Autonomi på arbetsplatsen, såväl som diskretion, när de tillämpas på den moderna arbetsmiljön, orsakar betydande förändringar inte bara i jobbkvalitet utan också i anställdas förmågor och tankesätt.
För att kunna bygga en kreativ och högkvalitativ arbetsmiljö, attrahera och behålla talanger och främja innovation, sägs det främja autonomi på arbetsplatsen. Är det sant?
Det här inlägget fördjupar sig i den senaste trenden – autonomi på jobbet, vad är det, varför är det viktigt, hur skiljer det sig från diskretion och hur man tillämpar det korrekt och förebygger faror.
Innehållsförteckning:
Engagera dina anställda
Starta meningsfull diskussion, få användbar feedback och utbilda dina anställda. Registrera dig för att ta en gratis AhaSlides-mall
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är autonomi på arbetsplatsen?
Autonomi på arbetsplatsen avser en individs eller entitets förmåga att agera självständigt, utan extern kontroll eller påverkan. Det är förmågan att handla och välja efter sin egen fria vilja och handling. Autonomi är ofta kopplat till individuell frihet och självstyre.
När människor har liten självständighet och beslutsfattande befogenhet i sina jobb, kallas det brist på självständighet på arbetsplatsen. De kan vara föremål för snäva regler, oflexibla förfaranden och fortlöpande tillsyn från överordnade.
Ett av de populära exemplen på självständighet på jobbet är att minska arbetsbelastningen och beroendet av den högsta ledningsnivån i huvudkontoret, ett stort jobb har många avdelningar och förbjuder specialiseringar. Företaget bör tillåta varje avdelning att kunna hantera sin budget eller strategi. Detta innebär att avdelningschefer kan begära och hantera budgetar utan att kräva godkännande från direktionen. Det innebär också att de har obegränsad kreativitet och ekonomisk autonomi inom sin avdelning.
Vilka är skillnaderna mellan diskretion och autonomi på arbetsplatsen?
Även om båda representerar frihet i val och bedömning av handling i en given fråga, finns det fortfarande en distinkt skillnad mellan autonomi och diskretion i arbetet. Att anställda har en viss autonomi i arbetet betyder inte att det inte finns några gränser. De kan bestämma hur de vill göra sitt jobb så länge det är i linje med både det övergripande organisatoriska och lagets mål. Diskretion baseras på ens förståelse av en situation samtidigt som man tar hänsyn till relevanta faktorer och begränsningar, på något sätt ändå utnyttjar en viss grad av vägledning eller riktning från andra.
Upptäck vikten av autonomi på arbetsplatsen
Föreställ dig att bli tillsagd hur du ska göra varje uppgift, när du ska göra det och till och med hur du ska tänka på det. Du har lite eller inget utrymme för personligt omdöme, kreativitet eller självständighet beslutsfattande. Detta är i huvudsak känslan av att man saknar självständighet på arbetsplatsen. Det är huvudskälet till att hindra innovationer och tillväxt. Speciellt anställda som känner sig kontrollerade och oförmögna att bidra på ett meningsfullt sätt kan demotiveras, känna sig oförmögna och mikrostyrda kan urholka deras egenvärde, och så vidare.
Men missförstånd och överanvändning av autonomi i arbetet är också viktiga frågor. Många anställda tar dem som ursäkter för att undvika ansvar, försumma team samarbete, eller missa deadline. När arbetsgivare inte delar tydliga förväntningar och riktlinjer kan individuella tillvägagångssätt variera mycket, vilket leder till inkonsekvenser i kvalitet och resultat. De kan också göra misstag som förblir obemärkta, vilket leder till omarbetning och förseningar.
Därför är det avgörande för arbetsgivare att bygga och upprätthålla en kultur av självständighet på jobbet. Så, hur gör man det? nästa del avslöjar några användbara tips för att främja självständighet på arbetsplatsen.
Tips för att främja autonomi på arbetsplatsen effektivt
Hur visar du självständighet i arbetet? Här är några bästa förslag för ledare för att effektivt bygga upp en kultur av autonomi.
1. Fastställ principer och policyer
Du kan skapa ett ramverk som försvarar beslutsfattande auktoritet, autonomi och de policyer som följer med det baserat på hur ditt företag reglerar autonomi.
Genom att skapa distinkta policyer för varje område av ditt företag kan du frigöra anställda att lösa problem, fatta beslut och övervaka deras arbete utan ingripande.
Se sedan till att anställda förstår gränserna och förväntningarna på autonomi.
