Skapa enkät online | 2024 Steg-till-steg-guide

I denna värld av människor som verkar mer stressiga, är det bäst att skapa enkät online av organisatoriska motiv, som är avgörande för att få hög respons och utlovade resultat.

 Om du undrar vilket som är det bästa alternativet för detta är du på rätt plats. Vi är här för att tillhandahålla den bästa lösningen för att optimera onlineundersökningar för att effektivt läsa publikens tankar.

Innehållsförteckning

• Skapa enkät online – fördelarna
• 5 steg för att skapa enkät online
  • #1 – Definiera tydliga mål och målgrupp
  • #2 – Välj ett onlineundersökningsverktyg
  • #3 – Designundersökningsfrågor
  • #4 – Testa din undersökning
  • #5 – Skicka påminnelser för publik
• Skapa enkät online för att optimera publikens svar
• Vanliga frågor

Fler tips med AhaSlides

• Ultimat guide för att maximera AhaSlides Online omröstning Maker för ditt dagliga bruk!
• Kolla in topp 10 Gratis undersökningsverktyg att använda 2024
• Skapa en omröstning: Tips för att göra en interaktiv omröstning på 5 minuter!

Skapa enkät online – fördelar

Det är obestridligt att feedback spelar en viktig roll i någon form av organisation och verksamhet när det gäller forskning och utveckling. Att få feedback genom undersökningar är betydande implementeringar för olika organisatoriska syften, som att utvärdera medarbetarnas tillfredsställelse, övervaka operativ effektivitet, genomföra marknadsundersökningar, förstå kundernas behov, göra konkurrensanalyser, etc... 

Nu när tekniken har blivit avancerad och innovativ för en mer produktiv process är det dags att samla in feedback genom online- och digitala versioner. När det kommer till onlineundersökningar finns det många fördelar som nämns nedan:

Kostnadseffektivitet

Jämfört med traditionella undersökningar bidrar onlineversionen till att öka kostnadseffektiviteten, såsom avdrag för användning av papper, utskrift, post och porto. Det hjälper också till att utnyttja tillgängligheten för massiva deltagare globalt samtidigt. Speciellt är det mer ekonomiskt i motsats till fokusgrupper som kräver extra kostnader och tjänster. Dessutom kan upprätthållande av realtidsdata spara arbetstiden för forskare vid distribution, insamling och sortering av data. 

Tids sparande

Du behöver inte lägga för mycket tid och energi på att designa vackra och rationella undersökningar på egen hand eftersom många plattformar ger dig gratis provperioder med en mängd olika mallar för olika ändamål. Nuförtiden kan du med några enkla klick skapa och redigera en onlineenkät snabbt och enkelt. Det finns många gratis onlinemallar att välja mellan med föreslagna frågor. Nästan online-undersökningsprogram integrerar användbara administrations- och analysfunktioner. 

Användarvänlig

Onlineundersökningar gör det möjligt för respondenterna att avsluta enkäterna vid en tidpunkt som är lämplig för dem och ger en tryckfri miljö för dem att svara på frågor, under tiden som skulle göra respondenterna obekväma under en intervju ansikte mot ansikte. Dessutom kan du hantera svar och öka svarsfrekvensen genom att använda e-postinbjudningar, e-postpåminnelser och svarskvoter. 

🎉 Läs mer: Öka svarsfrekvensen + exempel med AhaSlides

Mer flexibilitet

Det är enkelt att skapa, redigera och formatera online-enkäter genom onlineredigeringsplattformar, som AhaSlides. De erbjuder många typer av mallar med en rad föreslagna frågor för ditt eget mål. Inga programmeringskunskaper och kunskaper krävs. Det är ett stort plus när du är fri att designa precis vad du vill. 

Mer noggrannhet

Sekretess är en av de största fördelarna med att göra onlineundersökningar. Allt eftersom fler företag håller enkätsvaren anonyma. Åtkomsten är helt begränsad så att ingen har åtkomst till flikarna Analysera och Distribuera samtidigt förrän undersökningen har stängts och identifieringsinformationen har rensats.

