6 Mötesetikettregler för att öka effektiviteten i teammöten

Du kanske har samlat ett gäng kreativa idéer för att göra dina teammöten till en interaktiv och engagerande upplevelse. Ändå tycker du fortfarande att dina teammöten saknar något? Effektivitet ska vara nyckeln här, så låt oss kolla in några av dem AhaSlides mötesetikett!

Du kan "hacka" effektiviteten i dina teammöten nu genom att använda dessa enkla praktiska tips om hur du når ditt lags toppprestanda med en väl underlättad plats, en atmosfär som främjar en öppen, kreativ och engagerad attityd bland de deltagare och en tidslinje som får alla uppgifter diskuterade ordentligt.

Innehållsförteckning

• Vad är mötesetikett?
• 6 mötesetiketttips som alla borde känna till
  • #1 – Betona vikten av mötet
  • #2 - Organisera i ett mötesrum med underlättad logistik
  • #3 - Sätt grundregler för varje medlem
  • #4 - Skapa en agenda i ordningsföljd
  • #5 -Uppmuntra aktivt engagemang från lagkamrater
  • #6 -Ta slutliga beslut och tilldela individuella uppgifter
• Vad du bör undvika i mötesetikett
• Avslutande tankar

Fler affärsmötestips att utforska

• Möten i Business
• Mötesagenda
• Rådhusmötesguide

Vad är mötesetikett?

Mötessätt betyder mer än du kanske tror. Oavsett om du arbetar på en jordnära start-up eller i en organisation frivilligt, finns det ett oskrivet regelverk för att få verksamheten att fungera. Tänk dig detta - du deltar i ett viktigt kundmöte. Flera nyckelintressenter kommer att vara där, många av dem har du ännu inte träffat. Hur säkerställer du att du gör bästa möjliga intryck och mötet blir en succé? Det är där mötesetiketten kommer in.

Mötesetikett är den oskrivna uppförandekoden som håller professionella interaktioner polerade och produktiva. Reglerna kan tyckas svåra, men att följa rätt mötessätt främjar fokus, respekt och rapport. Saker som att komma tidigt visar att du värdesätter andras tid. Även om du ser dig själv som en lättsam person, kan det att följa mötesetikett jämna ut viktiga arbetsuppgifter, särskilt med främlingar.

6 mötesetiketttips som alla borde känna till

#1 - Betona vikten av mötet

Om dina lagkamrater inte erkänner värderingarna av teammöten kommer de att känna sig tvingade och ovilliga att engagera sig. Så först, visa dem fördelarna med mötet. Många beslut kan inte fattas utan en djupgående och ansikte mot ansikte diskussion, eftersom det är processen att prata - fråga som undersöker vägen för rationella val. Dessutom tillåter effektiva teammöten öppna samtal som drar nytta av medlemmarnas perspektiv och expertis för att lösa problem baserat på deras kompetens och kunskap. De förbättrar också mellanmänskliga relationer och förståelse bland lagkamrater.

#2. - Organisera i ett mötesrum med underlättad logistik

Mötesutrymmen påverkar djupt känslor och intellekt hos deltagarna, så ta hänsyn till detta när du väljer plats. Beroende på det tänkta temat och atmosfären för mötet kan du välja ett lämpligt utrymme. Det kan antingen ge ifrån sig en mysig, monoton eller distanserad känsla, vilket är upp till ditt lag. Mötesrummet bör vara utrustat med nödvändiga faciliteter (luftkonditionering, bekväma säten, vatten/te, etc), och se till att tekniska egenskaper fungerar korrekt genom att dubbelkolla före mötet.

#3. Ange grundregler för varje medlem

Att fastställa regler för ditt team håller alla ansvariga för sitt ansvar och sporrar deras engagemang under mötet. Du kan skräddarsy grundreglerna för ditt teams arbetskultur och stil, men generellt sett kan det hänvisa till närvaro, snabbhet, aktivt deltagande, hantering av avbrott, konversationsartighet, ärlighet, etc. Ge dessutom alla makten att diskutera om dessa regler är rationella nog, och hur man tillämpar dem under möten. Glöm inte att lyfta fram deras betydelse så att dina lagkamrater känner till spelet och följer reglerna.

