Är brainwriting bättre än brainstorming | Tips och exempel 2024

Kan vi bli mer kreativa med brainwriting?

Att använda vissa brainstorming-tekniker kan vara ett användbart sätt att generera innovativa och kreativa idéer. Men tiden verkar rätt för dig att överväga att byta från brainstorming till Hjärnskrivning ibland.

Det är ett praktiskt verktyg som inte kräver mycket ekonomiska resurser men kan vara det bästa klassiska brainstormingsalternativet för att främja inkludering, mångfald av perspektiv och effektivare problemlösning.

Låt oss kolla in vad brainwriting är, dess för- och nackdelar, och den bästa strategin för att använda den, plus några praktiska exempel.

Tips för bättre engagemang

• Ultimat 8 Mind Map Makers med bästa fördelar, nackdelar, prissättning 2024
• Bäst Exempel på SWOT-analys | Vad det är och hur man tränar 2024
• Idétavla | Gratis online brainstorming-verktyg
• AI Online Quiz Creator | Gör frågesporter live
• Värd gratis Live Q&A
• AhaSlides online-omröstningsmakare

Innehållsförteckning

• Vad är hjärnskrivning?
• Brainwriting: För- och nackdelar
• Den ultimata guiden för att genomföra brainwriting effektivt
• Användningsområden och exempel på brainwriting
• Key Takeaways

Vad är hjärnskrivning?

Brainwriting, som introducerades 1969 i en tysk tidning av Bernd Rohrbach, blev snart allmänt använd som en kraftfull teknik för team att generera idéer och lösningar snabbt och effektivt. 

Det är ett brainstorming i samarbete metod som fokuserar på skriftlig kommunikation snarare än verbal kommunikation. Processen innebär att en grupp individer sitter tillsammans och skriver ner sina idéer på ett papper. Idéerna skickas sedan runt i gruppen och varje medlem bygger på de andras idéer. Denna process fortsätter tills alla deltagare har haft en chans att bidra med sina idéer.

Men traditionell brainwriting kan vara tidskrävande och kanske inte lämpar sig för större grupper. Det är där 635 hjärnskrivning spelar in. 6-3-5-tekniken är en mer avancerad strategi som används vid brainstorming, eftersom den involverar en grupp på sex individer som skriver ner tre idéer vardera på fem minuter, totalt 15 idéer. Sedan skickar varje deltagare sitt pappersark till personen till höger om dem, som lägger till ytterligare tre idéer till listan. Denna process fortsätter tills alla sex deltagare har bidragit till varandras ark, vilket resulterar i totalt 90 idéer.

Brainwriting: För- och nackdelar

Som alla varianter av brainstorming har brainwriting både för- och nackdelar och att noggrant titta på dess fördelar och begränsningar kan hjälpa dig att veta när och hur du ska tillämpa tekniken för att lösa dina problem och generera mer innovativa idéer.

Fördelar

• Tillåter alla medlemmar i ett team att bidra lika länge minskar grupptänkandet fenomen, individer påverkas inte av andras åsikter eller idéer.
• Främja större inkludering och mångfald av perspektiv. Till skillnad från traditionella brainstormingsessioner där den högsta rösten i rummet tenderar att dominera, säkerställer brainwriting att allas idéer hörs och värderas. 
• Eliminerar trycket av att behöva komma med idéer på plats, vilket kan vara skrämmande för vissa individer. Deltagare som kanske är mer introverta eller mindre bekväma med att tala i grupp kan fortfarande bidra med sina idéer genom skriftlig kommunikation.
• Tillåter teammedlemmar att ta sig tid, tänka igenom sina idéer och uttrycka dem på ett tydligt och kortfattat sätt. Genom att bygga på andras idéer kan teammedlemmarna komma på unika och okonventionella lösningar på komplexa problem. 
• Eftersom teammedlemmar skriver ner sina idéer samtidigt, kan processen generera ett stort antal idéer på kort tid. Detta kan vara särskilt användbart i situationer där tiden är avgörande, till exempel under en produktlansering eller marknadsföringskampanj.

Nackdelar

• Leder till generering av ett stort antal idéer, men alla är inte praktiska eller genomförbara. Eftersom alla i gruppen uppmuntras att bidra med sina idéer finns det en risk att generera irrelevanta eller opraktiska förslag. Detta kan leda till tidsslöseri och kan till och med förvirra laget. 
• Motverkar spontan kreativitet. Brainwriting fungerar genom att generera idéer på ett strukturerat och organiserat sätt. Detta kan ibland begränsa det kreativa flödet av spontana idéer som kan uppstå under en vanlig brainstormingsession.  
• Kräver mycket förberedelser och organisation. Processen innebär att dela ut pappersark och pennor, ställa in en timer och se till att alla har en klar förståelse för reglerna. Detta kan vara tidskrävande och kanske inte lämpar sig för improviserade brainstormingsessioner.
• Det finns mindre möjligheter till interaktion och diskussion mellan teammedlemmar på grund av dess oberoende bearbetning. Detta kan leda till brist på förfining eller utveckling av idéer, samt kan begränsa möjligheterna till teambindning och relationsbyggande.
• Även om hjärnskrivning minskar sannolikheten för grupptänkande, kan individer fortfarande vara föremål för sina egna fördomar och antaganden när de genererar idéer.

