på att spendera otaliga timmar på att fullända dina PowerPoint-presentationer? Nåväl, säg hej till AI PowerPoint, där artificiell intelligens står i centrum för att hjälpa dig skapa exceptionella presentationer. I det här blogginlägget kommer vi att dyka in i världen av AI PowerPoint och utforska dess nyckelfunktioner, fördelar och en guide om hur du skapar AI-drivna presentationer i enkla steg.

Översikt

Innehållsförteckning

• #1 – Vad är AI PowerPoint?
• #2 – Varför kan AI PowerPoint ersätta traditionella presentationer?
• #3 – Hur skapar man AI PowerPoint?
  • Använd Microsoft 365 Copilot
  • Få ut det mesta av AI-funktioner i PowerPoint
  • Använd PowerPoint-tillägg Beautiful.ai
  • Använd AI Presentation Makers
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Engagera din publik med AhaSlides

• AhaSlides | Bästa alternativet till Mentimeter | Bästa valet 2024
• Bästa Mentimeter-alternativen | Topp 7 val 2024

#1. Vad är AI PowerPoint?

Innan vi går in i den spännande världen av AI-drivna PowerPoint-presentationer, låt oss först förstå det traditionella tillvägagångssättet. Traditionella PowerPoint-presentationer innebär att man manuellt skapar bilder, väljer designmallar, infogar innehåll och formaterar element. Presentatörer lägger ner timmar och ansträngningar på att brainstorma idéer, skapa meddelanden och designa visuellt tilltalande bilder. Även om detta tillvägagångssätt har tjänat oss väl i flera år, kan det vara tidskrävande och kanske inte alltid resultera i de mest effektfulla presentationerna.

Men nu, med kraften i AI, kan din presentation skapa sitt eget bildinnehåll, sammanfattningar och poäng baserat på inmatningsuppmaningar. 

• AI-verktyg kan ge förslag på designmallar, layouter och formateringsalternativ, vilket sparar tid och ansträngning för presentatörer. 
• AI-verktyg kan identifiera relevanta bilder och föreslå lämpliga bilder, diagram, grafer och videor förstärker presentationens visuella tilltalande. 
• AI-verktyg kan optimera språket, korrekturläsa för fel och förfina innehållet för klarhet och koncisthet.

Så det är viktigt att notera att AI PowerPoint inte är en fristående programvara utan snarare en term som används för att beskriva integrationen av AI-teknik i PowerPoint-programvaran eller genom AI-drivna tillägg och plugins som utvecklats av olika företag.

#2. Varför kan AI PowerPoint ersätta traditionella presentationer?

Det vanliga antagandet av AI PowerPoint är oundvikligt på grund av flera övertygande skäl. Låt oss utforska varför användningen av AI PowerPoint är redo att bli utbredd:

Förbättrad effektivitet och tidsbesparingar

AI-drivna PowerPoint-verktyg automatiserar olika aspekter av presentationsskapande, från innehållsgenerering till designrekommendationer. Denna automatisering minskar avsevärt tiden och ansträngningen som krävs för att skapa visuellt tilltalande och engagerande presentationer. 

Genom att utnyttja AI:s kapacitet kan presentatörer effektivisera sitt arbetsflöde, så att de kan fokusera mer på att förfina sitt budskap och leverera en övertygande presentation.

Professionella och polerade presentationer

AI PowerPoint-verktyg ger tillgång till professionellt designade mallar, layoutförslag och visuellt tilltalande grafik. Detta säkerställer att även presentatörer med begränsade designkunskaper kan skapa visuellt fantastiska presentationer. 

AI-algoritmer analyserar innehåll, erbjuder designrekommendationer och ger språkoptimering, vilket resulterar i polerade och professionella presentationer som fångar och upprätthåller publikens uppmärksamhet.

Förbättrad kreativitet och innovation

AI-drivna PowerPoint-verktyg uppmuntrar kreativitet och innovation i presentationsdesign. Med AI-genererade förslag kan presentatörer utforska nya designalternativ, experimentera med olika layouter och införliva relevanta bilder. 

Genom att erbjuda ett brett utbud av designelement och anpassningsalternativ ger AI PowerPoint-verktyg presentatörer möjlighet att skapa unika och fängslande presentationer som sticker ut från mängden.

• Lägga till video i PowerPoint
• Skapar Tack-bild för ppt

Datadrivna insikter och visualiseringar

AI-drivna PowerPoint-verktyg utmärker sig när det gäller att analysera komplexa data och omvandla dem till visuellt tilltalande diagram, grafer och infografik. Detta gör det möjligt för presentatörer att effektivt förmedla datadrivna insikter och göra sina presentationer mer informativa och övertygande. 

