Du har antagligen mött den brainstormande tegelväggen förut.
Det är den punkten i en brainstorming när alla bara blir helt tysta. Det är en mental blockering, mer än något annat, så det kan verka som en lång, lång resa till de fantastiska idéerna som ligger precis på andra sidan.
Nästa gång du är där, prova några olika brainstormingdiagram. De är det bästa sättet att återställa blockeringen genom att ta itu med problemet från en helt annan vinkel.
De kan vara nyckeln till att låsa upp verklig produktivitet bland ditt team, såväl som några jävla bra diagramidéer.
Innehållsförteckning
Vad är ett brainstormdiagram?
Vi vet alla att brainstorming kan vara ett utmärkt, samarbetsverktyg som uppmuntrar diskussion och idégenerering, men vad är det egentligen brainstormdiagram?
Brainstormdiagram är alla dessa olika format av brainstorming, som du förmodligen redan känner till. Visst, det finns det superpopulära tankekartläggning, men det finns så många andra som har potential att låsa upp fantastiska idéer, speciellt när du kör en virtuell brainstorm.
Har du någonsin testat en SWOT-analys? Ett fiskbensdiagram? En omvänd brainstorm? Att använda olika brainstorming-diagram som dessa framkallar ett annat sätt att tänka för dig och ditt team. De hjälper dig att komma runt problemet och tänka på det från ett annat perspektiv.
Du kanske eller kanske inte har hört talas om brainstormdiagrammen vi har nedan, men prova var och en av dem under dina kommande möten. Man vet aldrig vilken som kan låsa upp något gyllene...
11 exempel på brainstormingdiagram
#1 - Hjärnskrivning
Hjärnskrivning är ett utmärkt alternativt brainstorming-diagram som uppmuntrar till oberoende tankegångar och idégenerering. Det är bra för att snabbt skapa samarbetande och olika uppsättningar idéer. Genom att använda den kan du uppmuntra grupptänkande på ett sätt som inte förringar en oberoende tolkning av ett ämne eller en fråga.
Brainwriting kan fungera bra för alla dina teammedlemmar, även individer som inte känner sig säkra på att offentligt diskutera sina idéer. Det beror på att det inte kräver så mycket verbal kommunikation och ändå kan stärka lagarbetet.
Så här fungerar brainwriting vanligtvis:
- Föreslå en fråga eller ett ämne för en grupp.
- Ge din grupp ett par minuter för att självständigt skriva ner alla idéer de har om ämnet.
- När tiden är ute kommer de att förmedla sina idéer till någon annan, som kommer att läsa anteckningarna och lägga till sina egna tankar.
- Du kan upprepa detta flera gånger.
Du kanske upptäcker att läsning av andras skrivande kan väcka nya tankar och riktningar, och du kan sluta med en mångsidig och varierad uppsättning idéer.
Det finns en variant av detta som kallas 6-3-5 hjärnskrivning, vilket anses vara den optimala balansen för bidrag och resultat för små team. Det involverar ett team på 6 personer som genererar idéer under 3 minuter, där cykeln upprepas 5 gånger.
#2 - Fråga Storming
Ibland kan det vara utmanande att generera specifika idéer och svar – speciellt om du fortfarande är i ett mycket tidigt skede av en process.
Fråga stormning (eller Q stormar) är utformad för detta exakta scenario. Med frågestorming utmanas människor att komma med frågor snarare än idéer eller svar.
- Ta ett centralt ämne/fråga eller kärnidé.
- Som grupp (eller ensam) utveckla ett antal frågor som härrör från denna centrala idé – detta är frågestormning.
- Från den utvecklade uppsättningen frågor kan du sedan titta på lösningar eller idéer för var och en som ofta mer effektivt kan svara på den ursprungliga frågan.
Frågestorming är ett utmärkt verktyg för utbildning. Det utmanar elevernas kunskaper och kan uppmuntra till ett bredare tänkande. Formatet för frågestorming är perfekt för kollaborativt klassrumsinlärning och kan öppna möjligheter för roliga, alternativa sätt att använda brainstorming på lektionerna.
Du kan använda en kostnadsfria brainstormingverktyg som AhaSlides för att få hela besättningen att svara på sina frågor med sina telefoner. Efter det kan alla rösta på den bästa frågan att svara på.
