Definiera tidshantering | Den ultimata guiden för nybörjare med +5 tips

Vi har alla 24 timmar dagligen, oavsett kön, hudfärg eller etnicitet. Men i verkligheten, med dessa 24 timmar, lyckas vissa människor, vissa misslyckas och vissa skapar mycket värde för sig själva och samhället, men vissa gör ingenting.

En av skillnaderna mellan dem är att det finns de som är det definiera tidshantering väl och vet vilka färdigheter som krävs. Och de som inte gör det.

Därför, om du känner dig överbelastad och inte har tid för dig själv, eller om du en gång har frågat: "Om bara en dag kunde vara längre"? Och du står alltid inför en sak som kallas "deadline" och vet inte vad tidshantering är. Kanske kan den här artikeln hjälpa dig med en användbar guide till tidshantering.

Innehållsförteckning

• Översikt
• Vad är tidshantering?
• Varför är det viktigt att definiera tidshantering?
• 5 effektiva tips och tekniker för tidshantering
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Fler tips från AhaSlides

Inte bara ger dig effektiva kunskaper om tidshantering, utan AhaSlides har också:

• Emotionell intelligens
• 5 Exempel på coachning på arbetsplatsen
• Anställningsförmåga
• Självkonceptexempel
• Färdigheter att sätta på CV
• Aktivt lyssnande på jobbet 
• Tidsboxningsteknik 
• Planera ett träningspass effektivt
• Interpersonella färdigheter Definition, exempel och betydelse
• Hur blir man mer social?

Översikt

Vad är tidshantering?

Tidshantering är att planera och organisera tid för varje specifik aktivitet, i detalj steg för steg, tills alla mål är uppnådda. Eftersom varje person bara har en viss tid, ju bättre din tidshanteringsförmåga, desto effektivare blir din tid. 

Så att definiera Time Management är superviktigt! Effektiviteten av tidshantering utvärderas baserat på resultaten av arbete som utförts under den mest optimala perioden. Kom ihåg att om du är upptagen eller sysslolös har ingenting att göra med om du gör saker effektivt.

Att definiera tidshantering består av fyra huvudsteg:

• Lista och prioritera uppgifter efter dag, vecka och månad baserat på dina mål och riktning.
• Mät och uppskatta den tid det tar att slutföra de inställda uppgifterna.
• Gör en detaljerad plan och bestäm prioriteringsordningen för arbetet varje dag.
• Implementera och håll dig till den uppsatta planen.

Vart och ett av ovanstående tidshanteringssteg har verktyg, tekniker och stödjande färdigheter för att matcha varje persons arbets- och livsmål.

Varför är det viktigt att definiera tidshantering?

Många undrar varför det är så viktigt att definiera ledning. Här är fördelarna med tidshantering för dig.

Öka arbetsproduktiviteten -Definiera Time Management

Att veta hur du hanterar din tid hjälper dig att organisera dina dagliga planer och uppgifter efter vikt och prioritet. Med denna "att-göra"-lista kommer du att fokusera på de väsentliga uppgifterna som bör göras först, och därigenom öka arbetseffektiviteten.

När du sköter din tid väl kommer du att förhindra att slösa tid och energi, och det kommer att ta mindre ansträngning att få saker gjorda. Det hjälper dig också att förbättra din kreativitet tack vare den lediga tiden du sparar. 

Avlasta trycket och hjälpa till att fatta bättre beslut

Bristen på tidshanteringsförmåga leder ofta till att man arbetar med stor press, indirekt tar felaktiga beslut när det inte finns tillräckligt med tid att tänka på. 

Tvärtom, om du kontrollerar din tid väl slipper du trycket av "deadline" och fattar mer välgrundade beslut på jobbet eftersom du har mer tid att tänka och utvärdera problemet.

Skapa mer motivation

Dåliga vanor som att skjuta upp arbetet och inte träna på att planera för arbetet kommer att orsaka omätbar skada för individer och teamet. Tidshantering hjälper dig att eliminera dessa vanor och motiverar dig att ge dig ut på stora projekt tack vare en väldefinierad plan med tydliga mål och en exakt tidsplan.

