En steg-för-steg-guide för introduktion av ny personal | 6 bästa praxis

Efter den långa processen med rekrytering och rekrytering välkomnar du äntligen nya talanger ombord🚢

Att få dem att känna sig välkomna och tillfreds är nyckeln till att behålla bra personal i laget. När allt kommer omkring vill du inte att de ska lämna företaget med ett dåligt intryck.

Vi kommer att prata om hela processen ta in ny personal, bästa praxis och verktyg som organisationer kan använda för att hålla introduktionsanställda på avstånd.

Scrolla ner för att få hemligheten!👇

När ska onboarding börja?	Före personalens officiella startdatum.
Vilka är de fyra faserna av introduktionen av ny personal?	Pre-onboarding, onboarding, utbildning och övergång till en ny roll.
Vad är syftet med att anställa ny personal?	Att hjälpa dem att anpassa sig till sin nya roll och nya miljö.

Innehållsförteckning

• Vad är introduktionsprocessen för nya anställda?
• Vilka är de 5 C:en för att inleda ny personal?
• Processen för introduktion av ny personal
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Första dagen
  • #3. Första veckan
  • #4. Första månaden
  • #5. Första 3-6 månaderna
  • #6. Pågående process för introduktion av ny personal
• Bästa praxis för nya medarbetare
• Bästa onboardingplattformar för anställda
• Bottom Line
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• Kundintroduktionsprocess
• Introduktionsfrågor för nyanställda
• Hur du utbildar din personalEffektivt

Letar du efter ett interaktivt sätt att ta med dina anställda?

Få gratis mallar och frågesporter att spela för dina nästa möten. Registrera dig gratis och ta det du vill ha AhaSlides!

🚀 Skaffa ett gratis konto

Vad är introduktionsprocessen för nya anställda?

Introduktionsprocessen för nya medarbetare hänvisar till de steg ett företag tar för att välkomna och integrera en nyanställd.

Saker som företagskultur, kontorstid, dagliga förmåner, hur du ställer in din e-post och sådant ingår i introduktionsprocessen för nya medarbetare.

En bra introduktionsprocess är avgörande för att förbereda medarbetarna för framgång från dag ett och lägre omsättning, vilket förbättrar kvarhållningen av 82%.

Vilka är de 5 C:en för att inleda ny personal?

5 C:s ramverk betonar vikten av efterlevnad, att etablera kulturell passform, koppla nyanställda till kollegor, tillhandahålla målförtydligande och öka förtroendet under introduktionsprocessen.

De 5 C:en för onboarding är:

• Compliance- Se till att nyanställda fyller i alla nödvändiga papper, fyller i formulär och undertecknar dokument under onboarding. Detta gör att de förstår företagets policyer och rutiner.

• kultur- Introducera nyanställda till företagskulturen genom berättelser, symboler och värderingar under orienteringen. Detta hjälper dem att anpassa sig och passa in i organisationen.

• förbindelse - Koppla ihop nyanställda med kollegor och kamrater under onboarding. Att träffa kollegor hjälper dem att bygga relationer, få insikt och känna sig välkomna.

• Förtydligande- Förse nyanställda med tydliga förväntningar, mål och prestationsmål under introduktionen. Detta ger dem en solid grund för att snabbt komma igång.

• Förtroende - Öka nyanställdas förtroende under introduktionen genom kompetensbedömningar, feedback och coachning. Att känna sig förberedd hjälper till att säkerställa deras framgång från dag ett.

Tillsammans hjälper dessa fem komponenter nyanställda att smidigt övergå till sina roller och skapa förutsättningar för långsiktig framgång och behålla.

De 5 C:en förbereder de anställda att:

• Förstå och följa företagets policyer och rutiner
• Anpassa dig till organisationens unika kultur och arbetssätt
• Bygg relationer som kan hjälpa dem att vara produktiva och engagerade
• Ha klarhet i vad som förväntas av dem i sina roller
• Känn dig förberedd och bemyndigad att bidra från första dagen

Processen för introduktion av ny personal

Även om varje företag har olika sätt och tidslinjer för att ta in ny personal, här är de allmänna riktlinjerna som du bör ta hänsyn till. Det innebär en 30-60-90-dagars onboarding-plan.

#1. Pre-onboarding

• Skicka pre-onboarding material som en anställd handbok, IT-formulär, förmånsregistrering, etc., före den anställdes första dag för att effektivisera sin första erfarenhet
• Konfigurera e-post, bärbar dator, kontorsutrymme och andra arbetsverktyg

Få dina nyanställda engagerade under onboarding.

Presentera ditt företag interaktivt.

Ta fram roliga frågesporter, omröstningar och frågor och svar AhaSlides för en bättre introduktionsprocess för nya medarbetare.

