Hur man ställer frågor | 7 tips för att ställa frågor bättre 2024

Undrar hur man ställer frågor ordentligt? Att ställa bra frågor kräver mer ansträngning än du tror.

Låt oss inse det, att starta konversationer med främlingar kan vara skrämmande. Precis som Jenny på en fest kämpar många av oss för att hitta rätt frågor. Detta gäller inte bara sociala miljöer utan även olika aspekter av livet där det är viktigt att inleda ett samtal.

I dagens värld är många av oss osäkra på hur man ställer effektiva frågor. Oavsett om det handlar om att följa upp intervjuresultat, kolla in någons välbefinnande eller helt enkelt starta en konversation, är förmågan att ställa frågor viktig.

Den här artikeln fördjupar sig i kraften i att ställa frågor, vad som gör en bra frågeställare och utforskar praktiska strategier för att förbättra dina frågetekniker.

Innehållsförteckning

• Vad gör bra frågor?
• Vem är bra på att ställa frågor?
• Hur man ställer frågor i vissa scenarier med en vinnande strategi
• 7 effektiva frågetekniker
  • Ställ öppna frågor
  • Undvik ledande frågor
  • Använd reflekterande lyssnande
  • Ställ följdfrågor
  • Hypotetiska frågor
  • Symbolisk analys
  • Stege
• Hur man ställer frågor effektivt: 7 bästa tips
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• Live Q&A Verktyg för att stärka din presentation
• Q & A-session
• Hur mår du svara

Vad gör bra frågor?

Du kanske tror att ställa en bra fråga börjar med att leta efter bra svar. Men först och främst, en klar och kortfattad fråga är ett måste. Själva frågan bör börja med att gå rakt på sak så att personen du pratar med inte blir förvirrad och förstår exakt vad du menar.

För det andra, a bra fråga är relevant. Det bör vara relaterat till ämnet eller ämnet som diskuteras. Att ställa irrelevanta frågor kan spåra ur en konversation eller presentation och slösa bort allas tid. Därför är det viktigt att se till att din fråga är relevant för det aktuella ämnet.

För det tredje, en bra fråga är öppen. Det bör uppmuntra till diskussion och möjliggöra en mängd olika svar. Slutna frågor, som kan besvaras med ett enkelt "ja" eller "nej", kan kväva samtal och begränsa informationen du får. Öppna frågor, å andra sidan, inbjuder människor att dela sina åsikter och idéer, vilket leder till en djupare och mer produktiv diskussion.

Slutligen en stor fråga är en som engagerar publiken genom att vara intressant och inspirerande nyfikenhet. Sådana frågor har kraften att skapa en positiv och stimulerande miljö, där människor uppmuntras att aktivt delta i diskussionen och dela med sig av sina unika insikter och idéer. Genom att ställa engagerande frågor kan du främja en mer produktiv och samarbetsdialog, vilket leder till en djupare förståelse av det aktuella ämnet.

Vem är bra på att ställa frågor?

För vissa människor är det lätt att ifrågasätta, och för andra är det utmanande. Har du någonsin undrat varför vissa individer briljerar med att ställa frågor medan andra kämpar med det? Det visar sig att förmågan att ställa stora frågor är en värdefull färdighet som inte alla besitter. 

Till exempel är proffs som psykologer välkända för sin förmåga att ställa tankeväckande frågor som inspirerar sina klienter att tänka djupare om sig själva och sina liv. Men vad gör dem så bra på det?

Ta det som ett strategiskt tillvägagångssätt och kolla in flera egenskaper som definierar en person som en bra frågeställare:

En förmåga att lyssna aktivt och empatiskt. Genom att vara mycket uppmärksam på vad andra säger kan du ställa följdfrågor som förtydligar och fördjupar deras förståelse för publikens situation.

En förmåga att ställa undersökande frågor. Undersökande frågor är sådana som utmanar antaganden och uppmuntrar den som tillfrågas att tänka kritiskt kring sina övertygelser och perspektiv. En bra frågeställare vet hur man ställer ingående frågor på ett sätt som är icke-dömande och stödjande, vilket kan bidra till att stimulera reflektion och främja personlig utveckling.

Tapperhet i förhör leder till djupare insikter, förståelse och positiv förändring. Det kräver att kliva utanför sin komfortzon med nyfikenhet och ett öppet sinne, balansera tapperhet med lyhördhet och respekt för den som tillfrågas. 

Hur man ställer frågor i vissa scenarier med en vinnande strategi

Vilken är den svåraste tiden att ställa frågor i ditt liv? Om du är i följande situationer kan du ta det som en inspirationskälla. Om inte, oroa dig inte, alla tekniker du behöver för att ställa frågor finns i nästa avsnitt. 