Bättre balans mellan arbete och privatliv

Vi har alla 24 timmar dagligen att ägna oss åt oss själva, familjen och arbetet. Ett specifikt tidsarrangemang hjälper dig att få en rimlig livsbalans. Det betyder att du kan fokusera på att få saker gjorda bra och ha tillräckligt med tid att koppla av och ta hand om dina nära och kära och dig själv.

5 effektiva tips och tekniker för tidshantering

Dela in uppgifter i grupper -Definiera Time Management

Bra tidshantering kräver ofta indelning av uppgifter i grupper, baserat på vikten och brådskan i dessa uppgifter. Den inkluderar följande fyra huvudgrupper:

• Viktiga och akuta uppgifter. Denna grupp av uppgifter måste göras omedelbart och orsakar ofta mest kris eftersom det kan hända plötsligt. Till exempel "glömde" schemat för att skicka in arbetsrapporter för att lösa konflikter med kunder som uppstår.
• Viktig men inte akut uppgift. Det är ofta relaterat till hälsa, familj, karriär och vänner. Denna grupp kräver inga omedelbara åtgärder men är avgörande för dig. Du måste göra det till en vana att ha tålamod, arbeta dig igenom stunder av bristande motivation och ta dig tid till det. Till exempel träna för att behålla hälsan.
• Inte nödvändigt men akut. Kännetecknande för denna grupp är att även om de behöver implementeras omedelbart så påverkar de inte det avsedda målet nämnvärt – till exempel värdelösa möten, onödiga rapporter etc.
• Inte viktigt och inte brådskande. Det ger inga betydande fördelar såsom skvalleraktiviteter. För att undvika att slösa tid bör du inte bara lära dig att säga "nej" till dessa saker, utan också utveckla vanan att ta bort dem under arbetstid.

Sätt SMARTA mål -Definiera Time Management

Tydligt definierade mål ger dig motivation. Och dessa mål måste vara exakta och uppnåeliga. Du kan se hur du ställer in SMART mål enligt följande:

1. Specifikt: Definiera tydliga, specifika mål från början.
2. Mätbara: Mål måste vara mätbara och kan lätt mätas.
3. Uppnåeligt: ​​Se om målet är uppnåeligt genom att själv svara på följande frågor: Är detta realistiskt, genomförbart eller inte? Är målet för högt?
4. Relevant: Mål bör vara relevanta för ditt liv och arbeta för att motivera dig.
5. Tidsbestämd: Dela upp stora mål i små mål för bästa slutförande.

Undvik att vara en mångsysslare

Multitasking innebär att göra mer än en sak samtidigt. Om du saknar tillräckligt med expertis fungerar inte multitasking för dig. Ännu bättre bör du dela upp uppgiften för att slutföra den steg för steg. Tillsammans med det kommer fokus på enskilda uppgifter att öka effektiviteten.

Håll din arbetsplats snyggt

En rörig arbetsplats med nya - gamla, viktiga - oväsentliga dokument röran får dig inte bara att känna dig kaotisk utan det slösar också tid när du behöver hitta något. Så, håll din arbetsplats organiserad och intelligent, då har du mer tid, så att du inte behöver slösa tid på onödiga uppgifter.

Ta väl hand om den mentala hälsan

Att hålla dig bekväm är ett av sätten att vara effektiv på tidshantering. Av denna anledning, om du har ett avslappnat, stressfritt sinne, kommer du att fatta mer exakta och rationella beslut. Här är sätt att hjälpa dig justera ditt humör snabbt.

• Skratt: Denna åtgärd hjälper dig att minska stresshormoner och öka lyckan.
• Meditera: Att meditera i minst 10 minuter hjälper till att lindra stress.
• Lyssna på musik: Njut av en favoritlåt som gör dig avslappnad och bekväm.
• Dans: Denna aktivitet är både upplyftande och hälsosam.

Key Takeaways

När du definierar tidshantering kommer du att känna att din tids "box" är mycket större och ger många fördelar. Så, just nu, titta noga på dig själv för att se hur du har hanterat din tid, effektivt eller inte, eller vilka skäl du slösar bort din tid. Då vet du vad du behöver göra för att inte tappa en minut till av dig själv.

Dessutom har vi också en hel del färdiga mallar för dig att utforska!

Vanliga frågor