#2. Första dagen

• Låt den anställde fylla i eventuella återstående pappersarbete
• Ge företagets överblick och kulturintroduktion
• Diskutera den nya medarbetarens roll, mål, prestationsmått och tidslinje för utveckling
• Ge ut säkerhetsbrickor, företagskort, bärbar dator
• Att koppla ihop en nyanställd med en kompis kan hjälpa dem att navigera i företagskultur, processer och människor

#3. Första veckan

• Genomför 1:1-möten med chefen för att sätta upp mål och förväntningar
• Ge inledande utbildning om viktiga arbetsuppgifter för att få nyanställda i fart
• Introducera den nyanställda för sitt team och andra relevanta kollegor för att bygga relationer och nätverk
• Hjälp medarbetaren att aktivera eventuella förmåner

#4. Första månaden

• Checka in ofta under introduktionsperioden för att svara på frågor, lösa problem tidigt och mäta engagemang
• Tillhandahålla mer djupgående utbildning och resurser, inklusive produktkunskapsträning, mjuka färdigheter och utbildning på jobbet
• Ställ in en strukturerad onboarding-tidslinje med 1:1-möten, utbildningssessioner och kontrollpunkter
• Bjud in anställda till företags-/teamevenemang

#5. Första 3-6 månaderna

• Genomför den första prestationsöversynen för att samla feedback, identifiera luckor och sätta upp mål för nästa period
• Fortsätt incheckningar och kompetensutveckling
• Samla in feedback för att förbättra introduktionsprogrammet
• Uppdatera medarbetaren om företags- och avdelningsnyheter genom e-postmeddelanden och möten ansikte mot ansikte

#6. Pågående process för introduktion av ny personal

• Erbjuda möjligheter till karriärutveckling
• Koppla medarbetaren med mentorskap eller coachingprogram
• Uppmuntra nyanställda att engagera sig i volontärarbete
• Erkänn framgångar och bidrag med en lämplig belöning
• Övervaka mätvärden som tid till produktivitet, slutförandegrad av utbildning, retention och tillfredsställelse för att mäta effektiviteten av ditt onboarding-program

En grundlig men ändå strukturerad onboardingprocess som sträcker sig längre än de första veckorna syftar till att förbereda nya medarbetare att bidra snabbt, ökar engagemanget och lägger grunden för ett framgångsrikt långsiktigt anställningsförhållande.

Bästa metoder för introduktion av ny personal

Förutom checklistan för introduktion av nya medarbetare ovan, här är några ytterligare tips att tänka på för att få ut det mesta av det:

• Automatisera processen. Lämna manuellt arbete i det förflutna, använd mjukvara och HR-hanteringssystem för att automatisera repetitiva onboardinguppgifter som att skicka information före ankomst, distribuera checklistor för onboarding och påminna anställda om uppgifter. Automatisering sparar tid och säkerställer konsekvens.

• Kommunicera kulturen. Använd onboardingaktiviteter som orienteringar, sociala evenemang och mentorskapsprogram för att introducera nya medarbetare till ditt företags unika kultur och värderingar. Detta hjälper dem att passa in och känna sig engagerade tidigare. Agera snabbt för att lösa eventuella problem eller svara på frågor som dyker upp under introduktionsprocessen. Tidiga vinster skapar förtroende och engagemang.

• Förtydliga "varför".Förklara syftet med och vikten av introduktionsuppgifter för nyanställda. Att veta "varför" bakom aktiviteter hjälper medarbetarna att se värdet och inte uppfatta det som en dum aktivitet utanför omfattningen.

• Gör det interaktivt.Använd aktiviteter som frågesporter, lagövningar och interaktiva diskussioner för att engagera nyanställda under onboarding. Interaktion främjar snabbare lärande och socialisering.

Gör ditt eget frågesport och värd det live.

Gratis frågesporter när och var du än behöver dem. Sparkleenden, framkalla engagemang!

Kom igång gratis

• Ha affärsprioriteringar i åtanke.Se till att din introduktionsprocess hjälper anställda att uppnå viktiga affärsresultat som produktivitet, kundservice och samarbete med teammedlemmar.

• Fokusera på mjuka färdigheter.Nyanställda lär sig tekniska färdigheter lättare, så prioritera onboardingaktiviteter som utvecklar "mjuka" färdigheter som kommunikation, tidshantering och anpassningsförmåga.

Bästa onboardingplattformar för anställda

En introduktionsplattform för anställda kan hjälpa till att automatisera vardagliga introduktionsuppgifter, genomdriva konsekvens, spåra framsteg, ge utbildning och förbättra medarbetarupplevelsen. Och dessa rekommendationer kan hjälpa dig att begränsa verktyg som uppfyller dina behov.

BambuHR

• Styrkor: Lättanvända checklistor, avancerad rapportering, integrerad utbildning
• Begränsningar: Minimala kommunikationsverktyg, svagare analyser jämfört med andra

Seismisk

• Styrkor: Mycket anpassningsbara, integrerade lärande- och prestationsverktyg

• Begränsningar: Dyrare, saknar schemaläggning och frånvarohantering

Connectteam

• Styrkor: Designa specifikt för icke-desk-anställda, helt digital och papperslös onboarding-upplevelse
• Begränsningar: Kanske inte räcker som en fristående onboarding-lösning för företag med både skrivbordslösa och kontorsbaserade anställda

Kallidus

• Styrkor: Enkelt och intuitivt gränssnitt, avancerad analys och rapportering
• Begränsningar: Begränsad information tillgänglig om specifika produktfunktioner, användarupplevelse och anpassningsalternativ

Oracle HCM

• Styrkor: Omfattande HRIS-lösning med djupgående analys- och integrationsmöjligheter
• Begränsningar: Komplext och dyrt, särskilt för mindre organisationer

Bottom Line

En effektiv introduktionsprocess för anställda sätter scenen för ett framgångsrikt anställningsförhållande genom att skapa ett positivt första intryck, förbereda nyanställda för deras roller och ge det stöd som behövs under den inledande övergångsperioden. Var inte rädd för att prova olika plattformar för att göra processen så mindre tråkig som möjligt, samtidigt som du håller dina nyanställda mer förtrollade av företaget.

Vanliga frågor