Hur man avslutar en presentation 2024 | Tips och exempel

Hur man avslutar en presentation framgångsrikt? Första intrycket är viktigt hela tiden, och slutet är inget undantag. Många presentationer gör misstag att lägga ner mycket möda på att designa en bra öppning men glömma stängningen.

Med det i åtanke syftar artikeln till att utrusta dig med användbara sätt att ha en komplett presentation, särskilt om att ha ett imponerande och engagerande slut. Så låt oss dyka in!

Lär dig skapa bättre presentation

• Dålig presentation på jobbet
• Hur man övervinner scenskräck
• Mät din presentation bättre med bedömningsskala or Likert skala

Innehållsförteckning

• Vikten av att avsluta presentationen
• Hur man avslutar en presentation framgångsrikt: En komplett guide med exempel
  • Sammanfattning av nyckelpunkter
  • Inkludera en uppmaning till handling
  • Avslutar med ett kraftfullt citat
  • Att ställa en tankeväckande fråga
  • Undviker ny information
• När ska man avsluta presentationen perfekt?
• Avslutande tankar
• Vanliga frågor

Vikten av att presentationen avslutas?

Varför bry sig om din presentations slutsats? Det är inte bara en formalitet; det är kritiskt. Slutsatsen är där du gör ett bestående intryck, förstärker nyckelpunkter för bättre kvarhållning, motiverar handling och säkerställer att din publik kommer ihåg ditt budskap.

Dessutom återspeglar en stark slutsats din professionalism och visar att du eftertänksamt har övervägt hur du ska ge en bestående effekt. I grund och botten är det din sista möjlighet att effektivt engagera, informera och övertyga, för att säkerställa att du presentation uppnår sina mål och kommer ihåg av rätt anledningar.

Hur man avslutar en presentation framgångsrikt: En komplett guide med exempel

Att effektivt avsluta en presentation är viktigt för att lämna ett bestående intryck på din publik och föra ditt budskap hem. Här är en steg-för-steg-guide om hur du effektivt avslutar en presentation

Sammanfattning av nyckelpunkter

En av de primära funktionerna i en slutsats är att sammanfatta de viktigaste punkterna du har tagit upp i din presentation. Den här sammanfattningen fungerar som ett minnesstöd och förstärker de viktigaste alternativen för din publik. Det är viktigt att göra detta kortfattat och tydligt, så att publiken lätt kan komma ihåg kärnidéerna. Till exempel:

• "Vi har fördjupat oss i de faktorer som driver motivation - att sätta meningsfulla mål, övervinna hinder och främja ett positivt tänkesätt. Dessa är byggstenarna i ett motiverat liv."
• "Innan vi avslutar, låt oss komma tillbaka till vårt kärntema idag - den otroliga kraften i motivation. Vår resa genom elementen av inspiration och självdrift har varit både upplysande och stärkande."

* Detta steg är också ett bra ställe för att lämna en vision. En fras som ofta används är: "Visualisera en värld där människor är bemyndigade, fullföljer sina passioner och bryter barriärer. Det är en värld där motivation väcker framsteg och drömmar blir verklighet. Denna vision är inom räckhåll för oss alla."

Inkludera en uppmaning till handling

Hur skriver man slutet på presentationen? En kraftfull slutsats som motiverar din publik att vidta åtgärder kan vara en utmärkt idé. Beroende på din presentations karaktär kan det handla om att uppmuntra dem att göra ett köp, stödja en sak eller implementera de idéer du har presenterat. Var specifik i din uppmaning till handling och gör den övertygande och genomförbar. Ett exempel på ett CTA-slut kan vara:

• "Nu är det dags för handling. Jag uppmuntrar var och en av er att identifiera era mål, skapa en plan och ta det första steget mot att förverkliga era drömmar. Kom ihåg att motivation utan handling bara är en dagdröm."

Avslutar med ett kraftfullt citat

Hur avslutar man en presentation på ett imponerande sätt? "Som den stora Maya Angelou sa en gång, "Du kanske inte kontrollerar alla händelser som händer dig, men du kan bestämma dig för att inte bli reducerad av dem." Låt oss komma ihåg att vi har kraften att ta oss över utmaningar." Avsluta med en relevant och effektfullt citat som har med ditt ämne att göra. Ett väl valt citat kan lämna ett bestående intryck och inspirera till eftertanke. Till exempel använde Julius Caesar denna teknik när han sa: "Jag kom, jag såg, jag segrade." Några bästa fraser att använda på ditt slut är:

• Hör gärna av dig om du har några frågor."
• "För mer information, gå till länken på skärmen."
• "Tack för din tid/uppmärksamhet."
• "Jag hoppas att du tyckte att den här presentationen var informativ/användbar/insiktsfull."