#3 - Bubbelkartläggning
Bubblemapping liknar mindmapping eller brainstorming, men det ger lite mer flexibilitet. Det är ett underbart verktyg i skolor, där lärare letar efter nya sätt att hjälpa barn att expandera på eller utforska deras ordförråd med spel och brainstorming-diagram.
Den största nackdelen med bubbelmappning är att man ibland kan upptäcka att man går för djupare in på en specifik väg eller idé och att man tappar det ursprungliga fokuset i planeringen. Detta är inte alltid en dålig sak om man använder det för att bygga upp ordförråd eller strategisera, men det gör det mycket mindre effektivt för saker som uppsatsplanering.
#4 - SWOT-analys
Styrkor Svagheter Möjligheter Hot. SWOT-analys är en nyckelkomponent i planering och genomförande av många affärsprocesser.
- Styrkor – Det är de interna styrkorna i ett projekt, en produkt eller en verksamhet. Styrkor kan inkludera unika försäljningsargument (USP) eller specifika resurser tillgängliga för dig som dina konkurrenter inte har.
- Svagheter - I affärer är det lika viktigt att förstå dina interna svagheter. Vad hindrar din konkurrenskraft? Dessa kan vara särskilda resurser eller färdigheter. Att förstå dina svagheter öppnar möjligheter att kunna lösa dem.
- Möjligheter - Vilka yttre faktorer kan verka till din fördel? Dessa kan vara trender, samhällsåsikter, lokala lagar och lagstiftning.
- Hot - Vilka negativa yttre faktorer kan motverka din idé eller ditt projekt? Återigen kan dessa vara allmänna trender, lagar eller till och med branschspecifika åsikter.
I allmänhet ritas en SWOT-analys ut som fyra kvadranter med en av S, W, O och T i varje. Intressenter har då en gruppbrainstorm för att få idéer om varje punkt. Detta hjälper till att fatta både kortsiktiga och långsiktiga strategiska beslut.
SWOT-analys är en bas i alla företag och kan hjälpa ledare om hur man bygger effektiva och korrekta brainstormdiagram i framtida planeringssessioner.
Letar efter en gratis brainstorming mall? Kolla in det här gratis, redigerbar SWOT-analystabell.
#5 - PEST-analys
Medan en SWOT-analys fokuserar på både externa och interna faktorer som kan påverka affärsplaneringen, är en PEST-analys mycket mer fokuserad på yttre påverkan.
- Politiska - Vilka lagar, lagar eller beslut påverkar din idé? Dessa kan vara obligatoriska standarder, licenser eller lagar som rör bemanning eller anställning som måste beaktas för din idé.
- Ekonomiskt - Hur påverkar ekonomiska faktorer din idé? Detta kan inkludera hur konkurrenskraftig branschen är, om din produkt eller ditt projekt är säsongsbetonad, eller till och med det allmänna tillståndet i ekonomin och om folk faktiskt köper produkter som din.
- Socialt - Samhällsanalys fokuserar på samhällets åsikter och livsstilar och deras inverkan på din idé. Lutar sociala trender mot din idé? Har allmänheten några preferenser? Finns det några potentiellt kontroversiella eller moraliska frågor som kommer att uppstå från din produkt eller idé?
- Teknologisk - Finns det några tekniska överväganden? Kanske kan din idé lätt replikeras av en konkurrent, kanske finns det tekniska hinder att ta hänsyn till.
#6 - Fiskbensdiagram/Ishikawa-diagram
Ett fiskbensdiagram (eller Ishikawa-diagram) används för att fastställa orsak och verkan relaterade till en specifik smärtpunkt eller ett problem. Vanligtvis används det för att hitta roten till ett problem och generera idéer som kan användas för att lösa det.
Så här gör du en:
- Bestäm det centrala problemet och anteckna det som "fiskhuvudet" i mitten-höger i ditt planområde. Rita en horisontell linje som löper från problemet över resten av området. Detta är "ryggraden" i ditt diagram.
- Från denna "ryggrad" ritar du diagonala "fiskbenslinjer" som identifierar specifika orsaker till problemet.