Hur man ställer frågor - Hur man ber någon att prata med dig

Om du vill be någon prata med dig är det viktigt att vara tydlig och direkt samtidigt som du respekterar deras tid och gränser. Här är exempel som du kan använda i dina egna omständigheter.

• "Jag hoppas att vi kan ha en konversation om [specifikt ämne]. Skulle du vara öppen för att prata om det med mig någon gång snart?"
• "Jag skulle verkligen uppskatta din insikt och perspektiv på [specifik fråga]. Skulle du vara villig att prata med mig om det när du har lite tid?"

Hur man ställer frågor - Hur man ber om feedback

Som en viktig del av personlig och professionell utveckling ber vi ofta om feedback från människor runt omkring oss, från vänner, familj, medarbetare och chefer. Och vi vill alla få ett ärligt och öppet svar, här är ett exempel att fråga: 

• Från en vän eller familjemedlem: "Hej [Namn], jag värdesätter din åsikt och hoppades att du kunde ge mig feedback på det nya projektet jag arbetar med. Tror du att det finns något jag skulle kunna göra annorlunda eller bättre?"
• Från en kund eller kund: "Kära [Kundens namn], vi letar alltid efter sätt att förbättra våra tjänster och skulle gärna vilja höra all feedback du har om din senaste upplevelse med oss. Finns det något du gillade eller ogillade särskilt? förslag på förbättringar?"

Relaterad:

• Måste veta fakta om 360 graders feedback med +30 exempel
• 20+ bästa exempel på feedback för kollegor

Hur man ställer frågor - Hur man ställer de rätta frågorna i näringslivet

Om du vill ställa rätt frågor och smarta frågor i affärer är det avgörande att fatta välgrundade beslut och uppnå framgångsrika resultat. Här är ett exempel på att ställa frågor på arbetsplatsen:

• Kan du ge exempel på hur denna lösning har fungerat för andra kunder i liknande situationer?
• Vilka mått använder du för att mäta framgången för detta projekt?

Hur man ställer frågor - Hur man ställer en fråga professionellt via e-post

När du ställer en fråga professionellt i ett e-postmeddelande är det viktigt att vara tydlig, koncis och respektfull. Ett bra exempel på att ställa frågor professionellt via e-post är följande:

• Förtydligande fråga: Tack för att du skickade rapporten. Jag har en snabb fråga angående [specifikt avsnitt]. Kan du förtydliga [specifik del av rapporten] för mig? 
• Informationsfråga: Jag hoppas att det här e-postmeddelandet hittar dig väl. Jag kontaktar mig för att begära mer information om [ämne]. Specifikt är jag nyfiken på [specifik fråga]. Kan du ge mig mer information om detta?

Hur man ställer frågor - Hur man ber någon att vara din mentor

Att be någon att vara din mentor kan vara skrämmande, men det kan också vara en värdefull möjlighet att lära sig och växa av någon med mer erfarenhet. Här är ett exempel på hur man ber någon att vara din mentor:

• Direkt tillvägagångssätt: "Hej [Mentorns namn], jag har verkligen blivit imponerad av ditt arbete och jag skulle älska att lära av din erfarenhet och expertis. Skulle du vara villig att vara min mentor?"
• Söker vägledning: "Hej [Mentorns namn], jag är vid en punkt i min karriär där jag skulle kunna använda lite vägledning från någon med mer erfarenhet. Jag beundrar verkligen ditt arbete och jag tror att du kan vara en bra mentor. Skulle du vara öppen till idén?"

Hur man ställer frågor - Hur man frågar om någon är okej eller inte

Om du är orolig för någon och vill fråga om de är okej, är det viktigt att närma dig samtalet med lyhördhet och omsorg. Följande exempel kan vara användbara för dig:

• Jag märkte att du har varit tyst den senaste tiden. Är det något du tänker på som du vill dela med dig av?
• Du ser ut att ha gått igenom en tuff tid. Behöver du någon att prata med eller bara vill ventilera så finns jag här för dig.

Relaterat:

• Lär känna dig Spel | 40+ oväntade frågor för Icebreaker-aktiviteter
• 120+ bästa frågor som får dig att tänka

Hur man ställer frågor - Hur man begär en anställningsintervju

Att be om en anställningsintervju kräver ett taktfullt och professionellt förhållningssätt, som visar din iver och kompetens för tjänsten. För att hjälpa dig att göra ett bra intryck, nedan är några kreativa och effektiva sätt att begära en anställningsintervju:

Till exempel:

Jag hade nöjet att träffa dig på [Event/Nätverksmötet] förra veckan, och jag blev imponerad av dina insikter om [Industrien/Företaget]. Jag skriver för att uttrycka mitt fortsatta intresse för [Företaget] och för att begära en intervju för alla relevanta lediga tjänster.