Att ställa en tankeväckande fråga

Hur avslutar man en presentation utan att använda Thankyou-bilden? Ställ en fråga som uppmuntrar din publik att tänka eller reflektera över materialet du har presenterat. Detta kan engagera publiken och stimulera till diskussion.

Till exempel: Du kan starta ett uttalande som: "Jag är här för att svara på alla frågor eller lyssna på dina tankar. Har du några frågor, berättelser eller idéer som du vill dela med dig av? Din röst är viktig och dina erfarenheter kan inspirera oss alla."

💡Använder live Q&A-funktioner från interaktiva presentationsverktyg som AhaSlides för att öka din publikengagemang. Detta verktyg är integrerat i PowerPoint och Google Slides så att du kan visa det för din publik direkt och uppdatera svaret i realtid.

Undviker ny information

Slutsatsen är inte platsen att introducera ny information eller idéer. Att göra det kan förvirra din publik och späda på effekten av ditt kärnbudskap. Håll dig till det du redan har täckt och använd slutsatsen för att förstärka och betona det befintliga innehållet.

💡Kolla in Tack bild för PPT | Skapa en vacker 2024 för att lära dig om att skapa innovativa och tilltalande tackbilder för att avsluta alla typer av presentationer, oavsett om det är för akademiska eller affärsmässiga ändamål.

Sammanfattningsvis fungerar en effektiv slutsats som en kortfattad sammanfattning av din presentation, uppmuntrar din publik att vidta åtgärder och avstår från att introducera ny information. Genom att uppnå dessa tre mål skapar du en slutsats som förstärker ditt budskap och inspirerar din publik att svara positivt.

När ska man avsluta presentationen perfekt?

Tidpunkten för att avsluta en presentation beror på olika faktorer, inklusive arten av ditt innehåll, din publik och eventuella tidsbegränsningar. Här är några allmänna riktlinjer som hjälper dig att avgöra när du ska avsluta din presentation:

• Undvik att rusa: Undvik att stressa igenom din slutsats på grund av tidsbrist. Se till att du har avsatt tillräckligt med tid för avslutningen så att det inte känns abrupt eller förhastat.
• Kontrollera tidsgränser: Om du har en specifik tidsgräns för din presentation, håll noga koll på tiden när du närmar dig avslutningen. Var beredd att anpassa tempot i din presentation för att säkerställa att du har gott om tid för avslutningen.
• Tänk på publikens förväntningar: Tänk på publikens förväntningar. Om de räknar med en specifik varaktighet för din presentation, försök att anpassa din slutsats till deras förväntningar.
• Avsluta naturligt: Sikta på att avsluta din presentation på ett sätt som känns naturligt och inte abrupt. Ge en tydlig signal om att du går in i slutsatsen för att förbereda publiken för slutet.

Hur avslutar man en presentation? Nyckeln är att balansera behovet av att förmedla ditt budskap effektivt med den tillgängliga tiden. Effektiv tidshantering och en välplanerad avslutning hjälper dig att avsluta din presentation smidigt och lämna ett positivt intryck på din publik.

🎊 Lär dig: Bästa Q&A-apparna för att engagera din publik | 5+ plattformar gratis 2024

Avslutande tankar

Hur avslutar du en presentation på ett imponerande sätt enligt dig? Som nämnts finns det många sätt att engagera din publik till sista minuten, från en stark CTA, en fängslande slutbild, genomtänkt Q&A-session. Tvinga inte dig själv att göra ett slut som du kanske inte är bekväm med, agera så naturligt som möjligt.

💡Vill du ha mer inspiration? Kolla upp AhaSlides genast för att utforska mer innovativa metoder för att förbättra publikens engagemang och samarbete!

Vanliga frågor

Vad säger du i slutet av en presentation?

I slutet av en presentation säger du vanligtvis några viktiga saker:

•   Sammanfatta dina huvudpunkter eller viktiga tips för att förstärka budskapet.
•   Ge en tydlig uppmaning till handling, motivera din publik att ta specifika steg.
•   Uttryck tacksamhet och tacka din publik för deras tid och uppmärksamhet.
•   Om du vill kan du öppna ordet för frågor eller kommentarer och bjuda in publiken att engagera sig.

Hur avslutar man en rolig presentation?

För att avsluta en rolig presentation kan du dela ett lättsamt, relevant skämt eller humoristisk anekdot, uppmuntra publiken att dela sina egna roliga eller minnesvärda upplevelser relaterade till ämnet, avsluta med ett lekfullt eller upplyftande citat och uttrycka din spänning och uppskattning för en trevlig presentationsupplevelse.

Ska du säga tack i slutet av en presentation?

Ja, att säga tack i slutet av en presentation är en artig och uppskattande gest. Det erkänner din publiks tid och uppmärksamhet och ger en personlig touch till din slutsats. Det kan vara särskilt viktigt i tack-presentationer och är i allmänhet ett artigt sätt att avsluta alla typer av presentationer.

Ref: Pumple