- Från dina "fiskben" kan du skapa mindre yttre "fiskben", där du kan skriva ner mindre orsaker för varje huvudorsak.
- Analysera ditt fiskbensdiagram och markera eventuella viktiga problemområden så att du effektivt kan planera hur du ska åtgärda dem.
#7 - Spindeldiagram
Ett spindeldiagram är också ganska likt ett brainstormingdiagram men kan erbjuda lite mer flexibilitet i sin struktur.
Det heter a spindel diagram eftersom det har en central kropp (eller idé) och flera idéer som leder från den. På så sätt är det ganska likt en bubbelkarta och en tankekarta, men det är oftast lite mindre organiserat och lite grövre runt kanterna.
Många skolor och klassrum kommer att använda spindeldiagram för att uppmuntra samarbetstänkande och introducera idéer och planeringstekniker för elever i skolåldern.
#8 - Flödesscheman
Ett flödesschema är bekant för alla som någonsin behövt planera ett projekt eller en färdplan. Det beskriver i huvudsak hur en uppgift leder till en annan på ett visuellt sätt.Flödesscheman möjliggör idégenerering och kan fungera som ett alternativ till brainstormingsdiagram. De erbjuder mer en "tidslinje"-struktur och tydlig ordning av uppgifter.
Det finns två mycket vanliga användningsområden för flödesdiagram, en mer stel och en mer flexibel.
- Processflödesschema: Ett processflödesschema beskriver specifika åtgärder och i vilken ordning de behöver utföras. Detta används vanligtvis för att illustrera processer eller stela operativa funktioner. Till exempel kan ett processflödesschema illustrera de steg som krävs för att göra ett formellt klagomål i din organisation.
- Arbetsflödesschema: Medan ett processflödesschema är informativt, används ett arbetsflödesdiagram mer för planering och kan vara mer flexibelt. Ett arbetsflöde eller färdplan kommer att illustrera de steg som måste tas för att nästa steg i en process ska börja.
Den här typen av diagram är särskilt vanligt hos myndigheter och utvecklingsföretag som behöver hålla koll på storskaliga projekt och förstå var de arbetar och vad som behöver göras för att driva ett projekt framåt.
#9 - Affinitetsdiagram
Ett affinitetsdiagram används för att samla in en stor mängd idéer, data eller information på ett mer organiserat sätt. Det används ofta för att gruppera data från intervjuer, fokusgrupper eller tester. Tänk på det som att kategorisera dina brainstormingidéer. efter att de hhar skapats.
Affinitetsdiagram följer ofta mycket flytande och breda brainstormingsessioner där massor av idéer har genererats.
Så här fungerar affinitetsdiagram:
- Spela in varje idé eller del av data individuellt.
- Identifiera gemensamma teman eller idéer och gruppera dem.
- Hitta länkar och relationer inom grupper och filgrupper tillsammans under en större "huvudgrupp".
- Upprepa detta tills antalet återstående toppnivågrupper är hanterbart.
#10 - Starbursting
Starbursting är en visualisering av de "5 W:na" – vem, när, vad, var, varför (och hur) och är avgörande för att utveckla idéer på en djupare nivå.
- Skriv din idé i mitten av en 6-uddig stjärna. Skriv en av punkterna i var och en av punkterna “5W:s + hur”.
- Länkat till varje punkt på stjärnan, skriv frågor som leds av dessa uppmaningar som får dig att titta djupare på din centrala idé.
Även om det också är möjligt att använda starbursting i företag, kan det vara extremt praktiskt i en klassrumsmiljö. Som lärare, som hjälper elever med uppsatsplanering och förståelse av kritisk analys, kan dessa strukturerade uppmaningar vara viktiga för att hjälpa elever att engagera sig i och bryta ner en fråga eller text.
#11 - Omvänd brainstorming
Omvänd brainstorming är intressant som ber dig att tänka utanför ramarna lite. Deltagarna utmanas att hitta problem och kan utifrån dem hitta lösningar.
- Placera huvudproblemet eller påståendet i mitten av planeringsområdet.
- Skriv ner saker som kommer att orsaka eller orsaka detta problem, detta kan vara på flera nivåer och variera från stora till mycket små faktorer.
- Analysera ditt färdiga omvända brainstorming-diagram och börja formulera användbara lösningar.