Om det inte är möjligt att utforma en generell policy kan ytterligare principer föreslås. Detta ger vägledning om bästa praxis utan att det påverkar någon anställds policy som kan anses vara restriktiv eller helt olämplig för självständighet på jobbet. Om de kommuniceras på rätt sätt kan principer vara lika effektiva som policyer, samtidigt som de ger möjligheter att utforska nya sätt att arbeta.
2. Bygg en kultur av tillit
Ett företag ska vara en plats där chefer och personal litar på varandra, respekterar deadlines och framgångsrikt avslutar projekt med högsta kostnadseffektivitet. Dessutom bör processer vara transparenta. Etablera en kultur där anställda styrs av värderingar snarare än av regler.
På grund av detta kräver det tid och måste konstrueras från grunden. En anställd kliver in i ditt företag första dagen. Du bör stödja en organisationskultur som värdesätter ansvar, litar, och respekt, där arbetare uppmuntras och vägleds snarare än tvingas eller hotas att uppnå mål.
3. Anställ rätt personer
Alla är inte en lämplig match för ditt företag, och alla kommer inte att passa bra för ditt företag.
Se till att anställningsprocess är tillräckligt noggrann för att resultera i arbetare som inte bara är utmärkta på sina jobb utan också passar in i den kultur du försöker etablera. Sök efter individer som har erfarenhet och lätthet i en självförsörjande miljö; människor som du kan lita på och som du vet kommer att leverera positiva resultat. Du kan bara skapa den arbetskraft du vill ha på detta sätt.
4. Undvik missförstånd mellan diskretion och autonomi
Förmågan att fatta beslut på egen hand, utan styrning eller kontroll utifrån, kallas autonomi. Omvänt är diskretion förmågan att fatta beslut inom förutbestämda gränser eller riktlinjer. Dessa två idéer är inte samma sak, även om de har vissa likheter. Förvirring och missförstånd kan uppstå om dessa termer används omväxlande.
5. Ge medarbetarna det nödvändiga stödet
Motivera din personal att utvecklas. Intelligens, erfarenhet och färdigheter är saker som kan utvecklas; Men bara för att någon har ett jobb betyder det inte att de ska sluta försöka bli bättre på det. Medarbetarna kommer att dra nytta av ökad erfarenhet samt förbättrad situationsbedömning och förmåga att fatta beslut.
När en anställd får anta ett tillväxttänkesätt kommer en anställd att anstränga sig för att bli mer professionell och ansvarig för sitt arbete på alla uppdrag. Detta är avgörande av en mängd olika anledningar, främst utvecklingen av en karriärväg och medarbetarnas lojalitet.
6. Implementera belöningar och erkännande
Att stödja och främja en kultur av uppskattning och erkännande som kommer att uppmuntra anställdas diskretion och självständighet på arbetsplatsen, överväg att implementera belöningar och erkännande som gör att du kan engagera ditt team med en mängd olika individuella belöningar. Uppmuntra anställda att göra sitt bästa varje dag på jobbet genom att visa för dem att deras insatser värderas av arbetsledare och medarbetare. Medarbetarnas engagemang och behålla kommer att öka som ett resultat.
🚀 AhaSlides är ett fantastiskt verktyg för att känna igen din personals bidrag till ditt företag. Du kan lägga till stil och effekt till alla dina möten, presentationer och rapporter och uppmuntra de anställdas självständighet på jobbet genom att använda en elegant och redigerbar mall.
Vanliga frågor
Vad är betydelsen av autonomi?
Fördelarna med autonomi på arbetsplatsen tillåter individer:
- Uttrycka sig på sitt unika sätt.
- Självständighet kan resultera i ett mer fantasifullt och fängslande språkbruk.
- Diskretion och autonomi bör samexistera för att garantera korrekt språkanvändning.
Vilka är problemen med autonomi på arbetsplatsen?
Beslutsfattande aktiviteter tar mycket resurser när jobbets autonomi ökar, vilket ger färre resurser tillgängliga för att hantera arbetsuppgifter. Det subjektiva välbefinnandet kommer att minska vid denna tidpunkt på grund av minskad arbetseffektivitet och ökad arbetspress på individer.
Dessutom kommer svagare medarbetare att känna sig otydliga när de arbetar självständigt utan tydliga mål och mål. Det är rimligt att lägga till några specifika principer för att stödja de anställdas kreativa frihet utan att låta allmänna företagspolicyer diktera deras handlingar.
Vad är för mycket autonomi?
Anställda som ges för mycket självstyre på arbetsplatsen måste planera sin arbetsbelastning. Detta fungerar både som en funktionell resurs och en källa till konsumtion. För på dagens arbetsplats får anställda inte bara fatta sina egna beslut; de är också skyldiga att göra det.
Ref: innehållsmyndigheten