Den ultimata guiden för att genomföra brainwriting effektivt

1. Definiera problemet eller ämnet som du genomför hjärnskrivsessionen för. Detta bör meddelas alla teammedlemmar före sessionen.
2. Ange en tidsgräns för brainstormingsessionen. Detta kommer att säkerställa att alla har tillräckligt med tid för att generera idéer, men förhindrar också att sessionen blir för lång och ofokuserad.
3. Förklara processen för teamet som inkluderar hur länge sessionen kommer att pågå, hur idéer ska registreras och hur idéerna kommer att delas med gruppen.
4. Distribuera brainwriting mallen till varje gruppmedlem. Mallen bör innehålla problemet eller ämnet högst upp och utrymme för teammedlemmar att spela in sina idéer.
5. Sätt grundreglerna. Detta inkluderar regler kring konfidentialitet (idéer bör inte delas utanför sessionen), användning av positivt språk (undvik att kritisera idéer) och ett åtagande att hålla sig vid ämnet.
6. Börja sessionen med ställa in timern för den tilldelade tiden. Uppmuntra gruppmedlemmarna att skriva ner så många idéer som möjligt inom tidsgränsen. Påminn gruppmedlemmarna om att de inte ska dela sina idéer med andra under denna fas.
7. När tidsfristen har gått ut, samla brainwriting mallar från varje gruppmedlem. Se till att samla alla mallar, även de med bara några få idéer.
8. Dela idéerna. Detta kan göras genom att låta varje gruppmedlem läsa sina idéer högt, eller genom att samla mallarna och sammanställa idéerna till ett delat dokument eller presentation.
9. Uppmuntra teammedlemmar att bygga vidare på varandras idéer och föreslå förbättringar eller modifieringar, diskutera och förfina idéerna. Målet är att förfina idéerna och komma med en lista över handlingsbara saker.
10. Välj och implementera de bästa idéerna: Detta kan göras genom att rösta på idéerna, eller genom att ha en diskussion för att identifiera de mest lovande idéerna. Tilldela uppgifter till teammedlemmarna för att förverkliga idéerna och sätta deadlines för slutförande.
11. Uppföljning: Kontrollera med teammedlemmar för att säkerställa att uppgifterna slutförs och för att identifiera eventuella spärrar eller problem som kan uppstå.

TIPS: Använda all-in presentationsverktyg som AhaSlides kan hjälpa dig att optimera hjärnanslutningsprocessen med andra och spara tid.

Användningsområden och exempel på brainwriting

Brainwriting är en mångsidig teknik som kan användas i en mängd olika branscher och miljöer. Här är några exempel på hur man använder brainwriting inom specifika områden.

Problemlösning

Det kan användas för att lösa problem inom en organisation eller ett team. Genom att generera ett stort antal idéer kan tekniken hjälpa till att identifiera potentiella lösningar som kanske inte har övervägts tidigare. Låt oss säga att ett team har till uppgift att lösa problemet med hög personalomsättning i ett företag. De bestämmer sig för att använda brainwriting-tekniken för att generera idéer för hur man kan minska omsättningen.

Produktutveckling

Denna teknik kan användas i produktutveckling för att generera idéer för nya produkter eller funktioner. Detta kan bidra till att säkerställa att produkterna möter kundernas behov och är innovativa. Till exempel, inom produktdesign, kan brainwriting användas för att generera idéer för nya produkter, identifiera potentiella designbrister och utveckla lösningar för designutmaningar.

Marknadsföring

Marknadsföring kan dra nytta av brainwriting för att generera idéer för marknadsföringskampanjer eller strategier. Detta kan hjälpa företag att skapa effektiva marknadsföringsbudskap och nå sin målgrupp. Till exempel kan brainwriting användas för att utveckla nya reklamkampanjer, identifiera nya målmarknader och skapa innovativa varumärkesstrategier.

Innovation

Brainwriting kan användas för att främja innovation inom en organisation. Genom att generera ett stort antal idéer kan brainwriting hjälpa till att identifiera nya och innovativa produkter, tjänster eller processer. Till exempel, inom vården, kan hjärnskrivning användas för att utveckla nya behandlingsplaner, identifiera potentiella biverkningar av mediciner och utforska nya tillvägagångssätt för patientvård.

Utbildning

Under träningspass kan hjärnskrivning användas för att uppmuntra teammedlemmar att tänka kreativt och komma med nya idéer. Detta kan bidra till att utveckla kritiskt tänkande och främja lagarbete.

Kvalitetsförbättring

I kvalitetsförbättringsinitiativ hjälper brainwriting att generera idéer för att förbättra processer, minska avfall och öka effektiviteten. Detta kan hjälpa företag att spara tid och resurser och förbättra sitt resultat.

Key Takeaways

Oavsett om du arbetar med ett teamprojekt eller försöker komma på innovativa lösningar på egen hand, kan brainwriting-tekniker hjälpa dig att generera nya idéer och övervinna kreativa utmaningar. Även om brainwriting har sina fördelar, har det också sina begränsningar. För att övervinna dessa begränsningar är det viktigt att kombinera tekniken med andra brainstorming-tekniker och verktyg som AhaSlides och att skräddarsy tillvägagångssättet för att passa teamets och organisationens specifika behov.

Ref: forbes | UNP