Genom att utnyttja AI:s dataanalysfunktioner kan presentatörer låsa upp värdefulla insikter och presentera dem på ett visuellt engagerande sätt, vilket ökar publikens förståelse och engagemang.

Ständiga framsteg och innovation

I takt med att AI-tekniken fortsätter att utvecklas, kommer även funktionerna i AI PowerPoint-verktyg att göra. Integreringen av banbrytande teknologier, såsom naturlig språkbehandling, maskininlärning och datorseende, kommer att ytterligare förbättra funktionerna och prestandan hos dessa verktyg. 

Med pågående innovationer och förbättringar kommer AI PowerPoint att bli allt mer sofistikerad, vilket ger ännu mer värde till presentatörer och revolutionerar hur presentationer skapas och levereras.

#3. Hur man skapar AI PowerPoint?

Här är några förslag som hjälper dig att skapa en PowerPoint AI på bara några minuter:

Använd Microsoft 365 Copilot

Copilot i PowerPointär en innovativ funktion som syftar till att hjälpa användare att omvandla sina idéer till visuellt fantastiska presentationer. Copilot fungerar som berättarpartner och erbjuder olika funktioner för att förbättra processen för att skapa presentationer.

• En anmärkningsvärd förmåga hos Copilot är att konvertera befintliga skrivna dokument till presentationsplattformar sömlöst.Den här funktionen hjälper dig att snabbt förvandla skrivna material till engagerande bildspel, vilket sparar tid och ansträngning.

• Det kan också hjälpa till att starta en ny presentation från en enkel uppmaning eller disposition.Användare kan ge en grundläggande idé eller disposition, och Copilot kommer att generera en preliminär presentation baserat på den input.  

• Det erbjuder praktiska verktyg för att kondensera långa presentationer.Med ett enda klick kan du sammanfatta en lång presentation i ett mer kortfattat format, vilket möjliggör enklare konsumtion och leverans.  

• För att effektivisera design- och formateringsprocessen, svarar Copilot på naturliga språkkommandon.Du kan använda ett enkelt, vardagligt språk för att justera layouter, formatera om text och exakt tidsanimationer. Denna funktion förenklar redigeringsprocessen, vilket gör den mer intuitiv och effektiv.

Få ut det mesta av AI-funktioner i PowerPoint

Du kanske inte vet, men sedan 2019 har Microsoft PowerPoint släppts 4 enastående AI-funktioner:

1. Designertemaidéer: Den AI-drivna Designer-funktionen erbjuder temaidéer och väljer automatiskt lämpliga layouter, beskär bilder och rekommenderar ikoner och högkvalitativa fotografier som passar ditt bildinnehåll. Det kan också säkerställa att designidéerna överensstämmer med din organisations varumärkesmall, vilket bibehåller varumärkeskonsistens.

1. Designers perspektiv:Den här funktionen hjälper användare att förfina sina meddelanden genom att föreslå relaterbara referenser för stora numeriska värden. Genom att lägga till sammanhang eller jämförelser kan du göra komplex information lättare att förstå och förbättra publikens förståelse och behålla.

1. Presentatörstränare: Den låter dig öva på din presentation och få intelligent feedback för att förbättra dina presentationsfärdigheter. Det AI-drivna verktyget hjälper dig att ta fart på din presentation, identifierar och varnar dig om utfyllnadsord, motverkar läsning direkt från bilder och ger vägledning om hur du använder ett inkluderande och lämpligt språk. Den ger också en sammanfattning av dina prestationer och förslag på förbättringar.

1. Inkluderande presentationer med livetextning, undertexter och alt-text: Dessa funktioner ger bildtexter i realtid, vilket gör presentationer mer tillgängliga för personer som är döva eller hörselskada. Dessutom kan du visa undertexter på olika språk, så att icke-modersmålstalare kan följa med översättningar på sina smartphones. Funktionen stöder bildtexter och undertexter på flera språk.

Använd PowerPoint-tillägg Beautiful.ai

Beautiful.ai är ett tillägg för PowerPoint som ger kraften hos artificiell intelligens för att förbättra dina presentationer. Här är några viktiga funktioner och fördelar med att använda Beautiful.ai som tillägg för PowerPoint:

• Omfattande samling av smarta bilder:Välj från ett stort urval av anpassningsbara smarta bilder som ger en kickstart till din presentation. Dessa mallar är helt redigerbara, så att du enkelt kan skräddarsy dem för att möta dina specifika behov.

• Automatisk bildanpassning:Upplev den sömlösa magin med automatisk bildanpassning. När du lägger till innehåll till dina bilder justerar Beautiful.ai layouten intelligent, vilket säkerställer en visuellt tilltalande och sammanhållen presentation. Säg adjö till manuell formatering och låt Beautiful.ai sköta designarbetet åt dig.