#4 - Skapa en agenda i betydelseordning

Försök inte klämma så många saker i tidslinjen att du kämpar för att fullborda dem på ett perfekt sätt. Slutför i stället de som är relevanta för mötets ämne och ordna dem i viktigt ordningsföljd, så att även om du kanske är slut på tiden och måste rusa igenom några saker, har alla brådskande frågor tagits upp. Dessutom bör du distribuera agendan till dina lagkamrater före mötet. På detta sätt kan de ge ut konstruktiva recensioner på dagordningen, utforma sina åsikter och förbereda alla nödvändiga resurser för det kommande mötet.

#5 - Uppmuntra aktivt engagemang från lagkamrater

Mitt favorittips! Detta kan göras under hela mötet, med interaktiva aktiviteter som involverar deltagande av alla lagkamrater. Några isbrytande spel i början, några live-undersökningar och en liten text- eller röst-frågeställning skulle engagera alla i en entusiastisk atmosfär. Du kan också få alla i rummet uppdaterade med aktuella rapporter och skicka in sina recensioner i tid. Ett enkelt sätt att göra dessa är att använda AhaSlides, en onlinepresentationsprogramvara som är idealisk för interaktiva och innovativa teammöten. Ingen installation krävs, så varför inte prova?

#6 - Ta slutliga beslut och tilldela individuella uppgifter

Gå inte vidare till nästa punkt på dagordningen om inga slutgiltiga beslut har fattats i den aktuella frågan. Faktum är att nyckelprincipen för ett effektivt möte är att avsluta saker snyggt istället för att dra ut på tiden för ingenting. Att ha mötesprotokoll är ett tips: du kan hålla koll på flödet och veta om det har blivit ett sista klipp i alla ämnen. Se dessutom till att du har tilldelat några uppgifter till varje individ och att de känner till sitt ansvar utan förvirring.

Låt teammöten göra ett starkare lag med dessa hacks! Prova att skapa roliga mötesaktiviteter med AhaSlides nu!

Vad du bör undvika i mötesetikett

Vissa gör inte för mötesetikett du vill undvika om du inte vill att ditt möte ska sluta i rynkor och missnöje👇

• Kom inte sent: Att dyka upp sent är en no-go. Respektera andras scheman genom att komma tidigt när det är möjligt.
• Bli inte distraherad Dave: Telefoner, e-postmeddelanden och sidoprat kommer inte att flyga. Telefonsamtal och sms är det största dödsfallen, så håll fokus på mötesärendet. Privata samtal under mötet stör flödet så spara skvaller till vattenkylaren.
• Var inte aggressiv: Respektera mötesledaren och håll ordning och reda. Boka ett möte med personen du personligen inte håller med för att lösa meningsskiljaktigheter.
• Kom inte "tomhänt": Kom förberedd med dina fakta raka och läxor gjorda. 
• Byt inte ämne: Håll dig på agendan så att saker och ting går smidigt. Slumpmässiga tangenter är en momentumdödare.

Avslutande tankar

Även om mötessätt kan verka kvavt, underskatta inte deras kraft. Att spika mötesetikett hjälper dig att krossa den i diskussioner och förbättra dina relationer på ett stort sätt.

Så nästa gång ett stort möte kommer din väg, kom ihåg - att slippa på de där etikettteknikerna kan vara ditt inte så hemliga vapen för att inte bara spika den diskussionen utan också ta bort nya kontakter som kommer att tjäna dig väl för möten som kommer. Med uppförande i bakfickan är du på god väg att inte bara imponera idag, utan även bygga pålitliga partnerskap som driver framgång på lång sikt.

Vanliga frågor