5 steg för att skapa enkät online

Definiera tydliga mål och målgrupp

I det första steget, undvik aldrig att beskriva mål och målgrupper. Det är en specifik åtgärd som skulle hjälpa dig att uppnå målen för din undersökning. När du är tydlig med undersökningens syfte och var du vill skaffa information, skulle det hjälpa att se till att du vet rätt typ av frågor att ställa och hålla dig till specifika frågor och ta bort tvetydiga frågor.

Välj ett onlineundersökningsverktyg

Vilket online-enkätverktyg är rätt för dig? Det är en av de mest betydande faktorerna, eftersom ett dåligt val av undersökningsverktyg kan hindra dig från att utöka din affärspotential. Det har aldrig varit lätt att hitta lämpliga online-undersökningar för dina marker. 

Några funktioner du kan ta en titt på:

• Svara på kalkylblad
• Logisk ordning och sidförgrening
• Mediaalternativ
• Typer av frågeformulär
• Dataanalysfunktioner
• Användarvänligt

Designundersökningsfrågor

Baserat på online-enkätverktyget kan du börja brainstorma och skissera frågeformulär. Väl utformade frågor kommer att hålla respondenten uppmärksam och villig att samarbeta, plus förbättra noggrannheten i feedback.

Nyckelelement för att skapa online frågeformulär

• Håll formuleringen kort och enkel
• Använd endast individuella frågor
• Tillåt respondenterna att välja "annat" och "vet inte"
• Från allmänna till specifika frågor
• Erbjud möjligheten att hoppa över personliga frågor
• Använda balanserade betygsskalor
• Avsluta undersökningar genom att använda slutna frågor

Eller kolla in: Top 10 Gratis undersökningsverktyg i 2024

Testa din undersökning

För att testa en onlineundersökning och se till att din undersökning fungerar korrekt kan du följa dessa steg:

1. Förhandsgranska undersökningen: Förhandsgranska din undersökning för att kontrollera undersökningens formatering, layout och funktionalitet. Detta gör att du kan kontrollera om frågorna och svaren visas korrekt och är lätta att förstå.
2. Testa undersökningen på flera enheter: Testa undersökningen på flera enheter som stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och mobiltelefoner för att säkerställa att den är lyhörd och användarvänlig på olika plattformar.
3. Testa undersökningslogiken: Om din undersökning har några överhoppningslogik eller förgrenande frågor, testa den noggrant för att se till att den fungerar som avsett.
4. Testa undersökningsflödet: Testa flödet i undersökningen från början till slut för att säkerställa att undersökningen fortskrider smidigt och att det inte finns några fel eller brister.
5. Testa inlämningen av enkäten: Testa processen för inlämning av enkäten för att säkerställa att svaren registreras korrekt och att det inte finns några fel i uppgifterna.
6. Få feedback: Få feedback från andra som har testat din undersökning för att se om de upplevt några problem eller hittat några problem med undersökningen.

Genom att följa dessa steg kan du testa din onlineenkät noggrant och se till att den fungerar korrekt innan du lanserar den för allmänheten.

Skicka påminnelser till publiken

För att påminna respondenterna om att fylla i undersökningen inom den angivna tiden är ett påminnelsemejl oundvikligt. Det här e-postmeddelandet är för att följa upp din publik för att svara på din undersökning och skickas efter e-postmeddelandet med enkätinbjudan. Vanligtvis finns det två typer av påminnelsemail för att öka svarsaktiviteten:

• E-postmeddelanden med engångspåminnelser: Skickas en gång, kan ske omedelbart eller schemaläggas för senare, ibland svåra att spåra och hantera för stora svarande.
• Automatiserade påminnelser via e-post: Skickas automatiskt på ett fast datum och tid efter att e-postinbjudan har skickats, vanligtvis i samarbete med online-undersökningsprogram. 

Skapa enkät online för att optimera publikens svar

Nu när du förstår fördelarna med att använda online-undersökningar tillsammans med de viktiga stegen för att skapa grundläggande till avancerade undersökningar, är det dags att lägga handen på att träna. Men för en mer professionell och frestande undersökning kan du titta igenom våra andra ytterligare resurser om undersökningsdesign och exempel. 

Vanliga frågor