Definitivt, Asana hjälper till att spara tid och ansträngningar, för att öka arbetseffektiviteten! Så vad är det Asana projektledning? Ska du prova Asana projektledningsprogram och vilka är dess alternativ och tillägg?
För bästa affärsresultat och produktivitet delar de flesta organisationer in anställda i mindre sektioner som funktionella, tvärfunktionella, virtuella och självstyrda team. De sätter också upp projektgrupper för kortsiktiga projekt eller arbetsgrupper när nödsituationer inträffar.
Därför krävs det att förbli effektiv teamledning för att hjälpa hela organisationen att fungera smidigt och uppnå företagets mål. Bortsett från lagarbete, ledarskapsförmåga, finns det andra tekniker som kan hjälpa till att hantera ett team effektivt, till exempel Asana projektledningsprogram.
Låt oss ta en snabb titt på introduktionen av Asana-projektledning och andra stödverktyg för ultimat teamledning.
M
Innehållsförteckning
- Vad betyder Team Management?
- Hur hanterar du ditt team effektivt?
- Alternativ till Asana Project Management
- AhaSlides - 5 användbara tillägg till Asana Project Management
- Key Takeaways
Fler tips med AhaSlides
Letar du efter ett verktyg för att engagera ditt team?
Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad betyder Team Management?
Begreppet teamledning kan helt enkelt förstås som förmågan hos en individ eller organisation att driva och samordna en grupp människor för att slutföra en uppgift. Teamledning består av lagarbete, samarbete, målsättning och produktivitetsutvärdering. Dess primära syfte är att kontrollera och leda en grupp anställda för att arbeta mot ett gemensamt mål jämfört med att motivera och inspirera medarbetare som teamledarskap.
När det gäller teamledning är det värt att nämna ledarstilar, som syftar på hur chefer planerar, organiserar, fattar beslut, delegerar och kontrollerar sin personal. Det finns 3 huvudtyper av teamledning, alla har både fördelar och nackdelar, baserat på din teamsituation och bakgrund att rimligtvis tillämpa.
- Autokratiska ledarstilar
- Demokratiska ledarstilar
- Laissez-faire ledarstilar
När det kommer till lagledning är en annan viktig term ledningsgrupp som lätt förväxlas. Ledningsteam handlar om ett jobb, vilket indikerar medarbetare på hög nivå som har behörighet att leda ett team medan teamledning är färdigheter och tekniker för att hantera ett team mer effektivt.
Hur man leder ditt team effektivt?
I vilket team som helst finns det alltid problem som uppstår bland teammedlemmar som behöver ledare att hantera såsom frånvaro av tillit, konflikträdsla, bristande engagemang, undvikande av ansvarsskyldighet, ouppmärksamhet på resultat, enl. Patrick Lencioni och hans De fem dysfunktionerna i ett lag. Så hur kan man förbättra teamets effektivitet?
Lägg åt sidan teamledningsförmåga, en rekommendation för effektiv teamadministration är att använda projektledningsprogram. I en tid av digital och teknikrevolution krävs det att chefer vet hur man använder den här typen av verktyg. Asana projektledningsverktyg är perfekt för fjärrteam, hybridteam och kontorsteam.
Asana-projektledning erbjuder många praktiska funktioner för att optimera teamledning som att hålla reda på dagliga uppgifter och en tidslinje för hela projektet, se data i realtid, dela feedback, filer och statusuppdateringar varje sekund. Dessutom hjälper det till att öka samarbetet mellan teammedlemmar och förhindra förvrängning i sista minuten genom att kartlägga prioriterade och akuta uppgifter.
Asana projektledning erbjuder också gratis mallar för många typer av jobb som marknadsföring, drift, design, teknik, HR och mer. I varje jobbkategori kan du hitta väldesignade mallar som byråsamarbete, kreativ begäran, evenemangsplanering, RFP-process, dagliga standup-möten och mer. Den kan integreras i andra programvaror inklusive Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva och Vimeo.
5 alternativ till Asana Project Management
Om du upptäcker att Asana-projektledning kanske inte är ditt bästa alternativ av vissa skäl, finns det en rad jämförbara plattformar som också erbjuder många användbara funktioner för att öka ditt teams produktivitet.
# 1. Bikupa
Pro: Erbjud ytterligare funktioner som Asana projektledningsplattform kan sakna, såsom dataimport, anpassningsbara mallar, anteckningar och anpassade formulär. Du kan aktivera e-postintegreringsfunktionen för att skicka och ta emot meddelanden direkt från Gmail och Outlook till Hive.
Nackdel: E-postintegration är på något sätt opålitlig och en brist på versionshistorik. Gratiskonton kan användas för max 2 deltagare.
Integration: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft-team, Jira, Outlook, Github och Slack.
Prissättning: Börjar med 12 USD per användare och månad
#2. Scoro
Pro: Det är en omfattande programvara för företagsledning, som kan hjälpa till att spåra fakturor och utgifter, skapa budgetar för projekt och jämföra dessa med faktiska prestationer. CRM och offertsupport med 360 graders kontaktlista och Använd vårt fullfjädrade API.