• On-Brand Presentationer:Upprätthåll varumärkeskonsistens utan ansträngning med Beautiful.ai. Anpassa typsnitt, färger och införliva ditt företags logotyp för att skapa presentationer som passar din varumärkesidentitet. Bildbiblioteket, som innehåller miljontals gratis foton, gör att du kan välja bilder som perfekt återspeglar ditt varumärkes riktlinjer, vilket säkerställer ett sammanhållet och professionellt utseende.

• Lagsamarbete: Om du arbetar i ett team har Beautiful.ai dig täckt. Skapa ett centraliserat bildbibliotek där dina kollegor kan komma åt förbyggt innehåll, vilket gör samarbetet smidigt och effektivt. Med alla på samma sida kan ditt team skapa effektfulla presentationer som passar ditt varumärke och ditt budskap.

🎉 Kolla in: Alternativ till Beautiful.ai

Använd AI Presentation Makers

Om du vill experimentera med AI-verktyg i dina presentationer, eller helt enkelt vill se hur bra AI kan göra. Här är en steg-för-steg-guide om hur du skapar en AI PowerPoint med hjälp av AI-presentationsskapare:

• Steg 1 – Välj en AI Presentation Maker:Det finns olika AI-presentationstillverkare tillgängliga, som t.ex Beautiful.ai, Simplified eller Tome,var och en med sina unika egenskaper. Välj den som bäst passar dina behov och registrera dig för ett konto vid behov.

• Steg 2 – Välj en mall: AI-presentationstillverkare erbjuder ett brett utbud av professionellt designade mallar. Bläddra igenom mallarna och välj den som passar ditt ämne, din målgrupp och önskade visuella stil.

• Steg 3 – Anpassa innehållet: Börja lägga till ditt innehåll i bilderna. Detta inkluderar text, bilder, grafer och andra medieelement. AI-presentationsskapare ger ofta innehållsförslag och automatiserade formateringsalternativ för att förbättra din presentation.

• Steg 4 – Använd AI-drivna funktioner:Dra nytta av de AI-drivna funktionerna som erbjuds av presentationstillverkaren. Dessa kan inkludera automatiserad innehållsgenerering, designrekommendationer, intelligent layouthjälp och bildförslag. Låt AI:n analysera ditt innehåll och ge relevanta förslag för att förbättra dina bilder.

• Steg 5 – Optimera med AI-språkverktyg: Vissa AI-presentationstillverkare har språkverktyg som kan optimera din text, korrekturläsa för fel och föreslå förbättringar i tydlighet och genomslagskraft. Använd dessa verktyg för att förfina presentationens budskap och säkerställa dess effektivitet.

• Steg 6 - Förhandsgranska och finjustera: När du har lagt till allt innehåll och använt AI-funktionerna, förhandsgranska din presentation för att säkerställa att allt ser sammanhållet och visuellt tilltalande ut. Gör nödvändiga justeringar av layouten, formateringen eller innehållsplaceringen.

• Steg 7 – Presentera och dela: Med din AI-drivna PowerPoint-presentation redo är det dags att presentera och dela den med din publik. Du kan antingen exportera den som en PowerPoint-fil eller använda presentationstillverkarens inbyggda delningsalternativ för att samarbeta eller presentera den direkt.

Genom att följa dessa steg och utnyttja AI-kapaciteten hos presentationsskapare kan du skapa engagerande och visuellt imponerande PowerPoint-presentationer på en bråkdel av tiden. 

Key Takeaways 

AI-driven PowerPoint har revolutionerat sättet vi skapar presentationer på. Genom att utnyttja kraften i artificiell intelligens kan du nu skapa övertygande bilder, skapa innehåll, designa layouter och optimera dina meddelanden enkelt.

AI PowerPoint är dock begränsad till att bara skapa innehåll och design. Inkorporerande AhaSlidesi dina AI PowerPoint-presentationer öppnar upp oändliga möjligheter att engagera din publik!  

Med AhaSlides kan presentatörer inkorporera levande omröstningar, frågesporter, ordmoln, isbrytarspeloch interaktiva frågestunderi sina bilder. AhaSlides funktionerLägg inte bara till ett element av nöje och engagemang utan låter även presentatörer samla in feedback och insikter i realtid från publiken. Det förvandlar en traditionell enkelriktad presentation till en interaktiv upplevelse, vilket gör publiken till en aktiv deltagare.

🎊 Tips: Slumpa ditt team efter generator för att få bättre engagemang för din session!

Vanliga frågor