✍️ Det är inte lätt att ta ett beslut att lämna ditt jobb.
Att informera din chef om den här nyheten kan vara ett nervkittlande ögonblick, och du vill att dina ord ska vara så professionella och artiga som möjligt för att avsluta allt på goda villkor.
För att lyfta en tung vikt från din axel kommer vi att guida dig genom processen för hur du skriver en anställds uppsägningsbrev plus exempel som du kan ta och anpassa till dina egna.
| Vad ska ingå i ett uppsägningsbrev? | Datum, mottagarens namn och ditt beslut att säga upp dig. |
| Är det nödvändigt att nämna skälet till att säga upp sig i brevet? | Det är valfritt, men du kan ge en kort förklaring om du vill. |
Innehållsförteckning
Tips för publikengagemang
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för din nästa interaktiva presentation. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Skaffa ett gratis konto
Hur skriver man ett uppsägningsbrev för anställda?
Ett uppsägningsbrev av hög kvalitet kommer att hålla relationen mellan dig och det tidigare företaget på topp. Se vad du ska inkludera i ditt uppsägningsbrev:
#1. Inledningen
Det finns inget behov av en lång och komplicerad öppning, börja med att vända dig till din direkta chef eller arbetsledare.
Gå med ett enkelt och rakt e-postämne: "Uppsägningsmeddelande". Börja sedan med en hälsning som "Kära [namn]".
Inkludera aktuellt datum högst upp som referens.
#2. Kropp och slutsats
Här är några bra saker att inkludera i brödtexten på ditt uppsägningsbrev:
Första paragrafen:
Ange att du skriver för att säga upp dig från din tjänst på företaget.
Ange vilket datum din anställning upphör (säg minst 2 veckor i förväg om möjligt).
Till exempel: "Jag skriver för att säga upp mig från min tjänst som Account Manager på ACME Corporation. Min sista anställningsdag blir den 30 oktober 2023, vilket ger 4 veckors uppsägningstid”.
Andra stycket:
Tacka din direkta chef/handledare för möjligheten och erfarenheten.
Ge uttryck för vad du tyckte om din roll och tid på företaget.
Diskutera kort varför du slutar – söka andra karriärmöjligheter, gå tillbaka till skolan, flytta, etc. Håll det positivt.
Till exempel: ”Jag vill tacka dig för möjligheten att vara en del av ACME-teamet under de senaste två åren. Jag har verkligen njutit av att arbeta med en så talangfull grupp människor och bidra till företagets framgång. Jag har dock bestämt mig för att satsa på en ny roll som bättre överensstämmer med mina långsiktiga karriärmål.”
Tredje stycket:
Upprepa din sista dag och din vilja att förbereda dig för överlämningen och hjälpa till med övergångsarbetet.
Tacka ytterligare kollegor och återberätta tacksamhet.
Till exempel: "Min sista dag är den 30 april. Jag hjälper gärna till med kunskapsöverföring och övergång av mina ansvarsområden under de kommande veckorna. Tack igen för allt. Jag uppskattar möjligheterna och erfarenheten jag fick på ACME.”
Stäng med din signatur, vilja att samarbeta i framtiden och kontaktuppgifter. Håll den övergripande bokstaven till 1 sida eller mindre lång.
#3. Misstag att undvika i ditt uppsägningsbrev till arbetsgivaren
Uppsägningsbrevet är inte platsen för:
- Vaga uttalanden – Att säga saker som att "utöva andra möjligheter" utan sammanhang saknar substans.
- Klagomål – Ange inte problem med ledning, lön, arbetsbelastning etc. Håll det positivt.
- Brännarbryggor – Inblanda eller kritisera inte andra som vistas på företaget.
- Dröjande tvivel – Fraser som "Jag är osäker på min framtid" får dig att verka oengagerad i ditt val.
- Ultimatum – Antyd inte att du avgick på grund av brist på någon förändring (höjning, befordran och sådant).
- Jobbashing – Framställ inte företaget eller rollen i ett negativt ljus på något sätt (lämna detta när du har ett 1-mot-1-möte med din chef eller HR-chef).
- TMI – Håll information du behöver veta. Inga långa personliga anekdoter eller detaljerade instruktioner om din överlämnandeprocess.
- Hot – Nämn inte att ta med dig klienter, konton eller IP som ett "hot".
- Krav – Gör inte slutbetalning eller referenskontroller beroende av några krav.
Att vara positiv, ärlig men ändå diplomatisk om dina skäl till att lämna hjälper dig att skiljas på goda villkor även när du går framåt.
När ska du skicka anställningsbrev om uppsägning?
När du har avslutat din uppsägning om att lämna jobbet bör du tänka på nästa viktiga del – när du ska skicka ditt anställningsbrev om uppsägning. Här är den allmänna riktlinjen:
- Ge åtminstone 2 veckor' uppmärksamma om möjligt. Detta är en vanlig artighet för att ge din arbetsgivare tid att flytta över ditt arbete.