Nackdel: Användare måste betala en extra avgift per funktion och möta komplicerad onboarding och plattformens brist på kommunikationsfunktioner
Integration: Kalender, MS Exchange, QuickBooks, Xero-redovisning, Expensify, Dropbox, Google Drive och Zapier
Pris: Börjar med 26 USD per användare och månad
#3. Klicka Upp
Fördel: ClickUp är enkel och enkel projekthantering med snabbstart och smarta inbyggda snedstreckkommandon. Det låter dig växla mellan vyer eller använda flera vyer på samma projekt. Dess Gantt-diagram hjälper dig att uppskatta din kritiska väg för att bestämma de mest avgörande projektuppgifterna för att möta ditt teams deadlines. Utrymmen i ClickUp är mycket mer flexibla.
Nackdel: Mellanslag/mapp/lista/uppgiftshierarkin är komplex för nybörjare. Det är inte tillåtet att spåra tid för andra medlemmars räkning.
Integration: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro och Intercom.
Prissättning: Börjar med 5 USD per användare och månad
#4. måndag
Pro: Det blir lättare att hålla reda på kommunikationen med måndag. De visuella tavlorna och färgkodningen är också enastående påminnelser för användare att arbeta med de prioriterade uppgifterna.
Nackdel: Det är svårt att spåra tid och utgifter. Instrumentpanelsvyn är inkonsekvent med mobilappen. Brist på integration med ekonomiplattformar.
Integration: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn och Adobe Creative Cloud
Prissättning: Börjar med 8 USD per användare och månad
#5. Jira
Pro: Jira erbjuder en molnbaserad lösning för att möta dina teamsäkerhetsbehov. Det hjälper också en chef att planera projektplaner, schemalägga arbete, spåra utförande och producera och analysera allt med agilt. Användare kan anpassa scrum boards och flexibelt justera Kanban boards med kraftfulla agila vyer.
Nackdel: Vissa funktioner är komplexa och svåra att navigera. En brist på inbyggd tidslinje för att spåra projektframsteg. Fel kan uppstå när det utsätts för långa laddningstider.
Integration: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy och GitHub
Prissättning: Börjar med 10 USD per användare och månad
AhaSlides - Ge 5 användbara tillägg till Asana Project Management
Att använda projektledning som Asana eller dess alternativ rekommenderas för att öka teamledningen och effektiviteten. Men för en professionell ledningsgrupp räcker det inte att stärka teambindning, teamsammanhållning eller lagarbete.
I likhet med Asana Project Management saknar andra plattformar interaktiva aktiviteter så att de integreras med virtuella presentationsverktyg som AhaSlides kan erbjuda dig konkurrensfördelar. Det är viktigt för ledare att kombinera ledning och ytterligare aktiviteter för att tillfredsställa dina teammedlemmar och motivera dem att arbeta hårt och prestera bättre.
I det här avsnittet föreslår vi 5 bästa funktioner för att öka din teamledning och teamsammanhållning på samma gång.
#1. Isbrytare
Glöm inte att lägga till några intressanta isbrytare före och under dina möten för att engagera dina teammedlemmar. Det är en bra lagbyggande aktivitet att förbättra interpersonell interaktion och förståelse samt bygga förtroende på arbetsplatsen. AhaSlides erbjuder många virtuella isbrytarspel, mallar och tips som hjälper dig att ha kul med ditt team och förhindra att dina anställda blir utbrända medan de arbetar med den strikta projektledningen.
#2. Interaktiv presentation
Medan du och ditt team arbetar med projektet kan det inte sakna presentation. A bra presentation är ett effektivt kommunikationsverktyg och förhindrar missförstånd och tråkigt. Det kan vara en kort introduktion till en ny plan, en daglig rapport, en utbildningsworkshop,... AhaSlides kan förstärka din presentation när det gäller interaktiv, kollaborativ, realtidsdata och information och uppdateringar med integration med olika funktioner som spel, enkäter, omröstningar, frågesporter och mer.
#3. Interaktiva undersökningar och omröstningar
Utvärdering och kartläggning behövs för att upprätthålla laganda och tempo. För att fånga upp dina anställdas tänkande och undvika konflikter och hålla jämna steg med deadlines, kan ledningsgruppen anpassa undersökningar och enkäter för att be om deras tillfredsställelse och åsikter. AhaSlides Skapare av omröstningar online är en rolig och otrolig funktion som kan kombineras med asana-projektledning enkelt och direkt delas mellan en mängd olika deltagare.
#3. Brainstorming
När det gäller projektledning för ett kreativt team, när ditt team har fastnat i ett gammalt tänkesätt, använder du brainstorming med uttrycker molnet är ingen dålig idé att komma med ädla idéer och innovation. Brainstorming session med Word Cloud är en organiserande och kreativ teknik för att spela in deltagarnas idéer för senare analys.
#4. Spinnerhjul
Det finns mycket lovande utrymme att använda Spinnerhjul som ett viktigt komplement till Asana Project Management. När du inser att ditt team fungerar bättre än du förväntar dig eller att det finns några enastående medarbetare, är det nödvändigt att ge dem några belöningar och förmåner. Det kan vara en slumpmässig gåva vid en slumpmässig tid på dygnet. En bra programvara för slumpmässig plockning du bör prova är Spinner Wheel. Deltagarna är fria att lägga till sina namn på mallen efter att ha snurrat på spinnerhjulet online för att få önskade priser eller belöningar.
Key Takeaways
Att utnyttja Asana-projektledning eller dess alternativ och integrerad med tilläggsverktyg är en bra början för att göra din teamledning mer effektiv. Incitament och bonusar bör också användas för att optimera din teamledningsprocess.
Prova AhaSlides direkt för att bättre interagera och få kontakt med dina teammedlemmar och stödja din projektledning på det mest innovativa sättet.