Jag tror att mina kunskaper och erfarenheter skulle passa bra för [företaget], och jag skulle välkomna möjligheten att diskutera mina kvalifikationer ytterligare med dig. Om du är villig att boka en intervju med mig, vänligen meddela mig vilka tider som passar dig. Jag är tillgänglig för att prata per telefon eller personligen, beroende på vad som passar dig bäst.

7 Effektiva frågetekniker

Det finns fall där du måste utnyttja olika frågetekniker för att leta efter det du vill ha. Om du fortfarande inte vet hur man ställer frågor finns här flera produktiva frågetekniker som du kan använda i både formella och informella sammanhang: 

# 1. Ställ öppna frågor: Öppna frågor uppmuntrar personen att dela mer information och kan hjälpa till att få fram djupare insikter och förståelse. Dessa frågor börjar ofta med "vad", "hur" eller "varför".

# 2. Undvik ledande frågor: Ledande frågor kan påverka svaret och begränsa personens förmåga att dela sina sanna tankar och känslor. Undvik frågor som föreslår ett visst svar eller antar ett visst perspektiv.

# 3. Använd reflekterande lyssnande: Reflekterande lyssnande innebär att upprepa eller parafrasera vad personen har sagt för att visa att du har hört och förstått deras perspektiv. Detta kan bidra till att bygga förtroende och skapa ett säkert utrymme för öppen kommunikation.

# 4. Ställ följdfrågor: Uppföljningsfrågor kan hjälpa till att förtydliga information, utforska ett ämne djupare och visa att du är aktivt engagerad i samtalet. Dessa frågor börjar ofta med "Kan du berätta mer om..." eller "Vad menar du när du säger..."

# 5. Hypotetiska frågor: Dessa typer av frågor ber respondenterna att föreställa sig en hypotetisk situation och ge ett svar baserat på det scenariot. Till exempel, "Vad skulle du göra om...?"

# 6. Symbolisk analys: Frågor som fokuserar på logiska motsatser, och försöker lära sig vad det inte är, frågor inkluderar "utan", "inte", "inte längre",... kan användas för att utforska olika alternativ och scenarier. 

# 7. Stege kan vara ett kraftfullt verktyg för att utforska underliggande övertygelser och värderingar och kan hjälpa dig att bättre förstå andras motiv och perspektiv. Det kan vara särskilt användbart inom marknadsföring och försäljning.

Hur man ställer frågor effektivt: 7 bästa tips

Att ställa frågor är en viktig del av effektiv kommunikation och för att få kunskap. Det handlar dock inte bara om att ställa vilken fråga som helst; det handlar om att ställa rätt fråga i rätt tid och på rätt sätt. Så, hur kan du ställa frågor som lämnar ett positivt och bestående intryck på andra? Eller Vad är ett artigt sätt att ställa frågor? 

Skapa en engagerande, ärlig och öppen miljö: Effektiv kommunikation går åt båda hållen. AhaSlides' Öppen plattform kommer att tända surrande sinnen där människor kan pingisa idéer om varandra, skicka in och rösta på de bästa.

Definiera dina mål: Innan du ställer några frågor, var tydlig med dina mål och vilken information du behöver för att uppnå dem. Detta hjälper dig att fokusera dina frågor och undvika att slösa tid på irrelevanta ämnen.

Undvik antaganden: Gör inte antaganden om vad du tror att du vet eller vad du tror att den andra personen vet. Ställ istället öppna frågor som uppmuntrar den andra personen att dela sina tankar och insikter.

Var specifik: Ställ specifika frågor som kan besvaras med tydlig, koncis information. Vaga eller alltför breda frågor kan leda till förvirring och improduktiva diskussioner.

Lyssna aktivt: Att ställa de rätta frågorna är bara halva ekvationen. Du måste också aktivt lyssna på de svar du får. Var uppmärksam på talarens ton, kroppsspråk och nyanserna i deras svar för att få en djupare förståelse av deras perspektiv.

Rama in dina frågor positivt och konstruktivt: Undvik att använda negativt språk eller anklagande toner, eftersom detta kan sätta personen i försvar och avskräcka honom från att delta i en produktiv konversation.

Vara fokuserad: Håll dig fokuserad på det aktuella ämnet och undvik att bli av med orelaterade problem. Om du behöver ta upp ett separat ämne, schemalägg ett separat samtal för att diskutera det.

Key Takeaways

Du kanske har dina egna svar och beslut just nu om hur du ska ställa frågor. Det är helt säkert att nästa gång du är i en situation som måste börja ifrågasättas kanske du inte kämpar längre. 

Vanliga frågor

Ref: HBYR