- För icke-ledarroller är 2 veckor tillräckligt i de flesta fall. För mer ledande befattningar kan du ge en månads uppsägningstid.
- Skicka inte in ditt uppsägningsbrev innan du får ett nytt jobb, om du inte har tillräckligt med besparingar. Ha en plan för efter avgång.
- Skicka inte in under en hektisk arbetsperiod som kvartalsslut eller semesterperioder när din närvaro är kritisk om det inte är absolut nödvändigt.
- Måndagsmorgnar brukar vara en bra tid att lämna in eftersom det tillåter en hel vecka för diskussioner om övergångsplanering.
- Skicka ditt avskedsmail till din chef efter betydande arbetsmilstolpar/projekt är klara för att undvika störningar.
- Inte på en fredag så din chef har inte hela helgen på sig att stressa över det.
- Inte före eller efter semester/PTO perioder då kontinuitet är viktigt vid övergångar.
- När du har ett fast startdatum på ditt nya företag, ange ett klart sista arbetsdatum.
- Om du planerar att använda nuvarande kollegor som referenser, ge mer än minsta varsel av hänsyn till deras scheman.
Några ämnen du kanske gillar:
Vilka är exemplen på anställningsavgångsbrev?
Enkelt anställd avgångsbrev
Kära [Namn],
Jag skriver för att informera dig om min avgång från min tjänst som Account Manager hos XX företaget.
Jag har verkligen njutit av min tid här och uppskattar allt jag har lärt mig under min tid. Det här är ett fantastiskt företag med ett talangfullt team, och jag känner mig lyckligt lottad som har varit en liten del av dess framgångar under de senaste två åren. [Managerns namn] ditt mentorskap och ditt ledarskap har varit ovärderligt för mig när jag tog på mig allt större ansvar. Jag är också tacksam för stödet från [andra kollegor].
Jag vill upprepa mitt engagemang för en smidig övergång under de kommande två veckorna. Låt mig veta hur jag bäst kan hjälpa till att överföra min kunskap och aktiva projekt för att säkerställa kontinuitet. Jag är glad att vara tillgänglig efter min sista dag om några frågor uppstår.
Tack än en gång för möjligheterna och stödet under min anställning. Jag önskar [företagets namn] fortsatt tillväxt och välstånd i framtiden.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn].
Personlig anledning anställd avgångsbrev
• Fortsätta vidareutbildning:
Jag skriver för att informera dig om min avgång från och med den 1 augusti eftersom jag har blivit antagen till ett MBA-program som börjar i höst. Tack för att du stöttar mina pedagogiska mål under min tid här.
• Omlokalisering av familjeskäl:
Tyvärr måste jag säga upp mig från min roll som mjukvaruingenjör på grund av att min fru flyttat till Seattle. Min sista arbetsdag blir den 31 mars för att ge tid för kunskapsöverföring.
• Ändra karriärvägar:
Efter mycket övervägande har jag bestämt mig för att satsa på en annan karriärväg inom marknadsföring. Tack för fyra fantastiska år i produktutveckling. Mina färdigheter förbättrades avsevärt när jag arbetade på Acme Inc.
• Pensionering:
Det har varit ett nöje för mig att tjäna denna organisation i 35 år. Min sista dag i pension blir den 31 juli. Tack för en fantastisk karriär.
• Medicinska skäl:
Tyvärr måste jag säga upp mig av hälsoskäl med verkan omedelbart för att fokusera på min behandling. Tack för din förståelse under denna svåra tid.
• Ta hand om familjemedlemmar:
Tyvärr måste jag säga upp mig eftersom jag kommer att ta hand om min mamma på heltid efter hennes demensdiagnos. Tack för din flexibilitet under hela hennes sjukdom. Min sista dag är den 15 augusti.
Bottom Line
Även om du kanske avslutar ditt jobb i företaget, betyder det inte att du kan bryta alla band med de personer du har arbetat med. Att upprätthålla ett entusiastisk men ändå lugnt och lösningsfokuserat anställningsbrev visar stolthet över det arbete ni åstadkommit tillsammans samtidigt som ni skiljer er respektfullt.
Inspiration: forbes
Vanliga frågor
Hur avgår man artigt?
Nyckelaspekterna för att artigt säga upp sig är att säga upp, uttrycka uppskattning och tacksamhet, fokusera på lösningar, erbjuda övergångshjälp, följa rutiner och upprätthålla professionalism under hela processen.
Hur skriver jag ett kort avskedsbrev?
Ett kort avskedsbrev täcker de viktigaste väsentliga detaljerna med mindre än 150 ord och på ett artigt, professionellt sätt. Du kan lägga till mer sammanhang om det behövs, men att hålla det kort och koncist visar hänsyn till deras tid.
